Zapisz na miejscu
Rozpoczęcie, zakończenie, przerwa, czynność, notatka. Dzień pochodzi z planu tygodnia. Bez zasięgu wpis pozostaje w aplikacji jako szkic i jest wysyłany później.
Planowanie zleceń QuickQuote
Ewidencja czasu pracy dla firm wykonawczych. Bezpłatnie dla maksymalnie 10 osób.
Zapisuj godziny pracy przy zleceniu na miejscu i rejestruj wejścia oraz wyjścia w siedzibie firmy. Z przerwami, zatwierdzaniem i podpisanymi kartami czasu pracy. Aplikacja na iOS, Androida i do przeglądarki jest bezpłatna dla maksymalnie dziesięciu osób, w tym właściciela.
- Bez danych płatniczych
- Zarejestruj się w przeglądarce
- Korzystaj w przeglądarce lub aplikacji na iOS i Androida
W bezpłatnym planerze
Zapisuj godziny. Rejestruj wejścia. Twórz karty czasu pracy. Za 0 euro.
Twój zespół planuje tydzień, zapisuje godziny i dodaje materiały do każdego zlecenia. W siedzibie firmy rejestrator czasu pracy zapisuje wejścia i wyjścia. Możesz porównać obecność z zapisanymi godzinami.
Do dziesięciu osób, w tym właściciel, bez danych płatniczych i bez okresu próbnego. Katalog materiałów, dyktowanie z AI, tłumaczenie własnych tekstów, oferty i faktury należą do QuickQuote Pro. Urządzenia do rejestracji wejść i wyjść zapewniasz we własnym zakresie.
Tryb kiosku na tablet w pakiecie
Zamień wejście do firmy w punkt rejestracji czasu pracy.
Tablet przy wejściu. Imię i nazwisko. PIN. Twój zespół rejestruje wejście przed rozpoczęciem pracy i wyjście po zakończeniu dnia.
Wybierz krok, aby zobaczyć widok aplikacji.
W bezpłatnym planerze dla maksymalnie 10 osób, w tym właściciela.
Skonfiguruj link do kiosku i osobiste kody PIN w QuickQuote. Na tablecie nie jest zalogowane żadne konto pracownika. Rejestrowanie wejść i wyjść wymaga połączenia z internetem.
Zacznij bezpłatnie (tylko dla firm)Nowość w QuickQuote 3.1.1
Twój rejestrator czasu pracy. Twój tablet. Twoja aplikacja.
Trzy sposoby rejestracji wejść i wyjść. Wszystkie zapisy trafiają do QuickQuote, również w bezpłatnym planerze.
Korzystaj dalej ze swojego terminala Datafox
Kompatybilny terminal Datafox przesyła zapisy wejść i wyjść bezpośrednio do QuickQuote przez szyfrowane połączenie. Bez komputera z uruchomionym programem do pobierania danych i bez ręcznego odbierania zapisów. Skonfiguruj połączenie raz, a nowe zapisy będą trafiać automatycznie.
Dla kompatybilnych terminali Datafox z trybem HTTP. Przed konfiguracją sprawdź model i wersję oprogramowania urządzenia. Do pierwszej konfiguracji potrzebny jest Datafox Studio. Istniejące zapisy można również zaimportować z pliku.
Tablet przy wejściu z osobistym kodem PIN
Otwórz link do kiosku na tablecie, wybierz swoje imię i nazwisko i wpisz osobisty kod PIN. Potwierdź wejście lub wyjście, gotowe. Na wspólnym tablecie nie jest zalogowane żadne konto pracownika.
Skonfiguruj dostęp przez tablet i kody PIN w ustawieniach rejestratora czasu pracy. Do zapisywania wejść i wyjść tablet potrzebuje połączenia z internetem.
Rejestruj wejścia w aplikacji w sieci firmowej
Osoby połączone z dozwoloną siecią firmową mogą rejestrować wejścia i wyjścia bezpośrednio w aplikacji. QuickQuote sprawdza połączenie na serwerze. Twój zespół nadal zapisuje godziny pracy przy odpowiednim obiekcie.
