Ein System für den ganzen Auftrag
QuickQuote Flow bringt technische Aufnahme, KI-Angebote, Monteur-Einsatz sowie Rechnungsentwurf und Zahlungsstatus in einen klaren Ablauf. Baustelle, Büro und Inhaber arbeiten mit denselben Projektdaten.
Die Freigabe-Zentrale
Angebote, Rechnungen, eingereichte Stunden, Urlaubsanträge, Eingangsrechnungen: In den meisten Betrieben verteilt sich das auf Zuruf, Chat, Mail und Papier. Hier landet alles in einer Ansicht.
Jedes Dokument wartet in seiner Warteschlange, mit Zähler für das, was offen ist.
Eingereichte Zeiten und Anträge laufen durch dieselbe Freigabe wie die Dokumente.
Freigeben oder mit Grund zurück, die Entscheidung bleibt am Auftrag dokumentiert.
Die typischen Bruchstellen
Nicht bei der eigentlichen Arbeit. Sondern an den Übergaben dazwischen, und die hängen zusammen.
Baustelle
Fotos in der Galerie, Maße auf einem Zettel, das Wichtigste im Kopf. Wenn zwei Wochen später das Angebot geschrieben wird, fehlt genau die eine Info, und es folgt der Anruf beim Kollegen.
Büro
Ein Angebot als PDF im Gruppenchat, darunter drei Sprachnachrichten und eine Rückfrage. Später weiß niemand mehr, welche Fassung tatsächlich freigegeben wurde und von wem.
Monteure
Zettel werden gesammelt und am Monatsende abgegeben. Bis dahin weiß niemand, ob ein Auftrag gerade aus dem Ruder läuft. Nachträge fallen erst bei der Rechnung auf, wenn der Kunde sie schon nicht mehr erwartet.
Chef
Der Chef weiß, wo alles steht. Fällt er aus oder ist auf der Baustelle, steht das Büro. Das ist keine Frage von Disziplin, sondern davon, dass es keinen gemeinsamen Ort für den Auftragsstand gibt.
Durchgängiger Workflow
Von der Anfrage über Besichtigung, Angebot und Freigabe bis zu Ausführung, Rechnungs-PDF und Zahlungsstatus bleibt alles am selben Projekt. Informationen gehen bei der Übergabe zwischen Baustelle und Büro nicht verloren.
Der Ablauf ist dabei nicht erfunden, sondern abgeschaut. Jeder Handwerksbetrieb durchläuft denselben Lebenszyklus, ob mit Software oder ohne. Der Unterschied ist nur, ob die Übergaben sichtbar sind oder ob sie in Chats, Zetteln und Zurufen stattfinden.
Von vor Ort bis ins Büro
Jede Rolle arbeitet am selben Projekt weiter. Dadurch wird aus der Besichtigung ein verwertbarer Auftrag statt einer Sammlung aus Fotos, Notizen und Rückfragen.
Fotos, Maße, Material und Notizen landen direkt am Auftrag statt in der Handygalerie. Sprachnotizen mit KI stehen in 25 Sprachen zur Verfügung, was bei gemischten Teams den Unterschied macht. Mehr dazu auf der Seite zur Baustellendokumentation.
Das Büro nutzt dieselben Grundlagen, bereitet Angebot oder Rechnung vor und übergibt das Dokument zur Prüfung. Kein Abtippen, kein Nachfragen, worauf sich eine Position bezieht. Details zu KI-Angeboten und Rechnungsentwürfen.
Der Inhaber prüft Angebot oder Rechnung als PDF, gibt frei oder gibt das Dokument mit klarer Zuständigkeit und einem Grund zurück. Die Entscheidung hängt am Auftrag, nicht in einem Chatverlauf.
Auf der Baustelle werden Ausführung, Material und Zeiten erfasst. Stundenzettel können vor Ort unterschrieben werden, auf Wunsch in der Sprache des Mitarbeiters. Die Einsatzverteilung läuft über die Monteurplanung.
Die mobilen Apps puffern neue Erfassungen lokal und synchronisieren sie, sobald wieder Empfang vorhanden ist. Keller, Heizungsraum und Neubau sind im Handwerk der Normalfall, nicht die Ausnahme.
QuickQuote Flow läuft im Browser sowie auf iOS und Android. Büro und Baustelle sehen denselben Projektstand, ohne dass jemand eine Datei hin und her schickt.
