Bouwplaatsen en monteurs plannen
Een weekplanning met een rij per monteur en een kolom per dag. Ernaast staat alles wat nog geen datum heeft. Slepen bepaalt periode en indeling in één beweging.
QuickQuote Werkplanning
Gratis werkplanning: de week voor je team
Werkplanning voor vakbedrijven in de browser. Maak een bouwplaats aan, sleep die naar een dag, voeg een ploeg toe en plan de klantafspraak. Monteurs zien hun klussen op de telefoon en boeken daar hun uren. Voor maximaal tien personen inclusief de eigenaar.
- Geen betaalgegevens
- Geen proefperiode
- Aanmelden in de browser, gebruiken in de browser of de iOS- en Android-app
QuickQuote Werkplanning
Werkplanning, uren en afwezigheid. Alles in de gratis planner.
Uren van de klus
De monteur boekt begin, einde en pauze op de klus; de dag komt uit de weekplanning. Naar kantoor sturen, waarna de leidinggevende goedkeurt of terugstuurt met een reden. Gratis urenregistratie
Verlof en ziekte in de planning
Verlof, ziekte en bijzonder verlof staan als balk in de rij van de persoon. Wie iemand op een afwezigheidsdag plant, krijgt een melding. Verlofplanning voor vakbedrijven
Ook de prikklok is gratis: klok in en uit op een compatibele Datafox-terminal, op een tablet met pincode of in de app op je bedrijfsnetwerk. Vergelijk aanwezigheid en geboekte projecturen bij de goedkeuring en in het maandoverzicht. Projecturen worden apart op de klus geboekt. Ontdek de gratis prikklok
Maximaal tien personen inclusief de eigenaar. Leidinggevende, kantoor en monteurs, verdeeld zoals je wilt. Openstaande uitnodigingen tellen mee. Je meldt je aan in de browser, bevestigt je e-mailadres en ondernemersstatus; elke uitgenodigde persoon krijgt een eigen account.
Geen proefperiode en geen abonnement dat vanzelf start. Planning, urenregistratie met prikklok, urenstaten, handmatige materiaalregistratie en afwezigheden werken zonder Pro. Het wanddisplay, locatiebezoeken, offertes, facturen en AI-functies horen bij QuickQuote Pro.
Zo werkt het
Zo plan je een week.
Vijf handelingen en de week staat. Elke handeling blijft gekoppeld aan de bouwplaats.
Bouwplaats aanmaken
Naam, adres, klant, aanvraag. De bouwplaats komt in de lijst 'Inplannen' naast de weekplanning.
Naar de dag slepen
Sleep de kaart uit de lijst naar monteur en dag. Meerdere dagen vormen één balk. Aan het uiteinde maak je de klus langer of korter.
Een ploeg toevoegen
Sleep de bouwplaats naar een andere monteur. De planner vraagt: toevoegen, opnieuw indelen of alleen deze persoon vervangen. De datum geldt voor de hele ploeg.
Klantafspraak
Stel een tijd in voor de eerste dag. De monteur ziet 'Bij de klant om' in zijn daglijst.
Zo nodig ongedaan maken
Elke wijziging kan kort daarna direct via de melding worden teruggedraaid. Heeft iemand intussen iets anders gepland, dan blijft diens wijziging behouden.
Planningssoftware voor je monteurs
De planning en de klus horen bij elkaar.
Geen tweede agenda of whiteboard bijwerken: elke klus hangt aan het project en de uitvoerder heeft alle informatie bij zich.
-
Afspraken met projectcontext
Klussen staan in de agenda met project, status en verantwoordelijke. Opnames zijn een extra Pro-functie.
-
Elke monteur kent zijn klussen
De daglijst op de telefoon toont klussen met adres en tijd bij de klant; contact en aanvraag staan bij de klus.
-
De terugweg is ingebouwd
Vastgelegde uren gaan terug naar kantoor voor goedkeuring en blijven herleidbaar tot het project.