Właściciel ustawia dozwoloną sieć firmową. Ta metoda rejestracji wejść jest przeznaczona do siedziby firmy. Zapisywanie godzin pracy na obiekcie pozostaje osobną czynnością.
Funkcja oprogramowania jest bezpłatna dla maksymalnie dziesięciu osób, w tym właściciela. Sprzęt, internet i konfiguracja posiadanych urządzeń nie są wliczone.
Obecność i zapisane godziny
Czas w siedzibie firmy. Godziny przy każdym zleceniu.
Rejestrator czasu pracy pokazuje obecność. Monterzy nadal przypisują godziny pracy do obiektów. Przy zatwierdzaniu i w zestawieniu miesięcznym widzisz obie wartości obok siebie i możesz wyjaśnić różnice.
Zapisy wejść i wyjść nie stają się automatycznie godzinami zlecenia do rozliczenia. Korekty zapisów wprowadzane przez biuro, szefa lub właściciela wymagają notatki i są rejestrowane.
Prosto z aplikacji
Godziny zapisujesz tam, gdzie wykonujesz pracę.
Bez kartek w schowku i przepisywania w piątek. Monter wpisuje przy zleceniu rozpoczęcie, zakończenie i przerwę albo po prostu liczbę godzin. Czas firmowy bez miejsca prac, np. warsztat, dojazd czy biuro, działa tak samo. Aplikacja oblicza godziny i wskazuje brakujące przerwy.
-
Rozpoczęcie, zakończenie i przerwy przy zleceniu
Przypisuj rozpoczęcie, zakończenie i przerwy do właściwego projektu. Ręczne wpisy są bezpłatne, notatki głosowe AI należą do Pro.
-
Podpis na miejscu
Monter i klient podpisują na urządzeniu, gdy wszyscy jeszcze pamiętają wykonane prace.
-
Zatwierdzenie szefa przed fakturowaniem
Przesłane godziny trafiają do szefa do zatwierdzenia. W Pro przygotowanie faktury ostrzega o godzinach jeszcze niezatwierdzonych.
0
euro za ewidencję czasu pracy i rejestrację wejść i wyjść w bezpłatnym planerze
10
osób, w tym właściciel, na bezpłatnym koncie firmowym
25
języków do korzystania z aplikacji
Dlaczego cyfrowo
Od kartki w schowku do czytelnej karty czasu pracy
W wielu firmach godziny trafiają na papier dopiero w weekend: szacowane, nieczytelne albo zupełnie zapomniane. Biuro je przepisuje, dopytuje i nadal polega na pamięci ekipy. Przy wystawianiu faktury brakuje godzin, których nikt nie zapisał.
QuickQuote zapisuje czas tam, gdzie powstaje: na miejscu, przy właściwym zleceniu. Każdy wpis ma początek, koniec i przerwę, jest przypisany do miejsca prac i od razu widoczny dla biura. Zlecenie pochodzi z bezpłatnego planowania zleceń; materiały można również bezpłatnie zapisywać ręcznie przy tym samym zleceniu.
- Rozpoczęcie, zakończenie i przerwy dla pracownika i projektu
- Podpisy montera i klienta na miejscu
- W Pro przygotowanie faktury ostrzega o godzinach jeszcze niezatwierdzonych
Droga godzin
Tak powstaje cyfrowa karta czasu pracy.
Cztery kroki, bez papieru. Każdy pozostaje przy miejscu prac z osobą odpowiedzialną i znacznikiem czasu.
Wyślij do biura
Pojedynczo lub wszystkie naraz. Szef otrzymuje powiadomienie.
Szef sprawdza i zatwierdza
W trybie sprawdzania zatwierdzaj wiele wpisów naraz lub odsyłaj je z uzasadnieniem. Monterzy i pracownicy biura nie zatwierdzają własnych godzin; szef i właściciel potwierdzają swoje przy wysyłaniu.
