Foto's, maten, materialen. Direct in het project.

De documentatie-app voor vakbedrijven

De technicus legt tijdens de opname alles vast: foto's, maten, materialen en notities, of één spraaknotitie die de AI ordent. Seconden later werkt kantoor met dezelfde gegevens. Geen briefjes of foto's verstopt in een chat.

Probeer de browserdemo Bekijk prijzen

AI-spraaknotities in je eigen taal
Seconden later op kantoor
Web, iOS en Android

QuickQuote: een locatiebezoek documenteren op een smartphone

Rechtstreeks uit de app

Eén keer inspreken, opgeslagen en gesorteerd.

De technicus staat in de ruimte, documenteert met vier tegels of één spraaknotitie en seconden later werkt kantoor met gesorteerde invoer.

Praten in plaats van typen
Werk, materialen en maten in één zin. De AI maakt er invoer op het juiste project van.
Vier tegels, geen formulieren
Foto, maat, materiaal, notitie. Elke invoer met tijdstip en auteur bij de klus.
Direct op kantoor
Gesorteerd in tabbladen in plaats van verspreide chats. De offerte wordt uit dezelfde gegevens opgebouwd.

Pro

AI-dicteren en vertalen voor je team

manieren om in het project vast te leggen: foto, maat, materiaal, notitie, spraak, document

briefjes, galerijen en chats om later over te typen

Waarom in het project in plaats van in de chat

Geen foto's meer in de groepschat en briefjes in de bus

Na een opname staat kennis vaak op vijf plekken: foto's op een telefoon, maten op papier, materialen in iemands hoofd, afspraken in een chat en de rest in het geheugen. Bij de offerte ontbreekt juist het detail dat duur wordt.

QuickQuote slaat alles direct bij het project op. Elke invoer heeft een tijdstip en auteur; kantoor ziet dezelfde stand als de bouwplaats. Fotodocumentatie hoort bij de complete projectsoftware: dezelfde gegevens vormen later de basis voor bewerkbare conceptoffertes en -facturen en de uitvoering zelf.

Alles in het project: foto's, maten, materialen, notities
Tijdstip en auteur bij elke invoer
Kantoor en bouwplaats zien dezelfde stand

Vastgelegd op locatie

Wat bij de klus wordt gedocumenteerd

Zes soorten invoer, allemaal in het project. Vastgelegd in de volgorde van de bouwplaats, niet volgens een formulier.

Foto's

Bestaande situatie, details, probleemplekken. Foto's blijven bij het project en zijn later direct op kantoor terug te vinden, in plaats van te verdwijnen in de fotogalerij.

Maten

Wandbreedte, plafondhoogte, kabellengte: maten worden met een beschrijving vastgelegd en staan klaar voor offerte en materiaalbestelling.

Materialen

Wat moet worden geplaatst of op locatie nodig is, komt met hoeveelheden als materiaalinvoer in het project.

Notities

Klantwensen, technische aanwijzingen en bijzonderheden van de bouwplaats. In seconden vastgelegd in plaats van tot het einde van de dag onthouden.

Spraaknotitie met AI

Praten in plaats van typen: de AI maakt van een spraaknotitie gestructureerde taken, maten, materialen en aanwijzingen.

Documenten

Plannen, gegevensbladen of bestaande documenten worden als bestanden aan het project toegevoegd en zijn beschikbaar voor alle betrokkenen.

QuickQuote: projectoverzicht op een smartphone

De overdracht

Seconden na de opname staat alles op kantoor

Na de opname draagt de technicus in één stap over aan kantoor. De offertebasis staat gesorteerd klaar: maten, materialen, notities en foto's in tabbladen, plus open punten en werknotities.

Niets telefonisch navragen of uit een chat reconstrueren. Op verzoek vat de AI de volledige opname samen als uitgangspunt voor de offerte uit bouwplaatsgegevens.

Overdracht in één stap, zonder overstap tussen media
Offertebasis in tabbladen, klaar voor gebruik
AI-samenvatting van de opname op verzoek

Eén idee, verschillende namen

Bouwplaatsdocumentatie, bouwdagboek, fotodocumentatie

Hoe je bedrijf het ook noemt, het betekent vrijwel altijd hetzelfde: de actuele situatie vastleggen als basis voor offerte, uitvoering en facturering. QuickQuote maakt er geen formulierenmarathon van. Je krijgt zes snelle invoerwegen in het project, elk met tijdstip en auteur. De herleidbaarheid van een bouwdagboek ontstaat tijdens het werk.

