Registra en la obra
Inicio, fin, pausa, actividad y nota. El día viene del plan semanal. Sin cobertura, la entrada queda como borrador en la app y se envía después.
Planificación QuickQuote
Control horario para profesionales de obra. Gratis hasta 10 personas.
Registra las horas de trabajo en la obra y ficha las entradas y salidas en tus instalaciones. Con pausas, aprobación y partes firmados. La app para iOS, Android y navegador es gratuita hasta diez personas, incluido el titular.
- Sin datos de pago
- Regístrate en el navegador
- Úsalo en el navegador o en la app para iOS y Android
Incluido en el planificador gratuito
Registra horas. Ficha. Crea partes. Por 0 euros.
Tu equipo planifica la semana, registra horas y añade materiales a cada trabajo. En tus instalaciones, el reloj de fichar registra entradas y salidas. Puedes comparar la presencia con las horas registradas.
Hasta diez personas, incluido el titular, sin datos de pago ni periodo de prueba. El catálogo de materiales, el dictado con IA, la traducción de tus propios textos, los presupuestos y las facturas forman parte de QuickQuote Pro. Los dispositivos para fichar corren de tu cuenta.
Quiosco de tablet incluido
Convierte tu entrada en un punto de fichaje.
Una tablet en la entrada. Un nombre. Un PIN. Tu equipo ficha la entrada antes de empezar a trabajar y la salida al terminar la jornada.
Elige un paso para ver la pantalla de la app.
Incluido en el planificador gratuito hasta 10 personas, incluido el titular.
Configura el enlace del quiosco y los PIN personales en QuickQuote. En la tablet no se inicia sesión con la cuenta de ningún empleado. Se necesita conexión a internet para fichar.
Empieza gratis (solo para empresas)Novedades de QuickQuote 3.1.1
Tu reloj de fichar. Tu tablet. Tu app.
Tres formas de fichar entradas y salidas. Todos los fichajes se reúnen en QuickQuote, también en el planificador gratuito.
Sigue usando tu terminal Datafox
Un terminal Datafox compatible envía los fichajes directamente a QuickQuote mediante una conexión cifrada. Sin un PC con software de recogida en funcionamiento ni recogida manual de registros. Configuras la conexión una vez y los nuevos fichajes llegan automáticamente.
Para terminales Datafox compatibles con modo HTTP. Comprueba el modelo y el firmware antes de configurar. Se necesita Datafox Studio para la configuración inicial. También puedes importar los fichajes existentes desde un archivo.
Una tablet en la entrada con un PIN personal
Abre el enlace del quiosco en una tablet, selecciona tu nombre e introduce tu PIN personal. Confirma la entrada o la salida y listo. En la tablet compartida no se inicia sesión con la cuenta de ningún empleado.
Configura el acceso a la tablet y los PIN en los ajustes del reloj de fichar. La tablet necesita conexión a internet para registrar los fichajes.
Ficha desde la app en la red de la empresa
Las personas conectadas a la red autorizada de la empresa pueden fichar entradas y salidas directamente en la app. QuickQuote verifica la conexión en el servidor. Tu equipo sigue registrando las horas de trabajo en la obra correspondiente.
El titular configura la red de empresa permitida. Esta forma de fichar se usa en tus instalaciones; el registro de horas en obra sigue siendo independiente.
La función del software es gratuita hasta diez personas, incluido el titular. El hardware, internet y la configuración de los dispositivos existentes no están incluidos.
Presencia y horas registradas
El tiempo en tus instalaciones. Las horas en cada trabajo.
El reloj de fichar muestra la presencia. Tus instaladores siguen asignando sus horas de trabajo a las obras. Al aprobar y en el resumen mensual puedes ver ambos datos juntos y aclarar las diferencias.
Los fichajes no se convierten automáticamente en horas facturables de un trabajo. Las correcciones de fichajes por parte de la oficina, el jefe o el titular requieren una nota y quedan registradas.
Directamente desde la app
Las horas se registran donde se trabaja.
Sin papeles en la guantera ni transcripciones el viernes. El instalador registra inicio, fin y pausa, o simplemente el total de horas. Las horas de empresa sin obra, como taller, desplazamientos y oficina, funcionan igual. La app calcula las horas y avisa si faltan pausas.
-
Inicio, fin y pausas en el trabajo
Asigna inicio, fin y pausas al proyecto. El registro manual es gratuito; las notas de voz con IA forman parte de Pro.
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Firma en la obra
Instalador y cliente firman en el dispositivo mientras todos recuerdan lo que se hizo.
-
Aprobación del responsable antes de facturar
Las horas enviadas pasan al responsable. En Pro, la preparación de la factura avisa de las horas sin aprobar.
0
euros por el control horario y el reloj de fichar en el planificador gratuito
10
personas, incluido el titular, en la cuenta de empresa gratuita
25
idiomas para usar la app
Por qué pasar al formato digital
Del papel en la guantera a un parte claro
En muchas empresas las horas llegan al papel el fin de semana: estimadas, ilegibles u olvidadas. La oficina las transcribe, pide aclaraciones y sigue dependiendo de la memoria del equipo. Cuando sale la factura, faltan las horas que nadie anotó.
