Vastleggen op locatie
Voeg foto's, maten, materialen en notities direct aan de klus toe. AI-spraaknotities kunnen in de taal van de monteur worden opgenomen. Bekijk de app voor bouwplaatsdocumentatie.
Eén systeem voor de hele klus
Projectsoftware die bouwplaats en kantoor verbindt
QuickQuote brengt vastlegging op locatie, AI-conceptoffertes en -facturen, uitvoering, PDF's en betaalstatus samen in één duidelijk werkproces. Buitendienst, kantoor en eigenaar werken vanuit hetzelfde projectdossier.
- Web, iOS en Android
- Maandelijks opzegbaar
- Werkt naast je ERP
Het goedkeuringscentrum
Eén lijst in plaats van vijf kanalen.
Offertes, facturen, ingediende uren, verlofaanvragen, leveranciersfacturen: in veel bedrijven verloopt dit mondeling, via chat, e-mail en papier. Hier komt alles in één overzicht terecht.
-
Offertes en facturen
Elk document wacht in zijn eigen wachtrij, met een teller voor openstaand werk.
-
Uren en verlof
Ingediende uren en aanvragen volgen dezelfde goedkeuring als documenten.
-
Beslissen met context
Goedkeuren of terugsturen met een reden; de beslissing blijft vastgelegd bij de klus.
4
wachtrijen in één overzicht: projecten, verlof, leveranciersfacturen, uren
4
rollen met duidelijke overdracht in plaats van extra vragen
1
lijst die de leidinggevende afwerkt in plaats van vijf kanalen
De gebruikelijke onderbrekingen
Waar een vakbedrijf tijd verliest
Niet in het werk zelf, maar bij de overdracht tussen bouwplaats, kantoor, buitendienst en eigenaar.
Bouwplaats
De opname blijft op een telefoon staan
Foto's staan in de galerij, maten op papier en het belangrijke detail in iemands hoofd. Als de offerte later wordt geschreven, moet kantoor achter de ontbrekende informatie aan.
Kantoor
Goedkeuringen verlopen via chat
Een PDF, drie spraakberichten en een vraag belanden in één groepsgesprek. Later weet niemand welke versie echt is goedgekeurd en door wie.
Buitendienst
Uren komen te laat binnen
Urenstaten worden pas aan het einde van de maand verzameld. Tot die tijd ziet kantoor niet of een klus uitloopt of er nog meerwerk gefactureerd moet worden.
Eigenaar
De status zit in één hoofd
De eigenaar weet hoe alles ervoor staat. Is die op locatie of niet bereikbaar, dan wacht kantoor omdat een gedeelde projectstatus ontbreekt.
Een verbonden werkproces
Eén duidelijk proces voor elke klus
Houd aanvraag, opname, offerte, goedkeuring, uitvoering, factuur-PDF en betaalstatus verbonden. De informatie blijft bij de klus terwijl die tussen buitendienst en kantoor beweegt.
- Projectdossiers in plaats van losse briefjes en berichten
- Verantwoordelijke en status zichtbaar bij elke overdracht
- Documenten intern controleren, goedkeuren of terugsturen
Van bouwplaats naar kantoor
Alle informatie voor een klus bij elkaar
Elke rol werkt verder vanuit hetzelfde projectdossier. Een opname wordt bruikbare projectinformatie in plaats van een verzameling foto's, notities en vervolgvragen.
Verder op kantoor
Kantoor gebruikt dezelfde informatie voor een bewerkbare conceptofferte of -factuur met de offertesoftware voor vakbedrijven en stuurt het document ter controle door.
Goedkeuren met context
De eigenaar bekijkt de offerte of factuur als PDF, keurt die goed of stuurt die terug naar de juiste collega.
Uitgevoerd werk vastleggen
De buitendienst documenteert uitgevoerd werk, materialen en uren op locatie. Urenstaten kunnen worden ondertekend, terwijl de werkplanning de taakverdeling duidelijk houdt.
Werken zonder bereik
De mobiele apps bewaren nieuwe invoer lokaal en synchroniseren zodra de verbinding terug is.
Overal te gebruiken
QuickQuote werkt in de browser en op iOS en Android, zodat bouwplaats en kantoor dezelfde projectstatus zien.
Eén klus, vier rollen
Duidelijke overdracht met minder vervolgvragen
Technicus
Legt foto's, maten, materialen en notities vast tijdens de opname.
Kantoor
Bereidt de offerte- of factuurgegevens voor vanuit het projectdossier.
Eigenaar
Controleert documenten en beslist op de afgesproken goedkeuringsmomenten.
Buitendienstmedewerker
Registreert uitgevoerd werk, materialen en uren op de klus.
Duidelijke afbakening
Naast je ERP, niet als vervanging
Je hoeft de boekhouding niet te vervangen of commerciële stamgegevens te migreren om het dagelijkse werkproces te verbeteren.
Behoud wat al werkt
Boekhouding, belasting, salarisadministratie en bestaande ERP-gegevens kunnen in hun huidige systemen blijven.
Laat QuickQuote de klus begeleiden
Vastlegging op locatie, AI-conceptoffertes en -facturen, QuickQuote-PDF's of ERP-imports, goedkeuringen, uitvoeringsgegevens, uren, verzendstatus en interne betaalcontrole blijven bij elkaar.
Veranderen zonder risicovolle migratie
Verbeter de overdrachten direct terwijl het financiële systeem ongewijzigd blijft. Past het werkproces niet, dan blijven de boekhoudgegevens onaangetast.
