Baustellen und Monteure einplanen
Wochenplan mit einer Zeile je Monteur und einer Spalte je Tag. Daneben das Fach mit allem, was noch keinen Termin hat. Ziehen setzt Zeitraum und Zuweisung in einer Bewegung.
QuickQuote Einsatzplanung
Monteurplanung kostenlos: die Woche für dein Team
Einsatzplanung fürs Handwerk im Browser. Baustelle anlegen, auf einen Tag ziehen, Kolonne dazunehmen, Termin beim Kunden setzen. Deine Monteure sehen ihre Einsätze auf dem Handy und buchen die Stunden direkt dort. Für bis zu zehn Personen inklusive Inhaber.
- Ohne Zahlungsdaten
- Ohne Testphase
- Registrierung im Browser, Nutzung im Browser oder in der App für iOS und Android
QuickQuote Einsatzplanung
Einsatzplanung, Stunden und Abwesenheiten. Alles im Gratis-Planer.
Stunden vom Einsatz
Der Monteur bucht Beginn, Ende und Pause am Einsatz, der Tag ist aus dem Wochenplan vorbelegt. Ins Büro schicken, der Chef gibt frei oder gibt mit Grund zurück. Zeiterfassung kostenlos
Urlaub und Krankheit im Plan
Urlaub, Krankmeldung und Freistellung liegen als Balken in der Zeile der Person. Wer jemanden auf einen Abwesenheitstag plant, bekommt eine Rückfrage. Urlaubsplanung fürs Handwerk
Auch die Stechuhr ist kostenlos: Kommen und Gehen am kompatiblen Datafox-Terminal, am Tablet mit PIN oder in der App im Firmennetz erfassen. Anwesenheit und gebuchte Projektstunden lassen sich bei der Freigabe und in der Monatsübersicht vergleichen. Projektstunden werden separat am Einsatz gebucht. Kostenlose Stechuhr kennenlernen
Bis zu zehn Personen inklusive Inhaber. Chef, Büro und Monteure, frei verteilt. Offene Einladungen zählen mit. Du registrierst dich im Browser, bestätigst deine E-Mail-Adresse und deine Unternehmereigenschaft; jede eingeladene Person bekommt ein eigenes Konto.
Keine Testphase und kein Abo, das von selbst anfängt. Planung, Zeiterfassung mit Stechuhr, Stundenzettel, manuelle Materialerfassung und Abwesenheiten laufen ohne Pro. Wandanzeige, Besichtigung, Angebote, Rechnungen und KI-Funktionen gehören zu QuickQuote Pro.
Ablauf
So planst du eine Woche.
Fünf Handgriffe, dann steht die Woche. Jeder davon bleibt an der Baustelle hängen.
Baustelle anlegen
Name, Adresse, Kunde, Anliegen. Die Baustelle landet im Fach "Terminierung" neben dem Wochenplan.
Auf den Tag ziehen
Karte aus dem Fach auf Monteur und Tag ziehen. Mehrere Tage werden ein Balken. Am Ende des Balkens ziehst du den Einsatz länger oder kürzer.
Kolonne dazunehmen
Ziehst du die Baustelle auf einen weiteren Monteur, fragt der Plan: dazunehmen, umbesetzen oder nur diese Person ersetzen. Der Termin gilt für die ganze Kolonne.
Termin beim Kunden
Uhrzeit für den ersten Tag setzen. Der Monteur sieht "Beim Kunden um" auf seiner Tagesliste.
Rückgängig, wenn nötig
Jede Planänderung lässt sich kurz danach direkt aus der Meldung zurücknehmen. Hat inzwischen jemand anderes geplant, bleibt dessen Stand stehen.
Software für die Einsatzplanung deiner Monteure
Der Plan und der Auftrag sind eins.
Kein zweiter Kalender, kein Whiteboard-Abgleich: Jeder Einsatz hängt am Projekt, und wer ihn übernimmt, hat alle Auftragsdaten dabei.
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Termin mit Auftragskontext
Einsätze stehen im Kalender mit Projekt, Status und Zuständigkeit. Besichtigungen kommen mit Pro dazu.
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Jeder Monteur kennt seinen Einsatz
Die Tagesliste auf dem Handy zeigt seine Einsätze mit Adresse und Uhrzeit beim Kunden; am Einsatz stehen Kontakt und Anliegen.
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Der Rückweg ist eingebaut
Erfasste Stunden laufen vom Einsatz zur Freigabe ins Büro und bleiben am Projekt nachvollziehbar.
Der Start des Gratis-Planers: Einsätze heute, geplante Baustellen und offene Punkte. Den Wochenplan mit Balken und Abwesenheiten zeigt das Bild oben.
Zum Nachlesen
Planungs-Wissen, wenn du es brauchst
Der Unterschied zu Schichtplanern und Kalendern, aufklappen reicht.