Jeder sieht seinen Teil. Das ist keine Rechteverwaltung um ihrer selbst willen, sondern der Grund, warum niemand suchen muss.
Vor Ort erfassen, auf Wunsch auch durchführen.
Erfasst bei der Besichtigung Fotos, Maße, Material und Notizen direkt am Projekt. Zuständigkeit und Status bleiben für alle sichtbar.
Aus Besichtigung wird Vorbereitung.
Sieht die erfassten Grundlagen und bereitet daraus einen editierbaren Angebots- oder Rechnungsentwurf vor. Übergibt an den Chef, sobald die Unterlagen bereit sind.
Prüfen, freigeben oder zurückgeben.
Prüft Dokumente als PDF und entscheidet an den vorgesehenen Punkten: freigeben oder mit Grund zurück ins Team.
Durchführung und Stunden sauber erfassen.
Dokumentiert Ausführung, Material und Arbeitszeiten direkt am Einsatz. Stundenzettel sind unterschreibbar, auf Wunsch in der Betriebssprache.
Abgrenzung
Die häufigste Sorge im ersten Gespräch: dass jetzt alles umgestellt werden muss. Muss es nicht. Die Aufteilung ist bewusst so gewählt.
Buchungslogik, Finanzbuchhaltung, Steuerberater-Export, Lohn und gewachsene Stammdaten können unverändert im ERP bleiben. QuickQuote zwingt keinen Systemwechsel.
Den operativen Weg dazwischen: Aufnahme vor Ort, KI-Angebots- und Rechnungsentwürfe, eigene PDFs oder ERP-Import, Freigaben, Einsatzdokumentation, Stunden, Versandstatus und die interne Erinnerung zur Zahlungsprüfung.
Ein ERP zu wechseln ist ein Projekt über Monate, mit Datenmigration und Schulung. Der operative Ablauf lässt sich dagegen sofort anfassen, ohne dass die Buchhaltung ein Risiko trägt. Wenn es nicht passt, hört man auf, ohne dass die Zahlen betroffen sind.
Zum Nachlesen
Der Weg, der sich bewährt hat: mit einem echten Auftrag statt mit einer Schulung.
Der Begriff wird für sehr unterschiedliche Programme benutzt. Für den einen ist Handwerkersoftware ein Rechnungsprogramm, für den anderen ein komplettes Warenwirtschaftssystem mit Kalkulation und Lohnbuchhaltung. Beides beschreibt aber vor allem den kaufmännischen Teil.
Die Zeit geht im Alltag woanders verloren: bei den Übergaben. Techniker an Büro, Büro an Chef, Monteur an Rechnung. Genau dort entstehen Rückfragen, Doppelarbeit und vergessene Nachträge. Eine Software für Handwerksbetriebe muss deshalb vor allem eines können: den Auftrag durch den Betrieb tragen, ohne dass Informationen bei jeder Übergabe neu zusammengesucht werden.
Techniker an Büro: die Besichtigung wird zum Angebot · Büro an Chef: das Dokument wartet auf Freigabe · Monteur an Rechnung: aus dem Einsatz wird abgerechnet
Kurz gesagt: QuickQuote erstellt auf Wunsch Angebots- und Rechnungsentwürfe selbst oder arbeitet mit PDFs aus deinem ERP. Buchhaltung, Steuer und Lohn bleiben davon unberührt.
Software im Handwerk scheitert selten an der Software. Sie scheitert daran, dass sie neben dem Tagesgeschäft eingeführt werden soll und deshalb nie an der Reihe ist.
Der Weg, der erfahrungsgemäß funktioniert: ein laufender Auftrag wird komplett in der Software abgewickelt, von der Besichtigung bis zum Rechnungs-PDF und Zahlungsstatus. Nicht alle gleichzeitig, nicht rückwirkend, sondern einer, vom Anfang bis zum Ende. Danach ist im Betrieb geklärt, was das Ding tut, und die Diskussion wird konkret statt theoretisch.
Die Reihenfolge, die sich dafür anbietet: erst der Inhaber und eine Bürokraft, dann ein Techniker, dann die Monteure. Wer zuletzt dazukommt, sieht ohnehin den kleinsten Ausschnitt und braucht am wenigsten Erklärung.
Die Demo läuft ohne Anmeldung im Browser. Du kannst einen Auftrag einmal komplett durchklicken, bevor du mit irgendjemandem im Betrieb darüber sprichst.
