QuickQuoteFür Büro & Baustelle

Handwerker-Software, die kostenlos anfängtDeine Woche.
Dein Team.
Alles im Blick.

QuickQuote plant deine Woche, sammelt die Stunden vom Einsatz ein, macht daraus den Stundenzettel und hält Urlaub und Krankmeldungen an einer Stelle.

Für bis zu zehn Personen inklusive Inhaber.
Ohne Zahlungsdaten, ohne Testphase.

QuickQuote: Startseite im kostenlosen Planer
QuickQuote: Kostenloser Planer auf dem Smartphone

Am Rechner. Unterwegs.

Tablet auf einem Ständer am Werkstatteingang
Beispielaufbau mit Tablet und Ständer. Geräte nicht enthalten. App-Ansicht mit Beispieldaten.

Dein Eingang wird zur Stempeluhr.

Zeiterfassung und Stechuhr. Kostenlos.Für bis zu zehn Personen inklusive Inhaber: Kommen und Gehen am kompatiblen Datafox-Terminal, am Tablet mit PIN oder in der App im Firmennetz erfassen. Die Stechuhr zeigt Anwesenheit; Projektstunden buchst du separat am Einsatz.

Zeiterfassung kostenlos

QuickQuote Einsatzplanung

Deine Woche mit dem Team. Kostenlos.

Baustelle anlegen, auf einen Tag ziehen, fertig. Deine Monteure sehen sofort, wo sie hinmüssen. Die Stunden kommen vom Einsatz zurück, Urlaub und Krankmeldungen landen an einer Stelle.

Bis zu zehn Personen inklusive Inhaber: Chef, Büro und Monteure, wie du willst. Keine Zahlungsdaten, keine Testphase, kein Abo, das von selbst anfängt.

QuickQuote Pro

Mit Pro vom Kundenbesuch bis zur Rechnung.

Wenn der Planer läuft, kommt der Rest des Auftrags dazu. Dein Team bleibt im selben Betrieb, nichts wird neu eingerichtet.

QuickQuote Pro · 1 / 4

Besichtigung

Fotos, Maße, Material und Sprachnotiz direkt beim Kunden. Die KI sortiert die Notiz ins richtige Fach, das Büro sieht alles am Projekt.

Diesen Schritt ansehen
QuickQuote: Dokumentation einer Besichtigung am Projekt

QuickQuote Pro · 2 / 4

Angebot

Aus den Besichtigungsdaten entsteht ein Angebotsentwurf. Positionen bearbeiten, PDF erzeugen oder ein vorhandenes Angebots-PDF übernehmen. Der Chef gibt frei.

Diesen Schritt ansehen
QuickQuote: Angebot im Freigabeablauf

QuickQuote Pro · 3 / 4

Durchführung

Wochenplan, Stunden und manuell erfasstes Material wie im Gratis-Planer. Pro ergänzt den Materialkatalog und den Abgleich der Lieferscheine vor der Rechnung.

Diesen Schritt ansehen
QuickQuote: Wochenplan mit Team und Einsätzen

QuickQuote Pro · 4 / 4

Rechnung

Im Web: Rechnung als Entwurf vorbereiten, durch Chef oder Inhaber freigeben und bei Bedarf über Storno und Ersatz korrigieren. Versand und Zahlungsstatus bleiben am Auftrag sichtbar.

Diesen Schritt ansehen
QuickQuote: Rechnung im Freigabeablauf
Vier Schritte vom Kundenbesuch bis zur Rechnung. Weiter entdecken

QuickQuote in 21 Sekunden

Vom Wochenplan zum Rechnungsentwurf.

Einen Auftrag einplanen, Stunden vor Ort festhalten und im Büro den Rechnungsentwurf öffnen. So sieht der Ablauf aus.

Planung und Stunden sind für bis zu 10 Personen inklusive Inhaber kostenlos. Angebote und Rechnungen gehören zu Pro.

Lautlose Vorschau. Texte und App-Ansichten auf Deutsch. Inszenierter Demoablauf.

Baustellenchat im Web

Die Rückfrage gehört zur Baustelle.

Im internen Baustellenchat schreiben Baustelle und Büro direkt am Pro-Projekt. Text und Fotos bleiben beim passenden Auftrag, statt in einer anderen Gruppe unterzugehen.

In der aktuellen Web-App verfügbar. In den mobilen Apps hängt die Verfügbarkeit von der installierten Store-Version ab.

