Saisir sur place
Début, fin, pause, activité, note. Le jour vient du planning hebdomadaire. Sans réseau, la saisie reste en brouillon dans l'application et est envoyée plus tard.
QuickQuote Planification
Le suivi du temps pour les artisans. Gratuit jusqu'à 10 personnes.
Saisissez vos heures sur chantier et pointez vos arrivées et départs dans vos locaux. Avec pauses, validation et feuilles d'heures signées. L'application pour iOS, Android et navigateur est gratuite jusqu'à dix personnes, dirigeant compris.
- Sans coordonnées bancaires
- Inscription dans le navigateur
- Utilisation dans le navigateur ou l'application iOS et Android
Inclus dans le planning gratuit
Saisir les heures. Pointer. Créer les feuilles d'heures. Pour 0 euro.
Votre équipe planifie la semaine, saisit ses heures et ajoute les matériaux à chaque chantier. Dans vos locaux, la pointeuse enregistre les arrivées et les départs. Vous pouvez comparer la présence aux heures saisies.
Jusqu'à dix personnes, dirigeant compris, sans coordonnées bancaires ni période d'essai. Le catalogue de matériaux, la dictée par IA, la traduction de vos propres textes, les devis et les factures font partie de QuickQuote Pro. Vous fournissez les appareils utilisés pour le pointage.
Kiosque sur tablette inclus
Votre entrée devient une pointeuse.
Une tablette à l'entrée. Un nom. Un code PIN. Votre équipe pointe en arrivant au travail et en repartant en fin de journée.
Choisissez une étape pour voir l'application.
Inclus dans le planning gratuit jusqu'à 10 personnes, dirigeant compris.
Configurez le lien du kiosque et les codes PIN personnels dans QuickQuote. Aucun compte salarié n'est connecté sur la tablette. Une connexion internet est nécessaire pour pointer.
Commencer gratuitement (professionnels uniquement)Nouveau dans QuickQuote 3.1.1
Votre pointeuse. Votre tablette. Votre application.
Trois façons de pointer vos arrivées et départs. Tous les pointages sont regroupés dans QuickQuote, y compris dans le planning gratuit.
Continuez à utiliser votre terminal Datafox
Un terminal Datafox compatible envoie directement ses pointages à QuickQuote par une connexion chiffrée. Pas besoin d'un PC faisant tourner un logiciel de collecte ni de récupérer les pointages manuellement. Configurez la connexion une fois, puis les nouveaux pointages arrivent automatiquement.
Pour les terminaux Datafox compatibles disposant du mode HTTP. Vérifiez le modèle et le firmware avant l'installation. Datafox Studio est nécessaire pour la configuration initiale. Les pointages existants peuvent aussi être importés depuis un fichier.
Une tablette à l'entrée avec un code PIN personnel
Ouvrez le lien du mode borne sur une tablette, sélectionnez votre nom et saisissez votre code PIN personnel. Confirmez l'arrivée ou le départ, c'est fait. Aucun compte salarié n'est connecté sur la tablette partagée.
Configurez l'accès de la tablette et les codes PIN dans les réglages de la pointeuse. La tablette a besoin d'une connexion Internet pour enregistrer les pointages.
Pointez dans l'application sur le réseau de l'entreprise
Les personnes connectées au réseau autorisé de l'entreprise peuvent pointer leurs arrivées et départs directement dans l'application. QuickQuote vérifie la connexion côté serveur. Votre équipe continue de saisir ses heures de travail sur le chantier concerné.
Le dirigeant configure le réseau d'entreprise autorisé. Ce mode de pointage est destiné à vos locaux ; la saisie des heures sur chantier reste distincte.
La fonctionnalité logicielle est gratuite jusqu'à dix personnes, dirigeant compris. Les appareils, Internet et la configuration des appareils existants ne sont pas inclus.
Présence et heures saisies
Le temps dans vos locaux. Les heures sur chaque chantier.
La pointeuse indique la présence. Vos intervenants continuent d'affecter leurs heures de travail aux chantiers. Lors de la validation et dans la vue mensuelle, vous pouvez consulter les deux côte à côte et clarifier les écarts.
