Colectează pe șantier
Adaugă fotografii, măsurători, materiale și note direct în lucrare. Notele vocale AI pot fi înregistrate în limba instalatorului. Vezi aplicația pentru documentarea șantierului.
Un sistem pentru întreaga lucrare
Software de gestionare a lucrărilor care conectează șantierul și biroul
QuickQuote reunește datele de pe șantier, ciornele AI de oferte și facturi, lucrul în teren, PDF-urile și starea plății într-un flux clar. Echipa din teren, biroul și proprietarul lucrează din același dosar de proiect.
- Web, iOS și Android
- Anulare lunară
- Funcționează alături de ERP
Centrul de aprobări
O listă în loc de cinci canale.
Oferte, facturi, ore trimise, cereri de concediu, facturi de la furnizori: în majoritatea firmelor circulă prin discuții, mesaje, e-mailuri și hârtii. Aici ajung într-o singură vedere.
-
Oferte și facturi
Fiecare document așteaptă în lista lui, cu numărul elementelor deschise.
-
Ore și concedii
Orele și cererile trimise trec prin aceeași aprobare ca documentele.
-
Decide cu informațiile la îndemână
Aprobă sau returnează cu un motiv; decizia rămâne documentată în lucrare.
4
liste într-o singură vedere: proiect, concedii, facturi furnizori, ore
4
roluri cu predări clare în loc de întrebări suplimentare
1
listă de parcurs pentru șef în loc de cinci canale
Întreruperile obișnuite ale procesului
Unde pierde timp o firmă de construcții și servicii tehnice
Nu în munca propriu-zisă, ci la predările dintre șantier, birou, echipă și proprietar.
Șantier
Vizita pe șantier rămâne într-un telefon
Fotografiile sunt în galerie, măsurătorile pe hârtie și detaliul important în mintea cuiva. Când se scrie oferta, biroul trebuie să caute informațiile lipsă.
Birou
Aprobările se fac în chat
Un PDF, trei mesaje vocale și o întrebare ajung într-un grup. Mai târziu, nimeni nu mai știe ce versiune a fost aprobată și de cine.
Echipa din teren
Orele ajung prea târziu
Foile de pontaj se adună la sfârșitul lunii. Până atunci, biroul nu vede dacă o lucrare se abate de la plan sau dacă mai sunt lucrări suplimentare de facturat.
Proprietar
Starea lucrărilor este în mintea unei singure persoane
Proprietarul știe în ce stadiu este totul. Când este pe șantier sau indisponibil, biroul așteaptă, pentru că nu există o vedere comună a stării lucrării.
Un flux conectat
Un proces clar pentru fiecare lucrare
Păstrează conectate solicitarea, vizita, oferta, aprobarea, execuția, factura PDF și starea plății. Informațiile rămân în lucrare când aceasta trece între teren și birou.
- Dosare de proiect în loc de hârtii și mesaje împrăștiate
- Responsabilitate și stare vizibile la fiecare predare
- Verifică, aprobă sau returnează documentele intern
De pe șantier la birou
Păstrează împreună informațiile fiecărei lucrări
Fiecare rol continuă din același dosar de proiect. Vizita pe șantier devine informație utilă, nu o colecție de fotografii, note și întrebări suplimentare.
Continuă la birou
Biroul folosește aceleași informații pentru o ofertă sau o ciornă de factură editabilă cu software-ul de ofertare pentru meseriași și firme de construcții și trimite documentul la verificare.
Aprobă cu toate informațiile
Proprietarul verifică oferta sau factura ca PDF, o aprobă ori o returnează membrului potrivit al echipei.
Înregistrează munca din teren
Personalul din teren documentează pe șantier lucrările efectuate, materialele și orele. Foile de pontaj pot fi semnate, iar planificarea lucrărilor păstrează repartizarea clară.
Lucrează fără semnal
Aplicațiile mobile stochează local intrările noi și le sincronizează când revine conexiunea.
Folosește oriunde
QuickQuote rulează în browser, pe iOS și Android, păstrând șantierul și biroul la același stadiu al proiectului.
O lucrare, patru roluri
Predări clare cu mai puține întrebări
Tehnician
Colectează fotografii, măsurători, materiale și note în timpul vizitei pe șantier.
Birou
Pregătește informațiile ofertei sau facturii din dosarul proiectului.
Proprietar
Verifică documentele și decide la etapele de aprobare prevăzute.
Lucrător în teren
Înregistrează în lucrare activitățile efectuate, materialele și orele.
Delimitare clară
Alături de ERP, fără să-l înlocuiască
Nu trebuie să înlocuiești contabilitatea sau să migrezi datele comerciale de bază pentru a îmbunătăți fluxul operațional.
Păstrează ce funcționează deja
Contabilitatea, taxele, salarizarea și datele ERP existente pot rămâne în sistemele actuale.
Lasă QuickQuote să ducă lucrarea mai departe
Datele de pe șantier, ciornele AI de oferte și facturi, PDF-urile QuickQuote sau importurile ERP, aprobările, înregistrările din teren, orele, starea trimiterii și verificarea internă a plății rămân împreună.
Schimbare fără migrare riscantă
Îmbunătățește imediat predările, lăsând sistemul financiar neschimbat. Dacă fluxul nu se potrivește firmei, datele contabile nu sunt afectate.
