Données, documents & obligations
Vos documents.
Prêts pour 2027.
Ce qui change en 2027 en Allemagne pour les factures électroniques et les documents de paie, les obligations d'enregistrement du temps de travail déjà en vigueur et comment conserver vos documents et exporter vos données.
Comprendre les échéances de 2027Allemagne · Mise à jour le 15 octobre 2026
Au passage à la nouvelle année
Qu'est-ce qui change au début de 2027 ?
Trois sujets importants pour votre entreprise. Chaque réponse présente les détails et les sources officielles.
- Factures électroniquesProchaine étape dès 2027 Avec un chiffre d'affaires total supérieur à 800 000 euros en 2026, la prochaine étape de l'obligation d'émettre des factures électroniques s'applique aux opérations B2B nationales concernées. Jusqu'à 800 000 euros inclus, la période transitoire se poursuit jusqu'à la fin de 2027 ; des exceptions s'appliquent.
- Documents de paie électroniquesFin de la période d'exemption La possibilité d'obtenir une exemption de la tenue électronique des documents de paie prend fin au passage à la nouvelle année. Cela concerne certains documents de paie et d'assurances sociales, sans constituer une obligation générale de tenir des dossiers du personnel numériques.
- Enregistrement du temps de travailL'enregistrement est déjà obligatoire Le temps de travail doit en principe déjà être enregistré. Les informations actuellement publiées n'établissent aucune obligation générale pour tous de l'enregistrer électroniquement à partir du 1er janvier 2027.
Les informations juridiques de cette page concernent l'Allemagne. Elles donnent des repères généraux ; d'autres règles s'appliquent dans les autres pays et aux situations particulières.
Données & documents
Stockage, conservation et exports
Où sont stockées mes données et qui peut y accéder ?
QuickQuote utilise une transmission chiffrée et des droits d’accès selon les rôles. La base de données et les fonctions côté serveur sont configurées dans des régions européennes. Certains services peuvent aussi traiter des données en dehors de l’UE. La politique de confidentialité (anglais) et l’accord de sous-traitance des données (anglais) présentent les prestataires concernés et les mesures de protection.
Combien de temps dois-je conserver mes factures en Allemagne ?
Les factures reçues et émises doivent en principe être conservées pendant huit ans, à compter de la fin de l'année civile de leur émission. Des délais plus longs peuvent s'appliquer dans certains cas. Pour les factures électroniques, au moins les données structurées d'origine doivent rester inchangées. Une impression ou la seule vue lisible du PDF ne suffit pas.
Source : § 14b de la loi allemande sur la TVA ; ministère fédéral allemand des Finances, conservation des factures électroniques
Le même délai de conservation s’applique-t-il aux devis ?
Les délais varient selon les documents. Les devis peuvent constituer de la correspondance commerciale ou professionnelle, à conserver en principe pendant six ans. La nature et la finalité du document sont déterminantes. D'autres délais peuvent s'appliquer aux pièces comptables et aux autres documents fiscaux.
Source : § 147 du code fiscal allemand, paragraphes 1, 3 et 4
Que puis-je exporter de QuickQuote aujourd’hui ?
Le dirigeant peut créer un export de l'entreprise au format ZIP. Il contient des données JSON des rubriques disponibles, les principales listes en CSV et des indications sur les rubriques exclues. Les PDF, photos et autres pièces jointes ne sont pas inclus, seuls leurs noms et références le sont. Téléchargez et enregistrez séparément les fichiers originaux dont vous avez besoin.
Il existe aussi un export du profil ou de l'espace de travail au format JSON. Sur le même appareil et avec le même compte, un nouvel export est possible 30 jours après l'enregistrement. Les feuilles d'heures et les récapitulatifs mensuels peuvent être exportés séparément en PDF. Un export de données ne remplace pas à lui seul des archives documentaires complètes.
QuickQuote peut-il envoyer automatiquement mes documents à mon adresse e-mail d’archivage ou à mon serveur ?
Ces évolutions sont prévues et ne sont pas encore disponibles. Il est prévu d'ajouter une archive contenant les fichiers des documents, des copies supplémentaires envoyées à une adresse e-mail d'archivage et un dossier d'archivage local sur l'ordinateur du bureau. Un agent d'archivage Windows est prévu dans un second temps pour enregistrer les fichiers sur le serveur de l'entreprise ou un partage NAS. WebDAV et SFTP sont prévus comme autres destinations possibles. Aucune date de sortie n'est confirmée.
QuickQuote restera une application cloud. La première étape consiste à conserver des copies supplémentaires dans l'entreprise, sans supprimer les fichiers du cloud. Il ne s'agit pas d'une version de QuickQuote entièrement hébergée par l'entreprise.
Vous pouvez aujourd'hui télécharger vos documents et les enregistrer dans votre propre système de classement. L'export actuel de l'entreprise contient des données et des références de fichiers, pas l'ensemble des documents originaux. Une boîte e-mail ou un dossier sur un serveur ne garantit pas à lui seul une conservation conforme.
Facturation électronique
Les règles allemandes et les possibilités actuelles de l'application
Tout PDF de facture est-il une facture électronique ?
