Planuj miejsca prac i przydzielaj monterów
Plan tygodnia z wierszem dla każdego montera i kolumną na każdy dzień. Obok lista wszystkiego, co nie ma jeszcze terminu. Jednym przeciągnięciem ustalasz okres i przydział.
Planowanie zleceń QuickQuote
Bezpłatne planowanie zleceń: tydzień Twojego zespołu
Planowanie zleceń dla firm wykonawczych w przeglądarce. Utwórz miejsce prac, przeciągnij na dzień, dodaj ekipę i ustal wizytę u klienta. Monterzy widzą zlecenia w telefonie i od razu zapisują godziny. Do dziesięciu osób, wliczając właściciela.
- Bez danych płatniczych
- Bez okresu próbnego
- Zarejestruj się w przeglądarce, korzystaj w przeglądarce lub aplikacji na iOS i Androida
Planowanie zleceń QuickQuote
Planowanie zleceń, godziny i nieobecności. Wszystko w bezpłatnym planerze.
Godziny prosto ze zlecenia
Monter zapisuje początek, koniec i przerwę przy zleceniu. Dzień jest już ustawiony z planu tygodnia. Wysyła do biura, szef zatwierdza lub odsyła z uzasadnieniem. Bezpłatna ewidencja czasu pracy
Urlopy i choroby w planie
Urlop, zwolnienie lekarskie i urlop okolicznościowy pojawiają się jako pasek w wierszu pracownika. Przy przydzielaniu pracy w dniu nieobecności pojawia się komunikat. Planowanie urlopów w firmach wykonawczych
Rejestracja wejść i wyjść też jest bezpłatna: rejestruj wejścia i wyjścia na kompatybilnym terminalu Datafox, na tablecie z kodem PIN lub w aplikacji w sieci firmowej. Porównuj obecność i zapisane godziny projektu przy zatwierdzaniu oraz w zestawieniu miesięcznym. Godziny projektu zapisujesz osobno przy zleceniu. Poznaj bezpłatny rejestrator czasu pracy
Do dziesięciu osób, wliczając właściciela. Szef, biuro i monterzy w dowolnym składzie. Otwarte zaproszenia też się liczą. Rejestrujesz się w przeglądarce, potwierdzasz adres e-mail i status przedsiębiorcy; każda zaproszona osoba otrzymuje własne konto.
Bez okresu próbnego i bez abonamentu, który uruchamia się sam. Planowanie, ewidencja czasu pracy z rejestracją wejść i wyjść, karty czasu pracy, ręczne wprowadzanie materiałów i nieobecności działają bez Pro. Ekran ścienny, wizje lokalne, oferty, faktury i funkcje AI są częścią QuickQuote Pro.
Jak to działa
Tak planujesz tydzień.
Pięć czynności i tydzień gotowy. Każda pozostaje powiązana z miejscem prac.
Utwórz miejsce prac
Nazwa, adres, klient i zapytanie. Miejsce prac trafia na listę „Do zaplanowania” obok planu tygodnia.
Przeciągnij na wybrany dzień
Przeciągnij kartę z listy na montera i dzień. Kilka dni tworzy jeden pasek. Przeciągając jego koniec, wydłużasz lub skracasz zlecenie.
Dodaj ekipę
Przeciągnij miejsce prac na kolejnego montera, a plan zapyta: dodać, zmienić przydział czy zastąpić tylko tę osobę. Termin dotyczy całej ekipy.
Wizyta u klienta
Ustal godzinę pierwszego dnia. Monter widzi na swojej liście dnia „U klienta o”.
Cofnij w razie potrzeby
Każdą zmianę planu można cofnąć bezpośrednio z komunikatu krótko po jej wykonaniu. Jeśli w międzyczasie ktoś inny zmienił plan, jego stan pozostaje zachowany.
Oprogramowanie do planowania pracy monterów
Plan i zlecenie tworzą całość.
Bez drugiego kalendarza i synchronizacji tablicy: każde zlecenie jest powiązane z projektem, a wykonawca ma przy sobie wszystkie dane.
-
Terminy z kontekstem zlecenia
Zlecenia w kalendarzu zawierają projekt, status i odpowiedzialność. Wizje lokalne to dodatkowa funkcja Pro.
-
Każdy monter zna swoje zlecenia
Lista dnia w telefonie pokazuje jego zlecenia z adresem i godziną wizyty; dane kontaktowe i zapytanie są przy zleceniu.
-
Informacje wracają do biura
Zapisane godziny wracają do biura do zatwierdzenia i pozostają powiązane z projektem.