So funktioniert der Baustellenchat

Ein Gespräch pro Projekt

Text und ein Foto je Nachricht, mit Absender und Zeitpunkt im gemeinsamen Verlauf.

Das Büro hat den Überblick

Inhaber, Chef und Büro erreichen alle Chats ihres Betriebs. Techniker und Monteure sehen die Chats ihrer zugewiesenen Projekte.

Verlauf am abgeschlossenen Projekt

Nach Projektabschluss bleibt der Verlauf für Berechtigte lesbar; neue Nachrichten sind dann gesperrt.

Lautlose Vorschau. Texte und App-Ansichten auf Deutsch. Inszenierter Demoablauf.

Damit nichts liegen bleibt

QuickQuote zeigt, was gerade niemand erledigt.

Offene Stunden, Urlaubsanträge, Baustellen ohne Termin: der Start sammelt, was auf dich wartet, und führt direkt zum nächsten Schritt. Im Gratis-Planer für Planung, Stunden und Abwesenheiten, in Pro auch für Angebote, Rechnungen und Zahlungen.

Kein Betrieb läuft immer perfekt. Entscheidend ist, dass offene Arbeit sichtbar wird, bevor sie zum Problem wird.

Betriebsablauf in der Demo ansehen

Schau dir heute noch die volle App direkt im Browser an.

Keine Installation, keine Anmeldung nötig. Klicken, ausprobieren, selbst erleben, wie ein Auftrag durch den Betrieb läuft.

Rollen im Team. Jeder sieht, was ihn angeht.

QuickQuote ordnet die Übergaben zwischen Baustelle, Büro und Chef. Jeder sieht genau seinen Teil, ohne dass jemand nachfragen oder suchen muss.

Rolle 1

Chef

Prüfen, freigeben oder zurückgeben.

Plant, gibt Stunden frei, sieht den ganzen Betrieb. Im Gratis-Planer und in Pro.

Rolle 2

Büro

Aus Besichtigung wird Vorbereitung.

Plant mit, prüft Stunden, trägt Abwesenheiten nach. In Pro dazu Angebote, Rechnungen und Dokumente.

Rolle 3

Monteur

Durchführung und Stunden sauber erfassen.

Sieht seine Einsätze auf dem Handy, bucht Stunden, meldet Urlaub und Krankheit. Im Gratis-Planer und in Pro.

Rolle 4

Techniker

Vor Ort erfassen, auf Wunsch auch durchführen.

Dokumentiert die Besichtigung mit Fotos, Maßen und Sprachnotiz. Nur in Pro.

Wie QuickQuote entstanden ist

QuickQuote entstand dort, wo im Handwerk jeden Tag Zeit verloren geht.

Nicht, weil zu wenig gearbeitet wird, sondern weil Informationen auf Zetteln, in WhatsApp-Verläufen, E-Mails und einzelnen Köpfen verteilt sind. Dadurch fehlen Übergaben, Stunden und Rechnungen, obwohl im Betrieb jeder beschäftigt ist.

QuickQuote ist daraus als eigenständig nutzbare Betriebssoftware für Büro und Baustelle entstanden. Planung, Zeiten und Abwesenheiten laufen an einem Ort zusammen. Mit Pro kommen Dokumentation, Angebote und der Rechnungsablauf dazu. Wenn du schon ein ERP nutzt, kannst du QuickQuote ergänzend einsetzen und vorhandene Angebots- oder Rechnungs-PDFs übernehmen.

Die Geschichte hinter QuickQuote
1

Ausgangspunkt

Zettel, Chats, E-Mails und einzelne Köpfe
2

Das Problem

Übergaben, Stunden und Rechnungen bleiben offen
3

QuickQuote

Nächster Schritt, Verantwortung und Engpass sind sichtbar

Kostenlos anfangen. Pro ab 89 Euro im Monat.

Der Planer kostet nichts, für bis zu zehn Personen inklusive Inhaber. QuickQuote Pro kostet 89 Euro im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer für den Inhaber und zwei Team-Lizenzen, bis zu zehn Monteure je Betrieb sind inklusive. Monatlich kündbar.

Mit der Pro-Basis-Lizenz arbeitet ihr zu dritt: Inhaber plus zwei Team-Plätze sind schon drin.

89 € / Monat für das Start-Team

Weitere Plätze nach Rolle: Büro, Techniker oder Chef 29 €, ab dem elften Monteur 19 € je Monat.
Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.

