Zeiterfassung-App fürs Handwerk. Kostenlos bis 10 Personen.

Ja. Eigene Büroarbeit lässt sich als Firmenzeit ohne Baustellenprojekt mit Beginn, Ende und Pause erfassen. Büro, Chef und Inhaber können außerdem Stunden für Kollegen nachtragen. Diese Einträge werden zur Prüfung eingereicht; der Erfasser bleibt nachvollziehbar. Die Funktionen gehören zum kostenlosen Planer für bis zu zehn Personen inklusive Inhaber.

Ja. Projektstunden, Pausen, Firmenzeit, Chef-Freigabe, manuell erfasstes Material, Stundenzettel-PDF und die Stechuhr sind für bis zu zehn Personen inklusive Inhaber kostenlos. Ohne Zahlungsdaten und ohne ablaufende Testphase. Ein Tablet oder Terminal sowie dessen Einrichtung sind nicht im kostenlosen Softwarezugang enthalten.

Es gibt keine Testphase und kein Abo, das von selbst anfängt. Was sich am kostenlosen Zugang ändern würde, regeln die AGB mit Ankündigung per E-Mail und Gelegenheit zum Datenexport.

Dann brauchst du QuickQuote Pro: 89 Euro im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer für den Inhaber und zwei Team-Lizenzen, bis zu zehn Monteure je Betrieb inklusive, weitere Plätze je Rolle. Stunden und Stundenzettel bleiben gleich.

Im Gratis-Planer buchst du Stunden und gibst sie frei; die Rechnung schreibst du woanders. In QuickQuote Pro übergibt die Stunden-Seite freigegebene Stunden und Material an die Rechnungsvorbereitung.

QuickQuote nutzt verschlüsselte Übertragung und rollenbasierte Zugriffe. Datenbank und serverseitige Funktionen sind in europäischen Regionen eingerichtet; einzelne Dienste können Daten auch außerhalb der EU verarbeiten. Anbieter und Schutzmaßnahmen stehen in Datenschutzerklärung und AVV.

Ja. Stunden buchen, Freigabe, manuell erfasstes Material und Stundenzettel laufen ohne Pro. Pro ergänzt Materialkatalog, KI-Diktat, Übersetzung und die Übergabe an die Rechnungsvorbereitung.

Für die allgemeine Arbeitszeiterfassung ist derzeit keine elektronische Form vorgeschrieben. Auch handschriftliche Aufzeichnungen sind möglich. Die tägliche Arbeitszeit muss objektiv, verlässlich und zugänglich erfasst werden. Die Grenze von zehn Personen im kostenlosen QuickQuote-Plan ist eine Produktgrenze und keine gesetzliche Ausnahme von der Aufzeichnungspflicht. Stand: 15. Oktober 2026.

Soweit die Aufzeichnungspflicht nach § 17 Absatz 1 Mindestlohngesetz gilt, sind Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages zu dokumentieren. Dies betrifft insbesondere die dort genannten geringfügig Beschäftigten und Branchen; gesetzliche Ausnahmen sind zu beachten.

Aufzeichnungen nach § 17 Absatz 1 Mindestlohngesetz sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren. § 16 Absatz 2 Arbeitszeitgesetz verlangt ebenfalls mindestens zwei Jahre für die dort vorgeschriebenen Nachweise. Entsprechende Verstöße können nach § 22 Abs. 1 Nr. 9 und Abs. 2 ArbZG mit bis zu 30.000 Euro beziehungsweise nach § 21 Abs. 1 Nr. 8 und Abs. 3 MiLoG mit bis zu 50.000 Euro geahndet werden. Anwendungsbereich und Einzelfall sind maßgeblich.

Projekt und Kunde, Datum, Mitarbeiter, Start, Ende und Pausen sowie die dokumentierten Tätigkeiten. Der Stundenzettel entsteht direkt aus den erfassten Zeiten. Niemand muss am Abend Zettel abtippen.

Ja. Unterschriften lassen sich direkt auf dem Gerät in den Stundenzettel aufnehmen. Das PDF mit Beschriftungen in der Firmensprache kannst du im kostenlosen Planer herunterladen und anschließend selbst teilen. Zusätzliche Dokument- und Versandfunktionen gehören zu Pro.

Jede Person kann die App in ihrer Sprache bedienen. Die Firmensprache bestimmt die Beschriftungen der Stundenzettel und Team-Einladungen. Diese Einstellungen sind kostenlos. Eigene Tätigkeitsbeschreibungen werden dadurch nicht übersetzt; KI-Diktat und automatische Übersetzungen gehören zu Pro.

Für Anmeldung, Freigaben und den gemeinsamen Datenstand brauchst du Internet. In den Apps bleibt eine Eingabe ohne Empfang als Entwurf und geht später raus; im Browser warte auf die bestätigte Speicherung.

Nein. QuickQuote erfasst und prüft die Zeiten im operativen Ablauf. Lohnabrechnung und Buchhaltung bleiben in deinen bestehenden Systemen. Die freigegebenen Stunden dienen dort als saubere Grundlage.

Ja. Du richtest in QuickQuote einen Tablet-Kiosk ein und öffnest dessen Link auf einem Tablet mit Internet. Beschäftigte wählen ihren Namen, geben ihre persönliche PIN ein und bestätigen Kommen oder Gehen. Die Funktion ist im Gratis-Planer bis zehn Personen inklusive Inhaber enthalten. Das Tablet stellst du selbst.

Die direkte Anbindung ist für passende Datafox-Terminals mit HTTP-Modus vorgesehen. Getestet wurde die Datafox EVO 5.0 Flex mit Firmware 04.03.23. Prüfe Modell, Firmware und Geräteeinstellungen vor der Umstellung. Nicht jede Stempeluhr ist direkt kompatibel; vorhandene Buchungen können auch über eine eingerichtete Dateivorlage importiert werden.

Nein. Anwesenheit und gebuchte Projektstunden bleiben getrennt und lassen sich vergleichen. Monteure buchen ihre Zeiten weiterhin auf Baustellen. Für Büro, Chef und Inhaber gibt es optional Stundenentwürfe aus abgeschlossenen Stempeltagen. Die Funktion ist standardmäßig aus; die Person prüft und reicht den Entwurf selbst ein.