QuickFotos
Bestand, Details, Problemstellen. Bilder hängen am Projekt und sind später im Büro sofort auffindbar, statt im Kamera-Ordner zu versinken.
Fotos, Material, Notizen. Direkt am Projekt.
Baustellendokumentation per App
Der Techniker erfasst bei der Besichtigung alles vor Ort: Fotos, Maße, Material und Notizen, auf Wunsch als Sprachnotiz, die die KI sortiert. Sekunden später arbeitet das Büro mit denselben Daten weiter. Ohne Zettel, ohne Fotos im Chat.
- KI-Sprachnotiz in 25 Sprachen
- Sekunden später im Büro
- Web, iOS & Android
Warum am Projekt statt im Chat
Schluss mit Fotos im Gruppenchat und Zetteln im Auto
Nach einer Besichtigung liegt das Wissen über die Baustelle oft an fünf Orten: Fotos im Handy, Maße auf einem Zettel, Materialien im Kopf, Absprachen im Chatverlauf und der Rest in der Erinnerung. Beim Angebot fehlt dann genau das Detail, das teuer wird.
QuickQuote Flow legt alles direkt am Projekt ab. Jeder Eintrag hat Zeitstempel und Verfasser, das Büro sieht denselben Stand wie die Baustelle. Die Baudokumentation ist dabei Teil der kompletten Handwerker-Software: aus denselben Daten entstehen später Angebot, Einsatz und Rechnungsgrundlage.
- Alles am Projekt: Fotos, Maße, Material, Notizen
- Zeitstempel und Verfasser bei jedem Eintrag
- Büro und Baustelle sehen denselben Stand
Vor Ort erfassen
Was auf der Baustelle dokumentiert wird
Sechs Arten von Einträgen, alle am Projekt. Erfasst in der Reihenfolge, in der die Baustelle sie liefert, nicht in der Reihenfolge eines Formulars.
Maße
Wandbreite, Deckenhöhe, Länge der Leitung: Maße werden mit Beschreibung erfasst und stehen bei Angebot und Material-Bestellung bereit.
Material
Was verbaut werden soll oder vor Ort gebraucht wird, landet als Materialeintrag am Projekt, mit Mengen.
Notizen
Kundenwünsche, technische Hinweise, Besonderheiten der Baustelle. Kurz festgehalten statt bis zum Feierabend gemerkt.
Sprachnotiz mit KI
Einsprechen statt tippen: Die KI macht aus einer Sprachnotiz strukturierte Aufgaben, Maße, Materialien und Hinweise.
Dokumente
Pläne, Datenblätter oder Bestandsunterlagen kommen als Datei ans Projekt und sind für alle Beteiligten greifbar.
Die Übergabe
Sekunden nach der Besichtigung liegt alles im Büro
Ist die Besichtigung abgeschlossen, übergibt der Techniker mit einem Schritt ans Büro. Dort liegt die Grundlage fürs Angebot fertig sortiert: Maße, Material, Notizen und Fotos in Tabs, dazu offene Punkte und Arbeitsnotizen.
Nichts muss nachtelefoniert, nichts aus einem Chatverlauf zusammengesucht werden. Auf Wunsch erstellt die KI eine Zusammenfassung der ganzen Besichtigung, als Startpunkt für die Angebotserstellung.
- Übergabe mit einem Schritt, ohne Medienbruch
- Grundlage fürs Angebot fertig sortiert in Tabs
- KI-Zusammenfassung der Besichtigung auf Wunsch
Ein Begriff, viele Namen
Baudokumentation, Bautagebuch, Fotodokumentation
Egal wie es im Betrieb heißt: Gemeint ist fast immer dasselbe. Festhalten, was auf der Baustelle Stand der Dinge ist, damit Angebot, Ausführung und Abrechnung darauf aufbauen können. QuickQuote Flow macht daraus keinen Formular-Marathon, sondern sechs schnelle Erfassungswege am Projekt, mit Zeitstempel und Verfasser bei jedem Eintrag. So entsteht die Nachvollziehbarkeit eines Bautagebuchs nebenbei, während gearbeitet wird.
25 Sprachen
Jeder dokumentiert in seiner Sprache
Auf der Baustelle wird nicht nur Deutsch gesprochen. In QuickQuote Flow spricht jeder seine Notizen in seiner eigenen Sprache ein, von Polnisch bis Rumänisch. Die KI strukturiert die Einträge, das Büro liest sie in der Firmensprache.
So dokumentieren internationale Teams vollständig, statt das Nötigste auf Zuruf zu klären. Die Sprachbarriere verschwindet aus der Doku, nicht die Information.
- Spracherfassung in 25 Sprachen
- Strukturierte Einträge in der Firmensprache
- Original bleibt nachvollziehbar erhalten
Häufige Fragen
Baustellendokumentation mit QuickQuote Flow
Was gehört in eine Baustellendokumentation?
Fotos vom Bestand und von Details, Maße, Material, die besprochenen Arbeiten, Besonderheiten der Baustelle und offene Fragen. In QuickQuote Flow liegt all das am Projekt, mit Zeitstempel und Verfasser, statt verstreut in Chats und auf Zetteln.
Ersetzt QuickQuote Flow ein Bautagebuch?
QuickQuote Flow dokumentiert Besichtigung und Durchführung projektbezogen und nachvollziehbar: wer hat wann was erfasst. Ob das die formalen Anforderungen an ein Bautagebuch in deinem konkreten Auftrag erfüllt, hängt vom Vertrag ab. Als tägliche Baudokumentation fürs Handwerk ist es gebaut.
Wie funktioniert die KI-Sprachnotiz?
Du sprichst ein, was du siehst: Arbeiten, Materialien, Maße, Hinweise. Die KI strukturiert daraus einzelne Einträge und legt sie am richtigen Projekt ab. Statt abends alles abzutippen, kontrollierst du nur noch das Ergebnis.
Was sieht das Büro nach der Übergabe?
Die komplette Grundlage fürs Angebot: Fotos, Maße, Material und Notizen sauber in Tabs, dazu offene Punkte und Arbeitsnotizen. Auf Wunsch fasst die KI die ganze Besichtigung zusammen.
In welchen Sprachen funktioniert die Spracherfassung?
In 25 Sprachen, von Deutsch über Polnisch und Rumänisch bis Türkisch. Jeder spricht in seiner Sprache ein, das Büro bekommt strukturierte Einträge in der Firmensprache.
Funktioniert die Dokumentation auch ohne Empfang?
Ja. Die mobilen Apps puffern neue Einträge lokal und synchronisieren sie, sobald wieder Netz vorhanden ist. Im Keller oder Rohbau geht nichts verloren.
Wer dokumentiert: Techniker oder Monteur?
Beide, im selben Muster. Der Techniker erfasst bei der Besichtigung die Grundlage, der Monteur dokumentiert in der Durchführung Ausführung, Material und Stunden am selben Projekt.
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Aus der Doku wird der ganze Auftrag
Angebotssoftware
Aus der Besichtigung wird das geprüfte Angebot: KI-Grundlage, Abgleich und Chef-Freigabe vor dem Versand.
Mehr erfahrenStundenzettel-App
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Mehr erfahrenHandwerker-Software
Der komplette Weg von der Anfrage bis zur Rechnungsvorbereitung, parallel zu deinem ERP.
Mehr erfahrenErst ansehen. Dann entscheiden.
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