Kein Verkaufsgespräch nötig: Die Demo läuft ohne Anmeldung im Browser. Du kannst einen Auftrag einmal komplett durchklicken, bevor du mit irgendjemandem im Betrieb darüber sprichst.
Daten und Verbindlichkeit
Die Daten werden in der EU gespeichert und SSL-verschlüsselt übertragen. Weitergegeben werden sie nur an Empfänger, die du selbst freigibst. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe.
Den Auftragsverarbeitungsvertrag kannst du selbst abschließen, ohne Anfrage und Wartezeit. Die Datenschutzerklärung und die AGB liegen offen einsehbar auf dieser Seite.
Projektdaten lassen sich exportieren. PDFs von Angeboten und Rechnungen liegen ohnehin bei dir und in deinem ERP. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist, Kündigung selbst über das Stripe-Portal.
QuickQuote Flow wird ausschließlich an Unternehmer im Sinne des Paragraf 14 BGB verkauft. Ein Vertragsschluss ist nur für eine gewerbliche oder selbstständige berufliche Tätigkeit möglich.
Kosten
Die Basis-Lizenz kostet 89 Euro pro Monat zzgl. MwSt. und enthält das Inhaber-Konto mit Chef-Rechten sowie zwei Team-Lizenzen. Projekte, Besichtigungen, Einsätze, Fotos und Aufmaße sind nicht gedeckelt.
Weitere Plätze werden nach Rolle abgerechnet: Büro, Techniker und Chef mit 29 Euro je Sitz und Monat, Monteure mit 19 Euro. Das ist so geschnitten, weil ein Monteur einen deutlich kleineren Ausschnitt der Software nutzt als das Büro.
Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit und keine Testphase mit Ablaufdatum. Die vollständige Aufstellung steht auf der Preisseite.
Häufige Fragen
Nein. QuickQuote kann Angebote und Rechnungsentwürfe samt PDF selbst erzeugen oder Dokumente aus deinem ERP übernehmen. Buchhaltung, Steuer, Lohn und bestehende ERP-Prozesse können dort bleiben, wo sie heute laufen.
Ein ERP ist auf kaufmännische Vollständigkeit gebaut: Stammdaten, Faktura, Buchhaltung, Lohn. Handwerker-Software ist auf den operativen Tag gebaut: erfassen, übergeben, freigeben, dokumentieren. Beides zusammen ergibt den vollständigen Betrieb, das eine ersetzt das andere nicht.
Die mobilen Apps puffern Erfassungen lokal, wenn das Netz ausfällt, und synchronisieren sie beim nächsten Empfang. Für Keller, Heizungsraum und Neubau ist das der Normalfall.
Der Ablauf folgt dem, was im Betrieb ohnehin passiert: Anfrage, Besichtigung, Angebot, Freigabe, Einsatz, Rechnung. Wer schon mal eine App bedient hat, kommt in der Regel schnell zurecht. Sinnvoll ist, mit einem laufenden Auftrag anzufangen statt mit einer Schulung.
Monteure und Techniker sehen nur ihren Teil: den zugewiesenen Einsatz, das Erfassen vor Ort und die Zeiten. Der Funktionsumfang ist je Rolle geschnitten, niemand muss sich durch Bereiche arbeiten, die ihn nichts angehen.
Die Daten werden in der EU gespeichert und SSL-verschlüsselt übertragen. Weitergegeben werden sie nur an Empfänger, die du selbst freigibst. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag kannst du im Self-Service abschließen.
Projektdaten und die in QuickQuote erzeugten Dokumente lassen sich exportieren. Übernommene ERP-PDFs bleiben zusätzlich in deinem ERP. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfrist.
89 Euro pro Monat zzgl. MwSt. für die Basis-Lizenz mit dem Inhaber-Konto und zwei Team-Lizenzen. Weitere Büro-, Techniker- oder Chef-Plätze kosten 29 Euro, Monteurplätze 19 Euro je Sitz und Monat. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Alle Details auf der Preisseite.
Ja. Die Demo läuft ohne Installation und ohne Anmeldung direkt im Browser. Es gibt keine Testphase mit Ablaufdatum und kein Verkaufsgespräch als Vorbedingung.
Erst ansehen. Dann entscheiden.
Ohne Installation und ohne Anmeldung. Folge einem Auftrag von der Besichtigung bis zum Rechnungs-PDF und Zahlungsstatus.