  • Alle Funktionen inklusive: keine Zusatzmodule
  • Eigener Firmen-Workspace
  • Projekte, Besichtigungen und Einsätze nicht gedeckelt
  • Angebote und Rechnungen intern freigeben
  • Material- & Stundenlogging für Monteure
  • Zugriff auf Web, iOS und Android
Keine Mindestlaufzeit Über das Kundenportal zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündbar.
Alles aus dem Gratis-Planer Wochenplan, Zeiterfassung mit Stechuhr, Stundenzettel mit manuell erfasstem Material, Urlaubskonto und Kalender-Abo laufen in Pro unverändert weiter.
Datenschutz transparent AVV, Rollenrechte und verschlüsselte Übertragung. Details in der Datenschutzerklärung.
Eigenständig oder mit deinem ERP Planung und Zeiten eigenständig organisieren. Mit Pro eigene Dokumente erstellen oder vorhandene Angebots- und Rechnungs-PDFs übernehmen.

Was Betriebe vor dem ersten Login wissen wollen.

Kurze Antworten, ohne Umschweife.

Was kostet der Planer?

Nichts. Wochenplan, Zeiterfassung mit Stechuhr, Stundenzettel, manuelle Materialerfassung und Abwesenheiten sind für bis zu zehn Personen inklusive Inhaber kostenlos. Du gibst keine Zahlungsdaten an, es läuft keine Testphase ab und kein Abo beginnt von selbst.

Was ist bei mehr als zehn Personen?

Dann brauchst du QuickQuote Pro. Pro kostet 89 Euro im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer für den Inhaber und zwei Team-Lizenzen, bis zu zehn Monteure je Betrieb sind inklusive. Weitere Plätze kommen je Rolle dazu. Der Wechsel läuft im vorhandenen Betrieb, dein Team bleibt.

Geht das ohne Pro?

Ja. Der Gratis-Planer ist kein Test, sondern der Kern von QuickQuote: Planung, Zeiterfassung mit Stechuhr, manuelle Materialerfassung und Abwesenheiten. Pro ergänzt Wandanzeige, Besichtigung, Angebote, Rechnungen und KI-Funktionen. Du entscheidest, ob und wann.

Wo liegen die Daten?

QuickQuote nutzt verschlüsselte Übertragung und rollenbasierte Zugriffe. Datenbank und serverseitige Funktionen sind in europäischen Regionen eingerichtet; einzelne Dienste können Daten auch außerhalb der EU verarbeiten. Anbieter und Schutzmaßnahmen stehen in Datenschutzerklärung und AVV.

Wie schnell kann ich starten?

Betrieb registrieren, E-Mail-Adresse bestätigen, Team einladen. Quey zeigt dir beim ersten Start Schritt für Schritt den kostenlosen Kern: Betrieb einrichten, Team einladen, Baustelle planen, Stunden erfassen und prüfen, Stundenzettel erzeugen. Eine Demo im Browser gibt es zusätzlich ohne Konto.

Wie kündige ich, wenn es nicht passt?

Der Gratis-Planer hat kein Abo. Ein Pro-Abo kündigst du über das Kundenportal zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Sichere benötigte Daten und Dokumente vorher; die Kündigung allein löscht den Betrieb nicht.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich später wechsle?

Als Inhaber kannst du Betriebsdaten als ZIP mit JSON- und CSV-Dateien exportieren, darunter Projektstunden, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle und Firmenstunden. Der separate Profilexport hat einen kleineren Umfang. Das Betriebs-ZIP enthält Belegverweise, aber keine PDF-, Foto- oder Anhangdateien. Sichere benötigte Dokumente vor einem Wechsel oder einer Betriebslöschung zusätzlich.

Gut zu wissen

Deine Belege. Deine Daten. Klare Antworten.

Was steckt im Export? Wie lange müssen Rechnungen aufbewahrt werden? Was ändert sich 2027? Unser Ratgeber erklärt, was QuickQuote unterstützt, was geplant ist und welche Regeln in Deutschland gelten.

Mehr zu Daten, Rechnungen und Pflichten

Bereit loszulegen?

Erst ansehen. Dann planen.

Die Demo läuft im Browser ohne Konto. Der Gratis-Planer startet mit deinem Betriebsnamen, einer E-Mail-Adresse und einem Passwort; die Adresse bestätigst du einmal per Mail.