Tus documentos.
Listos para 2027.

QuickQuote utiliza transmisión cifrada y acceso basado en roles. La base de datos y las funciones del servidor están configuradas en regiones europeas. Algunos servicios también pueden tratar datos fuera de la UE. La política de privacidad (Inglés) y el acuerdo de tratamiento de datos (Inglés) describen los proveedores y las medidas de protección.

Las facturas recibidas y emitidas deben conservarse, por regla general, durante ocho años a partir del final del año natural de emisión. En determinados casos pueden aplicarse plazos más largos. En las facturas electrónicas deben conservarse sin cambios, como mínimo, los datos estructurados originales. No basta con una impresión ni con la vista legible del PDF.

Fuente: artículo 14b de la Ley alemana del IVA; Ministerio Federal de Hacienda, conservación de facturas electrónicas

Cada tipo de documento tiene sus propios plazos de conservación. Los presupuestos pueden considerarse correspondencia comercial o empresarial y, por regla general, deben conservarse durante seis años. Importan el tipo y la finalidad del documento. Los justificantes contables y otros documentos fiscales pueden tener plazos distintos.

Fuente: artículo 147 del Código tributario alemán, apartados 1, 3 y 4

El titular puede exportar los datos de la empresa en un archivo ZIP. Incluye datos JSON de las áreas disponibles, archivos CSV de las listas principales y notas sobre las áreas omitidas. No incluye PDF, fotos ni otros adjuntos, solo sus nombres y referencias. Descarga y guarda por separado los archivos originales que necesites.

También existe una exportación del perfil o del espacio de trabajo en JSON. En el mismo dispositivo y cuenta puede volver a obtenerse 30 días después de guardarla. Los partes y resúmenes mensuales se pueden exportar por separado en PDF. Una exportación de datos por sí sola no sustituye un archivo completo de documentos.

Estas mejoras están previstas y todavía no están disponibles. El plan incluye un paquete de archivo con los ficheros de los documentos, copias adicionales enviadas a una dirección de correo de archivo y una carpeta de archivo local en el ordenador de la oficina. Para una fase posterior está previsto un agente de archivo para Windows que guarde los ficheros en el servidor de la empresa o en una carpeta compartida de un NAS. WebDAV y SFTP están previstos como destinos alternativos. No hay una fecha de lanzamiento confirmada.

QuickQuote seguirá siendo una aplicación en la nube. El primer paso consiste en que la empresa conserve copias adicionales de los ficheros, sin eliminar los que están en la nube. Esto no implica una versión de QuickQuote alojada íntegramente en los servidores de la empresa.

Hoy puedes descargar documentos y guardarlos en tu propio sistema de archivo. La exportación actual de la empresa contiene datos y referencias a archivos, no todos los documentos originales. Un buzón de correo o una carpeta en el servidor no garantizan por sí solos una conservación conforme a la normativa.