Podpisz i zachowaj
Karta czasu pracy dla każdego obiektu jako PDF. Wybierz okres, klient sprawdza dane, a monter i klient podpisują palcem. W bezpłatnym planerze pobierasz PDF i zapisujesz go we własnym zakresie.
Przydatny kontekst
Co powinna potwierdzać użyteczna karta czasu pracy
Zapis powinien pokazywać zarówno czas pracy, jak i przebieg zlecenia.
Ewidencja czasu pracy czy podpisana karta prac rozliczanych godzinowo?
Ewidencja czasu pracy dokumentuje rozpoczęcie, zakończenie, przerwy i czas pracy pracownika. Podpisana karta prac dokumentuje także wykonane czynności i materiały dla klienta. QuickQuote przechowuje oba rodzaje informacji w tym samym projekcie, nie traktując ich jako tego samego dokumentu.
Co dotyczy firm działających w Niemczech?
Niemieckie przepisy o czasie pracy i płacy minimalnej mogą nakładać dodatkowe obowiązki ewidencji i przechowywania danych, zależnie od firmy i formy zatrudnienia. Gdy stosuje się § 17 ust. 1 ustawy o płacy minimalnej (MiLoG), rozpoczęcie, zakończenie i czas pracy należy zapisać najpóźniej do końca siódmego dnia kalendarzowego po dniu pracy i przechowywać co najmniej dwa lata. QuickQuote zapisuje rozpoczęcie, zakończenie i przerwy według pracownika i projektu. Właściwa izba, stowarzyszenie branżowe lub doradca prawny potwierdzi obowiązki Twojej firmy.
Źródła urzędowe: BMAS: ewidencja czasu pracy, § 17 MiLoG, § 16 ArbZG, § 22 ArbZG, § 21 MiLoG.
Bezpośrednio przy zleceniu
W telefonie, przeglądarce i na tablecie.
Ta sama rejestracja czasu w przeglądarce oraz aplikacji na iOS i Androida. Rozpoczęty wpis pozostaje na urządzeniu przez jeden dzień, do zapisania lub odrzucenia.
Z QuickQuote Pro: Wolisz mówić niż pisać? W jednej notatce głosowej podaj czas pracy, wykonane czynności i materiały. Możesz uwzględnić również godziny kolegów, a AI przypisze je właściwym osobom.
- Godziny i ręcznie zapisane materiały przy zleceniu, dostępne bezpłatnie
- Z Pro: notatki głosowe zamiast pisania, także godziny współpracowników
- Zapis w aplikacji mobilnej bez zasięgu, synchronizacja po powrocie online
Trzy widoki, jeden stan
Co zyskuje każda rola.
Monter
Wpisuje czas przy zleceniu, widzi „Moje godziny” według tygodnia, miesiąca i roku, otrzymuje powiadomienia o zatwierdzeniu lub odesłaniu.
Szef
Widzi „Godziny do sprawdzenia” na ekranie głównym, zatwierdza w trybie sprawdzania, poprawia z uzasadnieniem i widzi tygodniowy wymiar każdego pracownika.
Biuro
Przegląd zespołu według okresu, pracownika i miejsca prac, zapisywanie godzin za innych, eksport zestawienia godzin do PDF.
Zestawienia
Tygodnie, miesiące i miejsca prac w jednym widoku.
Siatka tygodnia pokazuje sumę dla osoby i dnia z podziałem na godziny otwarte, przesłane i potwierdzone. Tygodniowy bilans porównuje planowane i faktyczne godziny zgodnie z rozkładem czasu pracy danej osoby; urlopy, choroby i święta są zaliczane. Planowanie urlopów w firmach wykonawczych
Zestawienie godzin można wyeksportować jako PDF bezpośrednio do dokumentacji lub dla doradcy podatkowego.