Wiedza o planowaniu
Dlaczego planowanie zleceń nie jest planowaniem zmian
Zlecenie to więcej niż przedział czasu. Termin musi zawierać kontekst projektu.
Co wyróżnia planowanie w firmach wykonawczych?
Plan zmian odpowiada, kto i kiedy pracuje. Zlecenie wykonawcze potrzebuje też adresu, zakresu prac, notatek z wizyty, planowanych materiałów, odpowiedzialności i aktualnego statusu.
Gdy kalendarz i folder projektu są osobno, monter dzwoni do biura po informacje. QuickQuote łączy termin, projekt, osobę odpowiedzialną i dane zlecenia.
Typowe trudności
Gdzie planowanie zleceń zawodzi na co dzień
Zwykle nie w samym planie, lecz dlatego, że plan i informacje o zleceniu znajdują się w różnych miejscach.
Poranny telefon
Monter przyjeżdża i dzwoni do biura, bo termin nie zawiera zakresu prac.
Dwa plany w obiegu
Jeden plan jest w kalendarzu, drugi na tablicy, a ostatnia zmiana w wiadomości.
Brak drogi powrotnej
Informacje o tym, co faktycznie zrobiono, wracają na papierze, w wiadomości głosowej albo wcale, więc faktura powstaje z pamięci.
Brak wspólnego statusu
Tylko osoba obecna na miejscu wie, czy zlecenie jest ukończone, wykonane częściowo czy wymaga kolejnej wizyty.
Plan tygodnia w szczegółach
Przeciągaj paski, twórz ekipy i widź nieobecności.
Wielodniowe zlecenie to jeden pasek przebiegający przez kolejne dni, z jedną etykietą. Nieobecności i zlecenia danej osoby są ułożone w pasmach, więc pasek pozostaje na tej samej wysokości każdego dnia. Dni świąteczne odpowiadają krajowi i regionowi firmy. Kliknięcie pustej komórki tworzy niezależny termin bez obiektu. Na telefonie widok dnia pokazuje te same zlecenia dla danego dnia.
Menu zlecenia:
- Otwórz projekt, +1 dzień, Wyłącz ten dzień
- Zmień okres, Dodaj współpracownika
- Przenieś na inny dzień, Usuń tę osobę z miejsca prac
- Cofnij ostatnią zmianę planu
QuickQuote Pro
Umieść plan tygodnia tam, gdzie zaczyna się dzień pracy.
Ekran ścienny pokazuje plan tygodnia na monitorze w warsztacie lub pokoju socjalnym, bez logowania, tylko do odczytu, z możliwością cofnięcia dostępu w dowolnej chwili. Jest częścią QuickQuote Pro.
Ekran celowo nie służy do dodatkowego planowania. Właściciel, szef i biuro nadal planują i zmieniają zlecenia w QuickQuote zgodnie z uprawnieniami ról. Ekran ścienny tylko odczytuje ten plan, odświeża się automatycznie i nie pozwala niczego zmienić.
- Pełnoekranowy plan tygodnia w dowolnej przeglądarce, bez logowania na ekranie
- Dzisiejsze i nadchodzące zlecenia widoczne dla wszystkich monterów
- Planowanie i zmiany nadal podlegają uprawnieniom ról w QuickQuote
- Osobny link dla każdego ekranu, z możliwością cofnięcia dostępu w każdej chwili
- Bez adresów, numerów telefonów, notatek i cen na ścianie
QuickQuotePlan tygodnia
24 do 28 sierpnia
Lisa Gabinet stomatologiczny Gabinet stomatologiczny Atelier Nord
Tom Prace elektryczne Prace elektryczne Wizyta serwisowa
Z biura w teren
Każde zlecenie pozostaje połączone z miejscem prac.
Osoba wpisana do planu ma wszystko: adres, kontakt, zapytanie, godziny i kartę czasu pracy. A nieobecności są widoczne obok.
Jasna odpowiedzialność
Kto pracuje na miejscu, jest w planie. Ekipa ma wspólny termin.
Dane projektu w komplecie
Adres, kontakt, zapytanie i status są dostępne przy zleceniu w telefonie.
Godziny prosto ze zlecenia
Rozpoczęcie, zakończenie, przerwa, podpowiedziany dzień. Wyślij do biura i gotowe.
