Créer dans QuickQuote
Vérifiez le brouillon IA, ajoutez des lignes, attribuez un numéro de devis et enregistrez le PDF dans le chantier.
De la visite au paiement.
Logiciel de devis pour artisans : du brouillon IA à la facture
QuickQuote transforme les données du chantier en brouillons modifiables de devis et factures. Créez le PDF directement ou importez vos documents ERP. Validation, envoi et suivi de paiement restent visibles dans le chantier.
- Brouillons IA modifiables
- PDF QuickQuote ou import ERP
- Suivi de l'envoi et du paiement
Installez-vous et travaillez dans le navigateur sur votre ordinateur
Un parcours. Trois appareils.
Téléphone, tablette ou ordinateur : à vous de choisir.
QuickQuote est un logiciel de devis pour artisans qui vous suit partout : téléphone sur le chantier, tablette en déplacement, ordinateur au bureau. Brouillon, lignes et PDF restent dans le même chantier.
-
Commencer directement sur place
Photos, mesures, matériaux et notes vocales deviennent un brouillon de devis IA modifiable.
-
Vérifier et modifier en déplacement
Ajustez lignes, quantités, prix et descriptions sur téléphone ou tablette.
-
Terminer au bureau
Consultez PDF et lignes côte à côte sur l'ordinateur. Vérifiez, numérotez et enregistrez le devis.
Vue de l'application sur téléphone : modifier le brouillon de devis.
3
types d'appareils : téléphone, tablette et ordinateur
1
brouillon de devis partagé directement dans le chantier
0
fichiers à échanger sans cesse entre chantier et bureau
Deux méthodes, un même parcours
Créer dans QuickQuote ou continuer avec votre ERP
QuickQuote transforme la visite (suivi de chantier) en brouillon IA modifiable. Touchez pour changer lignes, quantités, unités et prix ; le PDF du devis se met immédiatement à jour.
Importer depuis votre ERP
Importez un PDF de devis ou facture existant, puis suivez le même circuit de validation, d'envoi et de statut.
Le parcours du document
Quatre étapes de la visite au client
PDF QuickQuote ou document ERP : chaque étape reste documentée et visible par l'équipe.
Dicter la visite
Le technicien relève photos, mesures et matériaux sur place puis dicte le reste. L'IA structure tout dans le projet.
Brouillon ou PDF ERP
L'IA crée un brouillon modifiable, ou le bureau importe un PDF de devis existant depuis l'ERP.
Vérifier les lignes
Travaux, quantités et prix sont vérifiés et ajustés. Le PDF final reste visible directement dans le chantier.
Valider et envoyer
Le responsable valide ou renvoie le document avec une note. Il est ensuite enregistré comme envoyé au client.
Vue de l'application sur téléphone : vérifier le devis dans le projet.
La validation
Le PDF est visible avant de quitter l'entreprise
PDF créés dans QuickQuote et importés de l'ERP suivent le même circuit. Le responsable voit le document dans l'application, annote des passages, commente et renvoie avec une consigne claire, sans dicter les corrections au téléphone.
Après validation, le bureau l'envoie. L'acceptation ou le refus du client est consigné dans le projet. En cas d'acceptation, le projet passe automatiquement en réalisation, où les intervenants voient leurs missions avec toutes les données.
- Voir un PDF QuickQuote ou ERP directement dans l'application
- Valider ou renvoyer avec une note, décision clairement consignée
- À l'acceptation, le projet passe en réalisation
Après les travaux
Les données du chantier deviennent un brouillon de facture
QuickQuote part du devis, des heures validées, des matériaux et des données du chantier. Vérifiez le brouillon modifiable puis créez le PDF. Vous pouvez aussi importer une facture déjà créée dans votre ERP.
Brouillon de facture IA
Travaux, heures validées et matériaux deviennent un brouillon ajustable et un PDF.
PDF de facture existant
Créez la facture dans votre ERP et joignez-la au même chantier QuickQuote.
- 1Vérifier et valider le PDF
- 2Facture envoyée au client
- 3Rappel : paiement vérifié ?
- 4Marquer payée ou encore ouverte
Important : QuickQuote rappelle à l'équipe de vérifier. Votre entreprise confirme toujours elle-même la réception du paiement.
Questions fréquentes
Devis, factures et ERP avec QuickQuote
QuickQuote peut-il créer lui-même devis et factures ?
Oui. QuickQuote transforme les données du chantier en brouillons modifiables. Vous vérifiez les lignes et les prix avant de créer le PDF.
QuickQuote fonctionne-t-il sur téléphone, tablette et ordinateur ?
Oui. Vérifiez et modifiez le même brouillon sur téléphone ou tablette, puis continuez dans le navigateur sur ordinateur. Lignes, prix et PDF restent dans le même chantier.
Puis-je continuer à utiliser mon ERP ?
Oui. Créez le document dans QuickQuote ou importez un PDF de devis ou facture de votre ERP. Les deux méthodes suivent ensuite le même circuit de validation et de statut.
Quelles données l'IA utilise-t-elle pour le brouillon ?
L'IA part des travaux, mesures, matériaux, notes vocales, heures validées et documents existants. Le brouillon reste entièrement modifiable.
Comment fonctionnent vérification et validation ?
Le PDF final reste visible dans le chantier. Le responsable peut le vérifier, l'annoter, le valider ou le renvoyer avec une note. Il est ensuite seulement marqué comme envoyé.
Que se passe-t-il après l'envoi d'une facture ?
Le chantier passe à « Facture envoyée au client ». QuickQuote rappelle ensuite de vérifier le paiement, et l'entreprise marque la facture payée ou encore ouverte.
QuickQuote remplace-t-il ma comptabilité ?
Non. QuickQuote gère brouillons, PDF et étapes opérationnelles. Comptabilité, fiscalité, paie et processus ERP existants peuvent rester dans vos systèmes habituels.
Le client voit-il les notes internes ?
Non. Brouillons, indications de vérification, commentaires et validations restent internes. Le client reçoit uniquement le document envoyé par votre équipe.
Pour aller plus loin
Du devis à la facture sans rupture de transmission
Suivi de chantier
La base est créée sur place : photos, mesures, matériaux et notes vocales directement dans le projet.
En savoir plusFeuilles d'heures
Après les travaux, heures validées et matériaux saisis constituent la base du brouillon de facture.
En savoir plusLe parcours complet
Découvrez comment chantier, bureau, interventions, documents et paiement fonctionnent ensemble dans un même système de gestion.
Voir la gestion de chantiersDécouvrez d'abord. Décidez ensuite.
Suivez un chantier du devis à la facture.
Sans installation ni compte. Découvrez comment brouillon IA, PDF, validation, statut d'envoi et suivi de paiement fonctionnent ensemble.
Les vues de l'application sont dans cette langue. Les noms, données de projet et PDF d'exemple peuvent rester en allemand.