QuickQuote registra las horas donde ocurren, en el trabajo al que pertenecen. Cada entrada tiene inicio, fin y pausa, corresponde a una obra y es visible para la oficina al momento. El trabajo nace de la planificación gratuita de trabajos; los materiales también se pueden registrar manualmente en ese mismo trabajo, gratis.
- Inicio, fin y pausas por empleado y proyecto
- Firmas del instalador y el cliente en la obra
- En Pro, la preparación de la factura avisa de horas sin aprobar
El recorrido de las horas
Así se crea el parte digital.
Cuatro pasos, sin papel. Cada paso permanece en la obra con responsable, fecha y hora.
Envía a la oficina
Una a una o todas juntas. El responsable recibe una notificación.
El responsable revisa y aprueba
En modo de revisión, aprueba varias entradas a la vez o devuélvelas con un motivo. Instaladores y oficina no aprueban sus propias horas; responsable y titular confirman las suyas al enviarlas.
Firma y archiva
Parte de horas en PDF por obra: eliges el periodo, el cliente comprueba los datos y el instalador y el cliente firman con el dedo. En el planificador gratuito descargas el PDF y lo guardas por tu cuenta.
Contexto útil
Qué debe acreditar un parte útil
El registro debe explicar tanto cuándo trabajó una persona como qué hizo en el trabajo.
¿Registro horario o parte de trabajo firmado?
El registro horario documenta inicio, fin, pausas y duración de la jornada. El parte firmado documenta también el trabajo y los materiales para el cliente. QuickQuote mantiene ambos tipos de información en el proyecto sin tratarlos como el mismo documento.
¿Qué cambia para las empresas que operan en Alemania?
Las normas alemanas de jornada y salario mínimo pueden imponer obligaciones adicionales según la empresa y el tipo de empleo. Cuando se aplica el artículo 17.1 de la MiLoG, inicio, fin y duración deben registrarse antes de terminar el séptimo día natural posterior al trabajo y conservarse al menos dos años. QuickQuote registra inicio, fin y pausas por empleado y proyecto; la cámara competente, asociación profesional o asesor legal puede confirmar las obligaciones de tu empresa.
Fuentes oficiales: BMAS: registro de jornada, § 17 MiLoG, § 16 ArbZG, § 22 ArbZG, § 21 MiLoG.
Directamente en el trabajo
En el móvil, navegador o tableta.
El mismo registro de horas en el navegador y en las apps iOS y Android. Una entrada iniciada permanece un día en el dispositivo, hasta que la guardas o descartas.
Con QuickQuote Pro: Si prefieres no escribir, habla: una nota de voz recoge horario, trabajo y materiales en una frase. Puedes incluir las horas de compañeros y la IA las asigna a las personas correspondientes.
- Horas y materiales registrados manualmente en el trabajo, incluidos gratis
- Con Pro: notas de voz en lugar de escribir, también para las horas de compañeros
- Registro sin cobertura en las apps móviles, sincronización al volver a conectarte
Tres vistas, un mismo estado
Qué obtiene cada rol.
Instalador
Registra en el trabajo, consulta «Mis horas» por semana, mes y año y recibe una notificación de aprobación o devolución.
Responsable
Ve «Horas por revisar» en el inicio, aprueba en modo revisión, corrige con un motivo y ve el objetivo semanal de cada persona.
Oficina
Resumen del equipo por periodo, empleado y obra, registro de horas para otras personas y exportación del resumen a PDF.
Informes
Semanas, meses y obras de un vistazo.
La cuadrícula semanal muestra el total por persona y día, dividido en pendientes, enviadas y confirmadas. El objetivo semanal compara horas previstas y reales según el horario de cada persona; vacaciones, bajas y festivos computan como horas acreditadas. Planificación de vacaciones para instaladores
El resumen de horas se exporta a PDF, listo para el archivo o la asesoría fiscal.
Con QuickQuote Pro: El responsable también ve la vista de facturación: qué horas se han facturado y cuáles siguen pendientes. Antes de enviar una factura, la IA puede compararla con las horas registradas y señalar las que faltan.
Idiomas
Para equipos que no solo hablan alemán.
En muchas obras trabajan compañeros polacos, rumanos, turcos o croatas. Ahí suele fallar el registro de horas: por el idioma, más que por la tecnología.
Cada persona elige el idioma de su app. El idioma de empresa determina las etiquetas de partes e invitaciones. Los textos propios conservan su idioma en el planificador gratuito; dictado con IA y traducción forman parte de Pro.
Preguntas frecuentes
Control horario y fichajes gratis: tus preguntas
¿La app de control horario para profesionales de obra es realmente gratuita?
Sí. Las horas de los trabajos, las pausas, las horas de empresa, la aprobación, los materiales registrados a mano, los partes de horas en PDF y el reloj de fichar son gratuitos hasta diez personas, incluido el titular. Sin datos de pago ni prueba que caduque. La tablet o el terminal y su configuración no están incluidos en el acceso gratuito al software.