Warum Einsatzplanung im Handwerk anders funktioniert als Schichtplanung
Wer nach Software für Einsatzplanung sucht, landet schnell bei Werkzeugen aus der Schichtplanung: Wer arbeitet wann, wie viele Stunden, in welcher Besetzung. Das passt für Pflege, Gastronomie oder Logistik. Im Handwerk greift es zu kurz.
Ein Monteureinsatz ist kein Zeitfenster, sondern ein Stück Auftrag. Der Monteur muss wissen, was auf der Baustelle ansteht, was bei der Besichtigung aufgenommen wurde, welches Material eingeplant ist und wo genau er hin muss. Ein Termin ohne diese Informationen erzeugt genau den Anruf, den die Planung eigentlich vermeiden sollte.
Montageplanung im Handwerk heißt deshalb: Termin, Projekt, Zuständigkeit und Auftragsdaten gehören zusammen. Sobald sie in getrennten Werkzeugen liegen, im Kalender das eine und im Ordner das andere, entsteht die Lücke, in der Informationen verloren gehen.
Planung mit Auftragskontext: Termin, Projekt, zuständiger Mitarbeiter und Status bleiben miteinander verbunden. So hat der Monteur die Informationen für den Einsatz und das Büro sieht die nächste Übergabe.
Die typischen Reibungspunkte
Woran Baustellenplanung im Alltag scheitert
Selten am Plan selbst. Fast immer daran, dass der Plan und die Auftragsinformationen an zwei verschiedenen Orten liegen.
Der Anruf am Morgen
Der Monteur steht vor Ort und ruft im Büro an, weil er nicht weiß, was genau gemacht werden soll. Die Information gab es, sie lag nur nicht dort, wo er sie gebraucht hätte.
Zwei Pläne im Umlauf
Einer im Kalender, einer auf dem Whiteboard, dazu eine kurzfristige Änderung per Nachricht. Wer welche Fassung kennt, hängt davon ab, wann er zuletzt reingeschaut hat.
Der Rückweg fehlt
Was auf der Baustelle tatsächlich passiert ist, kommt als Zettel, Sprachnachricht oder gar nicht zurück. Die Rechnung entsteht später aus Erinnerung statt aus Daten.
Niemand sieht den Stand
Ob ein Einsatz erledigt, halb fertig oder gar nicht angefangen ist, weiß nur der, der dort war. Für alle anderen bleibt der Termin einfach im Kalender stehen.
Der Wochenplan im Detail
Balken ziehen, Kolonnen bilden, Abwesenheiten sehen.
Ein mehrtägiger Einsatz ist ein Balken über die Tage, mit einer Beschriftung. Abwesenheiten und Einsätze einer Person liegen in Spuren, damit ein Balken an allen Tagen auf derselben Höhe steht. Feiertage folgen Land und Region deines Betriebs. Ein Klick auf eine leere Zelle legt einen freien Termin an. Auf dem Handy und auf kompakten Tabletbildschirmen zeigt die Tagesansicht dieselben Einsätze je Tag.
Das Menü am Einsatz:
- Projekt öffnen, +1 Tag, Diesen Tag herausnehmen
- Zeitraum ändern, Kollege dazunehmen
- Auf anderen Tag legen, Person von der Baustelle nehmen
- Letzte Planänderung zurücknehmen
QuickQuote Pro
Der Wochenplan hängt dort, wo der Tag beginnt.
Die Wandanzeige zeigt den Wochenplan auf einem Bildschirm in Werkstatt oder Aufenthaltsraum, ohne Anmeldung, nur lesend, jederzeit widerrufbar. Sie gehört zu QuickQuote Pro.
Der Bildschirm ist bewusst keine zweite Planung. Inhaber, Chef und Büro planen und ändern Einsätze weiterhin mit ihren Rollenrechten in QuickQuote. Die Wandanzeige liest denselben Plan nur mit, aktualisiert sich automatisch und lässt keine Änderungen zu.
- Wochenplan im Browser-Vollbild ohne App-Login am Bildschirm
- Heutige und kommende Einsätze für alle sichtbar
- Planung und Änderungen bleiben bei berechtigten Rollen
- Eigener Anzeige-Link pro Bildschirm, jederzeit widerrufbar
- Keine Adressen, Telefonnummern, Notizen oder Preise auf der Wand
QuickQuoteWochenplan
24. bis 28. August
Lisa
Praxisumbau
Praxisumbau
Atelier Nord
Tom
Elektro Kurz
Elektro Kurz
Kundendienst
Vom Büro auf die Baustelle
Jeder Einsatz bleibt mit der Baustelle verbunden.
Wer im Plan steht, hat alles dabei: Adresse, Kontakt, Anliegen, Stunden und Stundenzettel. Und die Abwesenheiten liegen daneben.
