Quick
Schritt 1
Akquise
Anfrage & Projekt anlegen
Neue Anfragen werden zentral erfasst und sauber für Besichtigung und Angebot vorbereitet.
Vier Rollen. Ein Ablauf. Weniger Rückfragen.
Jeder Handwerksbetrieb durchläuft denselben Lebenszyklus: Anfrage, Besichtigung, Angebot, Freigabe, Ausführung und Rechnung. Ohne klare Übergaben gehen Informationen zwischen Büro und Baustelle verloren. QuickQuote hält den gesamten Projektfluss in einem System zusammen, parallel zu deinem ERP.
Akquise bis Rechnung in einem System
Von der ersten Anfrage über Angebot und Durchführung bis zur finalen Freigabe bleibt alles an einem Projekt nachvollziehbar.
Monteur-Flow statt Medienbruch
Nach der Zusage wird terminiert, zugewiesen und auf der Baustelle direkt Material und Zeit erfasst.
Chef nur dort, wo es zählt
Der Inhaber steigt bei Angebots- und Rechnungsfreigaben ein, nicht bei jeder kleinen Rückfrage im Alltag.
Vom Erstkontakt bis zum archivierten Projekt.
Schritt 2
Techniker
Technische Aufnahme beim Kunden
Fotos, Maße, Notizen und Besonderheiten werden mobil direkt vor Ort erfasst.
Schritt 3
Büro
Angebot vorbereiten
Das Büro kalkuliert mit den Besichtigungsdaten und erstellt den Angebotsentwurf für den Chef.
Schritt 4
Chef-Approval
Angebot intern freigeben
Vor dem Versand prüft der Inhaber Qualität, Marge und Freigabe mit einem Klick.
Schritt 5
Kunde
Kunde nimmt an oder lehnt ab
Die Rückmeldung landet direkt im Projekt und triggert automatisch den nächsten Schritt.
Schritt 6
Monteur
Durchführung einplanen
Nach der Zusage wird der Einsatz terminiert und dem passenden Monteur zugewiesen.
Schritt 7
Baustelle
Material & Stunden live loggen
Der Monteur dokumentiert Verbrauch, Zeit und Fortschritt direkt auf der Baustelle.
Schritt 8
Büro
Rechnungsvorbereitung aus Ist-Daten
Angebotsdaten und tatsächliche Ressourcen laufen für die Faktura sauber zusammen.
Schritt 9
Chef
Rechnung final freigeben
Auch die fertige Rechnung wird intern noch einmal geprüft, bevor sie rausgeht.
Schritt 10
Archiv
Projekt abschließen & nachverfolgen
Nach Rechnungsstellung und Zahlung bleibt alles für Wartung, Gewährleistung und Rückfragen abrufbar.
1
Akquise
Anfrage & Projekt anlegen
Neue Anfragen werden zentral erfasst und sauber für Besichtigung und Angebot vorbereitet.
2
Techniker
Technische Aufnahme beim Kunden
Fotos, Maße, Notizen und Besonderheiten werden mobil direkt vor Ort erfasst.
3
Büro
Angebot vorbereiten
Das Büro kalkuliert mit den Besichtigungsdaten und erstellt den Angebotsentwurf für den Chef.
4
Chef-Approval
Angebot intern freigeben
Vor dem Versand prüft der Inhaber Qualität, Marge und Freigabe mit einem Klick.
5
Kunde
Kunde nimmt an oder lehnt ab
Die Rückmeldung landet direkt im Projekt und triggert automatisch den nächsten Schritt.
6
Monteur
Durchführung einplanen
Nach der Zusage wird der Einsatz terminiert und dem passenden Monteur zugewiesen.
7
Baustelle
Material & Stunden live loggen
Der Monteur dokumentiert Verbrauch, Zeit und Fortschritt direkt auf der Baustelle.
8
Büro
Rechnungsvorbereitung aus Ist-Daten
Angebotsdaten und tatsächliche Ressourcen laufen für die Faktura sauber zusammen.
9
Chef
Rechnung final freigeben
Auch die fertige Rechnung wird intern noch einmal geprüft, bevor sie rausgeht.
