QuickQuoteVoor kantoor en bouwplaats

Software voor vakbedrijven die gratis begintJouw week.
Jouw team.
Alles in beeld.

QuickQuote plant je week, verzamelt uren rechtstreeks op de klus, verwerkt ze in de urenstaat en houdt verlof en ziekte op één plek bij.

Voor maximaal tien personen, inclusief de eigenaar.
Geen betaalgegevens, geen proefperiode.

QuickQuote: startscherm van de gratis planner
QuickQuote: gratis planner op een smartphone

Aan je bureau. Onderweg.

Tablet op een standaard bij de ingang van een werkplaats
Voorbeeldopstelling met tablet en standaard. Hardware is niet inbegrepen. Appweergave met voorbeeldgegevens.

Maak van je ingang een prikklok.

Urenregistratie en prikklok. Gratis.Voor maximaal tien personen inclusief de eigenaar: klok in en uit op een compatibele Datafox-terminal, op een tablet met pincode of in de app op je bedrijfsnetwerk. De prikklok legt aanwezigheid vast; projecturen boek je apart op de klus.

Gratis urenregistratie

QuickQuote Werkplanning

Jouw week met het team. Gratis.

Maak een bouwplaats aan, sleep die naar een dag en klaar. Je monteurs zien meteen waar ze moeten zijn. Uren komen terug van de klus, verlof en ziekte staan op één plek.

Maximaal tien personen inclusief de eigenaar: leidinggevende, kantoor en monteurs, zoals je wilt. Geen betaalgegevens, geen proefperiode en geen abonnement dat vanzelf begint.

QuickQuote Pro

Met Pro van opname tot factuur.

Als de planning staat, volgt de rest van de klus. Je team blijft in hetzelfde bedrijfsaccount; je stelt niets twee keer in.

QuickQuote Pro · 1 / 4

Opname

Foto's, maten, materialen en een spraaknotitie direct bij de klant. De AI sorteert de notitie op de juiste plek en kantoor ziet alles in het project.

Bekijk deze stap
QuickQuote: documentatie van het locatiebezoek bij het project

QuickQuote Pro · 2 / 4

Offerte

De bouwplaatsgegevens worden een conceptofferte. Pas posten aan, maak de PDF of voeg het document uit je ERP toe. De leidinggevende keurt goed.

Bekijk deze stap
QuickQuote: offerte in het goedkeuringsproces

QuickQuote Pro · 3 / 4

Uitvoering

Dezelfde weekplanning, uren en handmatig vastgelegde materialen als in de gratis planner. Pro voegt de materiaalcatalogus en de controle van leverbonnen vóór facturering toe.

Bekijk deze stap
QuickQuote: weekplanning met teamleden en opdrachten

QuickQuote Pro · 4 / 4

Factuur

Een conceptfactuur uit de offerte en de uren; de voorbereiding waarschuwt als uren nog niet zijn goedgekeurd. Verzending en betaalstatus blijven zichtbaar bij de klus.

Bekijk deze stap
QuickQuote: factuur in het goedkeuringsproces
Vier stappen van opname tot factuur. Verder ontdekken

Niets blijft liggen

QuickQuote laat zien wat op dit moment niemand oppakt.

Openstaande uren, verlofaanvragen, bouwplaatsen zonder datum: het startscherm verzamelt wat op je wacht en brengt je direct naar de volgende stap. In de gratis planner voor planning, uren en afwezigheid; in Pro ook voor offertes, facturen en betalingen.

Geen bedrijf draait altijd perfect. Het gaat erom openstaand werk zichtbaar te maken voordat het een probleem wordt.

Bekijk het werkproces in de demo

Bekijk vandaag de volledige app direct in je browser.

Geen installatie of aanmelding nodig. Klik, probeer en zie zelf hoe een klus door het bedrijf loopt.

Rollen in het team. Iedereen ziet wat hem aangaat.

QuickQuote organiseert de overdrachten tussen bouwplaats, kantoor en leidinggevende. Iedereen ziet zijn eigen deel, zonder navragen of zoeken.

Rol 1

Leidinggevende

Controleren, goedkeuren of terugsturen.

Plant, keurt uren goed en ziet het hele bedrijf. In de gratis planner en in Pro.

Rol 2

Kantoor

De opname wordt bruikbare voorbereiding.

Plant mee, controleert uren en legt afwezigheid vast. In Pro ook offertes, facturen en documenten.

Rol 3

Monteur

Uitvoering en uren duidelijk vastleggen.

Ziet zijn klussen op de telefoon, boekt uren en meldt verlof en ziekte. In de gratis planner en in Pro.

Rol 4

Technicus

Op locatie vastleggen en zo nodig de klus uitvoeren.

Documenteert de opname met foto's, maten en spraaknotities. Alleen in Pro.

Hoe QuickQuote begon

QuickQuote begon waar vakbedrijven elke dag tijd verliezen.

