Fotos
Situación inicial, detalles y puntos problemáticos. Las imágenes permanecen en el proyecto y la oficina las encuentra al momento, sin perderlas en la galería del móvil.
Fotos, medidas, materiales. Directamente en el proyecto.
La app de documentación de obra para instaladores
El técnico recoge fotos, medidas, materiales y notas durante la visita, o graba una nota de voz que la IA organiza. Segundos después, la oficina trabaja con los mismos datos. Sin papeles ni fotos enterradas en chats.
- Notas de voz con IA en tu idioma
- En la oficina segundos después
- Web, iOS y Android
Directamente desde la app
Dilo una vez: archivado y ordenado.
El técnico está en la obra, documenta con cuatro botones o una nota de voz y segundos después la oficina recibe las entradas ordenadas.
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Habla en lugar de escribir
Trabajo, materiales y medidas en una frase. La IA los convierte en entradas del proyecto adecuado.
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Cuatro botones, sin formularios
Foto, medida, material y nota. Cada entrada con fecha, hora y autor en el trabajo.
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Al instante en la oficina
Datos ordenados en pestañas, sin chats dispersos. El presupuesto nace de la misma información.
Pro
Dictado y traducción con IA para tu equipo
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formas de registrar en el proyecto: foto, medida, material, nota, voz y documento
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papeles, galerías y chats que transcribir después
Por qué en el proyecto y no en un chat
Se acabaron las fotos en el grupo y las notas en la furgoneta
Tras una visita, la información suele estar en cinco lugares: fotos en un móvil, medidas en un papel, materiales de memoria, acuerdos en un chat y el resto en recuerdos. Al preparar el presupuesto falta justo el detalle que puede salir caro.
QuickQuote archiva todo en el proyecto. Cada entrada tiene fecha, hora y autor; oficina y obra ven el mismo estado. La documentación fotográfica forma parte del software completo de gestión de trabajos: los mismos datos sirven después para borradores editables de presupuestos y facturas y para realizar el trabajo.
- Todo en el proyecto: fotos, medidas, materiales y notas
- Fecha, hora y autor en cada entrada
- Oficina y obra ven el mismo estado
Recogido en la obra
Qué se documenta en el trabajo
Seis tipos de entrada, todos en el proyecto. Se registran en el orden en que aparecen en la obra, no según un formulario.
Medidas
Anchura de pared, altura de techo o longitud de un tendido: las medidas se registran con descripción y están listas al preparar el presupuesto o pedir materiales.
Materiales
Lo que hay que instalar o se necesita en obra llega al proyecto como entrada de material, con sus cantidades.
Notas
Peticiones del cliente, indicaciones técnicas y particularidades de la obra. Se anotan en segundos sin tener que recordarlas hasta el final de la jornada.
Nota de voz con IA
Habla en lugar de escribir: la IA convierte una nota de voz en tareas, medidas, materiales e indicaciones estructuradas.
Documentos
Planos, fichas técnicas y documentación existente se adjuntan al proyecto como archivos, al alcance de quienes participan.
El traspaso
Segundos después de la visita, todo está en la oficina
Al terminar la visita, el técnico entrega el trabajo a la oficina en un paso. La base del presupuesto ya espera ordenada: medidas, materiales, notas y fotos en pestañas, además de puntos pendientes y notas de trabajo.
Sin perseguir datos por teléfono ni reconstruirlos desde un chat. Si lo pides, la IA resume la visita completa como punto de partida para el presupuesto desde los datos de obra.
- Traspaso en un paso, sin saltar entre medios
- Base del presupuesto ordenada en pestañas y lista para usar
- Resumen de la visita con IA cuando lo pidas
Una idea, muchos nombres
Documentación de obra, diario de obra, registro fotográfico
Como lo llame tu empresa, casi siempre persigue lo mismo: registrar el estado de la obra para preparar presupuesto, ejecución y facturación. QuickQuote ofrece seis formas rápidas de registrar datos en el proyecto sin una maratón de formularios. La trazabilidad surge de la fecha, hora y autor de cada entrada mientras se trabaja.
¿QuickQuote es una app de chat?
No. Un chat ordena mensajes por tiempo. QuickQuote archiva fotos, medidas, materiales, notas y documentos por proyecto, con tipo, fecha, hora y autor.