Podpisz kartę czasu pracy
Dla każdego obiektu jako PDF, podpisany przez montera i klienta na miejscu. Bezpłatna ewidencja czasu pracy
Nieobecności w planie
Urlopy, choroby i urlopy okolicznościowe są widoczne w wierszu pracownika, z komunikatem przy planowaniu. Planowanie urlopów w firmach wykonawczych
Terminy we własnym kalendarzu
Indywidualny link subskrypcji do Kalendarza Google, Outlooka lub Kalendarza Apple, tylko do odczytu.
Twój przewodnik
Przy pierwszym uruchomieniu prowadzi Cię Quey.
Po rejestracji Quey prowadzi krok po kroku przez bezpłatne funkcje: konfigurację firmy, zaproszenie zespołu, zaplanowanie prac, zapisanie i sprawdzenie godzin oraz utworzenie karty czasu pracy. Na każdym etapie czeka, aż faktycznie go wykonasz. Wprowadzenie uruchamia się raz; później pomoc znajdziesz w Profilu lub Firmie.
Subskrypcja kalendarza
Twoje zlecenia w Twoim kalendarzu.
W sekcji Konto każdy członek zespołu tworzy osobisty link subskrypcji i dodaje go do Kalendarza Google, Outlooka lub Kalendarza Apple. Instrukcja jest w aplikacji. Zlecenia i nieobecności pojawiają się tam tylko do odczytu; źródłem pozostaje QuickQuote. Link działa jak hasło. Możesz go w każdej chwili odnowić lub unieważnić.
Gdy potrzebujesz więcej
Z Pro od wizji lokalnej do faktury.
Wizja lokalna ze zdjęciami i notatkami głosowymi, szkic oferty z danych z miejsca prac, zatwierdzenie przez szefa, szkic faktury z oferty i zatwierdzonych godzin. Planer pozostaje ten sam, podobnie jak zespół. Oprogramowanie do zarządzania zleceniami dla firm wykonawczych
Przydziel zlecenie
Zachowaj wspólny widok terminu, osoby odpowiedzialnej i informacji o projekcie.
Pracuj na miejscu
Monter ma dostęp do potrzebnych informacji o zleceniu w telefonie.
Zapisuj faktyczne wykonanie
Wykonane prace, materiały, godziny, zdjęcia i notatki pozostają przy zleceniu.
Przekazanie do biura
W Pro zatwierdzone dane zlecenia pomagają przygotować edytowalny szkic faktury; PDF można utworzyć w QuickQuote lub zaimportować z ERP.
Aplikacja montera
Co monter widzi w telefonie
Listę swoich zleceń na kolejne dni. Przy zleceniu: adres, kontakt, zapytanie i „U klienta o”. Poniżej przyciski Godziny, Karta czasu pracy i „Oznacz prace jako zakończone”. Pusty dzień pokazuje „Dzień wolny”.
Widzi tylko miejsca prac, do których jest przypisany. W planie bezpłatnym potrzebuje własnego konta i wolnego miejsca w zespole.
Także dla zespołów wielojęzycznych: Język aplikacji i język firmy ustawia się osobno. Jedna osoba może więc korzystać z aplikacji po polsku, a etykiety karty czasu pracy pozostaną po niemiecku. Tłumaczenie własnych tekstów przez AI i dyktowanie należą do Pro.
Jasny zakres
Czym nie jest planowanie zleceń
Nie jest grafikiem zmian
Skupia się na pracy projektowej, a nie obsadzie i rotacyjnych zmianach. Każde zlecenie pozostaje połączone z projektem.
Nie jest drugim kalendarzem
Termin powstaje z projektu, więc nie trzeba uzgadniać osobnego planu z folderem zlecenia. Zlecenia trafiają do Twojego kalendarza przez link subskrypcji, tylko do odczytu.
Nie zastępuje ERP
QuickQuote Pro może tworzyć szkice ofert i faktur z PDF lub importować dokumenty ERP. Księgowość, podatki i płace mogą pozostać tam, gdzie są. Zobacz cały proces zarządzania zleceniami.
Pytania o bezpłatne planowanie zleceń
Ile kosztuje planowanie zleceń?
Nic. Plan tygodnia, zlecenia, ekipy, terminy klientów, nieobecności, ewidencja czasu pracy z rejestracją wejść i wyjść, zatwierdzanie godzin, karty czasu pracy PDF i ręczne wprowadzanie materiałów są bezpłatne dla maksymalnie dziesięciu osób, w tym właściciela. Nie podajesz danych płatniczych.
Jak długo pozostaje bezpłatne?
Nie ma okresu próbnego ani subskrypcji uruchamianej automatycznie. Bezpłatny planer to podstawa QuickQuote, a nie miesiąc testowy. Ewentualne zmiany bezpłatnego dostępu podlegają warunkom korzystania, z powiadomieniem e-mail i możliwością eksportu danych.
