Déclarer un arrêt maladie
Déclaré dès l'envoi, sans validation nécessaire. Responsable, dirigeant et bureau le voient immédiatement.
QuickQuote Planification
Gestion des congés pour artisans, gratuite jusqu'à dix personnes
Votre équipe déclare congés, arrêts maladie et congés exceptionnels dans l'application. Ils apparaissent dans le planning ; le compteur suit droits, report et solde. Gratuit jusqu'à dix personnes, dirigeant compris.
- Sans coordonnées bancaires
- Inscription dans le navigateur
- Utilisation dans le navigateur ou l'application iOS et Android
QuickQuote Planification
Configurez congés et horaires dès le départ.
Pendant la configuration, définissez les horaires par jour de semaine et le droit annuel aux congés de l'entreprise. Vous pouvez les adapter individuellement : temps partiel, droit spécifique, report de l'an passé, arrivée en cours d'année. Le Land allemand détermine les jours fériés.
Jusqu'à dix personnes, dirigeant compris, sans coordonnées bancaires ni période d'essai. Pièces jointes d'arrêts maladie, dictée IA, devis et factures font partie de QuickQuote Pro.
Pourquoi cela pose problème
Dans l'artisanat, les demandes de congés arrivent partout sauf au même endroit
L'arrêt maladie arrive à six heures du matin par message vocal. Les souhaits de congés sont évoqués en passant dans la cour. La demande du mois dernier est sur un papier au bureau et seul le responsable sait si elle a été acceptée.
La question qui revient est toujours la même : combien de jours me reste-t-il ? Le bureau perd du temps à chercher la réponse, qui dépend de la dernière mise à jour d'un tableur.
Et les équipes artisanales ne restent pas derrière un bureau. Un formulaire uniquement disponible au bureau n'est pas rempli. La demande se fait à l'oral, puis se perd.
Quatre possibilités, un écran
Ce que votre équipe peut déclarer
Chaque déclaration comporte une période, une note facultative et un statut visible : déclaré ou demandé.
Demander un congé
Choisissez la période. L'application montre les jours travaillés hors week-ends et jours fériés, ainsi que le solde après cette demande. Elle apparaît comme « Demandé » dans le planning.
Demander un congé exceptionnel
Congé exceptionnel, par exemple pour décès, mariage ou déménagement. Fonctionne comme une demande de congé, sans réduire le compteur de congés.
Saisir depuis le bureau
Bureau, responsable et dirigeant saisissent des absences pour les autres, y compris rétroactivement. L'entrée indique qui l'a saisie.
Compteur de congés
Le compteur fait les comptes.
Droits, report, jours pris, demandés et restants : par personne et année civile, avec maladie et congés exceptionnels en plus. Les jours sont comptés selon le modèle horaire, hors jours fériés. Une arrivée en cours d'année donne un droit au prorata. Une demande à cheval sur deux années est répartie correctement.
Les jours demandés étant suivis séparément, la demande indique aussi le solde qui resterait après validation.
Les jours de maladie et de congé exceptionnel sont comptés séparément. Déclarer une maladie ne modifie pas automatiquement un congé déjà validé ; les chevauchements doivent être vérifiés séparément.
Trois vues
Qui voit quoi
Salarié
Ses demandes et déclarations avec statut, son compteur de congés. Une demande ouverte peut être retirée.
Responsable
Demandes de congés ouvertes sur l'accueil, compteur de la personne dans la demande, toutes les absences dans le planning.
Bureau
Vue des absences avec une ligne par salarié, choix de l'année, saisie et retrait avec motif.
Planning hebdomadaire
Chaque absence figure dans le planning.
Congés, maladie et congés exceptionnels apparaissent en barres sur la ligne de la personne ; les demandes ouvertes portent « Demandé ». Planifier sur une absence ou un jour férié déclenche un avertissement et nécessite une confirmation explicite. Planification gratuite des interventions
Objectif hebdomadaire
Une absence crédite des heures.
L'objectif hebdomadaire reste celui du modèle horaire. Les congés validés, les jours de maladie déclarés et les jours fériés créditent leurs heures. Le récapitulatif reste donc juste, même les semaines avec congés. Application gratuite de feuilles d'heures
Une partie d'un ensemble
Dans Pro, les demandes de congés côtoient les autres validations.
QuickQuote Pro dispose d'une boîte de validation avec quatre files : projets (devis et factures), congés, factures fournisseurs et heures, chacune avec un compteur des éléments ouverts. Un arrêt maladie peut y recevoir un certificat médical en pièce jointe.