Niet doordat mensen niet hard genoeg werken, maar doordat informatie verspreid staat over briefjes, WhatsApp-gesprekken, e-mails en het geheugen van collega's. Overdrachten, uren en facturen raken zoek terwijl iedereen druk is.

QuickQuote is niet gebouwd als nog een ERP. Het verbindt het werkproces van aanvraag en opname tot factuur en betaling. Iedereen ziet de volgende stap, wie verantwoordelijk is en waar een klus vastloopt.

Het verhaal achter QuickQuote
1

Uitgangspunt

Briefjes, gesprekken, e-mails en het geheugen van collega's
2

Het probleem

Overdrachten, uren en facturen blijven onafgemaakt
3

QuickQuote

Volgende stap, verantwoordelijke en knelpunt zijn zichtbaar

Start gratis. Pro vanaf 89 EUR per maand.

De planner kost niets voor maximaal tien personen, inclusief de eigenaar. QuickQuote Pro kost 89 EUR per maand exclusief btw voor de eigenaar en twee teamlicenties; maximaal tien monteurs per bedrijf zijn inbegrepen. Maandelijks opzegbaar.

De Pro-basislicentie is voor een team van drie: eigenaar plus twee teamplekken inbegrepen.

€89 / maand voor het startteam

Extra plekken per rol: kantoor, technicus of leidinggevende €29, vanaf de elfde monteur €19 per maand.
Alle prijzen exclusief btw.

  • Alle functies inbegrepen: geen aanvullende modules
  • Je eigen bedrijfsomgeving
  • Onbeperkt projecten, opnames en klussen
  • Offertes en facturen intern goedkeuren
  • Materiaal- en urenregistratie voor monteurs
  • Toegang via web, iOS en Android
Geen minimale looptijd Zeg via het klantportaal op tegen het einde van de lopende factureringsperiode.
Alles uit de gratis planner Weekplanning, urenregistratie met prikklok, urenstaten met handmatig geregistreerde materialen, verlofsaldo en kalenderabonnement blijven in Pro ongewijzigd beschikbaar.
Duidelijke privacy-informatie Verwerkersovereenkomst, toegang per rol en versleutelde overdracht. Details in het privacybeleid.
Naast je ERP Maak conceptoffertes en -facturen direct aan of blijf naast je ERP werken.

Wat bedrijven willen weten vóór de eerste aanmelding.

Korte antwoorden, zonder omwegen.

Wat kost de planner?

Niets. Weekplanning, urenregistratie met prikklok, urenstaten, handmatige materiaalregistratie en afwezigheden zijn gratis voor maximaal tien personen inclusief de eigenaar. Je vult geen betaalgegevens in, er loopt geen proefperiode af en er start niet vanzelf een abonnement.

Wat als we met meer dan tien zijn?

Dan heb je QuickQuote Pro nodig. Pro kost 89 EUR per maand exclusief btw voor de eigenaar en twee teamlicenties, met maximaal tien monteurs per bedrijf inbegrepen. Extra plekken voeg je per rol toe. Je schakelt over in je bestaande bedrijfsaccount en je team blijft behouden.

Werkt het zonder Pro?

Ja. De gratis planner is de kern van QuickQuote: planning, urenregistratie met prikklok, handmatige materiaalregistratie en afwezigheden. Pro voegt het wanddisplay, locatiebezoeken, offertes, facturen en AI-functies toe. Jij bepaalt of en wanneer.

Waar worden onze gegevens opgeslagen?

QuickQuote gebruikt versleutelde overdracht en toegang per rol. De database en serverfuncties zijn ingesteld in Europese regio's; afzonderlijke diensten kunnen gegevens ook buiten de EU verwerken. Aanbieders en waarborgen staan in het privacybeleid en de verwerkersovereenkomst.

Hoe snel kan ik beginnen?

Registreer je bedrijf, bevestig je e-mailadres en nodig je team uit. Bij de eerste start begeleidt Quey je door de gratis kern: bedrijf instellen, team uitnodigen, een bouwplaats plannen, uren vastleggen en controleren, een urenstaat maken. Er is ook een browserdemo zonder account.

Hoe zeg ik op als het niet past?

De gratis planner heeft geen abonnement. Een Pro-abonnement zeg je via het klantportaal op tegen het einde van de lopende factureringsperiode. Bewaar vooraf de gegevens en documenten die je nodig hebt; opzeggen alleen verwijdert het bedrijfsaccount niet.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik later overstap?

Je kunt profiel- en projectgegevens inclusief projecturen downloaden als JSON en urenstaten als PDF. Afwezigheid, werkroosters en bedrijfsuren vallen niet onder de JSON-export. Het privacybeleid beschrijft de precieze inhoud.

Klaar om te beginnen?

Eerst bekijken. Dan plannen.

De demo werkt zonder account in de browser. De gratis planner begint met je bedrijfsnaam, e-mailadres en wachtwoord; je bevestigt het adres één keer per e-mail.

De appweergaven gebruiken deze taal. Voorbeeldnamen, projectgegevens en voorbeeld-PDF’s kunnen in het Duits blijven.