¿Por qué no basta un grupo de chat?
El grupo mezcla trabajos, versiones y respuestas en una sola secuencia. Meses después, encontrar la foto aprobada, la medida exacta o el responsable se vuelve una suposición. La documentación de proyecto mantiene el contexto.
¿Para qué se usa después la documentación?
Sirve para borradores de presupuestos y facturas, preparar trabajos, resolver dudas de materiales, realizar traspasos, acreditar lo ejecutado y responder consultas posteriores del cliente.
25 idiomas en la app
Cada persona documenta en su idioma
En muchas obras se habla más de un idioma. En QuickQuote cada persona registra sus notas en el suyo, del polaco al rumano. La IA estructura las entradas y la oficina las lee en el idioma de empresa.
Así, los equipos internacionales documentan todo correctamente sin limitarse a aclarar lo esencial a voces. La barrera del idioma desaparece de la documentación; la información permanece.
- Registro por voz en tu idioma
- Entradas estructuradas en el idioma de empresa
- El original sigue siendo trazable
Preguntas frecuentes
Documentación de obra con QuickQuote
¿Qué debe contener la documentación de obra?
Fotos de la situación y los detalles, medidas, materiales, trabajos acordados, particularidades y preguntas abiertas. En QuickQuote todo queda en el proyecto con fecha, hora y autor, sin repartirse entre chats y papeles.
¿QuickQuote sustituye un diario de obra?
QuickQuote documenta visita y ejecución en el proyecto con trazabilidad: quién registró qué y cuándo. Que cumpla los requisitos formales del diario de tu contrato depende del contrato. Está diseñado para la documentación cotidiana de empresas de instalaciones y reformas.
¿QuickQuote es una app de chat?
No. Las entradas se archivan en el proyecto correspondiente con tipo, fecha, hora y autor. Su fin es un registro estructurado del trabajo, no otra conversación.
¿Por qué un chat de grupo no basta para documentar la obra?
El chat mezcla trabajos, versiones y respuestas. La documentación de proyecto mantiene cada foto, medida, material y nota junto a su trabajo para que la oficina los encuentre después.
¿Cómo funciona la nota de voz con IA?
Dices lo que ves: tareas, materiales, medidas y puntos a tener en cuenta. La IA lo convierte en entradas estructuradas y las archiva en el proyecto adecuado. Solo revisas el resultado, sin transcribirlo todo por la noche.
¿Qué ve la oficina después del traspaso?
La base completa para el presupuesto: fotos, medidas, materiales y notas en pestañas, más puntos pendientes y notas de trabajo. Si lo pides, la IA resume toda la visita.
¿Para qué necesitaremos la documentación más adelante?
Sirve para borradores de presupuestos y facturas, preparar trabajos, resolver dudas de materiales, realizar traspasos, acreditar lo ejecutado y responder consultas posteriores. Las entradas originales siguen siendo trazables en el proyecto.
¿Cómo ayuda QuickQuote con varios idiomas?
Cada persona elige el idioma de la app. QuickQuote Pro añade notas de voz con IA en el idioma del instalador y traducción.
¿La documentación funciona sin cobertura?
Sí. Las apps móviles guardan las nuevas entradas localmente y las sincronizan al volver a conectarte. No se pierde información en el sótano ni en una obra sin terminar.
¿Quién documenta: técnico o instalador?
Ambos, con el mismo método. El técnico recoge la base durante la visita y el instalador documenta ejecución, materiales y horas en el mismo proyecto.
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La documentación acompaña todo el trabajo
Presupuestos y facturas con IA
Crea borradores editables y PDF en QuickQuote o impórtalos del ERP; después sigue aprobación, envío y comprobación del pago.
Más informaciónPartes de horas
Registra inicio, fin y pausas en la obra, recoge firmas y consigue la aprobación del responsable.
Más informaciónGestión de trabajos
Todo el recorrido desde la primera consulta hasta el PDF de factura y el estado del pago, junto a tu ERP.
Más informaciónPrimero mira. Después decide.
Documenta una obra en tu navegador.
Sin instalación ni cuenta. Prueba fotos, medidas y notas de voz en la demo.
Las vistas de la aplicación están en este idioma. Los nombres, datos de proyectos y PDF de ejemplo pueden permanecer en alemán.