Les pointages ne deviennent pas automatiquement des heures de chantier facturables. Toute correction d'un pointage par le bureau, le responsable ou le dirigeant doit être accompagnée d'une note et est consignée dans l'historique.
Directement dans l'application
Les heures sont saisies là où le travail se fait.
Fini le papier dans la boîte à gants et la saisie le vendredi. L'intervenant enregistre début, fin, pause ou simplement le nombre d'heures sur le chantier. Les heures internes sans chantier (atelier, trajet, bureau) se saisissent de la même manière. L'application calcule les heures et signale les pauses manquantes.
-
Début, fin et pauses dans le chantier
Rattachez début, fin et pauses au projet concerné. La saisie manuelle est gratuite ; les notes vocales IA font partie de Pro.
-
Signature sur place
Intervenant et client signent sur l'appareil tant que chacun se souvient des travaux réalisés.
-
Validation du responsable avant facturation
Les heures soumises sont transmises au responsable pour validation. Dans Pro, la préparation de facture signale les heures non encore validées.
0
euro pour le suivi du temps et la pointeuse dans le planning gratuit
10
personnes, dirigeant compris, dans le compte entreprise gratuit
25
langues pour utiliser l'application
Pourquoi le numérique
Du papier dans la boîte à gants à une feuille d'heures claire
Dans beaucoup d'entreprises, les heures ne sont notées qu'en fin de semaine : estimées, illisibles ou oubliées. Le bureau les ressaisit, demande des précisions et dépend encore de la mémoire de l'équipe. À la facturation, les heures jamais notées manquent tout simplement.
QuickQuote saisit les heures là où elles sont effectuées : sur place, dans le chantier concerné. Chaque entrée comporte début, fin et pause, est liée à un chantier et devient immédiatement visible au bureau. L'intervention vient de la planification gratuite; les matériaux peuvent aussi être saisis manuellement et gratuitement dans le même chantier.
- Début, fin et pauses par salarié et par projet
- Signatures de l'intervenant et du client sur place
- Dans Pro, la préparation de facture signale les heures non encore validées
Le parcours des heures
Comment se crée la feuille d'heures numérique.
Quatre étapes, sans papier. Chaque étape reste dans le chantier, avec responsable et horodatage.
Envoyer au bureau
Une entrée à la fois ou toutes ensemble. Le responsable reçoit une notification.
Le responsable vérifie et valide
En mode vérification, validez plusieurs entrées ou renvoyez-les avec un motif. Les intervenants et le bureau ne valident pas leurs propres heures ; responsable et dirigeant confirment les leurs à l'envoi.
Signer et classer
Une feuille d'heures PDF par chantier : choisissez la période, le client vérifie les informations, l'intervenant et le client signent avec le doigt. Dans le planning gratuit, téléchargez le PDF et enregistrez-le vous-même.
Un contexte utile
Ce qu'une feuille d'heures utile doit prouver
Le relevé doit expliquer à la fois quand une personne a travaillé et ce qui a été réalisé.
Relevé du temps de travail ou bon de travaux signé ?
Le relevé du temps de travail consigne début, fin, pauses et durée du salarié. Le bon de travaux signé décrit aussi pour le client les travaux et matériaux. QuickQuote réunit ces informations dans le même projet sans les confondre dans un seul type de document.
Qu'est-ce qui change pour les entreprises en Allemagne ?
Les règles allemandes sur le temps de travail et le salaire minimum peuvent imposer des obligations supplémentaires de relevé et de conservation selon l'entreprise et l'emploi. Lorsque l'article 17(1) de la loi sur le salaire minimum (MiLoG) s'applique, début, fin et durée doivent être consignés au plus tard le septième jour calendaire suivant la journée travaillée et conservés au moins deux ans. QuickQuote enregistre début, fin et pauses par salarié et projet ; votre chambre professionnelle, fédération ou conseil juridique peut préciser vos obligations.
Sources officielles : BMAS : relevés du temps de travail, § 17 MiLoG, § 16 ArbZG, § 22 ArbZG, § 21 MiLoG.
Directement dans le chantier
Sur téléphone, navigateur et tablette.
La même saisie des heures dans le navigateur et l'application iOS et Android. Une saisie commencée reste sur l'appareil pendant un jour, jusqu'à son enregistrement ou son abandon.