Non. Une facture électronique contient des données structurées permettant un traitement électronique. Un simple PDF sans ces données relève d'une autre catégorie de facture. XRechnung et les profils ZUGFeRD appropriés sont des formats courants de facturation électronique.
Source : § 14, paragraphe 1, de la loi allemande sur la TVA ; ministère fédéral allemand des Finances, formats de facturation électronique
Mon entreprise doit-elle déjà pouvoir recevoir des factures électroniques ?
Depuis le 1er janvier 2025, les entreprises établies en Allemagne doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, y compris celles qui bénéficient de l'exonération allemande de TVA pour les petites entreprises. Une boîte e-mail suffit pour la réception. Le traitement ultérieur et la conservation de l'original doivent être organisés séparément.
Source : ministère fédéral allemand des Finances, réception des factures électroniques
À partir de quand dois-je émettre des factures électroniques ?
À partir du 1er janvier 2027, les entreprises dont le chiffre d'affaires total de l'année précédente dépasse 800 000 euros doivent émettre des factures électroniques pour les opérations B2B nationales concernées. Pour 2027, l'année précédente est 2026. Si ce chiffre d'affaires est inférieur ou égal à 800 000 euros, la période transitoire se poursuit jusqu'au 31 décembre 2027. Certaines procédures EDI bénéficient aussi d'une période transitoire jusqu'à la fin de 2027. À partir de 2028, l'obligation s'applique en principe à toutes les opérations concernées.
Les exceptions concernent notamment les entreprises bénéficiant de l'exonération allemande de TVA pour les petites entreprises, les factures jusqu'à 250 euros TTC et de nombreuses opérations exonérées de TVA. Des règles spécifiques s'appliquent aux clients du secteur public.
Source : § 27, paragraphe 38, de la loi allemande sur la TVA ; ministère fédéral allemand des Finances, règles transitoires et exceptions
Quelles factures électroniques QuickQuote prend-il en charge aujourd’hui ?
Pour les factures finalisées destinées à des entreprises et remplissant les conditions requises, QuickQuote Pro peut créer un PDF ZUGFeRD/Factur-X intégrant les données de facturation au profil EN 16931. Les informations nécessaires sur l'entreprise, le client et la facture doivent être complètes. Les particuliers reçoivent un PDF classique.
Pour les factures fournisseurs, QuickQuote peut lire les données structurées de PDF ZUGFeRD/Factur-X compatibles. Le dépôt de fichiers XML seuls, comme une XRechnung, n'est pas encore activé. Les systèmes nationaux tels que KSeF, e-Factura et SdI, ainsi que la QR-facture suisse, ne sont pas connectés. Vérifiez les exigences du destinataire avant l'envoi.
Temps de travail & personnel
Suivi du temps, récapitulatifs mensuels et documents de paie
Le suivi numérique du temps sera-t-il obligatoire pour tous dès le 1er janvier 2027 ?
L'obligation générale d'enregistrer l'ensemble du temps de travail existe déjà en Allemagne. Selon les informations actuellement publiées par le ministère fédéral du Travail, l'enregistrement électronique n'est pas encore obligatoire de manière générale. Une loi imposant l'enregistrement électronique est prévue. Cela n'établit actuellement aucune obligation générale applicable à tous à partir du 1er janvier 2027.
Source : ministère fédéral allemand du Travail, questions fréquentes sur l’enregistrement du temps de travail
Les dossiers du personnel numériques deviendront-ils obligatoires en 2027 ?
L'échéance précise concerne les documents de paie électroniques : l'exemption prévue au § 8, paragraphe 3, du règlement allemand sur la procédure de cotisation prend fin le 31 décembre 2026. Elle concerne certains documents relatifs à la paie et aux assurances sociales, y compris, le cas échéant, les relevés obligatoires du temps de travail au titre des lois allemandes MiLoG ou AEntG. Conserver ces documents sous forme électronique est distinct d'une obligation générale d'enregistrer électroniquement l'ensemble du temps de travail. Cela ne crée aucune obligation générale de tenir l'intégralité du dossier du personnel sous forme numérique.
Source : § 8 BVV, texte en vigueur publié par l’assurance retraite allemande
Comment QuickQuote aide-t-il au suivi du temps et à la préparation de la paie ?
QuickQuote propose les heures par chantier, les feuilles d'heures, les absences et une pointeuse pour enregistrer les arrivées et les départs. Les salariés peuvent pointer dans l'application sur le réseau de l'entreprise ou sur une tablette avec un code PIN personnel. Les terminaux Datafox compatibles peuvent transmettre les pointages en mode HTTP ; le bureau peut importer d'autres pointages existants depuis un fichier.
Un utilisateur invité du service de paie peut consulter les récapitulatifs mensuels clôturés, avec les données journalières, les types d’absence et les lignes de correction, et les exporter en CSV ou PDF. Il ne s’agit ni d’un traitement de la paie ni d’un dossier du personnel numérique complet. Les exports directs de paie vers DATEV ne sont pas encore activés. Consultez les tarifs pour connaître les fonctionnalités de votre accès.
Une autre question sur vos documents ?
Indiquez-nous les documents à gérer et le résultat dont vous avez besoin.
Les vues de l'application sont dans cette langue. Les noms, données de projet et PDF d'exemple peuvent rester en allemand.