Crea en QuickQuote
Revisa el borrador de IA, añade partidas, asigna un número y guarda el PDF en el trabajo.
De la visita al pago.
Software de presupuestos para instaladores: del borrador de IA a la factura
QuickQuote convierte los datos de obra en borradores editables de presupuestos y facturas. Crea el PDF directamente en QuickQuote o importa documentos del ERP. Aprobación, estado del envío y seguimiento del pago siguen visibles en el trabajo.
- Borradores de IA editables
- PDF de QuickQuote o importación del ERP
- Controla envío y pago
Trabaja cómodamente desde el navegador del portátil
Un flujo de trabajo. Tres dispositivos.
Móvil, tableta o portátil: tú eliges.
QuickQuote es un software de presupuestos que te acompaña donde estés: en obra con el móvil, de viaje con la tableta o sentado ante el portátil. Borrador, partidas y PDF permanecen en el mismo trabajo.
-
Empieza en la obra
Fotos, medidas, materiales y notas de voz se convierten en un borrador de presupuesto con IA que puedes editar.
-
Revisa y edita donde estés
Ajusta partidas, cantidades, precios y descripciones en el móvil o la tableta.
-
Termina en la oficina
Ve PDF y partidas lado a lado en el portátil. Revisa, numera y guarda el presupuesto.
Vista de la aplicación en el móvil: editar el borrador de presupuesto.
3
tipos de dispositivo: móvil, tableta y portátil
1
borrador de presupuesto compartido en el trabajo
0
archivos que enviar de un lado a otro entre obra y oficina
Dos caminos, un flujo
Crea en QuickQuote o sigue con tu ERP
QuickQuote convierte la visita (documentación de obra) en un borrador de IA editable. Toca para cambiar partidas, cantidades, unidades y precios; el PDF se actualiza al momento.
Importa desde tu ERP
Sube un presupuesto o una factura PDF existente y continúa con el mismo flujo de aprobación, envío y estado.
El recorrido del documento
Cuatro pasos de la visita al cliente
Sea un PDF de QuickQuote o un documento del ERP, cada paso queda documentado y visible para el equipo.
Dicta la visita
El técnico recoge fotos, medidas y materiales en la obra y dicta el resto en una nota de voz. La IA estructura todo en el proyecto.
Borrador o PDF del ERP
La IA crea un borrador editable o la oficina importa un presupuesto PDF del ERP.
Revisa las partidas
Se revisan y ajustan trabajos, cantidades y precios. El PDF terminado permanece visible en el trabajo.
Aprueba y envía
El responsable aprueba o devuelve con una nota. Después se registra como enviado al cliente.
Vista de la app en el móvil: revisión del presupuesto en el proyecto.
La aprobación
El PDF se ve antes de salir de la empresa
Los PDF creados en QuickQuote y los importados del ERP siguen el mismo flujo. El responsable ve el documento en la app, marca pasajes, comenta y devuelve con una nota clara, sin dictar cambios por teléfono.
Si aprueba, la oficina lo envía. La aceptación o rechazo del cliente queda en el proyecto. Si acepta, el proyecto pasa automáticamente a ejecución, donde los instaladores ven sus trabajos con todos los datos.
- Ve el PDF de QuickQuote o del ERP en la app
- Aprueba o devuelve con una nota, todo documentado
- Tras la aceptación, el proyecto pasa a ejecución
Después del trabajo
Los datos del trabajo se convierten en borrador de factura
QuickQuote parte del presupuesto, las horas aprobadas, los materiales y los datos del trabajo. Revisa el borrador editable y crea el PDF. También puedes importar una factura creada en tu ERP.
Borrador de factura con IA
Trabajo realizado, horas aprobadas y materiales se convierten en un borrador ajustable y un PDF.
PDF de factura existente
Crea la factura en tu ERP y adjúntala al mismo trabajo de QuickQuote.
- 1Revisa y aprueba el PDF
- 2Factura enviada al cliente
- 3Recordatorio: ¿pago comprobado?
- 4Marca como pagada o pendiente
Importante: QuickQuote recuerda al equipo que lo revise. Tu empresa sigue siendo quien confirma que el pago ha llegado.
Preguntas frecuentes
Presupuestos, facturas y ERP con QuickQuote
¿Puede QuickQuote crear presupuestos y facturas?
Sí. QuickQuote convierte los datos del trabajo en borradores editables de presupuestos y facturas. Revisas partidas y precios antes de crear el PDF.
¿Funciona QuickQuote en móvil, tableta y portátil?
Sí. Revisa y edita el mismo borrador en el móvil o la tableta y continúa en el navegador del portátil. Partidas, precios y PDF permanecen en el trabajo.
¿Puedo seguir usando mi ERP?
Sí. Crea el documento en QuickQuote o importa un presupuesto o factura PDF del ERP. Ambos caminos siguen después el mismo flujo de aprobación y estado.
¿Qué datos usa la IA para el borrador?
Parte del trabajo, medidas, materiales, notas de voz, horas aprobadas y documentos existentes. El borrador es completamente editable.
¿Cómo funcionan revisión y aprobación?
El PDF terminado permanece visible en el trabajo. El responsable puede revisarlo, marcarlo, aprobarlo o devolverlo con una nota. Solo después se marca como enviado.
¿Qué ocurre después de enviar la factura?
El trabajo pasa a «Factura enviada al cliente». Después, QuickQuote recuerda comprobar el pago y la empresa marca la factura como pagada o pendiente.
¿Sustituye QuickQuote mi sistema contable?
No. QuickQuote gestiona borradores, PDF y flujo operativo. Contabilidad, impuestos, nóminas y procesos ERP pueden seguir donde ya están.
¿Ve el cliente las notas internas?
No. Borradores, avisos de revisión, comentarios y aprobaciones son internos. El cliente solo recibe el documento que envía tu equipo.
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Las vistas de la aplicación están en este idioma. Los nombres, datos de proyectos y PDF de ejemplo pueden permanecer en alemán.