Ziekmelden
Direct na versturen gemeld, geen goedkeuring nodig. Leidinggevende, eigenaar en kantoor zien het meteen.
QuickQuote Werkplanning
Verlofplanning voor vakbedrijven, gratis voor maximaal tien personen
Je team meldt verlof, ziekte en bijzonder verlof in de app. Het team ziet dit in de weekplanning; het verlofsaldo houdt aanspraak, overdracht en resterende dagen bij. Gratis voor maximaal tien personen inclusief de eigenaar.
- Geen betaalgegevens
- Aanmelden in de browser
- Gebruiken in de browser of de iOS- en Android-app
QuickQuote Werkplanning
Stel verlof en werktijd direct in.
Bij het instellen bepaal je werktijd per weekdag en jaarlijks bedrijfsverlof. Individueel kun je afwijken: deeltijd, eigen aanspraak, overdracht van vorig jaar, start halverwege het jaar. De Duitse deelstaat bepaalt de feestdagen.
Maximaal tien personen inclusief de eigenaar, zonder betaalgegevens of proefperiode. Ziektebijlagen, AI-dicteren, offertes en facturen horen bij QuickQuote Pro.
Waarom dit lastig is
Bij vakbedrijven komen verlofaanvragen overal terecht behalve op één plek
De ziekmelding komt om zes uur als spraakbericht. De verlofwens wordt terloops op het erf genoemd. De aanvraag van vorige maand ligt op papier op kantoor, en alleen de leidinggevende weet of ze is goedgekeurd.
De terugkerende vraag is altijd dezelfde: hoeveel dagen heb ik nog? Het antwoord kost kantoor tijd en is maar zo goed als de laatste bijgewerkte spreadsheet.
Daar komt bij dat vakteams niet achter bureaus zitten. Een formulier dat alleen op kantoor kan worden ingevuld, wordt niet ingevuld. Het wordt mondeling gezegd en daarna vergeten.
Vier mogelijkheden, één scherm
Wat je team kan melden
Elke melding heeft een periode, optionele notitie en zichtbare status: gemeld of aangevraagd.
Verlof aanvragen
Kies de periode. De app toont werkdagen zonder weekenden en feestdagen en het saldo na deze aanvraag. De aanvraag verschijnt als 'Aangevraagd' in de weekplanning.
Bijzonder verlof aanvragen
Bijzonder verlof, bijvoorbeeld bij overlijden, huwelijk of verhuizing. Werkt als een verlofaanvraag en vermindert het verlofsaldo niet.
Vanuit kantoor vastleggen
Kantoor, leidinggevende en eigenaar leggen afwezigheid voor anderen vast, ook achteraf. De registratie toont wie het invoerde.
Verlofsaldo
Het verlofsaldo rekent mee.
Aanspraak, overdracht, opgenomen, aangevraagd en resterend: per persoon en kalenderjaar, met aparte ziekte- en bijzonderverlofdagen. Werkdagen worden volgens het rooster geteld, zonder feestdagen. Wie later in het jaar begint krijgt een evenredige aanspraak. Een aanvraag over de jaargrens telt correct in beide jaren.
Aangevraagde dagen worden apart bijgehouden, zodat de aanvraag ook laat zien wat er daarna over zou blijven.
Ziekte en bijzonder verlof worden los van vakantie geteld. Een ziekmelding verandert een goedgekeurde verlofaanvraag niet automatisch; overlappende perioden moeten apart worden gecontroleerd.
Drie weergaven
Wie ziet wat
Medewerker
Eigen aanvragen en meldingen met status, eigen verlofsaldo. Een open aanvraag kan worden ingetrokken.
Leidinggevende
Open verlofaanvragen op het startscherm, saldo direct bij de aanvraag, alle afwezigheid in de weekplanning.
Kantoor
Afwezigheidsoverzicht met een rij per medewerker, jaarkeuze en vastleggen of intrekken met reden.
Weekplanning
Elke afwezigheid staat in de weekplanning.
Verlof, ziekte en bijzonder verlof verschijnen als balk in de persoonsrij, open aanvragen met 'Aangevraagd'. Wie iemand plant op een afwezigheids- of feestdag krijgt een melding en moet bewust bevestigen. Gratis werkplanning
Weekdoel
Afwezigheid telt als urentegoed.
Het weekdoel blijft volgens het werkrooster staan. Goedgekeurd verlof, gemelde ziekte en feestdagen crediteren hun uren. Zo klopt het urenoverzicht ook in weken met verlof. Gratis urenstaat-app
Onderdeel van een groter geheel
In Pro staat de verlofaanvraag naast de andere goedkeuringen.
QuickQuote Pro heeft een goedkeuringsinbox met vier wachtrijen: projecten (offertes en facturen), verlof, leveranciersfacturen en uren, elk met een teller. Daar kan bij een ziekmelding een doktersverklaring als bestand worden toegevoegd.
