Zgłoś chorobę
Zgłoszenie jest zapisane od razu po wysłaniu, bez zatwierdzania. Szef, właściciel i biuro widzą je natychmiast.
Planowanie zleceń QuickQuote
Planowanie urlopów w firmach wykonawczych, bezpłatnie do dziesięciu osób
Zespół zgłasza urlopy, zwolnienia lekarskie i urlopy okolicznościowe w aplikacji. Są widoczne w planie tygodnia, a konto urlopowe pokazuje wymiar, dni przeniesione i pozostały urlop. Bezpłatnie do dziesięciu osób, wliczając właściciela.
- Bez danych płatniczych
- Zarejestruj się w przeglądarce
- Korzystaj w przeglądarce lub aplikacji na iOS i Androida
Planowanie zleceń QuickQuote
Ustaw urlopy i czas pracy podczas konfiguracji.
Podczas konfiguracji określasz czas pracy na każdy dzień tygodnia i roczny urlop w firmie. Dla poszczególnych osób możesz ustawić niepełny etat, własny wymiar urlopu, dni z poprzedniego roku i dołączenie w trakcie roku. Niemiecki kraj związkowy określa święta.
Do dziesięciu osób, wliczając właściciela, bez danych płatniczych i okresu próbnego. Załączniki do zwolnień, dyktowanie AI, oferty i faktury należą do QuickQuote Pro.
Dlaczego to utrudnia pracę
W firmach wykonawczych wnioski urlopowe trafiają wszędzie, tylko nie w jedno miejsce
Zgłoszenie choroby przychodzi o szóstej rano jako wiadomość głosowa. Prośba o urlop pada mimochodem na placu. Wniosek z zeszłego miesiąca leży na kartce w biurze, a tylko szef wie, czy go zatwierdził.
Wciąż powraca to samo pytanie: ile dni urlopu mi zostało? Znalezienie odpowiedzi zabiera czas biuru, a jej trafność zależy od ostatniej aktualizacji arkusza.
Do tego ekipy wykonawcze nie siedzą przy biurkach. Formularz dostępny tylko w biurze pozostaje niewypełniony. Ktoś mówi o sprawie, a potem wszyscy zapominają.
Cztery możliwości, jeden ekran
Co zespół może zgłosić
Każde zgłoszenie ma okres, opcjonalną notatkę i widoczny status: zgłoszone lub wnioskowane.
Złóż wniosek urlopowy
Wybierz okres, a aplikacja pokaże dni robocze bez weekendów i świąt oraz pozostały urlop po tym wniosku. Wniosek pojawia się w planie tygodnia jako „Wnioskowany”.
Złóż wniosek o urlop okolicznościowy
Urlop okolicznościowy, np. z powodu żałoby, ślubu lub przeprowadzki. Działa jak wniosek urlopowy, ale nie zmniejsza salda urlopu wypoczynkowego.
Wpisz z biura
Biuro, szef i właściciel zapisują nieobecności za innych, także wstecz. Wpis pokazuje, kto go utworzył.
Konto urlopowe
Konto urlopowe pilnuje salda.
Wymiar urlopu, dni przeniesione, wykorzystane, wnioskowane i pozostałe: dla osoby i roku kalendarzowego, a obok dni choroby i urlopu okolicznościowego. Dni robocze liczone są według rozkładu pracy osoby, bez świąt. Przy dołączeniu w trakcie roku wymiar jest proporcjonalny. Wniosek obejmujący przełom roku jest poprawnie rozliczany w obu latach.
Dni wnioskowane są liczone osobno, dlatego przy wniosku widać również saldo, które pozostałoby po jego przyjęciu.
Dni choroby i urlopu okolicznościowego są liczone osobno od urlopu wypoczynkowego. Zgłoszenie choroby nie zmienia automatycznie zatwierdzonego urlopu; nakładające się okresy trzeba sprawdzić osobno.
Trzy widoki
Kto co widzi
Pracownik
Własne wnioski i zgłoszenia ze statusem oraz własne konto urlopowe. Otwarty wniosek można wycofać.
Szef
Otwarte wnioski urlopowe na ekranie głównym, konto urlopowe danej osoby bezpośrednio przy wniosku, wszystkie nieobecności w planie tygodnia.
Biuro
Przegląd nieobecności z wierszem dla każdego pracownika, wyborem roku, wpisywaniem i wycofywaniem z uzasadnieniem.
Plan tygodnia
Każda nieobecność jest w planie tygodnia.
Urlopy, choroby i urlopy okolicznościowe pojawiają się jako paski w wierszu pracownika, a otwarte wnioski z oznaczeniem „Wnioskowany”. Przy przydzieleniu pracy w dniu nieobecności lub święta pojawia się komunikat wymagający świadomego potwierdzenia. Bezpłatne planowanie zleceń
Tygodniowy wymiar czasu pracy
Nieobecność zalicza godziny.
Tygodniowy wymiar pozostaje zgodny z rozkładem pracy. Zatwierdzony dzień urlopu, zgłoszony dzień choroby i święto zaliczają odpowiednie godziny. Dzięki temu zestawienie zgadza się także w tygodniach z urlopem. Bezpłatna aplikacja do kart czasu pracy
Część większej całości
W Pro wniosek urlopowy jest obok pozostałych zatwierdzeń.