Z QuickQuote Pro: Szef widzi dodatkowo widok rozliczeń: które godziny już zafakturowano, a które pozostają otwarte. Przed wysłaniem faktury AI może porównać ją z zapisanym czasem i wskazać brakujące godziny.
Języki
Dla zespołów, które mówią nie tylko po niemiecku.
Na wielu budowach pracują polscy, rumuńscy, tureccy i chorwaccy koledzy. To właśnie tu często zawodzi ewidencja czasu w firmach wykonawczych: nie przez technologię, lecz przez język.
Każdy wybiera własny język aplikacji. Język firmy określa etykiety kart czasu pracy i zaproszeń. W bezpłatnym planerze własne teksty pozostają w swoim języku; dyktowanie i tłumaczenie AI należą do Pro.
Najczęściej zadawane pytania
Bezpłatna ewidencja czasu pracy i rejestracja wejść: Twoje pytania
Czy aplikacja do ewidencji czasu pracy dla firm wykonawczych jest naprawdę bezpłatna?
Tak. Godziny zleceń, przerwy, czas pracy w firmie, zatwierdzanie, ręcznie wprowadzane materiały, karty czasu pracy PDF i rejestracja wejść i wyjść są bezpłatne dla maksymalnie dziesięciu osób, w tym właściciela. Bez danych płatniczych i bez wygasającego okresu próbnego. Tablet lub terminal oraz jego konfiguracja nie są częścią bezpłatnego dostępu do oprogramowania.
Jak długo pozostaje bezpłatne?
Nie ma okresu próbnego ani subskrypcji uruchamianej automatycznie. Ewentualne zmiany bezpłatnego dostępu podlegają warunkom korzystania, z powiadomieniem e-mail i możliwością eksportu danych.
Co jeśli jest nas więcej niż dziesięć osób?
Wtedy potrzebujesz QuickQuote Pro: 89 EUR miesięcznie plus VAT za właściciela i dwie licencje zespołowe, do dziesięciu monterów na firmę w cenie, kolejne konta według roli. Godziny i karty czasu pracy działają bez zmian.
Jak godziny trafiają na fakturę?
W bezpłatnym planerze zapisujesz i zatwierdzasz godziny, a fakturę wystawiasz poza nim. W QuickQuote Pro strona godzin przekazuje zatwierdzone godziny i materiały do przygotowania faktury.
Gdzie są przechowywane nasze dane?
QuickQuote korzysta z szyfrowanej transmisji i dostępu według ról. Baza danych i funkcje serwerowe są skonfigurowane w regionach europejskich; poszczególne usługi mogą też przetwarzać dane poza UE. Dostawców i zabezpieczenia wymieniono w Polityce prywatności i umowie powierzenia przetwarzania danych.
Czy można korzystać bez Pro?
Tak. Zapisywanie godzin, zatwierdzanie, ręcznie wprowadzane materiały i karty czasu pracy działają bez Pro. Pro dodaje katalog materiałów, dyktowanie AI, tłumaczenie i przekazanie do przygotowania faktury.
Czy czas pracy w Niemczech trzeba rejestrować elektronicznie?
W Niemczech nie obowiązuje obecnie ogólny wymóg formy elektronicznej. Pracodawcy zasadniczo muszą rejestrować dzienny czas pracy pracowników w obiektywnym, wiarygodnym i dostępnym systemie. Można także stosować zapisy odręczne. Limit dziesięciu osób w bezpłatnym planie QuickQuote jest limitem produktu, a nie ustawowym zwolnieniem. Sprawdzono: 19 września 2026.
Co pokazuje cyfrowa karta czasu pracy?
Projekt i klienta, datę, pracownika, rozpoczęcie, zakończenie i przerwy oraz udokumentowane prace. Karta powstaje bezpośrednio z zapisanych godzin. Nikt nie musi wieczorem przepisywać papierowych notatek.
Czy monter i klient mogą podpisać na miejscu?
