Einsatzdaten an einem Ort

Monteurplanung, die Büro und Baustelle zusammenhält

QuickQuote Flow bündelt Termine, Zuständigkeiten, Status und Projektdaten in einem Ablauf. Monteure dokumentieren den Einsatz mobil, während das Büro mit denselben Informationen weiterarbeitet.

Demo starten Preise ansehen

Mobil auf der Baustelle
Auch ohne Netz erfassen
Web, iOS & Android

Einsatz-Ansicht in QuickQuote Flow mit Termin, Status, Zuständigkeit und Kacheln für Stunden, Foto, Material und Lieferschein

Live aus der App

Der Plan und der Auftrag sind eins.

Kein zweiter Kalender, kein Whiteboard-Abgleich: Jeder Einsatz hängt am Projekt, und wer ihn übernimmt, hat alle Auftragsdaten dabei.

Termin mit Auftragskontext
Besichtigungen und Einsätze stehen im Kalender mit Projekt, Status und Zuständigkeit.
Der Plan erreicht auch den Aufenthaltsraum
Ein separater Anzeige-Link bringt den Wochenplan schreibgeschützt auf Monitor oder TV.
Der Rückweg ist eingebaut
Ausführung, Material und Zeiten laufen vom Einsatz zurück ins Büro, als Grundlage der Rechnung.

Planung in QuickQuote Flow: Monatskalender mit Besichtigungen und Einsätzen

Rollen arbeiten mit demselben Plan: Chef, Büro, Techniker, Monteur

gemeinsamer Stand statt Kalender, Whiteboard und Zuruf

Zettelpläne im Handschuhfach, die abends abgeglichen werden

Zum Nachlesen

Planungs-Wissen, wenn du es brauchst

Der Unterschied zu Schichtplanern und Kalendern, aufklappen reicht.

Warum Einsatzplanung im Handwerk anders funktioniert als Schichtplanung

Wer nach Software für Einsatzplanung sucht, landet schnell bei Werkzeugen aus der Schichtplanung: Wer arbeitet wann, wie viele Stunden, in welcher Besetzung. Das passt für Pflege, Gastronomie oder Logistik. Im Handwerk greift es zu kurz.

Ein Monteureinsatz ist kein Zeitfenster, sondern ein Stück Auftrag. Der Monteur muss wissen, was auf der Baustelle ansteht, was bei der Besichtigung aufgenommen wurde, welches Material eingeplant ist und wo genau er hin muss. Ein Termin ohne diese Informationen erzeugt genau den Anruf, den die Planung eigentlich vermeiden sollte.

Montageplanung im Handwerk heißt deshalb: Termin, Projekt, Zuständigkeit und Auftragsdaten gehören zusammen. Sobald sie in getrennten Werkzeugen liegen, im Kalender das eine und im Ordner das andere, entsteht die Lücke, in der Informationen verloren gehen.

Planung mit Auftragskontext: Termin, Projekt, zuständiger Mitarbeiter und Status bleiben miteinander verbunden. So hat der Monteur die Informationen für den Einsatz und das Büro sieht die nächste Übergabe.

Die typischen Reibungspunkte

Woran Baustellenplanung im Alltag scheitert

Selten am Plan selbst. Fast immer daran, dass der Plan und die Auftragsinformationen an zwei verschiedenen Orten liegen.

Der Anruf am Morgen

Der Monteur steht vor Ort und ruft im Büro an, weil er nicht weiß, was genau gemacht werden soll. Die Information gab es, sie lag nur nicht dort, wo er sie gebraucht hätte.

Zwei Pläne im Umlauf

Einer im Kalender, einer auf dem Whiteboard, dazu eine kurzfristige Änderung per Nachricht. Wer welche Fassung kennt, hängt davon ab, wann er zuletzt reingeschaut hat.

Der Rückweg fehlt

Was auf der Baustelle tatsächlich passiert ist, kommt als Zettel, Sprachnachricht oder gar nicht zurück. Die Rechnung entsteht später aus Erinnerung statt aus Daten.

Niemand sieht den Stand

Ob ein Einsatz erledigt, halb fertig oder gar nicht angefangen ist, weiß nur der, der dort war. Für alle anderen bleibt der Termin einfach im Kalender stehen.

Mehr als ein Termin

Projekte und Einsätze auf einen Blick

Anstehende Besichtigungen und Einsätze bleiben mit dem zugehörigen Projekt verbunden. Das Büro sieht nicht nur einen Termin, sondern auch die Informationen, die für den Auftrag gebraucht werden.

