Zdjęcia, pomiary, materiały. Bezpośrednio w projekcie.

Aplikacja do dokumentacji prac dla firm wykonawczych

Technik zapisuje podczas wizji lokalnej wszystko: zdjęcia, pomiary, materiały i notatki, także jako notatkę głosową porządkowaną przez AI. Po chwili biuro pracuje na tych samych danych. Bez papierowych notatek i zdjęć zagubionych na czacie.

Wypróbuj demo w przeglądarce Zobacz cennik

Notatki głosowe AI w Twoim języku
Po chwili w biurze
Przeglądarka, iOS i Android

QuickQuote: Dokumentowanie wizji lokalnej na smartfonie

Prosto z aplikacji

Powiedz raz. Zapisane i uporządkowane.

Technik dokumentuje pomieszczenie za pomocą czterech kafelków lub jednej notatki głosowej, a po chwili biuro pracuje na uporządkowanych wpisach.

Mów zamiast pisać
Prace, materiały i pomiary w jednym zdaniu. AI zamienia je we wpisy we właściwym projekcie.
Cztery kafelki, bez formularzy
Zdjęcie, pomiar, materiał, notatka. Każdy wpis przy zleceniu ma znacznik czasu i autora.
Od razu w biurze
Uporządkowane w zakładkach zamiast rozproszonych czatów. Oferta powstaje na tych samych danych.

Pro

Dyktowanie i tłumaczenie AI dla zespołu

sposobów zapisu w projekcie: zdjęcie, pomiar, materiał, notatka, głos, dokument

kartek, galerii i wątków czatu do późniejszego przepisywania

Dlaczego w projekcie, a nie na czacie

Koniec ze zdjęciami na czacie grupowym i notatkami w samochodzie

Po wizji lokalnej wiedza o zleceniu często jest w pięciu miejscach: zdjęcia w telefonie, pomiary na kartce, materiały w czyjejś głowie, ustalenia na czacie, a reszta w pamięci. Podczas tworzenia oferty brakuje właśnie tego szczegółu, który później drogo kosztuje.

QuickQuote zapisuje wszystko bezpośrednio w projekcie. Każdy wpis ma znacznik czasu i autora, a biuro widzi ten sam stan co ekipa. Dokumentacja zdjęciowa jest częścią kompletnego oprogramowania do zarządzania zleceniami: te same dane są później podstawą edytowalnych szkiców ofert i faktur oraz samej realizacji zlecenia.

Wszystko w projekcie: zdjęcia, pomiary, materiały i notatki
Znacznik czasu i autor przy każdym wpisie
Biuro i ekipa widzą ten sam stan

Zapisane na miejscu

Co dokumentujesz przy zleceniu

Sześć rodzajów wpisów, wszystkie w projekcie. Zapisujesz je w kolejności wynikającej z sytuacji na miejscu, a nie z formularza.

Zdjęcia

Stan istniejący, szczegóły, problematyczne miejsca. Zdjęcia pozostają przy projekcie i biuro łatwo je później znajduje, zamiast szukać w galerii telefonu.

Pomiary

Szerokość ściany, wysokość sufitu, długość trasy kabla: pomiary zapisujesz z opisem, gotowe do przygotowania oferty i zamówienia materiałów.

Materiały

To, co ma być zamontowane lub jest potrzebne na miejscu, trafia do projektu jako wpis materiałowy z ilością.

Notatki

Życzenia klienta, uwagi techniczne, nietypowe warunki na miejscu. Zapisane w kilka sekund zamiast zapamiętywania do końca dnia.

Notatka głosowa z AI

Mów zamiast pisać: AI zamienia notatkę głosową w uporządkowane zadania, pomiary, materiały i wskazówki.

Dokumenty

Plany, karty techniczne i istniejące dokumenty dołączasz do projektu jako pliki dostępne dla wszystkich zaangażowanych osób.

QuickQuote: Przegląd projektu na smartfonie

Przekazanie pracy

Chwilę po wizji lokalnej wszystko jest w biurze

Po wizji lokalnej technik jednym krokiem przekazuje dane do biura. Czeka tam uporządkowana podstawa oferty: pomiary, materiały, notatki i zdjęcia w zakładkach, a także otwarte sprawy i uwagi robocze.

Nie trzeba dopytywać przez telefon ani składać informacji z czatu. Na życzenie AI przygotowuje podsumowanie całej wizji lokalnej jako punkt wyjścia do oferty na podstawie danych z terenu.

Przekazanie jednym krokiem, bez zmiany nośnika
Podstawa oferty uporządkowana w zakładkach, gotowa do pracy
Podsumowanie wizji lokalnej przez AI na życzenie

Jedna idea, wiele nazw

Dokumentacja prac, dziennik prac, dokumentacja zdjęciowa

Niezależnie od nazwy w Twojej firmie zwykle chodzi o to samo: zapisanie aktualnego stanu na miejscu jako podstawy oferty, realizacji i fakturowania. QuickQuote nie robi z tego maratonu formularzy. Daje sześć szybkich sposobów tworzenia wpisów w projekcie, każdy ze znacznikiem czasu i autorem. Historia prac powstaje przy okazji wykonywania zlecenia.