Introducere practică
Începe cu o lucrare reală
Pornește cu un traseu complet prin firmă, nu cu o sesiune teoretică.
Ce ar trebui să facă software-ul de gestionare a lucrărilor?
Lacunele costisitoare apar la predări: de la tehnician la birou, de la birou la proprietar, de la echipa din teren la factură. Un program bun conduce aceeași lucrare prin aceste predări fără refacerea contextului de fiecare dată.
QuickQuote poate crea ciorne editabile de oferte și facturi cu PDF sau lucra cu documente ERP. Contabilitatea, taxele și salarizarea rămân separate.
Cum îl introducem fără să oprim activitatea zilnică?
Ia o lucrare în curs de la vizita pe șantier până la factura PDF și starea plății. Adaugă întâi proprietarul și biroul, apoi un tehnician și echipa din teren. Fiecare rol adăugat vede o parte mai mică și mai simplă a fluxului.
Demonstrația în browser funcționează fără cont, astfel încât echipa poate parcurge traseul înainte de a decide.
Date și angajamente
Datele tale rămân exportabile
Informații clare despre confidențialitate
QuickQuote folosește transmitere criptată și acces după rol. Baza de date și funcțiile serverului sunt configurate în regiuni europene; anumite servicii pot prelucra date și în afara UE.
Acord de prelucrare în regim de autoservire
Încheie acordul de prelucrare a datelor (în engleză) fără așteptare. Politica de confidențialitate (în engleză) explică prelucrarea.
Documentele nu sunt captive în sistem
Datele proiectelor și documentele create în QuickQuote pot fi exportate. PDF-urile importate din ERP rămân și în ERP.
Anulare lunară
Fără durată minimă a contractului, preaviz sau taxă de configurare.
Prețuri
QuickQuote Pro: preț după rolurile echipei
Licența Pro de bază costă 89 EUR pe lună plus TVA și include contul proprietarului cu drepturi de șef, două licențe de echipă și cel mult zece instalatori per firmă. Pro nu limitează proiectele, vizitele pe șantier sau lucrările.
Locurile suplimentare pentru Birou, Tehnician și Șef costă 29 EUR pe lună; începând cu al unsprezecelea instalator, un loc costă 19 EUR. Fără taxă de configurare, durată minimă sau probă cu termen de expirare; anulezi la sfârșitul perioadei curente. Găsești detaliile și configuratorul pe pagina de prețuri.
Întrebări frecvente
Ce trebuie să știi înainte de început
QuickQuote înlocuiește ERP-ul sau programul de contabilitate?
Nu. QuickQuote poate crea ciorne de oferte și facturi cu PDF sau importa documente ERP. Contabilitatea, taxele și salarizarea pot rămâne în sistemele existente.
Prin ce diferă gestionarea lucrărilor de un ERP?
Un ERP acoperă complet administrarea comercială, precum datele de bază, contabilitatea și salarizarea. Software-ul de gestionare a lucrărilor susține activitatea zilnică: colectare, predare, aprobare și documentare. Cele două pot funcționa împreună.
Echipa din teren poate lucra fără semnal mobil?
Aplicațiile mobile stochează local informațiile colectate când se pierde conexiunea și le sincronizează la revenirea semnalului.
Cât durează introducerea?
Începe cu o lucrare în curs și parcurge-o de la vizita pe șantier până la factura PDF și starea plății. După ce traseul este clar, adaugă treptat biroul, tehnicienii și personalul din teren.
Ce fac membrii echipei care nu se descurcă bine cu software-ul?
Fiecare rol vede doar partea necesară. Tehnicienii și personalul din teren lucrează cu lucrările atribuite, colectarea datelor și orele, fără să navigheze funcțiile biroului sau proprietarului.
Unde sunt stocate datele noastre?
QuickQuote folosește transmitere criptată și acces după rol. Baza de date și funcțiile serverului sunt configurate în regiuni europene; anumite servicii pot prelucra date și în afara UE. Furnizorii și garanțiile sunt descrise în Politica de confidențialitate (în engleză) și acordul de prelucrare a datelor (în engleză). Firma acceptă acordul de prelucrare la înregistrare sau comandă.
Ce se întâmplă cu datele dacă plecăm?
Datele proiectelor și documentele create în QuickQuote pot fi exportate. PDF-urile importate din ERP rămân și în ERP. Fără durată minimă sau preaviz.
Cât costă QuickQuote?
Planificarea lucrărilor, înregistrarea orelor și a prezenței, foile de pontaj, introducerea manuală a materialelor și absențele sunt gratuite pentru cel mult zece persoane, inclusiv proprietarul. QuickQuote Pro costă 89 EUR pe lună plus TVA pentru un proprietar și două licențe de echipă, cu cel mult zece instalatori per firmă incluși. Locurile suplimentare pentru birou, tehnician sau șef costă 29 EUR, iar de la al unsprezecelea instalator, 19 EUR pe lună. Detalii pe pagina de prețuri.
Putem vedea produsul înainte de abonare?
Da. Demonstrația în browser se deschide fără instalare sau cont.
Vezi înainte să decizi
Urmărește o lucrare completă în browser.
Fără instalare sau cont. Vezi cum trece o lucrare de la vizita pe șantier la factura PDF și starea plății.
Interfața aplicației este în această limbă. Numele, datele proiectelor și PDF-urile demonstrative pot rămâne în germană.