Avec QuickQuote Pro : Si vous préférez parler, une note vocale recueille en une phrase les horaires, les travaux et les matériaux. Les heures des collègues peuvent aussi être incluses ; l'IA les affecte aux bonnes personnes.
- Heures et matériaux saisis manuellement dans le chantier, inclus gratuitement
- Avec Pro : notes vocales au lieu de saisie, heures des collègues comprises
- Saisi sans réseau dans les applications mobiles, synchronisé au retour de la connexion
Trois vues, un même état
Ce que chaque rôle y gagne.
Intervenant
Saisit dans le chantier, consulte « Mes heures » par semaine, mois et année, reçoit une notification de validation ou de renvoi.
Responsable
Voit « Heures à vérifier » sur l'accueil, valide en mode vérification, corrige avec un motif et consulte l'objectif hebdomadaire de chacun.
Bureau
Vue d'équipe par période, salarié et chantier, saisie pour les autres et export PDF du récapitulatif des heures.
Rapports
Semaines, mois et chantiers en un coup d'œil.
La grille hebdomadaire affiche le total par personne et par jour, réparti entre heures ouvertes, soumises et confirmées. L'objectif hebdomadaire compare prévu et réalisé selon le modèle horaire ; congés, maladie et jours fériés sont crédités. Gestion des congés pour les artisans
Le récapitulatif des heures peut être exporté en PDF pour vos dossiers ou votre conseiller fiscal.
Avec QuickQuote Pro : Le responsable dispose aussi de la vue de facturation : heures déjà facturées et encore ouvertes. Avant l'envoi, l'IA peut comparer la facture aux heures saisies et signaler les oublis.
Langues
Pour les équipes qui ne parlent pas seulement allemand.
Sur de nombreux chantiers, les équipes travaillent avec des collègues polonais, roumains, turcs ou croates. Le suivi des heures artisanal échoue souvent là : sur la langue, plutôt que sur la technique.
Chacun choisit la langue de son application. La langue de l'entreprise détermine les libellés des feuilles d'heures et des invitations. Dans le planning gratuit, les textes saisis gardent leur langue ; dictée et traduction IA font partie de Pro.
Questions fréquentes
Suivi du temps et pointage gratuits : vos questions
L'application de suivi du temps pour artisans est-elle vraiment gratuite ?
Oui. Les heures sur chantier, les pauses, les heures hors chantier, la validation, les matériaux saisis manuellement, les feuilles d'heures PDF et la pointeuse sont gratuits jusqu'à dix personnes, dirigeant compris. Aucune coordonnée bancaire et aucune période d'essai qui expire. La tablette ou le terminal ainsi que leur configuration ne sont pas inclus dans l'accès gratuit au logiciel.
Combien de temps reste-t-elle gratuite ?
Aucune période d'essai ni abonnement automatique. Toute modification de l'accès gratuit est encadrée par les conditions générales, avec information par e-mail et possibilité d'exporter les données.
Et si nous sommes plus de dix ?
Il vous faut alors QuickQuote Pro : 89 EUR par mois hors TVA pour le dirigeant et deux licences d'équipe, jusqu'à dix intervenants inclus par entreprise, places supplémentaires par rôle. Heures et feuilles d'heures restent identiques.
Comment les heures arrivent-elles sur la facture ?
Dans le planning gratuit, vous saisissez et validez les heures, puis facturez ailleurs. Dans QuickQuote Pro, la page des heures transmet heures validées et matériaux à la préparation de facture.
Où nos données sont-elles stockées ?
QuickQuote utilise des transferts chiffrés et des accès selon les rôles. La base de données et les fonctions serveur sont configurées dans des régions européennes ; certains services peuvent aussi traiter des données hors de l'UE. Les prestataires et garanties sont décrits dans la politique de confidentialité et l'accord de traitement des données.
Peut-on l'utiliser sans Pro ?
Oui. Saisie des heures, validation, matériaux saisis manuellement et feuilles d’heures fonctionnent sans Pro. Pro ajoute le catalogue de matériaux, la dictée IA, la traduction et la transmission à la préparation de facture.
L'enregistrement électronique du temps est-il obligatoire en Allemagne ?