Is QuickQuote een chatapp?

Nee. Een chat ordent berichten op tijd. QuickQuote ordent foto's, maten, materialen, notities en documenten per project, met type, tijdstip en auteur.

Waarom is een groepschat niet genoeg?

Een groepschat mengt klussen, versies en antwoorden in één tijdlijn. Maanden later is het zoeken naar de goedgekeurde foto, exacte maat of verantwoordelijke giswerk. Projectdocumentatie houdt de context erbij.

Waarvoor gebruik je de documentatie later?

Voor conceptoffertes en -facturen, werkvoorbereiding, materiaalvragen, overdrachten, bewijs van uitgevoerd werk en latere klantvragen.

25 app-talen

Iedereen documenteert in zijn eigen taal

Op de meeste bouwplaatsen wordt meer dan één taal gesproken. In QuickQuote legt iedereen notities vast in zijn eigen taal, van Pools tot Roemeens. De AI structureert de invoer en kantoor leest die in de bedrijfstaal.

Zo documenteren internationale teams alles goed, in plaats van alleen het noodzakelijke over de bouwplaats te roepen. De taalbarrière verdwijnt uit de documentatie. De informatie niet.

Inspreken in je eigen taal
Gestructureerde invoer in de bedrijfstaal
Het origineel blijft herleidbaar

Veelgestelde vragen

Bouwplaatsdocumentatie met QuickQuote

Wat hoort in bouwplaatsdocumentatie?

Foto's van de bestaande situatie en details, maten, materialen, besproken werk, bijzonderheden en open vragen. In QuickQuote staat alles bij het project met tijdstip en auteur, niet verspreid over chats en briefjes.

Vervangt QuickQuote een bouwdagboek?

QuickQuote documenteert opname en uitvoering herleidbaar in het project: wie wat wanneer vastlegde. Of dat voldoet aan formele bouwdagboekeisen hangt af van jouw contract. Voor dagelijkse documentatie van vakbedrijven is het precies bedoeld.

Is QuickQuote een chatapp?

Nee. Invoer staat per project met type, tijdstip en auteur. Het doel is een gestructureerd klusdossier, niet nog een gesprek.

Waarom volstaat een groepschat niet voor documentatie?

Een groepschat mengt klussen, versies en antwoorden. Projectdocumentatie houdt elke foto, maat, materiaalinvoer en notitie bij de klus, zodat kantoor die terugvindt.

Hoe werkt de AI-spraaknotitie?

Spreek in wat je ziet: werk, materialen, maten en aandachtspunten. De AI maakt er afzonderlijke gestructureerde invoer van en slaat die in het juiste project op. In plaats van 's avonds alles te typen, controleer je het resultaat.

Wat ziet kantoor na de overdracht?

De complete offertebasis: foto's, maten, materialen en notities overzichtelijk in tabbladen, plus open punten en werknotities. Op verzoek vat de AI de hele opname samen.

Waarvoor hebben we de documentatie later nodig?

Voor conceptoffertes en -facturen, werkvoorbereiding, materiaalvragen, overdrachten, bewijs van uitvoering en latere klantvragen. De oorspronkelijke invoer blijft herleidbaar in het project.

Hoe helpt QuickQuote bij meertalige documentatie?

Iedereen kiest een eigen app-taal. QuickQuote Pro voegt AI-spraaknotities in de taal van de monteur en vertaling toe.

Werkt de documentatie zonder bereik?

Ja. De mobiele apps bufferen nieuwe invoer lokaal en synchroniseren zodra je online bent. In de kelder of ruwbouw gaat niets verloren.

Wie documenteert: technicus of monteur?

Beiden, op dezelfde manier. De technicus legt tijdens de opname de basis vast; de monteur documenteert uitvoering, materialen en uren in hetzelfde project.

Verder lezen

Eerst bekijken. Dan beslissen.

Documenteer een bouwplaats direct in je browser.

Geen installatie of account nodig. Leg foto's, maten en een spraaknotitie vast in de demo.

Probeer de demo Bekijk prijzen

QuickQuote: documentatie van het locatiebezoek bij het project

De appweergaven gebruiken deze taal. Voorbeeldnamen, projectgegevens en voorbeeld-PDF’s kunnen in het Duits blijven.