Meer over plannen
Waarom werkplanning geen dienstenrooster is
Een klus is meer dan een tijdvak. De afspraak moet de projectcontext meenemen.
Wat maakt planning voor vakbedrijven anders?
Een dienstenrooster zegt wie wanneer werkt. Een klus heeft ook adres, werkomvang, opnamenotities, geplande materialen, verantwoordelijke en actuele status nodig.
Staan agenda en projectmap los van elkaar, dan belt de monteur kantoor voor context. QuickQuote houdt afspraak, project, verantwoordelijke en klusgegevens verbonden.
Veelvoorkomende knelpunten
Waar de werkplanning dagelijks vastloopt
Meestal niet in de planning zelf, maar doordat planning en klusgegevens op verschillende plekken staan.
Het telefoontje in de ochtend
De monteur komt aan en belt kantoor omdat de werkomvang niet bij de afspraak staat.
Twee planningen in omloop
Eén planning staat in de agenda, één op het whiteboard en de laatste wijziging in een bericht.
Geen terugkoppeling
Wat er werkelijk op locatie gebeurde komt terug op papier, per spraakbericht of helemaal niet. De factuur wordt uit het geheugen opgebouwd.
Geen gedeelde status
Alleen wie aanwezig was weet of de klus af, gedeeltelijk gedaan of in afwachting van een nieuw bezoek is.
De weekplanning in detail
Sleep balken, vorm ploegen en zie afwezigheid.
Een klus van meerdere dagen is één balk over die dagen, met één label. Afwezigheid en klussen van een persoon staan in banen, zodat een balk op elke dag op dezelfde hoogte blijft. Feestdagen volgen het land en de regio van je bedrijf. Een klik op een lege cel maakt een losse afspraak zonder bouwplaats aan. Op de telefoon toont de dagweergave dezelfde klussen per dag.
Het menu van de klus:
- Project openen, +1 dag, Deze dag weghalen
- Periode aanpassen, Collega toevoegen
- Naar andere dag verplaatsen, Deze persoon van de bouwplaats halen
- Laatste planningswijziging ongedaan maken
QuickQuote Pro
Hang de weekplanning waar de werkdag begint.
Het wanddisplay toont de weekplanning op een scherm in de werkplaats of kantine, zonder inloggen, alleen-lezen en op elk moment intrekbaar. Het hoort bij QuickQuote Pro.
Het scherm is bewust geen tweede planningstool. Eigenaar, leidinggevende en kantoor blijven binnen QuickQuote plannen volgens hun rolrechten. De wandweergave leest alleen de planning, ververst automatisch en kan niets wijzigen.
- Weekplanning op volledig scherm in elke browser, zonder aanmelden op het scherm
- Klussen van vandaag en binnenkort zichtbaar voor alle monteurs
- Planning en wijzigingen blijven rolgebonden binnen QuickQuote
- Een aparte link per scherm, op elk moment intrekbaar
- Geen adressen, telefoonnummers, notities of prijzen op de wand
QuickQuoteWeekplanning
24 tot 28 augustus
Lisa Tandartspraktijk Tandartspraktijk Atelier Nord
Tom Elektrawerk Elektrawerk Servicebezoek
Van kantoor naar bouwplaats
Elke klus blijft aan de bouwplaats gekoppeld.
Wie in de planning staat heeft alles: adres, contact, aanvraag, uren en urenstaat. De afwezigheid staat er direct naast.
Duidelijke verantwoordelijkheid
Wie op de bouwplaats werkt staat in de planning. Ploegen delen dezelfde datum.
Projectgegevens inbegrepen
Adres, contact, aanvraag en status staan bij de klus op de telefoon.
Uren van de klus
Begin, einde, pauze, dag vooraf ingevuld. Naar kantoor sturen, klaar.
De urenstaat ondertekenen
Per bouwplaats als PDF, op locatie ondertekend door monteur en klant. Gratis urenregistratie
Afwezigheid in de planning
Verlof, ziekte en bijzonder verlof staan in de rij van de persoon, met een melding bij het inplannen. Verlofplanning voor vakbedrijven
Afspraken in je eigen agenda
Abonnementslink per teamlid voor Google Agenda, Outlook of Apple Agenda, alleen-lezen.
