Recoge los datos en la obra
Añade fotos, medidas, materiales y notas al trabajo. Las notas de voz con IA pueden grabarse en el idioma del instalador. Descubre la app de documentación de obra.
Un sistema para todo el trabajo
Software de gestión que conecta obra y oficina
QuickQuote reúne datos de obra, borradores de presupuestos y facturas con IA, trabajos, PDF y estado del pago en un flujo claro. Equipo de obra, oficina y titular trabajan sobre la misma ficha de proyecto.
- Web, iOS y Android
- Cancelación mensual
- Funciona junto a tu ERP
El centro de aprobaciones
Una lista en lugar de cinco canales.
Presupuestos, facturas, horas enviadas, solicitudes de vacaciones y facturas de proveedores: en muchas empresas pasan por avisos a voces, chats, correos y papeles. Aquí llegan a una sola vista.
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Presupuestos y facturas
Cada documento espera en su cola, con un contador de pendientes.
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Horas y vacaciones
Las horas enviadas y las solicitudes siguen el mismo proceso de aprobación que los documentos.
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Decide con toda la información
Aprueba o devuelve con un motivo; la decisión queda documentada en el trabajo.
4
colas en una vista: proyectos, vacaciones, facturas de proveedores y horas
4
roles con traspasos claros y menos preguntas
1
lista que revisa el responsable en lugar de cinco canales
Las interrupciones habituales
Dónde pierde tiempo una empresa de instalaciones
En los traspasos entre obra, oficina, equipo y titular, más que en el trabajo en sí.
Obra
La visita se queda en un móvil
Las fotos en la galería, las medidas en papel y el detalle importante en la cabeza de alguien. Cuando se prepara el presupuesto, la oficina tiene que perseguir los datos que faltan.
Oficina
Las aprobaciones ocurren en el chat
Un PDF, tres audios y una pregunta acaban en el mismo grupo. Después nadie sabe qué versión se aprobó realmente ni quién lo hizo.
Equipo de obra
Las horas llegan demasiado tarde
Los partes se recogen a final de mes. Hasta entonces, la oficina no sabe si un trabajo se está desviando o si quedan extras por facturar.
Titular
El estado solo lo sabe una persona
El titular sabe cómo va todo. Cuando está en la obra o no está disponible, la oficina espera porque falta una vista compartida del estado de los trabajos.
Un flujo conectado
Un proceso claro para cada trabajo
Mantén conectados consulta, visita, presupuesto, aprobación, ejecución, PDF de factura y estado del pago. La información acompaña al trabajo entre obra y oficina.
- Fichas de proyecto en lugar de papeles y mensajes sueltos
- Responsable y estado visibles en cada traspaso
- Revisa, aprueba o devuelve documentos internamente
De la obra a la oficina
Toda la información de un trabajo reunida
Cada rol continúa sobre la misma ficha. La visita aporta información útil para trabajar, sin dejar una colección de fotos, notas y preguntas pendientes.
Continúa en la oficina
La oficina usa la misma información para un borrador editable de presupuesto o factura con el software de presupuestos para instaladores y envía el documento para revisión.
Aprueba con toda la información
El titular revisa el presupuesto o la factura en PDF, aprueba o devuelve el documento a la persona adecuada.
Registra el trabajo en la obra
El equipo documenta los trabajos realizados, los materiales y las horas en la obra. Los partes de horas se pueden firmar, mientras que la planificación de trabajos mantiene claras las asignaciones.
Trabaja sin cobertura
Las apps móviles guardan los nuevos registros localmente y los sincronizan cuando vuelve la conexión.
Úsalo donde estés
QuickQuote funciona en el navegador, iOS y Android, para que obra y oficina vean el mismo estado del proyecto.
Un trabajo, cuatro roles
Traspasos claros y menos preguntas
Técnico
Recoge fotos, medidas, materiales y notas durante la visita.
Oficina
Prepara la información del presupuesto o la factura a partir de la ficha del proyecto.
Titular
Revisa documentos y decide en los pasos de aprobación previstos.
Operario de obra
Registra el trabajo realizado, los materiales y las horas en el trabajo correspondiente.
Un límite claro
Junto a tu ERP, sin sustituirlo
No necesitas cambiar la contabilidad ni migrar los datos maestros comerciales para mejorar el flujo operativo.
Conserva lo que ya funciona
Contabilidad, impuestos, nóminas y registros consolidados del ERP pueden seguir en sus sistemas.
Deja que QuickQuote acompañe el trabajo
Datos de obra, borradores con IA, PDF de QuickQuote o importados del ERP, aprobaciones, registros de campo, horas, estado del envío y comprobación interna de pagos permanecen juntos.
Cambia sin una migración arriesgada
Mejora los traspasos desde el primer momento y mantén el sistema financiero. Si el flujo no encaja, los datos contables no se ven afectados.
Puesta en marcha práctica
Empieza con un trabajo real
Recorre un trabajo completo en la empresa en lugar de empezar por una clase teórica.
¿Qué debería hacer un software de gestión de trabajos?