Voilà la différence entre un outil isolé et un logiciel de gestion pour toute l'entreprise.
Congés, maladie et absences sont inclus sans supplément. Le détail figure sur la page des tarifs.
- Devis à valider
- Factures à valider
- Heures soumises
- Demandes de congés et de congés exceptionnels
- Factures fournisseurs
Questions courantes
Questions fréquentes sur la gestion des congés
Combien coûte la gestion des absences ?
Rien. Demandes de congés, maladie, congés exceptionnels, compteur et vue des absences sont gratuits jusqu'à dix personnes, dirigeant compris. Sans coordonnées bancaires ni période d'essai.
Combien de temps reste-t-elle gratuite ?
Aucune période d'essai ni abonnement automatique. Toute modification de l'accès gratuit est encadrée par les conditions générales, avec information par e-mail et possibilité d'exporter les données.
Et si nous sommes plus de dix ?
Il vous faut alors QuickQuote Pro : 89 EUR par mois hors TVA pour le dirigeant et deux licences d'équipe, jusqu'à dix intervenants inclus par entreprise, places supplémentaires par rôle. Congés et absences y fonctionnent de la même façon.
Peut-on joindre le certificat médical ?
Oui dans QuickQuote Pro, sous forme de photo ou de PDF dans sa propre déclaration de maladie. Dans le planning gratuit, l'arrêt maladie reste sans pièce jointe.
Où nos données sont-elles stockées ?
QuickQuote utilise des transferts chiffrés et des accès selon les rôles. La base de données et les fonctions serveur sont configurées dans des régions européennes ; certains services peuvent aussi traiter des données hors de l'UE. Les prestataires et garanties sont décrits dans la politique de confidentialité et l'accord de traitement des données.
Peut-on l'utiliser sans Pro ?
Oui. Demandes de congés, maladie, congés exceptionnels et compteur fonctionnent sans Pro. Pro ajoute la boîte de validation et la pièce jointe de certificat médical.
Comment un salarié demande-t-il un congé ?
Dans Absences : choisir la période, ajouter une note facultative et envoyer. La demande apparaît comme « Demandé » dans le planning et le compteur de congés. Tant qu'elle est ouverte, le salarié peut la retirer.
Puis-je voir le solde de congés de mon équipe ?
Oui. Chaque salarié dispose d'un compteur avec droit annuel, report de l'an passé, jours pris, actuellement demandés et restants. La demande elle-même indique le solde qui resterait après validation.
Le report de l'année précédente est-il pris en compte ?
Oui. Le report est stocké séparément avec son année de validité. Il n'expire pas discrètement et n'est pas compté deux fois.
Les jours de maladie réduisent-ils les congés ?
Non. Maladie et congés exceptionnels sont comptés séparément et ne touchent jamais au droit aux congés.
Qu'est-ce qu'un congé exceptionnel et pourquoi le séparer ?
Il couvre notamment un décès, un mariage ou un déménagement. Il est suivi séparément pour ne pas réduire le droit aux congés. Les périodes non rémunérées peuvent être identifiées comme telles.
Le bureau peut-il saisir des absences après coup ?
Oui. Le bureau peut compléter les périodes passées, qui comptent immédiatement. Les congés futurs saisis au bureau restent une demande.
Cela remplace-t-il ma paie ?
Non. QuickQuote réunit demandes, décisions et absences au quotidien. Paie et dossiers RH restent dans vos systèmes existants, avec les périodes enregistrées comme base claire.
Pour aller plus loin
Les autres fonctions du même parcours
Planification gratuite des interventions
Planning hebdomadaire, barres, équipes, rendez-vous client et absences dans une seule vue.
Planification gratuite des interventionsApplication gratuite de feuilles d'heures
Début, fin et pause sur le chantier, validation du responsable, PDF avec signature.
Application gratuite de feuilles d'heuresTarifs : planning gratuit, Pro à partir de 89 EUR
Comparer Gratuit et Pro.
Tarifs : planning gratuit, Pro à partir de 89 EURRegardez d'abord. Décidez ensuite.
Gérez gratuitement congés et absences.
Sans installation ni coordonnées bancaires : gratuit jusqu'à dix personnes, dirigeant compris. Découvrez d'abord tout le parcours dans la démo, sans inscription.
Les vues de l'application sont dans cette langue. Les noms, données de projet et PDF d'exemple peuvent rester en allemand.