Damit ändert sich, was Planung eigentlich bedeutet. Es geht nicht mehr darum, einen freien Slot zu finden, sondern darum, den nächsten Schritt eines Auftrags einem Menschen und einem Tag zuzuordnen. Der Unterschied klingt klein und entscheidet darüber, wie viele Rückfragen ein Betrieb pro Woche hat.

Zuständigkeit und Projektstatus sichtbar halten
Auftragsdaten direkt beim Einsatz verfügbar machen
Ist-Daten sauber zurück ins Büro übergeben
Nachvollziehen, welcher Einsatz zu welchem Auftrag gehört

Wandanzeige für das Team

Der Wochenplan hängt dort, wo der Tag beginnt.

Ein QuickQuote-Betrieb zeigt den Plan auf einem Monitor im Aufenthaltsraum. So sieht das Montageteam morgens auf einen Blick, wer heute auf welcher Baustelle ist und welche Einsätze als Nächstes anstehen.

Der Bildschirm ist bewusst keine zweite Planung. Inhaber, Chef und Büro planen und ändern Einsätze weiterhin mit ihren Rollenrechten in QuickQuote. Die Wandanzeige liest denselben Plan nur mit, aktualisiert sich automatisch und lässt keine Änderungen zu.

Wochenplan im Browser-Vollbild ohne App-Login am Bildschirm
Heutige und kommende Einsätze für alle sichtbar
Planung und Änderungen bleiben bei berechtigten Rollen
Eigener Anzeige-Link pro Bildschirm, jederzeit widerrufbar
Keine Adressen, Telefonnummern, Notizen oder Preise auf der Wand

QuickQuote FlowWochenplan

24. bis 28. August

Lisa Praxisumbau Praxisumbau Atelier Nord

Tom Elektro Kurz Elektro Kurz Kundendienst

Vom Büro auf die Baustelle

Jeder Einsatz bleibt mit dem Auftrag verbunden

Das Team sieht Zuständigkeit und Status. Vor Ort erfasste Informationen stehen anschließend für die weitere Bearbeitung im Büro bereit.

Klare Zuständigkeit

Techniker und Monteure werden dem Auftrag zugeordnet. Büro und Baustelle erkennen, wer den nächsten Schritt übernimmt, ohne dass jemand nachfragen muss.

Projektdaten dabei

Fotos, Maße, Material und Notizen aus der Baustellendokumentation bleiben am Projekt und stehen beim Einsatz mobil zur Verfügung.

Ausführung dokumentieren

Ausgeführte Arbeiten, Material und Arbeitszeiten werden vor Ort am selben Auftrag ergänzt, nicht in einer getrennten Liste.

Stundenzettel unterschreiben

Erfasste Zeiten können als Stundenzettel unterschrieben werden, auf Wunsch in der Betriebssprache.

Ohne Empfang erfassen

Die mobilen Apps puffern neue Einträge lokal und synchronisieren sie, sobald wieder Netz vorhanden ist. Keller und Neubau sind damit kein Sonderfall.

Zurück ins Büro

Das Büro arbeitet mit den tatsächlichen Einsatzdaten weiter und bereitet daraus die Rechnung vor. Der Rückweg ist Teil des Ablaufs, kein Nachtrag.

Ein durchgängiger Einsatz

Von der Planung bis zum Rechnungsentwurf

Vier Schritte, die im Betrieb ohnehin stattfinden. Der Unterschied ist, dass sie am selben Auftrag hängen.

Projekt zuordnen

Termin, Zuständigkeit und Auftragsdaten bleiben gemeinsam sichtbar. Wer den Einsatz übernimmt, sieht sofort, worum es geht.

Vor Ort arbeiten

Der Monteur greift mobil auf die Informationen zum Einsatz zu, ohne im Büro anzurufen oder in einem Chat zu suchen.

Ist-Daten erfassen

Ausführung, Material, Zeiten, Fotos und Notizen landen am Projekt. Sofort, nicht am Monatsende.

Büro übernimmt

Freigegebene Einsatzdaten bilden den editierbaren Rechnungsentwurf; das PDF entsteht in QuickQuote oder kommt aus dem ERP.

Die App für Monteure

Was der Monteur auf dem Handy sieht

Der wichtigste Teil einer App für Monteure ist das, was sie nicht zeigt. Ein Monteur soll nicht durch Projektlisten, Angebote oder Auswertungen navigieren, sondern seinen Einsatz sehen und dort alles erledigen können.

Genau so ist der Zuschnitt gewählt: der zugewiesene Einsatz mit den Auftragsdaten, dazu die Kacheln zum Erfassen von Stunden, Fotos, Material und Lieferschein. Kein Bereich, der ihn nichts angeht, keine Einstellungen, die er falsch bedienen kann.

