I tuoi documenti.
Pronti per il 2027.

QuickQuote utilizza trasmissioni cifrate e accessi basati sui ruoli. Il database e le funzioni lato server sono configurati in regioni europee. Alcuni servizi possono trattare dati anche fuori dall’UE. L’informativa sulla privacy (inglese) e l’accordo sul trattamento dei dati (inglese) descrivono i fornitori coinvolti e le misure di protezione.

Le fatture ricevute ed emesse vanno generalmente conservate per otto anni, a partire dalla fine dell’anno solare di emissione. In singoli casi possono valere termini più lunghi. Per le fatture elettroniche devono rimanere inalterati almeno i dati strutturati originali. Una stampa o la sola rappresentazione leggibile in PDF non bastano.

Fonte: articolo 14b della legge tedesca sull’IVA; Ministero federale delle Finanze, conservazione delle fatture elettroniche

Documenti diversi hanno termini di conservazione diversi. I preventivi possono rientrare nella corrispondenza commerciale o d’impresa e vanno generalmente conservati per sei anni. Contano il tipo e lo scopo del documento. Per giustificativi contabili e altri documenti fiscali possono valere termini differenti.

Fonte: articolo 147 del Codice tributario tedesco, paragrafi 1, 3 e 4

Il titolare può creare un’esportazione dell’azienda in un file ZIP. Include dati JSON delle aree disponibili, file CSV per gli elenchi principali e note sulle aree escluse. PDF, foto e altri allegati non sono inclusi: sono presenti solo i loro nomi e riferimenti. Scarica e conserva separatamente i file originali necessari.

È disponibile anche un’esportazione del profilo o dello spazio di lavoro in JSON. Sullo stesso dispositivo e account può essere richiesta nuovamente 30 giorni dopo il salvataggio. Rapportini e riepiloghi mensili possono essere esportati separatamente in PDF. Un’esportazione dei dati, da sola, non sostituisce un archivio completo dei documenti.

Queste integrazioni sono previste e non sono ancora disponibili. Il piano comprende un pacchetto di archivio con i file dei documenti, copie aggiuntive inviate a un indirizzo email di archivio e una cartella di archivio locale sul computer dell’ufficio. In una fase successiva è previsto un agente di archiviazione per Windows, per salvare i file sul server aziendale o in una cartella condivisa su NAS. WebDAV e SFTP sono previsti come destinazioni alternative. Non esiste una data di rilascio confermata.

QuickQuote resterà un’app cloud. Il primo passo prevede copie aggiuntive dei file conservate dall’azienda, senza eliminare i file nel cloud. Questo non significa una versione di QuickQuote interamente ospitata sui server dell’azienda.

Oggi puoi scaricare i documenti e salvarli nel tuo sistema di archiviazione. L’esportazione aziendale attuale contiene dati e riferimenti ai file, non tutti i documenti originali. Una casella email o una cartella sul server, da sole, non garantiscono una conservazione conforme.