En Allemagne, il n'existe actuellement aucune obligation générale de format électronique. Les employeurs doivent en principe consigner le temps de travail quotidien dans un système objectif, fiable et accessible. Un relevé manuscrit reste possible. La limite de dix personnes de l'offre gratuite QuickQuote est une limite produit, pas une exemption légale. Vérifié le 19 septembre 2026.
Que montre la feuille d'heures numérique ?
Projet et client, date, salarié, début, fin et pauses, ainsi que les travaux documentés. La feuille est générée directement depuis les heures saisies. Personne ne doit ressaisir les papiers le soir.
L'intervenant et le client peuvent-ils signer sur place ?
Oui. Les signatures s'ajoutent directement sur l'appareil. Le planning gratuit permet de télécharger le PDF avec les libellés dans la langue de l'entreprise et de le partager soi-même. Les fonctions supplémentaires de documents et d'envoi font partie de Pro.
Et les collègues qui ne parlent pas allemand ?
Chacun peut utiliser l'application dans sa langue. La langue de l'entreprise contrôle les libellés des feuilles d'heures et les invitations. Ces réglages sont gratuits. Ils ne traduisent pas vos descriptions de travaux ; dictée IA et traduction automatique font partie de Pro.
Cela fonctionne-t-il sans réseau ?
Connexion au compte, validations et données partagées nécessitent Internet. Dans les applications, une saisie sans réseau reste en brouillon puis est envoyée plus tard. Dans le navigateur, attendez la confirmation d'enregistrement.
QuickQuote remplace-t-il mon logiciel de paie ?
Non. QuickQuote saisit et vérifie les heures au quotidien. Paie et comptabilité restent dans vos systèmes existants. Les heures validées leur fournissent une base claire.
Puis-je utiliser une tablette comme pointeuse gratuite ?
Oui. Configurez une borne sur tablette dans QuickQuote et ouvrez son lien sur une tablette connectée à Internet. Les salariés sélectionnent leur nom, saisissent leur code PIN personnel et confirment leur arrivée ou leur départ. La fonctionnalité est incluse dans le planning gratuit jusqu'à dix personnes, dirigeant compris. Vous fournissez la tablette.
Quelles pointeuses Datafox puis-je connecter ?
L'intégration directe est prévue pour les terminaux Datafox compatibles disposant du mode HTTP. Elle a été testée avec le Datafox EVO 5.0 Flex équipé du firmware 04.03.23. Vérifiez le modèle, le firmware et les réglages de l'appareil avant le changement. Toutes les pointeuses ne sont pas directement compatibles ; les pointages existants peuvent aussi être importés à l'aide d'un modèle de fichier configuré.
Les pointages deviennent-ils automatiquement des heures de chantier ?
Non. La présence et les heures saisies sur les chantiers restent distinctes et peuvent être comparées. Les intervenants continuent d'affecter leurs heures aux chantiers. Pour le personnel de bureau, le responsable et le dirigeant, des brouillons de saisie d'heures peuvent être créés en option à partir des journées de pointage terminées. La fonctionnalité est désactivée par défaut ; la personne vérifie et soumet elle-même le brouillon.
Pour aller plus loin
La feuille d'heures fait partie du parcours
Planification gratuite des interventions
Planning hebdomadaire, barres, équipes, rendez-vous client et absences dans une seule vue.
Planification gratuite des interventionsGestion des congés pour les artisans
Demandes de congés, arrêts maladie, congés exceptionnels et compteur de congés.
Gestion des congés pour les artisansTarifs : planning gratuit, Pro à partir de 89 EUR
Feuilles d'heures et validations gratuites jusqu'à dix personnes, dirigeant compris. QuickQuote Pro à partir de 89 EUR par mois hors TVA, résiliable chaque mois.
Tarifs : planning gratuit, Pro à partir de 89 EURDécouvrez d'abord. Décidez ensuite.
Commencez à saisir vos heures gratuitement.
Sans installation ni coordonnées bancaires : gratuit jusqu'à dix personnes, dirigeant compris. Avant cela, la démo permet de saisir comme intervenant puis valider comme responsable, sans compte.
Les vues de l'application sont dans cette langue. Les noms, données de projet et PDF d'exemple peuvent rester en allemand.