Das ist auch der Grund für den Preisunterschied bei den Lizenzen: ein Monteurplatz kostet weniger als ein Büro- oder Technikerplatz, weil er einen deutlich kleineren Ausschnitt der Software nutzt. Die Aufstellung steht auf der Preisseite.

Abgrenzung

Was ein Monteurplaner nicht ist

Kein Schichtplaner

Es geht nicht um Besetzungsstärke und Schichtmodelle, sondern um Aufträge. Ein Einsatz ist immer mit einem Projekt verbunden, nicht mit einem Zeitfenster, das noch gefüllt werden muss.

Kein zweiter Kalender

Ein Kalendereintrag kennt Ort und Uhrzeit, aber nicht den Auftrag dahinter. Deshalb entsteht die Planung hier am Projekt und nicht in einem getrennten Werkzeug, das gepflegt werden will.

Kein Ersatz fürs ERP

QuickQuote Flow kann Angebots- und Rechnungsentwürfe samt PDF erstellen oder Dokumente aus dem ERP übernehmen. Buchhaltung, Steuer und Lohn können dort bleiben, wo sie heute laufen. Mehr dazu unter Handwerker-Software.

Häufige Fragen

Monteurplanung mit QuickQuote Flow

Was deckt die Monteurplanung mit QuickQuote Flow ab?

Sie verbindet Projekte und Termine mit Zuständigkeit, Status und den zugehörigen Auftragsdaten. Monteure können Ausführung, Material, Zeiten, Fotos und Notizen direkt am Projekt dokumentieren.

Was unterscheidet Einsatzplanung im Handwerk von Schichtplanung?

Schichtplanung verteilt Zeitfenster auf Personen. Einsatzplanung im Handwerk verteilt Aufträge. Deshalb muss ein Einsatz die Auftragsdaten mitbringen, sonst entsteht genau der Rückruf, den die Planung vermeiden sollte.

Können Monteure Material und Arbeitsstunden erfassen?

Ja. Material, Arbeitszeiten und die ausgeführten Arbeiten werden direkt beim Einsatz dokumentiert. Stundenzettel können unterschrieben werden.

Funktioniert die Erfassung ohne Netz?

Die mobilen Apps puffern neue Erfassungen lokal und synchronisieren sie, sobald wieder Empfang vorhanden ist. Für Keller, Heizungsraum und Neubau ist das der Normalfall.

Was sieht ein Monteur in der App, und was nicht?

Er sieht den zugewiesenen Einsatz mit den Auftragsdaten und kann Stunden, Fotos, Material und Lieferschein erfassen. Projektlisten, Angebote und Auswertungen sind nicht Teil seiner Ansicht.

Brauchen Monteure eine eigene Lizenz?

Ja, aber zu einem geringeren Preis als Büro- oder Technikerplätze, weil der Funktionsumfang kleiner ist. Ein Monteurplatz kostet 19 Euro je Monat, ein Büro-, Techniker- oder Chefplatz 29 Euro. Die Basis-Lizenz enthält bereits zwei Team-Lizenzen. Details auf der Preisseite.

Funktioniert das auch mit Mitarbeitern, die wenig Deutsch sprechen?

Sprachnotizen werden per KI in 25 Sprachen verarbeitet, und Stundenzettel lassen sich auf Wunsch in der Sprache des Mitarbeiters unterschreiben.

Kann ich den Wochenplan auf einem Fernseher oder externen Monitor anzeigen?

Ja. Inhaber, Chef oder Büro erzeugen einen separaten Anzeige-Link und öffnen ihn im Browser des Bildschirms im Vollbild ohne Anmeldung. Die Wandanzeige zeigt Mitarbeiter, Baustellen und Zeiträume des Wochenplans und aktualisiert sich automatisch. Geplant und geändert wird weiterhin rollenbasiert in QuickQuote; die Anzeige ist schreibgeschützt und der Link lässt sich jederzeit widerrufen.

Ersetzt das meinen Kalender oder mein ERP?

Nein. QuickQuote Flow kann Angebots- und Rechnungsentwürfe samt PDF erstellen oder Dokumente aus dem ERP übernehmen. Buchhaltung, Steuer und Lohn können in den bestehenden Systemen bleiben.

Im Ablauf weiterlesen

Einsatz im Browser ansehen

Teste den Weg vom Büro auf die Baustelle und zurück.

Ohne Installation und ohne Anmeldung. Sieh dir an, wie ein Auftrag geplant, mobil dokumentiert und weiterbearbeitet wird.