Fotos, Material, Notizen. Direkt am Projekt.

Baustellendokumentation per App

Der Techniker erfasst bei der Besichtigung alles vor Ort: Fotos, Maße, Material und Notizen, auf Wunsch als Sprachnotiz, die die KI sortiert. Sekunden später arbeitet das Büro mit denselben Daten weiter. Strukturiert am passenden Projekt.

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KI-Sprachnotiz in deiner Sprache
Sekunden später im Büro
Web, iOS & Android

QuickQuote: Besichtigung auf dem Smartphone dokumentieren

Live aus der App

Einmal sprechen, fertig sortiert.

So sieht der Weg wirklich aus: Der Techniker steht im Raum, dokumentiert mit vier Kacheln oder einer Sprachnotiz, und das Büro arbeitet Sekunden später mit sortierten Einträgen weiter.

Einsprechen statt tippen
Arbeiten, Material und Maße in einem Satz. Die KI macht daraus einzelne Einträge am richtigen Projekt.
Vier Kacheln, kein Formular
Foto, Maß, Material, Notiz. Jeder Eintrag mit Zeitstempel und Verfasser am Auftrag.
Sofort im Büro
Sortiert in Tabs statt verstreut in Chats. Aus denselben Daten entsteht später der Angebots- oder Rechnungsentwurf.

Pro

KI-Diktat und Übersetzung für dein Team

Erfassungswege am Projekt: Foto, Maß, Material, Notiz, Sprache, Dokument

Zettel, Galerien und Chatverläufe, die später abgetippt werden müssen

Dokumentation am richtigen Projekt

Schluss mit Fotos im Gruppenchat und Zetteln im Auto

Nach einer Besichtigung liegt das Wissen über die Baustelle oft an fünf Orten: Fotos im Handy, Maße auf einem Zettel, Materialien im Kopf, Absprachen im Chatverlauf und der Rest in der Erinnerung. Beim Angebot fehlt dann genau das Detail, das teuer wird.

QuickQuote legt alles direkt am Projekt ab. Jeder Eintrag hat Zeitstempel und Verfasser, das Büro sieht denselben Stand wie die Baustelle. Die Baudokumentation ist dabei Teil der kompletten Handwerker-Software: aus denselben Daten entstehen später editierbare Angebots- und Rechnungsentwürfe sowie der Einsatz.

Alles am Projekt: Fotos, Maße, Material, Notizen
Zeitstempel und Verfasser bei jedem Eintrag
Büro und Baustelle sehen denselben Stand

Vor Ort erfassen

Was auf der Baustelle dokumentiert wird

Sechs Arten von Einträgen, alle am Projekt. Erfasst in der Reihenfolge, in der die Baustelle sie liefert, nicht in der Reihenfolge eines Formulars.

Fotos

Bestand, Details, Problemstellen. Bilder hängen am Projekt und sind später im Büro sofort auffindbar, statt im Kamera-Ordner zu versinken.

Maße

Wandbreite, Deckenhöhe, Länge der Leitung: Maße werden mit Beschreibung erfasst und stehen bei Angebot und Material-Bestellung bereit.

Material

Was verbaut werden soll oder vor Ort gebraucht wird, landet als Materialeintrag am Projekt, mit Mengen.

Notizen

Kundenwünsche, technische Hinweise, Besonderheiten der Baustelle. Kurz festgehalten statt bis zum Feierabend gemerkt.

Sprachnotiz mit KI

Einsprechen statt tippen: Die KI macht aus einer Sprachnotiz strukturierte Aufgaben, Maße, Materialien und Hinweise.

Dokumente

Pläne, Datenblätter oder Bestandsunterlagen kommen als Datei ans Projekt und sind für alle Beteiligten greifbar.

QuickQuote: Projektübersicht auf dem Smartphone

Die Übergabe

Sekunden nach der Besichtigung liegt alles im Büro

Ist die Besichtigung abgeschlossen, übergibt der Techniker mit einem Schritt ans Büro. Dort liegt die Grundlage fürs Angebot fertig sortiert: Maße, Material, Notizen und Fotos in Tabs, dazu offene Punkte und Arbeitsnotizen.

Nichts muss nachtelefoniert, nichts aus einem Chatverlauf zusammengesucht werden. Auf Wunsch erstellt die KI eine Zusammenfassung der ganzen Besichtigung, als Startpunkt für das Angebot aus den Baustellendaten.

