Stundenzettel-App fürs Handwerk

Das Bundesarbeitsgericht hat am 13. September 2022 entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch erfassen müssen. Abgeleitet wird das aus Paragraf 3 Absatz 2 Nummer 1 Arbeitsschutzgesetz in unionsrechtskonformer Auslegung, gestützt auf das EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019. Eine bestimmte Form schreibt die Entscheidung nicht vor.

Für das Baugewerbe kommt Paragraf 17 Mindestlohngesetz dazu. Er verlangt Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, aufgezeichnet spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages und mindestens zwei Jahre aufbewahrt. Betroffen sind geringfügig Beschäftigte sowie die in Paragraf 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Branchen, zu denen das Bauhaupt- und Baunebengewerbe zählt.

Unabhängig davon verlangt Paragraf 16 Absatz 2 Arbeitszeitgesetz, Arbeitszeit über acht Stunden werktäglich hinaus aufzuzeichnen und ebenfalls zwei Jahre aufzubewahren. Die Bußgeldrahmen liegen bei bis zu 30.000 Euro nach dem Arbeitszeitgesetz und bis zu 50.000 Euro nach dem Mindestlohngesetz.

Eine Novelle des Arbeitszeitgesetzes, die die elektronische Erfassung verbindlich vorschreiben soll, liegt als Entwurf vor und sieht eine Ausnahme von der elektronischen Form für Betriebe unter zehn Beschäftigten vor. Wer heute schon sauber digital erfasst, muss sich darum später nicht kümmern.

Diese Angaben geben den Stand von August 2026 wieder und dienen der Orientierung. Ob und in welchem Umfang die Pflichten für deinen Betrieb gelten, klärst du mit deiner Innung, deiner Kammer oder deinem Rechtsbeistand. QuickQuote Flow erfasst Beginn, Ende und Pausen je Mitarbeiter und Projekt und legt sie nachvollziehbar ab, trifft aber keine Aussage darüber, ob dein Betrieb damit alle Pflichten erfüllt.

Keine Rechtsberatung: Diese Angaben geben den Stand von August 2026 wieder und dienen der Orientierung. Ob und in welchem Umfang die Pflichten für deinen Betrieb gelten, klärst du mit deiner Innung, deiner Kammer oder deinem Rechtsbeistand. QuickQuote Flow erfasst Beginn, Ende und Pausen je Mitarbeiter und Projekt und legt sie nachvollziehbar ab, trifft aber keine Aussage darüber, ob dein Betrieb damit alle Pflichten erfüllt.

Der Arbeitszeitnachweis: Geht den Gesetzgeber und den Zoll an. Er hält fest, wann dein Mitarbeiter gearbeitet hat: Beginn, Ende, Dauer, Pausen. Er wird nicht vom Kunden unterschrieben und dient dem Arbeitsschutz und der Mindestlohnkontrolle.

Der Regiebericht: Geht den Kunden an. Er weist nach, welche Leistung an welchem Tag erbracht wurde, mit welchem Material. Er ist die Grundlage der Abrechnung nach Aufwand und lebt von der Unterschrift des Auftraggebers.

Warum die Unterschrift zählt: Unterschreibt der Auftraggeber den Stundenlohnzettel, gilt er als genehmigt und der Kunde ist daran gebunden. Bei VOB-Verträgen hat er sechs Werktage Zeit zur Prüfung. Beim BGB-Werkvertrag, also typischerweise beim Privatkunden, gibt es diese Frist nicht: Fehlt die Unterschrift, trägt im Streit der Betrieb die Beweislast.

Deshalb sollte die Unterschrift am selben Tag stehen, nicht am Monatsende. Genau das löst die Erfassung vor Ort: der Stundenzettel entsteht auf der Baustelle, der Kunde unterschreibt, solange er noch weiß, was gemacht wurde. Und weil auch Tätigkeit und Material am selben Einsatz dokumentiert sind, steht auf dem Nachweis mehr als eine nackte Stundenzahl.