Klare Zuständigkeit
Wer auf der Baustelle steht, steht im Plan. Kolonnen teilen sich den Termin.
Projektdaten dabei
Adresse, Kontakt, Anliegen und Status stehen am Einsatz auf dem Handy.
Stunden vom Einsatz
Beginn, Ende, Pause, Tag vorbelegt. Ins Büro schicken, fertig.
Stundenzettel unterschreiben
Je Baustelle als PDF, mit Unterschrift von Monteur und Kunde vor Ort. Stundenzettel mit der App erstellen
Abwesenheiten im Plan
Urlaub, Krankheit und Freistellung liegen in der Zeile der Person, mit Rückfrage beim Einplanen. Urlaubsplanung fürs Handwerk
Termine im eigenen Kalender
Abo-Link je Mitglied für Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender, nur lesend.
Der Begleiter
Beim ersten Start führt Quey.
Nach der Registrierung zeigt dir Quey Schritt für Schritt den kostenlosen Kern: Betrieb einrichten, Team einladen, Baustelle planen, Stunden erfassen und prüfen, Stundenzettel erzeugen. Bei jedem Schritt wartet Quey, bis du ihn wirklich gemacht hast. Die Tour läuft einmal; danach findest du die Hilfe unter Profil oder Betrieb.
Kalender-Abo
Deine Einsätze im eigenen Kalender.
Unter Konto erzeugt jedes Mitglied seinen persönlichen Abo-Link und trägt ihn in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender ein. Die Anleitung steht direkt in der App. Einsätze und Abwesenheiten erscheinen dann dort, nur lesend: QuickQuote bleibt die Quelle. Der Link wirkt wie ein Passwort; du kannst ihn jederzeit neu erzeugen oder widerrufen.
Wenn du mehr brauchst
Mit Pro vom Kundenbesuch bis zur Rechnung.
Besichtigung mit Fotos und Sprachnotiz, Angebot als Entwurf aus den Baustellendaten, Freigabe durch den Chef, Rechnungsentwurf aus Angebot und freigegebenen Stunden. Der Planer bleibt derselbe, dein Team auch. Handwerker-Software für Baustelle und Büro
Projekt zuordnen
Termin, Zuständigkeit und Auftragsdaten bleiben gemeinsam sichtbar. Wer den Einsatz übernimmt, sieht sofort, worum es geht.
Vor Ort arbeiten
Der Monteur greift mobil auf die Informationen zum Einsatz zu, ohne im Büro anzurufen oder in einem Chat zu suchen.
Ist-Daten erfassen
Ausführung, Material, Zeiten, Fotos und Notizen landen am Projekt. Sofort, nicht am Monatsende.
Büro übernimmt
In Pro bilden freigegebene Einsatzdaten den editierbaren Rechnungsentwurf; das PDF entsteht in QuickQuote oder wird als vorhandenes Rechnungs-PDF übernommen.
Die App für Monteure
Was der Monteur auf dem Handy sieht
Die Tagesliste mit seinen Einsätzen, Tag für Tag. Am Einsatz Adresse, Kontakt, Anliegen und "Beim Kunden um". Darunter die Knöpfe Stunden, Stundenzettel und Baustelle fertig melden. Ein leerer Tag heißt "Heute frei".
Er sieht nur Baustellen, denen er zugewiesen ist. Für den kostenlosen Planer braucht er ein eigenes Konto und einen freien Teamplatz.
Abgrenzung
Was ein Monteurplaner nicht ist
Kein Schichtplaner
Es geht nicht um Besetzungsstärke und Schichtmodelle, sondern um Aufträge. Ein Einsatz ist immer mit einem Projekt verbunden, nicht mit einem Zeitfenster, das noch gefüllt werden muss.
Kein zweiter Kalender
Ein Kalendereintrag kennt Ort und Uhrzeit, aber nicht den Auftrag dahinter. Deshalb entsteht die Planung hier am Projekt und nicht in einem getrennten Werkzeug, das gepflegt werden will. Deine Einsätze kommen per Abo-Link in deinen Kalender, nur lesend.
Auch ohne ERP nutzbar
Planung, Zeiten und Abwesenheiten laufen eigenständig in QuickQuote. Pro ergänzt Dokumentation, Angebote und Rechnungen. Vorhandene Angebots- und Rechnungs-PDFs kannst du optional übernehmen. Mehr dazu unter Handwerker-Software.
Häufige Fragen zur kostenlosen Monteurplanung
Was kostet die Monteurplanung?
Nichts. Wochenplan, Einsätze, Kolonnen, Kundentermine, Abwesenheiten, Zeiterfassung mit Stechuhr, Stundenfreigabe, Stundenzettel-PDF und manuelle Materialerfassung sind für bis zu zehn Personen inklusive Inhaber kostenlos. Du gibst keine Zahlungsdaten an.