Je gids
Bij de eerste start wijst Quey de weg.
Na je aanmelding begeleidt Quey je stap voor stap door de gratis kern: bedrijf instellen, team uitnodigen, bouwplaats plannen, uren vastleggen en controleren, urenstaat maken. Bij elke stap wacht Quey tot je die echt hebt uitgevoerd. De rondleiding loopt eenmaal; daarna vind je hulp onder Profiel of Bedrijf.
Agenda-abonnement
Je klussen in je eigen agenda.
Onder Account maakt elk teamlid een persoonlijke abonnementslink en voegt die toe aan Google Agenda, Outlook of Apple Agenda. De uitleg staat in de app. Klussen en afwezigheid verschijnen daar alleen-lezen: QuickQuote blijft de bron. De link werkt als een wachtwoord; je kunt hem altijd vernieuwen of intrekken.
Wanneer je meer nodig hebt
Met Pro van opname tot factuur.
Opname met foto's en spraaknotities, conceptofferte uit de bouwplaatsgegevens, goedkeuring door de leidinggevende, conceptfactuur uit offerte en goedgekeurde uren. De planner blijft hetzelfde, je team ook. Projectsoftware voor vakbedrijven
De klus toewijzen
Houd afspraak, verantwoordelijke en projectgegevens samen zichtbaar.
Werken op locatie
De monteur bekijkt de relevante klusinformatie op zijn telefoon.
Werkelijke uitvoering vastleggen
Uitgevoerd werk, materialen, uren, foto's en notities blijven bij de klus.
Overdracht aan kantoor
In Pro vormen goedgekeurde klusgegevens de basis voor een bewerkbare conceptfactuur; de PDF maak je in QuickQuote of importeer je uit het ERP.
De monteursapp
Wat de monteur op zijn telefoon ziet
De daglijst met zijn klussen, dag voor dag. Bij de klus: adres, contact, aanvraag en 'Bij de klant om'. Daaronder de knoppen Uren, Urenstaat en 'Bouwplaats afronden'. Een lege dag meldt 'Vrije dag'.
Hij ziet alleen bouwplaatsen waaraan hij is toegewezen. In de gratis versie heeft hij een eigen account en een beschikbare teamplek nodig.
Ook voor meertalige teams: App- en bedrijfstaal worden apart ingesteld. Iemand kan de app in het Pools gebruiken terwijl de labels van de urenstaat Duits blijven. AI-vertaling van eigen teksten en dicteren horen bij Pro.
Duidelijke afbakening
Wat werkplanning niet is
Geen dienstenrooster
Het draait om projectwerk, niet om bezettingsgraad en wisseldiensten. Elke klus blijft verbonden met een project.
Geen tweede agenda
De afspraak ontstaat vanuit het project. Je hoeft dus geen losse planning met een projectmap te vergelijken. Via de abonnementslink komen klussen alleen-lezen in je agenda.
Geen ERP-vervanging
QuickQuote Pro maakt conceptoffertes en -facturen met PDF's of importeert ERP-documenten. Boekhouding, belasting en salarisadministratie kunnen blijven waar ze zijn. Bekijk het volledige werkproces voor projectbeheer.
Vragen over gratis werkplanning
Wat kost werkplanning?
Niets. Weekplanning, opdrachten, ploegen, klantafspraken, afwezigheden, urenregistratie met prikklok, urengoedkeuring, urenstaten als PDF en handmatige materiaalregistratie zijn gratis voor maximaal tien personen inclusief de eigenaar. Je vult geen betaalgegevens in.
Hoelang blijft het gratis?
Er is geen proefperiode en geen abonnement dat vanzelf begint. De gratis planner is de kern van QuickQuote, geen proefmaand. Veranderingen in gratis toegang vallen onder de voorwaarden, met bericht per e-mail en mogelijkheid je gegevens te exporteren.