Co jeśli jest nas więcej niż dziesięć osób?
Limit dotyczy całej firmy: właściciela i maksymalnie dziewięciu dodatkowych osób. Otwarte zaproszenia też się liczą. Od jedenastej osoby potrzebujesz QuickQuote Pro. Pro kosztuje 89 EUR miesięcznie plus VAT za właściciela i dwie licencje zespołowe. Do dziesięciu monterów na firmę jest w cenie, kolejne konta dodaje się według roli. Przejście odbywa się na obecnym koncie firmowym; w cenniku możesz porównać wersję bezpłatną i Pro.
Czy można korzystać bez Pro?
Tak. Planowanie, ewidencja czasu pracy z rejestracją wejść i wyjść, ręczne wprowadzanie materiałów i nieobecności działają bez Pro. Pro dodaje ekran ścienny, wizje lokalne, oferty, faktury i dyktowanie z AI. Bezpłatny planer nie jest wygasającą wersją próbną. Ty decydujesz, czy i kiedy przejść na Pro, na przykład z Pro od wizji lokalnej do faktury.
Gdzie są przechowywane nasze dane?
QuickQuote korzysta z szyfrowanej transmisji i dostępu według ról. Baza danych i funkcje serwerowe są skonfigurowane w regionach europejskich; poszczególne usługi mogą także przetwarzać dane poza UE. Dostawców i zabezpieczenia wymieniono w Polityce prywatności i umowie powierzenia danych. Firma akceptuje umowę powierzenia podczas rejestracji.
Co monter widzi w aplikacji?
Widzi przydzielone zlecenia i istotne szczegóły projektów, zapisuje własne godziny i zarządza własnymi nieobecnościami. Biuro i szef planują zlecenia oraz sprawdzają wpisy czasu. Każda osoba loguje się na własne konto.
Jak działają niepełny etat, urlopy i zwolnienia lekarskie?
Podczas konfiguracji wpisujesz godziny pracy firmy i roczny wymiar urlopu. Poszczególni pracownicy mogą mieć własne dni pracy i uprawnienia urlopowe. Obliczenia urlopu uwzględniają rozkład czasu pracy obowiązujący danego dnia oraz wybrany region świąt. Pracownicy mogą składać wnioski urlopowe i zgłaszać chorobę.
Czym planowanie zleceń wykonawczych różni się od planowania zmian?
Termin wykonawczy należy do zlecenia: miejsce, adres, opis i przydzielone osoby pozostają połączone. Planowanie zmian dotyczy głównie czasu pracy i obsady. QuickQuote łączy planowanie zleceń z godzinami faktycznie zapisanymi w projekcie.
Czy pracownicy mogą korzystać z innego języka?
Tak. Każdy wybiera własny język aplikacji. Język firmy określa etykiety kart czasu pracy i nowe zaproszenia do zespołu. W planie bezpłatnym tekst użytkownika pozostaje w oryginalnym języku. Tłumaczenie AI i dyktowanie należą do Pro.
Czy potrzebujemy internetu?
Wspólny plan, zaproszenia, zatwierdzanie i potwierdzona synchronizacja wymagają internetu. Aplikacje mobilne mogą tymczasowo przechowywać obsługiwane wpisy. W przeglądarce poczekaj na potwierdzenie zapisu przed zamknięciem lub odświeżeniem karty.
Kontynuuj pracę
Planowanie jest częścią zlecenia
Bezpłatna ewidencja czasu pracy
Zapisuj godziny projektu przy zleceniu i rejestruj obecność za pomocą rejestratora czasu pracy. Zatwierdzanie przez szefa, karta czasu pracy PDF z podpisem.
Bezpłatna ewidencja czasu pracyPlanowanie urlopów w firmach wykonawczych
Wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie, urlopy okolicznościowe i konto urlopowe.
Planowanie urlopów w firmach wykonawczychCennik: bezpłatny planer, Pro od 89 EUR
Porównaj wersję bezpłatną i Pro.
Cennik: bezpłatny planer, Pro od 89 EURZacznij od kolejnego tygodnia pracy
Zaplanuj przyszły tydzień bezpłatnie.
Zarejestruj firmę, zaproś zespół i przeciągnij pierwsze miejsce prac na wybrany dzień. Bez danych płatniczych.
Widoki aplikacji są w tym języku. Przykładowe nazwy, dane projektów i dokumenty PDF mogą pozostać po niemiecku.