Las pérdidas costosas ocurren entre técnico y oficina, oficina y titular, equipo y facturación. Un buen software acompaña el mismo trabajo en esos traspasos sin reconstruir el contexto cada vez.
QuickQuote crea borradores editables de presupuestos y facturas con PDF o trabaja con documentos de tu ERP. Contabilidad, impuestos y nóminas permanecen separados.
¿Cómo lo implantamos sin parar el trabajo diario?
Sigue un trabajo real desde la visita hasta el PDF de factura y el estado del pago. Añade primero al titular y a la oficina, después a un técnico y al equipo de obra. Cada rol posterior ve una parte más pequeña y sencilla del flujo.
La demo del navegador funciona sin cuenta, así que el equipo puede recorrer el proceso antes de decidir.
Datos y condiciones
Tus datos siguen siendo exportables
Información clara sobre privacidad
QuickQuote usa transmisión cifrada y acceso por roles. La base de datos y las funciones del servidor están configuradas en regiones europeas; algunos servicios también pueden tratar datos fuera de la UE.
Acuerdo de tratamiento de datos sin esperas
Formaliza el acuerdo de tratamiento de datos (Inglés) sin esperar. Nuestra política de privacidad (Inglés) explica el tratamiento.
Sin documentos cautivos
Puedes exportar los datos de proyecto y los documentos creados en QuickQuote. Los PDF importados del ERP también permanecen en tu ERP.
Cancelación mensual
Sin permanencia mínima, plazo de preaviso ni coste de alta.
Precios
QuickQuote Pro: precios según el rol del equipo
La licencia base Pro cuesta 89 EUR al mes más IVA e incluye al titular con permisos de Responsable, dos licencias de equipo y hasta diez instaladores por empresa. Pro no limita el número de proyectos, visitas ni trabajos.
Los accesos adicionales Oficina, Técnico y Responsable cuestan 29 EUR al mes; a partir del undécimo instalador, cada acceso cuesta 19 EUR. Sin coste de alta, permanencia mínima ni prueba con fecha de caducidad; cancela para el final del periodo de facturación en curso. Consulta el desglose y el configurador en la página de precios.
Preguntas frecuentes
Qué saber antes de empezar
¿QuickQuote sustituye nuestro ERP o programa de contabilidad?
No. QuickQuote crea borradores de presupuestos y facturas con PDF o importa documentos del ERP. Contabilidad, impuestos y nóminas pueden seguir donde ya funcionan.
¿En qué se diferencia un software de gestión de trabajos de un ERP?
Un ERP cubre la gestión comercial completa, como datos maestros, contabilidad y nóminas. La gestión de trabajos se centra en la operativa diaria: registrar, traspasar, aprobar y documentar. Ambos pueden trabajar juntos.
¿Puede trabajar el equipo sin cobertura móvil?
Las apps móviles guardan los datos recogidos localmente cuando se pierde la conexión y los sincronizan cuando vuelve la cobertura.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Empieza con un trabajo real, desde la visita hasta el PDF de factura y el estado del pago. Cuando el recorrido esté claro, incorpora oficina, técnicos y operarios paso a paso.
¿Y las personas con poca soltura con el software?
Cada rol ve solo lo que necesita. Técnicos y operarios trabajan con tareas asignadas, datos de obra y horas, sin recorrer funciones de oficina o del titular.
¿Dónde se guardan nuestros datos?
QuickQuote usa transmisión cifrada y acceso por roles. La base de datos y las funciones del servidor están configuradas en regiones europeas; algunos servicios pueden tratar datos fuera de la UE. Los proveedores y las garantías se describen en la Política de privacidad (Inglés) y el Acuerdo de tratamiento de datos (Inglés). La empresa acepta el acuerdo de tratamiento de datos al registrarse o contratar.
¿Qué pasa con nuestros datos si dejamos de usarlo?
Puedes exportar datos de proyecto y documentos creados en QuickQuote. Los PDF importados del ERP también permanecen en tu ERP. Sin permanencia mínima ni plazo de preaviso.
¿Cuánto cuesta QuickQuote?
La planificación de trabajos, el control horario con reloj de fichar, los partes de horas, el registro manual de materiales y las ausencias son gratuitos hasta diez personas, incluido el titular. QuickQuote Pro cuesta 89 EUR al mes más IVA para un titular y dos licencias de equipo, con hasta diez instaladores por empresa incluidos. Las plazas adicionales de Oficina, Técnico o Jefe cuestan 29 EUR y, a partir del undécimo instalador, 19 EUR al mes. Consulta los detalles en la página de precios.
¿Podemos ver el producto antes de suscribirnos?
Sí. La demo se abre en el navegador sin instalar nada ni crear una cuenta.
Míralo antes de decidir
Sigue un trabajo completo en el navegador.
Sin instalación ni cuenta. Descubre el recorrido desde la visita hasta el PDF de factura y el estado del pago.
Las vistas de la aplicación están en este idioma. Los nombres, datos de proyectos y PDF de ejemplo pueden permanecer en alemán.