Tak. Podpisy można dodać do karty czasu pracy bezpośrednio na urządzeniu. Bezpłatny planer pozwala pobrać PDF z etykietami w języku firmy i samodzielnie go udostępnić. Dodatkowe funkcje dokumentów i wysyłki należą do Pro.
Co z kolegami, którzy nie mówią po niemiecku?
Każda osoba może korzystać z aplikacji w swoim języku. Język firmy określa etykiety kart czasu pracy i zaproszeń do zespołu. Te ustawienia są bezpłatne. Nie tłumaczą własnych opisów prac; dyktowanie AI i automatyczne tłumaczenie należą do Pro.
Czy działa bez zasięgu?
Logowanie, zatwierdzanie i wspólne dane wymagają internetu. W aplikacjach wpis bez zasięgu pozostaje szkicem i jest wysyłany później; w przeglądarce poczekaj na potwierdzenie zapisu.
Czy QuickQuote zastępuje program płacowy?
Nie. QuickQuote zapisuje i sprawdza czas w codziennym przebiegu pracy. Płace i księgowość pozostają w obecnych systemach. Zatwierdzone godziny dają im rzetelną podstawę.
Czy mogę używać tabletu jako bezpłatnego rejestratora czasu pracy?
Tak. Skonfiguruj kiosk na tablet w QuickQuote i otwórz jego link na tablecie z dostępem do internetu. Pracownicy wybierają swoje imię i nazwisko, wpisują osobisty kod PIN i potwierdzają wejście lub wyjście. Funkcja jest zawarta w bezpłatnym planerze dla maksymalnie dziesięciu osób, w tym właściciela. Tablet zapewniasz we własnym zakresie.
Które rejestratory czasu pracy Datafox mogę podłączyć?
Bezpośrednia integracja jest przeznaczona dla kompatybilnych terminali Datafox z trybem HTTP. Została przetestowana z Datafox EVO 5.0 Flex z oprogramowaniem 04.03.23. Przed zmianą sprawdź model, wersję oprogramowania i ustawienia urządzenia. Nie każdy rejestrator czasu pracy jest bezpośrednio kompatybilny. Istniejące zapisy można również zaimportować przy użyciu skonfigurowanego szablonu pliku.
Czy zapisy wejść i wyjść automatycznie stają się godzinami zlecenia?
Nie. Obecność i zapisane godziny zleceń pozostają oddzielne i można je porównywać. Monterzy nadal zapisują czas pracy przy obiektach. Dla pracowników biura, szefa i właściciela można opcjonalnie tworzyć robocze wpisy czasu pracy na podstawie zakończonych dni z zarejestrowanym wejściem i wyjściem. Funkcja jest domyślnie wyłączona. Dana osoba samodzielnie sprawdza wpis i wysyła go do zatwierdzenia.
Czytaj dalej
Karta czasu pracy jest częścią procesu
Bezpłatne planowanie zleceń
Plan tygodnia, paski, ekipy, wizyty u klientów i nieobecności w jednym widoku.
Bezpłatne planowanie zleceńPlanowanie urlopów w firmach wykonawczych
Wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie, urlopy okolicznościowe i konto urlopowe.
Planowanie urlopów w firmach wykonawczychCennik: bezpłatny planer, Pro od 89 EUR
Karty czasu pracy i zatwierdzanie bezpłatnie do dziesięciu osób, wliczając właściciela. QuickQuote Pro od 89 EUR miesięcznie plus VAT, z możliwością rezygnacji co miesiąc.
Cennik: bezpłatny planer, Pro od 89 EURNajpierw zobacz. Potem zdecyduj.
Zacznij bezpłatnie rejestrować godziny.
Bez instalacji i danych płatniczych: bezpłatnie do dziesięciu osób, wliczając właściciela. Wcześniej możesz w demo zapisać godziny jako monter i zatwierdzić je jako szef, bez konta.
Widoki aplikacji są w tym języku. Przykładowe nazwy, dane projektów i dokumenty PDF mogą pozostać po niemiecku.