Übergabe mit einem Schritt, ohne Medienbruch
Grundlage fürs Angebot fertig sortiert in Tabs
KI-Zusammenfassung der Besichtigung auf Wunsch

Baustellenchat im Web

Die Rückfrage gehört zur Baustelle.

Fotos, Maße und Material bleiben strukturiert am Projekt erfasst. Im Baustellenchat klärt ihr ergänzend Rückfragen und Absprachen mit Text und einem Foto je Nachricht.

In der aktuellen Web-App verfügbar. In den mobilen Apps hängt die Verfügbarkeit von der installierten Store-Version ab.

So funktioniert der Baustellenchat

Zum Nachlesen

Baudoku-Wissen, wenn du es brauchst

Drei Fragen, die im Betrieb frueher oder spaeter kommen. Aufklappen reicht.

Baudokumentation, Bautagebuch, Fotodokumentation: was ist der Unterschied?

Egal wie es im Betrieb heißt: Gemeint ist fast immer dasselbe. Festhalten, was auf der Baustelle Stand der Dinge ist, damit Angebot, Ausführung und Abrechnung darauf aufbauen können. QuickQuote macht daraus keinen Formular-Marathon, sondern sechs schnelle Erfassungswege am Projekt, mit Zeitstempel und Verfasser bei jedem Eintrag. So entsteht die Nachvollziehbarkeit eines Bautagebuchs nebenbei, während gearbeitet wird.

Was muss mobile Baudokumentation vor Ort wirklich aushalten?

Dokumentation auf der Baustelle scheitert selten am guten Willen. Sie scheitert an Bedingungen, die im Büro niemand auf dem Schirm hat: dreckige Hände, Handschuhe, Sonne auf dem Display, kein Netz im Keller und ein Kunde, der danebensteht und wartet.

Deshalb ist die Erfassung auf wenige Handgriffe ausgelegt. Foto machen, Maß eintragen, Material hinzufügen, Notiz einsprechen. Kein Formular, das erst vollständig ausgefüllt sein will, bevor es etwas speichert, und keine Pflichtfelder, die einen Monteur bei laufender Arbeit ausbremsen.

Wer nicht tippen will, spricht. Die Sprachnotiz nimmt Tätigkeit, Material und Maße in einem Satz entgegen, die KI strukturiert daraus einzelne Einträge am richtigen Projekt. Und wenn kein Empfang da ist, wird lokal gepuffert und später synchronisiert. Im Rohbau und im Heizungskeller ist das der Normalfall, nicht der Sonderfall.

Wofür brauche ich die Dokumentation später wirklich?

Nicht für die Ablage. Sondern wenn der Kunde einen Nachtrag bestreitet, wenn zwei Jahre später eine Gewährleistungsfrage kommt, oder wenn jemand wissen will, wie es hinter der Wand aussah, bevor sie zu war. Fotos mit Zeitstempel und Verfasser sind dann deutlich mehr wert als eine Erinnerung.

25 App-Sprachen

Jeder dokumentiert in seiner Sprache

Auf der Baustelle wird nicht nur Deutsch gesprochen. In QuickQuote spricht jeder seine Notizen in seiner eigenen Sprache ein, von Polnisch bis Rumänisch. Die KI strukturiert die Einträge, das Büro liest sie in der Firmensprache.

So dokumentieren internationale Teams vollständig, statt das Nötigste auf Zuruf zu klären. Die Sprachbarriere verschwindet aus der Doku, nicht die Information.

Spracherfassung in eigener Sprache
Strukturierte Einträge in der Firmensprache
Original bleibt nachvollziehbar erhalten

Die ehrliche Antwort

Warum die Chatgruppe die Baustelle nicht dokumentiert

Viele Betriebe suchen nach einer Chat-App für Baustellen, weil die WhatsApp-Gruppe unübersichtlich geworden ist. Das Problem ist aber nicht der Chat. Es ist, dass ein Chat als Ablage gedacht wird.

Ein Foto ohne Bezug

Im Chat liegt ein Bild einer Unterverteilung. Zu welchem Projekt, von wann, wer hat es geschickt und warum? Nach zwei Wochen weiß das niemand mehr, und die Suche kostet mehr Zeit als das Foto wert war.

Alles in einem Strang

Fünf Baustellen laufen parallel, aber es gibt nur einen Verlauf. Wer Montag nicht mitgelesen hat, findet Mittwoch die Absprache nicht mehr, die eigentlich für ihn war.