Dat is het verschil tussen een los hulpmiddel en projectsoftware voor het hele bedrijf.
Verlof, ziekte en afwezigheid zijn zonder extra kosten inbegrepen. De volledige uitleg staat op de prijzenpagina.
- Offertes ter goedkeuring
- Facturen ter goedkeuring
- Ingediende uren
- Aanvragen voor verlof en bijzonder verlof
- Leveranciersfacturen
Vaak gevraagd
Veelgestelde vragen over verlofplanning
Wat kost afwezigheidsbeheer?
Niets. Verlofaanvragen, ziekte, bijzonder verlof, verlofsaldo en afwezigheidsoverzicht zijn gratis voor maximaal tien personen inclusief de eigenaar. Geen betaalgegevens of proefperiode.
Hoelang blijft het gratis?
Geen proefperiode of automatisch abonnement. Wijzigingen in gratis toegang vallen onder de voorwaarden, met bericht per e-mail en de mogelijkheid gegevens te exporteren.
Wat als we met meer dan tien zijn?
Dan heb je QuickQuote Pro nodig: 89 EUR per maand exclusief btw voor de eigenaar en twee teamlicenties, maximaal tien monteurs inbegrepen en extra plekken per rol. Verlof en afwezigheid werken daar hetzelfde.
Kan een doktersverklaring worden toegevoegd?
In QuickQuote Pro wel, als foto of PDF bij je eigen ziekmelding. In de gratis planner blijft de ziekmelding zonder bestand.
Waar worden onze gegevens opgeslagen?
QuickQuote gebruikt versleutelde overdracht en toegang per rol. De database en serverfuncties zijn ingesteld in Europese regio's; afzonderlijke diensten kunnen gegevens ook buiten de EU verwerken. Aanbieders en waarborgen staan in het privacybeleid en de verwerkersovereenkomst.
Werkt het zonder Pro?
Ja. Verlofaanvragen, ziekte, bijzonder verlof en verlofsaldo werken zonder Pro. Pro voegt de goedkeuringsinbox en de bijlage bij de ziekmelding toe.
Hoe vraagt een medewerker verlof aan?
In de app onder Afwezigheid: kies een periode, voeg eventueel een notitie toe en verstuur. De aanvraag verschijnt als 'Aangevraagd' in planning en verlofsaldo. Zolang ze openstaat kan de medewerker haar intrekken.
Kan ik de resterende dagen van mijn team zien?
Ja. Elke medewerker heeft een verlofsaldo met jaarrecht, overdracht van vorig jaar, opgenomen en aangevraagde dagen en de rest. De aanvraag zelf toont wat er daarna overblijft.
Wordt overdracht van vorig jaar verwerkt?
Ja. Overgedragen dagen worden apart opgeslagen met het jaar waarvoor ze gelden. Ze vervallen niet ongemerkt en worden niet dubbel geteld.
Verminderen ziektedagen het verlofsaldo?
Nee. Ziekte en bijzonder verlof worden apart geteld en raken het verlofrecht niet.
Wat is bijzonder verlof en waarom staat het apart?
Bijzonder verlof betreft bijvoorbeeld overlijden, huwelijk of verhuizing. Het wordt apart bijgehouden zodat het gewone verlofrecht niet afneemt. Onbetaalde perioden kunnen als zodanig worden gemarkeerd.
Kan kantoor afwezigheid achteraf vastleggen?
Ja. Kantoor vult verstreken perioden aan en die tellen meteen. Toekomstig verlof dat kantoor boekt blijft een aanvraag.
Vervangt dit mijn salarisadministratie?
Nee. QuickQuote houdt aanvragen, beslissingen en afwezigheid in het dagelijkse werkproces. Salarisadministratie en personeelsdossiers blijven in je bestaande systemen, met de vastgelegde perioden als duidelijke basis.
Verder lezen
Wat nog meer in hetzelfde proces zit
Gratis werkplanning
Weekplanning, balken, ploegen, klantafspraak en afwezigheid in één overzicht.
Gratis werkplanningGratis urenstaat-app
Begin, einde en pauze op de klus, goedkeuring door de leidinggevende, PDF met handtekening.
Gratis urenstaat-appPrijzen: gratis planner, Pro vanaf 89 EUR
Gratis en Pro vergelijken.
Prijzen: gratis planner, Pro vanaf 89 EUREerst kijken. Later beslissen.
Beheer verlof en afwezigheid gratis.
Geen installatie of betaalgegevens: gratis voor maximaal tien personen inclusief de eigenaar. Verken eerst het hele werkproces in de demo, zonder aanmelding.
De appweergaven gebruiken deze taal. Voorbeeldnamen, projectgegevens en voorbeeld-PDF’s kunnen in het Duits blijven.