¿Durante cuánto tiempo es gratis?
Sin prueba ni suscripción automática. Los cambios del acceso gratuito se rigen por las condiciones, con aviso por correo y posibilidad de exportar datos.
¿Y si somos más de diez personas?
Necesitas QuickQuote Pro: 89 EUR al mes más IVA para el titular y dos licencias de equipo, con hasta diez instaladores por empresa incluidos y accesos adicionales según rol. Horas y partes siguen igual.
¿Cómo llegan las horas a la factura?
En el planificador gratuito registras y apruebas horas, y facturas en otro sistema. En QuickQuote Pro, la página de horas pasa horas aprobadas y materiales a la preparación de factura.
¿Dónde se guardan nuestros datos?
QuickQuote usa transmisión cifrada y acceso por roles. La base de datos y las funciones del servidor están configuradas en regiones europeas; algunos servicios también pueden tratar datos fuera de la UE. Los proveedores y las garantías figuran en la política de privacidad y en el acuerdo de tratamiento de datos.
¿Funciona sin Pro?
Sí. Registro de horas, aprobación, materiales manuales y partes funcionan sin Pro. Pro añade catálogo de materiales, dictado con IA, traducción y traspaso a la preparación de factura.
¿Es obligatorio registrar la jornada electrónicamente en Alemania?
Actualmente no hay en Alemania una obligación general de usar formato electrónico. Por regla general, las empresas deben registrar la jornada diaria con un sistema objetivo, fiable y accesible. También se admiten registros a mano. El límite de diez personas de QuickQuote es del producto, no una exención legal. Comprobado: 19 de septiembre de 2026.
¿Qué muestra el parte digital?
Proyecto y cliente, fecha, empleado, inicio, fin y pausas, además del trabajo documentado. Se genera directamente desde las horas registradas. Nadie tiene que transcribir papeles por la noche.
¿Pueden firmar instalador y cliente en la obra?
Sí. Las firmas se añaden directamente en el dispositivo. El planificador gratuito permite descargar el PDF con etiquetas en el idioma de empresa y compartirlo por tu cuenta. Las funciones adicionales de documentos y envío forman parte de Pro.
¿Y los compañeros que no hablan alemán?
Cada persona puede usar su idioma en la app. El idioma de empresa determina etiquetas de partes e invitaciones. Estos ajustes son gratis, pero no traducen las descripciones propias del trabajo: dictado con IA y traducción automática forman parte de Pro.
¿Funciona sin cobertura?
Inicio de sesión, aprobaciones y datos compartidos necesitan internet. En las apps, una entrada sin cobertura queda como borrador y se envía después; en el navegador espera a la confirmación del guardado.
¿QuickQuote sustituye mi programa de nóminas?
No. QuickQuote registra y revisa las horas en el trabajo diario. Nóminas y contabilidad siguen en tus sistemas. Las horas aprobadas les dan una base clara.
¿Puedo usar una tablet como reloj de fichar gratuito?
Sí. Configura un quiosco de tablet en QuickQuote y abre su enlace en una tablet con acceso a internet. Los empleados seleccionan su nombre, introducen su PIN personal y confirman la entrada o la salida. La función está incluida en el planificador gratuito hasta diez personas, incluido el titular. La tablet corre de tu cuenta.
¿Qué relojes de fichar Datafox puedo conectar?
La integración directa está prevista para terminales Datafox compatibles con modo HTTP. Se ha probado con el Datafox EVO 5.0 Flex con firmware 04.03.23. Comprueba el modelo, el firmware y los ajustes del dispositivo antes de cambiar la configuración. No todos los relojes de fichar son directamente compatibles; también puedes importar fichajes existentes con una plantilla de archivo configurada.
¿Los fichajes se convierten automáticamente en horas de los trabajos?
No. La presencia y las horas registradas en los trabajos siguen separadas y se pueden comparar. Los instaladores siguen registrando sus horas en las obras. Para el personal de oficina, el jefe y el titular se pueden crear borradores de horas opcionales a partir de días de fichaje completados. La función está desactivada por defecto; cada persona revisa y envía su propio borrador.
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Planificación gratuita de trabajos
Plan semanal, barras, equipos, citas y ausencias en una vista.
Planificación gratuita de trabajosPlanificación de vacaciones para instaladores
Solicitudes de vacaciones, bajas, permisos especiales y saldo de vacaciones.
Planificación de vacaciones para instaladoresPrecios: planificador gratuito, Pro desde 89 EUR
Partes y aprobaciones gratis hasta diez personas, incluido el titular. QuickQuote Pro desde 89 EUR al mes más IVA, con cancelación mensual.
Precios: planificador gratuito, Pro desde 89 EURPrimero mira. Después decide.
Empieza a registrar horas gratis.
Sin instalación ni datos de pago: gratis hasta diez personas, incluido el titular. Antes puedes registrar horas como instalador y aprobarlas como responsable en la demo, sin cuenta.
Las vistas de la aplicación están en este idioma. Los nombres, datos de proyectos y PDF de ejemplo pueden permanecer en alemán.