10
Archiv
Projekt abschließen & nachverfolgen
Nach Rechnungsstellung und Zahlung bleibt alles für Wartung, Gewährleistung und Rückfragen abrufbar.
Keine Mindestlaufzeit
Monat für Monat kündbar, wann du willst, direkt in der App.
Unbegrenzte Projekte
Kein Limit bei Besichtigungen, Monteur-Einsätzen oder Rechnungen. Alles inklusive.
DSGVO-konform
Daten werden in der EU gespeichert. SSL-verschlüsselt, Stripe als Zahlungsanbieter.
Parallel zu deinem ERP
QuickQuote strukturiert den Weg von Erstaufnahme bis Faktura neben deinem ERP.
Ein Plan für Techniker, Büro, Chef und Monteur.
89 € / Monat
Inklusive Owner-Lizenz + 2 Mitarbeiter.
Büro/Techniker: 30 € / Monat, Monteur: 15 € / Monat.
Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
- Eigener Firmen-Workspace
- Unbegrenzte Projekte, Besichtigungen & Einsätze
- Angebote und Rechnungen intern freigeben
- Material- & Stundenlogging für Monteure
- Zugriff auf Web, iOS und Android
Was Handwerksbetriebe vor dem ersten Login wissen wollen.
Kurze, ehrliche Antworten. Ohne Marketing-Watte.
Wie viel Onboarding brauche ich für mein Team?
Wenig. Der Workflow folgt dem, was im Betrieb sowieso passiert: Anfrage, Besichtigung, Angebot, Einsatz, Rechnung. Wer schon mal eine App benutzt hat, ist nach 15 Minuten produktiv. Eine geführte Erstkonfiguration gibt es trotzdem.
Ersetzt QuickQuote mein ERP oder mein Buchhaltungstool?
Nein. QuickQuote läuft parallel zu deinem ERP. Es strukturiert den operativen Weg von der Anfrage bis zur Rechnungsvorbereitung. Die Faktura selbst, die Buchhaltung und der Lohn bleiben dort, wo sie bei dir heute schon laufen.
Wie ist das mit Datenschutz und DSGVO?
Daten werden in der EU gespeichert, SSL-verschlüsselt übertragen und nur an Empfänger weitergegeben, die du selbst freigibst. Zahlungsabwicklung läuft über Stripe. Es gibt einen AV-Vertrag, den du im Self-Service unterschreiben kannst.
Wie kündige ich, wenn es nicht passt?
Über deinen Account-Bereich. Da die Abrechnung über Stripe läuft (Apple erlaubt direktes Kündigen aus iOS-Apps nicht), wirst du auf einen sicheren Stripe-Link weitergeleitet und kannst dort mit einem Klick kündigen. Keine Mindestlaufzeit, du kündigst zum Ende des laufenden Monats. Deine Projektdaten kannst du vorher exportieren.
Funktioniert das auch ohne Internet auf der Baustelle?
Die mobilen Apps puffern Erfassungen lokal, wenn das Netz weg ist, und synchronisieren beim nächsten Empfang. Für die meisten Besichtigungen und Einsätze ist das praxistauglich, gerade in Keller, Heizungsraum oder Neubau.
Wie schnell kann ich starten?
Workspace anlegen, Owner-Login, erste Mitarbeiter einladen, los. Eine Demo läuft direkt im Browser ohne Konto. Wenn du dich entscheidest, bist du am selben Tag im echten Betrieb.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich später wechsle?
Alle Projektdaten lassen sich exportieren, PDFs der Angebote und Rechnungen liegen ohnehin bei dir und in deinem ERP. QuickQuote ist Werkzeug, nicht Geisel.
Ich bin Solo-Meister. Lohnt sich das überhaupt?
Wenn du zwischen Baustelle, Angebot und Telefon jonglierst und mehr Aufträge verlierst, als dir lieb ist: ja. Der Workflow zwingt nichts auf, er entlastet die Punkte, an denen du heute drüber schreibst, vergisst oder spät reagierst.
Bereit loszulegen?
Erst ansehen. Dann entscheiden.
Kein Onboarding-Call, keine lange Einrichtung. Öffne die Demo und sieh in 3 Minuten, ob QuickQuote zu deinem Betrieb passt.