Der Verlauf gehört nicht dem Betrieb

Die Doku liegt auf privaten Handys. Wer geht, nimmt sie mit. Wer ein neues Gerät hat, fängt bei null an. Kundendaten in privaten Chatgruppen sind datenschutzrechtlich außerdem mindestens eine offene Frage.

Nichts wird daraus

Aus einem Chatverlauf entsteht kein Angebot und keine Rechnung. Jemand muss ihn lesen, sortieren und abtippen. Genau diese Übertragung ist der Punkt, an dem im Betrieb die Zeit verschwindet.

Fotos, Maße und Material bleiben strukturiert am Projekt erfasst. Im Baustellenchat klärt ihr ergänzend Rückfragen und Absprachen mit Text und einem Foto je Nachricht.

Häufige Fragen

Baustellendokumentation mit QuickQuote

Was gehört in eine Baustellendokumentation?

Fotos vom Bestand und von Details, Maße, Material, die besprochenen Arbeiten, Besonderheiten der Baustelle und offene Fragen. In QuickQuote liegt all das am Projekt, mit Zeitstempel und Verfasser, statt verstreut in Chats und auf Zetteln.

Ersetzt QuickQuote ein Bautagebuch?

QuickQuote dokumentiert Besichtigung und Durchführung projektbezogen und nachvollziehbar: wer hat wann was erfasst. Ob das die formalen Anforderungen an ein Bautagebuch in deinem konkreten Auftrag erfüllt, hängt vom Vertrag ab. Als tägliche Baudokumentation fürs Handwerk ist es gebaut.

Wie funktioniert die KI-Sprachnotiz?

Du sprichst ein, was du siehst: Arbeiten, Materialien, Maße, Hinweise. Die KI strukturiert daraus einzelne Einträge und legt sie am richtigen Projekt ab. Statt abends alles abzutippen, kontrollierst du nur noch das Ergebnis.

Was sieht das Büro nach der Übergabe?

Die komplette Grundlage fürs Angebot: Fotos, Maße, Material und Notizen sauber in Tabs, dazu offene Punkte und Arbeitsnotizen. Auf Wunsch fasst die KI die ganze Besichtigung zusammen.

Wie hilft QuickQuote bei mehrsprachiger Dokumentation?

Jeder wählt seine App-Sprache selbst. QuickQuote Pro ergänzt KI-Sprachnotizen in der Sprache des Monteurs und Übersetzung.

Funktioniert die Dokumentation auch ohne Empfang?

Ja. Die mobilen Apps puffern neue Einträge lokal und synchronisieren sie, sobald wieder Netz vorhanden ist. Im Keller oder Rohbau geht nichts verloren.

Wer dokumentiert: Techniker oder Monteur?

Beide, im selben Muster. Der Techniker erfasst bei der Besichtigung die Grundlage, der Monteur dokumentiert in der Durchführung Ausführung, Material und Stunden am selben Projekt.

Ist QuickQuote eine Chat-App für die Baustelle?

Fotos, Maße und Material bleiben strukturiert am Projekt erfasst. Im Baustellenchat klärt ihr ergänzend Rückfragen und Absprachen mit Text und einem Foto je Nachricht.

Warum reicht die WhatsApp-Gruppe nicht?

Ein Foto im Chat verliert seinen Bezug zum Projekt, parallele Baustellen laufen in einem Strang, der Verlauf liegt auf privaten Geräten und geht mit dem Mitarbeiter, und aus einem Chat entsteht kein Angebot ohne dass jemand alles abtippt. Kundendaten in privaten Chatgruppen sind zusätzlich datenschutzrechtlich mindestens eine offene Frage.

Wofür brauche ich die Dokumentation später?

Vor allem, wenn ein Nachtrag bestritten wird, wenn eine Gewährleistungsfrage kommt oder wenn nachvollzogen werden muss, wie der Bestand vor der Ausführung aussah. Fotos mit Zeitstempel und Verfasser am richtigen Projekt sind dann belastbarer als eine Erinnerung.

Erst ansehen. Dann entscheiden.

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QuickQuote: Dokumentation einer Besichtigung am Projekt

Baustellendokumentation per App

Einmal sprechen, fertig sortiert.

Schluss mit Fotos im Gruppenchat und Zetteln im Auto