Czy QuickQuote jest aplikacją do czatowania?

Nie. Czat porządkuje wiadomości według czasu. QuickQuote przypisuje zdjęcia, pomiary, materiały, notatki i dokumenty do projektu, z rodzajem wpisu, znacznikiem czasu i autorem.

Dlaczego czat grupowy nie wystarcza?

Czat miesza zlecenia, wersje i odpowiedzi na jednej osi czasu. Po kilku miesiącach znalezienie zatwierdzonego zdjęcia, dokładnego pomiaru czy osoby odpowiedzialnej staje się zgadywaniem. Dokumentacja projektu zachowuje kontekst.

Do czego później służy dokumentacja?

Wspiera szkice ofert i faktur, przygotowanie zlecenia, pytania o materiały, przekazywanie pracy, potwierdzenie wykonania i późniejsze pytania klientów.

25 języków aplikacji

Każdy dokumentuje w swoim języku

Na większości budów mówi się w więcej niż jednym języku. W QuickQuote każdy zapisuje notatki we własnym języku, od polskiego po rumuński. AI porządkuje wpisy, a biuro czyta je w języku firmy.

Dzięki temu międzynarodowe zespoły rzetelnie dokumentują pracę, zamiast uzgadniać tylko najważniejsze sprawy okrzykami na budowie. Bariera językowa znika z dokumentacji. Informacje pozostają.

Nagrywanie głosu we własnym języku
Uporządkowane wpisy w języku firmy
Możliwość sprawdzenia oryginału

Najczęściej zadawane pytania

Dokumentacja prac z QuickQuote

Co powinno znaleźć się w dokumentacji prac?

Zdjęcia stanu istniejącego i szczegółów, pomiary, materiały, uzgodnione prace, nietypowe warunki i otwarte pytania. W QuickQuote wszystko znajduje się w projekcie ze znacznikiem czasu i autorem, zamiast na czatach i kartkach.

Czy QuickQuote zastępuje dziennik budowy?

QuickQuote dokumentuje wizję lokalną i realizację w projekcie, pozwalając sprawdzić, kto, co i kiedy zapisał. Spełnienie formalnych wymagań dotyczących dziennika budowy w konkretnym kontrakcie zależy od samego kontraktu. Program służy właśnie codziennej dokumentacji prac w firmach wykonawczych.

Czy QuickQuote jest aplikacją do czatowania?

Nie. Wpisy trafiają do właściwego projektu z rodzajem, znacznikiem czasu i autorem. Celem jest uporządkowana dokumentacja zlecenia, a nie kolejny wątek rozmowy.

Dlaczego czat grupowy nie wystarcza do dokumentacji prac?

Czat miesza zlecenia, wersje i odpowiedzi na jednej osi czasu. Dokumentacja projektu przechowuje każde zdjęcie, pomiar, wpis materiałowy i notatkę przy zleceniu, aby biuro mogło je później znaleźć.

Jak działa notatka głosowa AI?

Mówisz, co widzisz: prace do wykonania, materiały, pomiary i rzeczy do uwzględnienia. AI tworzy osobne, uporządkowane wpisy i zapisuje je we właściwym projekcie. Zamiast wieczorem wszystko przepisywać, tylko sprawdzasz wynik.

Co biuro widzi po przekazaniu?

Kompletną podstawę oferty: zdjęcia, pomiary, materiały i notatki uporządkowane w zakładkach, a także otwarte sprawy i uwagi robocze. Na życzenie AI podsumowuje całą wizję lokalną.

Do czego dokumentacja przyda się później?

Wspiera szkice ofert i faktur, przygotowanie zlecenia, pytania o materiały, przekazywanie pracy, potwierdzenie wykonania i późniejsze pytania klientów. Oryginalne wpisy pozostają dostępne w historii projektu.

Jak QuickQuote pomaga w dokumentacji wielojęzycznej?

Każdy wybiera własny język aplikacji. QuickQuote Pro dodaje notatki głosowe AI w języku montera i tłumaczenie.

Czy dokumentowanie działa bez zasięgu?

Tak. Aplikacje mobilne przechowują nowe wpisy lokalnie i synchronizują je po odzyskaniu połączenia. Nic nie ginie w piwnicy ani w budynku w stanie surowym.

Kto dokumentuje: technik czy monter?

Obaj, według tego samego schematu. Technik zbiera podstawowe dane podczas wizji lokalnej, a monter podczas realizacji dokumentuje w tym samym projekcie wykonane prace, materiały i godziny.

Czytaj dalej

Najpierw zobacz. Potem zdecyduj.

Dokumentuj miejsce prac bezpośrednio w przeglądarce.

Bez instalacji i konta. Zapisuj zdjęcia, pomiary i notatkę głosową w demo.

Wypróbuj demo Zobacz cennik

QuickQuote: Dokumentacja wizji lokalnej w projekcie

Widoki aplikacji są w tym języku. Przykładowe nazwy, dane projektów i dokumenty PDF mogą pozostać po niemiecku.