Wat als we met meer dan tien zijn?
De grens geldt voor het hele bedrijf: één eigenaar en maximaal negen anderen, openstaande uitnodigingen tellen mee. Vanaf de elfde persoon heb je QuickQuote Pro nodig. Pro kost 89 EUR per maand exclusief btw voor eigenaar en twee teamlicenties. Maximaal tien monteurs per bedrijf zijn inbegrepen; extra plekken voeg je per rol toe. Je schakelt over in je bestaande account; op de prijzenpagina kun je gratis en Pro vergelijken.
Werkt het zonder Pro?
Ja. Planning, urenregistratie met prikklok, handmatige materiaalregistratie en afwezigheden werken zonder Pro. Pro voegt het wanddisplay, locatiebezoeken, offertes, facturen en AI-dictaat toe. De gratis planner is geen aflopende proefperiode; jij bepaalt of en wanneer je overstapt, bijvoorbeeld met Pro van locatiebezoek tot factuur.
Waar worden onze gegevens opgeslagen?
QuickQuote gebruikt versleutelde overdracht en toegang per rol. Database en serverfuncties staan in Europese regio's; afzonderlijke diensten kunnen gegevens ook buiten de EU verwerken. Aanbieders en waarborgen staan in het privacybeleid en de verwerkersovereenkomst. Het bedrijf accepteert die bij aanmelding.
Wat ziet een monteur in de app?
Hij ziet toegewezen klussen en relevante projectdetails, registreert eigen uren en beheert eigen afwezigheid. Kantoor en leidinggevende plannen klussen en controleren uren. Iedereen meldt zich aan met een eigen account.
Hoe werken deeltijdroosters, verlof en ziekte?
Bij het instellen voer je bedrijfswerktijden en jaarlijks verlofrecht in. Medewerkers kunnen eigen werkdagen en aanspraken hebben. De berekening gebruikt het rooster dat op elke datum geldt en de gekozen feestdagenregio. Medewerkers vragen verlof aan of melden zich ziek.
Hoe verschilt werkplanning van een dienstenrooster?
Een vakafspraak hoort bij een klus: bouwplaats, adres, beschrijving en ingedeelde personen blijven verbonden. Dienstenroosters verdelen vooral werktijd en bezetting. QuickQuote koppelt werkplanning aan werkelijk geboekte projecturen.
Kunnen medewerkers een andere taal gebruiken?
Ja. Iedereen kiest een eigen app-taal. De bedrijfstaal bepaalt de labels op urenstaten en nieuwe teamuitnodigingen. Zelfgeschreven teksten blijven in de gratis versie in hun oorspronkelijke taal. AI-vertaling en dicteren horen bij Pro.
Hebben we internet nodig?
De gedeelde planning, uitnodigingen, goedkeuringen en bevestigde synchronisatie hebben internet nodig. Mobiele apps kunnen ondersteunde invoer tijdelijk bufferen. Wacht in de browser op bevestiging van opslaan voordat je het tabblad sluit of herlaadt.
Verder in het werkproces
Planning is één onderdeel van de klus
Gratis urenregistratie
Boek projecturen op de klus en leg aanwezigheid vast met de prikklok. Goedkeuring door de leidinggevende, urenstaat-PDF met handtekening.
Gratis urenregistratieVerlofplanning voor vakbedrijven
Verlofaanvraag, ziekmelding, bijzonder verlof en verlofsaldo.
Verlofplanning voor vakbedrijvenPrijzen: gratis planner, Pro vanaf 89 EUR
Gratis en Pro vergelijken.
Prijzen: gratis planner, Pro vanaf 89 EURBegin met je volgende werkweek
Plan volgende week gratis.
Registreer je bedrijf, nodig je team uit en sleep de eerste bouwplaats naar een dag. Geen betaalgegevens.
De appweergaven gebruiken deze taal. Voorbeeldnamen, projectgegevens en voorbeeld-PDF’s kunnen in het Duits blijven.