für die Software QuickQuote · Stand: März 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Software QuickQuote ist:
Lukas Keßler / QuickQuote
Bürgermeister-Fuchs-Straße 70
68169 Mannheim
E-Mail: info@quickquote.tech
Hinweis: Sobald eine Gesellschaft (z. B. UG oder GmbH) gegründet wird, tritt diese als Verantwortliche an die Stelle der oben genannten natürlichen Person.
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Software QuickQuote, der mobilen Apps (iOS und Android), der Webanwendung unter app.quickquote.tech sowie der Website quickquote.tech.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Bei der Nutzung von QuickQuote können folgende Daten verarbeitet werden:
Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Softwarefunktionen verarbeitet.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Rechtsgrundlagen:
Die Bereitstellung der Software QuickQuote erfolgt über Google Firebase (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Firebase wird für folgende Dienste eingesetzt:
Alle Daten werden primär in der Region europe-west (EU) gespeichert und verarbeitet.
Dabei können personenbezogene Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Projektdaten, technische Nutzungsdaten) auf Servern von Google verarbeitet werden. Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zur Unterstützung einzelner Funktionen wird die API von OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA oder eines vergleichbaren KI-Dienstleisters eingesetzt. Der Anbieter behält sich vor, den genutzten KI-Dienst durch einen gleichwertigen Anbieter zu ersetzen.
Dabei können Inhalte wie Textnotizen oder Projektdaten zur automatisierten Analyse an den KI-Dienst übermittelt werden. Es werden nur solche Daten übermittelt, die für die jeweilige Funktion erforderlich sind (Grundsatz der Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Die Verarbeitung erfolgt automatisiert. Eine inhaltliche Richtigkeit oder Vollständigkeit der generierten Ergebnisse kann nicht garantiert werden. Nutzer sind verpflichtet, KI-generierte Ergebnisse eigenverantwortlich zu prüfen.
Mit dem KI-Dienstleister wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zur Abwicklung von Zahlungen wird Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA eingesetzt. Bei Erwerb einer kostenpflichtigen Lizenz werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse) an Stripe übermittelt.
Vollständige Zahlungsdaten (z. B. Kartennummern) werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert. Stripe ist PCI-DSS-zertifiziert. Die Abo-Verwaltung erfolgt über das Kundenportal unter quickquote.tech/account.
Stripe, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Stripe wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Einladungen, Willkommens-E-Mails, Benachrichtigungen) wird der Dienst Resend, Inc., 2261 Market Street #4059, San Francisco, CA 94114, USA eingesetzt.
Dabei werden die E-Mail-Adresse des Empfängers sowie der jeweilige E-Mail-Inhalt an Resend übermittelt. Resend verarbeitet diese Daten ausschließlich zum Zweck der E-Mail-Zustellung und speichert keine personenbezogenen Daten über den Zustellvorgang hinaus.
Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Diese Website und die Webanwendung verwenden Schriftarten von Google Fonts (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Beim Aufruf der Seite wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, um die Schriftarten zu laden. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.
Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung der Inhalte).
Die Website quickquote.tech verwendet keine Cookies zu Tracking- oder Analysezwecken. Es wird lediglich sessionStorage genutzt, um die gewählte Spracheinstellung (Deutsch/Englisch) für die Dauer des Browser-Tabs zu speichern. Diese Daten werden beim Schließen des Tabs automatisch gelöscht und nicht an Dritte übermittelt.
Die Webanwendung unter app.quickquote.tech nutzt IndexedDB (eine browserseitige Datenbank), um Anwendungsdaten von Google Firebase lokal zwischenzuspeichern. Dies ist technisch notwendig für die Funktionsfähigkeit der Software und ermöglicht die Offline-Nutzung. Es werden keine Daten zu Tracking- oder Werbezwecken gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (technisch notwendig für die Vertragserbringung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sprachauswahl).
Mit allen eingesetzten Dienstleistern (Google LLC, OpenAI L.L.C. bzw. vergleichbarer KI-Anbieter, Stripe, Inc., Resend, Inc.) wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich gemäß unseren Weisungen und den geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bereitstellung der Software erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gemäß § 147 AO).
Löschung eines einzelnen Nutzerkontos (z. B. beim Ausscheiden eines Mitarbeiters):
Bei Löschung eines einzelnen Nutzerkontos innerhalb eines bestehenden Workspaces werden die Login-Daten (E-Mail, Passwort) sowie persönliche Profildaten (Name, Telefonnummer) unwiderruflich gelöscht. Der Name des Nutzers wird systemseitig durch „Ehemaliger Nutzer“ ersetzt. Alle im Workspace erstellten Inhalte (Projekte, Besichtigungen, Fotos, Notizen) bleiben erhalten, da diese Unternehmens- und Geschäftsdaten des Kunden darstellen und nicht dem persönlichen Datenbestand des Nutzers zuzurechnen sind.
Kündigung des Workspace-Abonnements:
Nach Kündigung des Abonnements bleiben sämtliche Workspace-Daten für einen Zeitraum von 90 Tagen abrufbar. Innerhalb dieses Zeitraums wird der Administrator des Workspaces monatlich per E-Mail über den bevorstehenden Ablauf der Löschfrist informiert. Nach Ablauf der 90-tägigen Frist werden alle Daten unwiderruflich und vollständig gelöscht.
QuickQuote stellt folgende Exportfunktionen bereit:
Export persönlicher Profildaten (alle Nutzer):
Jeder Nutzer kann über die Kontoeinstellungen jederzeit eine maschinenlesbare Kopie seiner persönlichen Profildaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rolle, Mitglied seit) im JSON-Format exportieren. Dieser Export ist auf einmal pro Kalendermonat begrenzt. Dies erfüllt den Anspruch auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
Export von Workspace-Daten (nur Administrator/Owner):
Der Administrator des Workspaces kann über die App einen vollständigen Export aller Workspace-Daten im JSON-Format veranlassen. Dieser Export umfasst: Nutzerprofil, Teamdaten, alle Projekte mit Besichtigungen sowie Links zu gespeicherten Mediendateien (Fotos). Die Mediendateien selbst sind über die in der JSON-Datei enthaltenen Links abrufbar. Auch dieser Export ist auf einmal pro Kalendermonat begrenzt.
Projektdaten, Baustellendokumentationen und sonstige im Workspace erstellte Inhalte sind Unternehmensdaten des Kunden (Verantwortlicher gemäß DSGVO) und unterliegen nicht dem individuellen Exportanspruch einzelner Nutzer.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte sowie für Auskunftsersuchen gemäß Art. 15 DSGVO wenden Sie sich an: info@quickquote.tech
Anfragen werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Im Rahmen der Nutzung von QuickQuote versendet der Anbieter folgende transaktionale E-Mails:
Diese E-Mails sind technisch notwendig für den Betrieb der Software und werden ausschließlich an die im Konto hinterlegte E-Mail-Adresse versendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:
E-Mail: info@quickquote.tech
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