Creează în QuickQuote
Verifică ciorna AI, adaugă poziții, atribuie un număr de ofertă și salvează PDF-ul în lucrare.
De la vizita pe șantier la plată.
Software de ofertare pentru meseriași: de la ciorna AI la factură
QuickQuote transformă datele șantierului în ciorne editabile de oferte și facturi. Creează PDF-ul direct în QuickQuote sau importă documente existente din ERP. Aprobarea, starea trimiterii și urmărirea plății rămân vizibile în lucrare.
- Ciorne AI editabile
- PDF QuickQuote sau import ERP
- Urmărește trimiterea și plata
Așază-te la laptop și lucrează în browser
Un flux. Trei dispozitive.
Telefon, tabletă sau laptop: tu alegi.
QuickQuote este software de ofertare pentru meseriași care funcționează oriunde: pe șantier cu telefonul, în deplasare cu tableta sau la laptop. Ciorna, pozițiile și PDF-ul rămân în aceeași lucrare.
-
Începe direct pe șantier
Fotografiile, măsurătorile, materialele și notele vocale devin o ciornă AI editabilă de ofertă.
-
Verifică și editează în deplasare
Ajustează poziții, cantități, prețuri și descrieri pe telefon sau tabletă.
-
Finalizează la birou
Vezi PDF-ul și pozițiile alături pe laptop. Verifică, numerotează și salvează oferta.
Aplicația pe telefon: editarea ciornei de ofertă.
3
tipuri de dispozitive: telefon, tabletă și laptop
1
ciornă comună de ofertă direct în lucrare
0
fișiere de trimis înainte și înapoi între șantier și birou
Două căi, un flux
Creează în QuickQuote sau continuă cu ERP
QuickQuote transformă vizita (documentarea șantierului) într-o ciornă AI editabilă. Atinge pentru a modifica poziții, cantități, unități și prețuri; PDF-ul ofertei se actualizează imediat.
Importă din ERP
Încarcă un PDF existent de ofertă sau factură și continuă prin același flux de aprobare, trimitere și stare.
Traseul documentului
Patru pași de la vizită la client
Fie că este PDF QuickQuote sau document ERP, fiecare pas rămâne documentat și vizibil echipei.
Dictează vizita
Tehnicianul colectează fotografii, măsurători și materiale pe șantier și dictează restul. AI structurează totul în proiect.
Ciornă sau PDF ERP
AI creează o ciornă editabilă sau biroul importă un PDF existent al ofertei din ERP.
Verifică pozițiile
Lucrările, cantitățile și prețurile sunt verificate și ajustate. PDF-ul final rămâne vizibil direct în lucrare.
Aprobă și trimite
Șeful aprobă sau returnează documentul cu o notă. Apoi este înregistrat ca trimis clientului.
Ecran al aplicației pe telefon: verificarea ofertei în cadrul proiectului.
Aprobarea
PDF-ul este vizibil înainte să părăsească firma
PDF-urile create în QuickQuote și cele importate din ERP urmează același flux. Șeful vede documentul în aplicație, poate marca pasaje, comenta și returna cu o notă clară, în loc să dicteze modificări la telefon.
După aprobare, biroul îl trimite. Acceptarea sau refuzul clientului se documentează în proiect. La acceptare, proiectul trece automat în execuție, unde instalatorii își văd lucrările cu toate datele.
- Vezi PDF-ul QuickQuote sau ERP direct în aplicație
- Aprobă sau returnează cu o notă, cu decizia clar documentată
- La acceptare, proiectul trece în execuție
După lucrare
Datele lucrării devin o ciornă de factură
QuickQuote pornește de la ofertă, orele aprobate, materiale și datele lucrării. Verifică ciorna editabilă și creează factura PDF. Alternativ, importă o factură deja făcută în ERP.
Ciornă de factură AI
Lucrările, orele aprobate și materialele devin o ciornă ajustabilă și un PDF.
PDF existent al facturii
Creează factura în ERP și atașeaz-o aceleiași lucrări QuickQuote.
- 1Verifică și aprobă PDF-ul
- 2Factură trimisă clientului
- 3Memento: plata a fost verificată?
- 4Marchează plătită sau încă deschisă
Important: QuickQuote amintește echipei să verifice. Firma ta confirmă în continuare dacă plata a intrat.
Întrebări frecvente
Oferte, facturi și ERP cu QuickQuote
QuickQuote poate crea singur oferte și facturi?
Da. QuickQuote transformă datele lucrării în ciorne editabile de oferte și facturi. Verifici pozițiile și prețurile înainte să creezi PDF-ul.
QuickQuote funcționează pe telefon, tabletă și laptop?
Da. Verifici și editezi aceeași ciornă pe telefon sau tabletă, apoi continui în browser pe laptop. Pozițiile, prețurile și PDF-ul rămân în aceeași lucrare.
Pot continua să folosesc ERP-ul?
Da. Creează documentul în QuickQuote sau importă un PDF existent de ofertă ori factură din ERP. Ambele căi folosesc apoi același flux de aprobare și stare.
Ce date folosește AI pentru ciornă?
AI pornește de la lucrări, măsurători, materiale, note vocale, ore aprobate și documente existente ale lucrării. Ciorna rămâne complet editabilă.
Cum funcționează verificarea și aprobarea?
PDF-ul final rămâne vizibil în lucrare. Șeful îl poate verifica și marca, aproba sau returna cu o notă. Abia apoi este marcat ca trimis.
Ce se întâmplă după trimiterea facturii?
Lucrarea trece la „Factură trimisă clientului”. QuickQuote amintește ulterior echipei să verifice plata, iar firma marchează factura ca plătită sau încă deschisă.
QuickQuote înlocuiește sistemul contabil?
Nu. QuickQuote poate gestiona ciorne, PDF-uri și fluxul operațional. Contabilitatea, taxele, salarizarea și procesele ERP existente pot rămâne în sistemele folosite deja.
Clientul vede notele interne?
Nu. Ciornele, indicațiile de verificare, comentariile și aprobările rămân interne. Clientul primește doar documentul trimis de echipă.
Citește mai departe
De la ofertă la factură fără întreruperea predării
Documentarea șantierului
Baza se creează pe șantier: fotografii, măsurători, materiale și note vocale direct în proiect.
Află mai multFoi de pontaj
După execuție, orele aprobate și materialele înregistrate devin baza ciornei de factură.
Află mai multFluxul complet
Vezi cum lucrează împreună șantierul, biroul, lucrările, documentele și starea plății într-un singur sistem.
Vezi gestionarea lucrărilorÎntâi vezi. Apoi decide.
Urmărește o lucrare de la ofertă la factură.
Fără instalare sau cont. Vezi cum funcționează împreună ciorna AI, PDF-ul, aprobarea, starea trimiterii și urmărirea plății.
Interfața aplicației este în această limbă. Numele, datele proiectelor și PDF-urile demonstrative pot rămâne în germană.