Wie lange bleibt es kostenlos?
Es gibt keine Testphase und kein Abo, das von selbst anfängt. Der Gratis-Planer ist der Kern von QuickQuote, nicht ein Probemonat. Was sich am kostenlosen Zugang ändern würde, regeln die AGB mit Ankündigung per E-Mail und Gelegenheit zum Datenexport.
Was ist bei mehr als zehn Personen?
Die Grenze gilt für den ganzen Betrieb: ein Inhaber plus bis zu neun weitere Personen, offene Einladungen zählen mit. Ab der elften Person brauchst du QuickQuote Pro. Pro kostet 89 Euro im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer für den Inhaber und zwei Team-Lizenzen. Bis zu zehn Monteure je Betrieb sind inklusive, weitere Plätze kommen je Rolle dazu. Der Wechsel läuft im vorhandenen Betrieb; auf der Preisseite kannst du Gratis und Pro vergleichen.
Geht das ohne Pro?
Ja. Planung, Zeiterfassung mit Stechuhr, manuelle Materialerfassung und Abwesenheiten laufen ohne Pro. Pro ergänzt Wandanzeige, Besichtigung, Angebote, Rechnungen und KI-Diktat. Der Gratis-Planer ist keine Testphase mit Ablauf; ob und wann du zu Pro wechselst, entscheidest du, zum Beispiel mit Pro vom Kundenbesuch bis zur Rechnung.
Wo liegen die Daten?
QuickQuote nutzt verschlüsselte Übertragung und rollenbasierte Zugriffe. Datenbank und serverseitige Funktionen sind in europäischen Regionen eingerichtet; einzelne Dienste können Daten auch außerhalb der EU verarbeiten. Anbieter und Schutzmaßnahmen stehen in Datenschutzerklärung und AVV. Den AVV akzeptiert der Betrieb bei der Registrierung.
Was sieht mein Monteur in der App?
Der Monteur sieht seine zugewiesenen Einsätze mit den benötigten Projektdaten, erfasst eigene Stunden und verwaltet eigene Abwesenheiten. Das Büro und berechtigte Chefs planen die Einsätze und prüfen Stunden. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Konto an.
Wie berücksichtige ich Teilzeit, Urlaub und Krankheit?
Bei der Einrichtung legst du die betrieblichen Arbeitszeiten und den Jahresurlaub fest. Für einzelne Mitarbeiter sind eigene Arbeitstage und Urlaubsansprüche möglich. Die Urlaubsberechnung berücksichtigt das jeweils gültige Arbeitszeitmodell und die gewählte Feiertagsregion. Dein Team kann Urlaub beantragen oder eine Krankheit melden.
Was unterscheidet Monteurplanung von Schichtplanung?
Bei der Einsatzplanung im Handwerk gehört ein Auftrag zum Termin: Baustelle, Anschrift, Beschreibung und zuständige Personen bleiben verbunden. Eine reine Schichtplanung verteilt vor allem Arbeitszeiten und Besetzung. QuickQuote verbindet die Montageplanung mit den tatsächlich gebuchten Projektstunden.
Können Mitarbeiter eine andere Sprache verwenden?
Ja. Jeder wählt seine App-Sprache selbst. Die Firmensprache bestimmt die Beschriftungen der Stundenzettel und neue Team-Einladungen. Selbst geschriebene Texte bleiben im Gratis-Planer in ihrer Eingabesprache. KI-Übersetzung und Diktat gehören zu Pro.
Brauche ich eine Internetverbindung?
Für den gemeinsamen Plan, Einladungen, Freigaben und den bestätigten Datenabgleich brauchst du Internet. Die mobilen Apps können unterstützte Erfassungen vorübergehend lokal puffern. Im Browser solltest du die bestätigte Speicherung abwarten, bevor du den Tab schließt oder neu lädst.
Im Ablauf weiterlesen
Die Planung ist ein Teil des Auftrags
Zeiterfassung kostenlos
Projektstunden am Einsatz buchen und Anwesenheit mit der Stechuhr erfassen. Chef-Freigabe, Stundenzettel-PDF mit Unterschrift.
Zeiterfassung kostenlosUrlaubsplanung fürs Handwerk
Urlaubsantrag, Krankmeldung, Freistellung, Urlaubskonto.
Urlaubsplanung fürs HandwerkPreise: Planer kostenlos, Pro ab 89 Euro
Gratis und Pro vergleichen.
Preise: Planer kostenlos, Pro ab 89 EuroMit eurer nächsten Arbeitswoche starten
Plane die nächste Woche kostenlos.
Betrieb registrieren, Team einladen, erste Baustelle auf einen Tag ziehen. Ohne Zahlungsdaten.
