Datenschutz­erklärung

für die Software QuickQuote · Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Software QuickQuote ist:

Lukas Kessler / QuickQuote
Bürgermeister-Fuchs-Straße 70
68169 Mannheim
E-Mail: info@quickquote.tech

Hinweis: Sobald eine Gesellschaft (z. B. UG oder GmbH) gegründet wird, tritt diese als Verantwortliche an die Stelle der oben genannten natürlichen Person.

2. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Software QuickQuote, der mobilen Apps (iOS und Android) sowie der Website quickquote.tech.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Erhobene Daten

Bei der Nutzung von QuickQuote können folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse
• Benutzername
• Unternehmensinformationen
• Projektdaten
• Notizen zu Baustellenbesichtigungen
• Fotos von Baustellen oder Projekten
• Technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Zeitstempel, Logdaten zur Fehleranalyse)

Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Softwarefunktionen verarbeitet.

4. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der QuickQuote-Software und ihrer Funktionen
• Organisation von Baustellenbesichtigungen
• Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern eines Unternehmens
• Dokumentation von Projektdaten
• Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (z. B. technische Nutzungsdaten zur Fehleranalyse).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit diese gesondert eingeholt wird.

5. Hosting und Infrastruktur

Die Bereitstellung der Software QuickQuote erfolgt über die Cloud-Infrastruktur von Google LLC (Firebase). Dabei können personenbezogene Daten auf Servern von Google verarbeitet werden. Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

6. Einsatz von KI-Diensten

Zur Unterstützung einzelner Funktionen kann ein KI-Dienst von OpenAI, L.L.C. verwendet werden. Dabei können Inhalte wie Textnotizen oder Projektdaten automatisiert analysiert werden.

Mit OpenAI wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

7. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen wird Stripe, Inc. eingesetzt. Bei Erwerb einer kostenpflichtigen Lizenz werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt.

Stripe, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Stripe wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

8. Auftragsverarbeitung

Mit allen Dienstleistern (Google, OpenAI, Stripe) wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

9. Speicherung von Daten

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bereitstellung der Software erforderlich ist. Nach Löschung des Benutzerkontos werden die personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

10. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: info@quickquote.tech