QuickQuote Pro ma skrzynkę zatwierdzeń z czterema kolejkami: projekty (oferty i faktury), urlopy, faktury dostawców i godziny, każda z licznikiem otwartych spraw. Przy zwolnieniu można tam dołączyć zaświadczenie lekarskie jako plik.
To różnica między narzędziem do jednego zadania a oprogramowaniem do zarządzania zleceniami całej firmy.
Urlopy, zwolnienia lekarskie i nieobecności należą do pakietu bez dopłat. Pełne zestawienie znajdziesz w cenniku.
- Oferty do zatwierdzenia
- Faktury do zatwierdzenia
- Przesłane godziny
- Wnioski o urlop i urlop okolicznościowy
- Faktury dostawców
Częste pytania
Częste pytania o planowanie urlopów
Ile kosztuje zarządzanie nieobecnościami?
Nic. Wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie, urlopy okolicznościowe, konto urlopowe i przegląd nieobecności są bezpłatne do dziesięciu osób, wliczając właściciela. Bez danych płatniczych i okresu próbnego.
Jak długo pozostaje bezpłatne?
Nie ma okresu próbnego ani subskrypcji uruchamianej automatycznie. Ewentualne zmiany bezpłatnego dostępu podlegają warunkom korzystania, z powiadomieniem e-mail i możliwością eksportu danych.
Co jeśli jest nas więcej niż dziesięć osób?
Wtedy potrzebujesz QuickQuote Pro: 89 EUR miesięcznie plus VAT za właściciela i dwie licencje zespołowe, do dziesięciu monterów na firmę w cenie, kolejne konta według roli. Urlopy i nieobecności działają tam tak samo.
Czy można dołączyć zaświadczenie lekarskie?
W QuickQuote Pro tak, jako zdjęcie lub PDF przy własnym zgłoszeniu choroby. W bezpłatnym planerze zgłoszenie pozostaje bez pliku.
Gdzie są przechowywane nasze dane?
QuickQuote korzysta z szyfrowanej transmisji i dostępu według ról. Baza danych i funkcje serwerowe są skonfigurowane w regionach europejskich; poszczególne usługi mogą też przetwarzać dane poza UE. Dostawców i zabezpieczenia wymieniono w Polityce prywatności i umowie powierzenia przetwarzania danych.
Czy można korzystać bez Pro?
Tak. Wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie, urlopy okolicznościowe i konto urlopowe działają bez Pro. Pro dodaje skrzynkę zatwierdzeń i załącznik z zaświadczeniem lekarskim.
Jak pracownik składa wniosek urlopowy?
W aplikacji w sekcji nieobecności: wybiera okres, opcjonalnie dodaje notatkę i wysyła. Wniosek pojawia się jako „Wnioskowany” w planie tygodnia i koncie urlopowym. Dopóki jest otwarty, pracownik może go wycofać.
Czy widzę pozostały urlop mojego zespołu?
Tak. Każdy pracownik ma konto urlopowe z rocznym wymiarem, dniami z poprzedniego roku, wykorzystanymi, aktualnie wnioskowanymi i pozostałymi. Sam wniosek pokazuje liczbę dni, która zostałaby po jego zatwierdzeniu.
Czy system obsługuje urlop z poprzedniego roku?
Tak. Przeniesione dni są zapisane osobno wraz z rokiem, na który obowiązują. Nie wygasają niezauważenie ani nie są liczone podwójnie.
Czy chorobowe zmniejsza saldo urlopu?
Nie. Dni choroby i urlopy okolicznościowe są liczone osobno i nigdy nie pomniejszają wymiaru urlopu wypoczynkowego.
Czym jest urlop okolicznościowy i dlaczego liczy się osobno?
Urlop okolicznościowy obejmuje np. żałobę, ślub lub przeprowadzkę. Jest ewidencjonowany osobno, aby nie pomniejszał urlopu wypoczynkowego. Okresy bezpłatne można odpowiednio oznaczyć.
Czy biuro może wpisać nieobecności wstecz?
Tak. Biuro uzupełnia minione okresy i są one od razu uwzględniane. Przyszły urlop wpisany przez biuro pozostaje wnioskiem.
Czy to zastępuje system płacowy?
Nie. QuickQuote porządkuje wnioski, decyzje i nieobecności w codziennym przebiegu pracy. Płace i dokumentacja kadrowa pozostają w obecnych systemach, a zapisane okresy stanowią rzetelną podstawę.
Czytaj dalej
Co jeszcze działa w tym samym procesie
Bezpłatne planowanie zleceń
Plan tygodnia, paski, ekipy, wizyty u klientów i nieobecności w jednym widoku.
Bezpłatne planowanie zleceńBezpłatna aplikacja do kart czasu pracy
Rozpoczęcie, zakończenie i przerwa przy zleceniu, zatwierdzenie szefa, PDF z podpisem.
Bezpłatna aplikacja do kart czasu pracyCennik: bezpłatny planer, Pro od 89 EUR
Porównaj wersję bezpłatną i Pro.
Cennik: bezpłatny planer, Pro od 89 EURNajpierw zobacz. Decyduj później.
Zarządzaj urlopami i nieobecnościami bezpłatnie.
Bez instalacji i danych płatniczych: bezpłatnie do dziesięciu osób, wliczając właściciela. Wcześniej możesz poznać cały proces w demo bez rejestracji.
Widoki aplikacji są w tym języku. Przykładowe nazwy, dane projektów i dokumenty PDF mogą pozostać po niemiecku.