Praktisch invoeren
Begin met één echte klus
Doorloop het bedrijf met één volledige klus in plaats van te beginnen met een klassikale training.
Wat moet projectsoftware eigenlijk doen?
De kostbare gaten zitten in de overdrachten: technicus naar kantoor, kantoor naar eigenaar, buitendienst naar factuur. Goede projectsoftware begeleidt dezelfde klus door die overdrachten, zonder steeds opnieuw de context op te bouwen.
QuickQuote maakt bewerkbare conceptoffertes en -facturen met PDF's of werkt met documenten uit je ERP. Boekhouding, belasting en salarisadministratie blijven apart.
Hoe voeren we het in zonder het dagelijkse werk stil te leggen?
Neem één lopende klus van opname tot factuur-PDF en betaalstatus. Voeg eerst eigenaar en kantoor toe, dan één technicus en daarna de buitendienst. Elke volgende rol ziet een kleiner en eenvoudiger deel van het proces.
De browserdemo werkt zonder account, zodat het team het proces kan bekijken voordat je beslist.
Gegevens en verplichtingen
Je gegevens blijven exporteerbaar
Duidelijke privacy-informatie
QuickQuote gebruikt versleutelde overdracht en toegang per rol. De database en serverfuncties zijn ingesteld in Europese regio's; afzonderlijke diensten kunnen gegevens ook buiten de EU verwerken.
Verwerkersovereenkomst zelf regelen
Vul de verwerkersovereenkomst (Engels) zonder wachten in. Ons privacybeleid (Engels) licht de verwerking toe.
Je documenten blijven beschikbaar
Projectgegevens en documenten uit QuickQuote kunnen worden geëxporteerd. Geïmporteerde ERP-PDF's blijven ook in je ERP staan.
Maandelijks opzegbaar
Geen minimale contractduur, opzegtermijn of opstartkosten.
Prijzen
QuickQuote Pro: prijzen per teamrol
De Pro-basislicentie kost 89 EUR per maand exclusief btw en bevat het eigenaarsaccount met leidinggevende rechten, twee teamlicenties en maximaal tien monteurs per bedrijf. Projecten, opnames en klussen zijn niet begrensd in Pro.
Extra kantoor-, technicus- en leidinggevende plekken kosten 29 EUR per maand; vanaf de elfde monteur kost een plek 19 EUR. Geen opstartkosten, minimale looptijd of aflopende proefperiode; opzeggen tegen het einde van de lopende factureringsperiode. De volledige uitleg en configurator staan op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen
Wat je moet weten voor je begint
Vervangt QuickQuote ons ERP of boekhoudpakket?
Nee. QuickQuote maakt conceptoffertes en -facturen met PDF's of importeert documenten uit je ERP. Boekhouding, belasting en salarisadministratie kunnen in hun bestaande systemen blijven.
Wat is het verschil tussen projectsoftware en een ERP?
Een ERP richt zich op de volledige bedrijfsadministratie, zoals stamgegevens, boekhouding en salarisadministratie. Projectsoftware richt zich op het dagelijkse werk: vastleggen, overdragen, goedkeuren en documenteren. De twee kunnen samenwerken.
Kan de buitendienst zonder mobiel bereik werken?
De mobiele apps bewaren vastgelegde informatie lokaal als de verbinding wegvalt en synchroniseren zodra er weer bereik is.
Hoelang duurt de invoering?
Begin met één lopende klus, van opname tot factuur-PDF en betaalstatus. Is die route duidelijk, voeg dan stap voor stap kantoor, technici en buitendienst toe.
Hoe zit het met collega's die minder handig zijn met software?
Elke rol ziet alleen het benodigde deel. Technici en monteurs werken met toegewezen klussen, vastlegging op locatie en uren, zonder door kantoor- of eigenaarsfuncties te navigeren.
Waar worden onze gegevens opgeslagen?
QuickQuote gebruikt versleutelde overdracht en toegang per rol. De database en serverfuncties zijn ingesteld in Europese regio's; afzonderlijke diensten kunnen gegevens ook buiten de EU verwerken. Aanbieders en waarborgen staan in het privacybeleid (Engels) en de Verwerkersovereenkomst (Engels). Het bedrijf accepteert de verwerkersovereenkomst bij registratie of bestelling.
Wat gebeurt er met onze gegevens als we stoppen?
Projectgegevens en documenten uit QuickQuote kunnen worden geëxporteerd. Geïmporteerde ERP-PDF's blijven ook in je ERP. Geen minimale looptijd of opzegtermijn.
Wat kost QuickQuote?
Opdrachtplanning, urenregistratie met prikklok, urenstaten, handmatige materiaalregistratie en afwezigheden zijn gratis voor maximaal tien personen inclusief de eigenaar. QuickQuote Pro kost EUR 89 per maand exclusief btw voor één eigenaar en twee teamlicenties, met maximaal tien monteurs per bedrijf inbegrepen. Extra plaatsen voor Kantoor, Technicus of Baas kosten EUR 29 en vanaf de elfde monteur EUR 19 per maand. Bekijk de prijspagina voor de details.
Kunnen we het product bekijken voordat we een abonnement nemen?
Ja. De browserdemo opent zonder installatie of account.
Eerst bekijken, dan beslissen
Volg een volledige klus in de browser.
Geen installatie of account nodig. Bekijk hoe een klus van opname naar factuur-PDF en betaalstatus gaat.
De appweergaven gebruiken deze taal. Voorbeeldnamen, projectgegevens en voorbeeld-PDF’s kunnen in het Duits blijven.