Vor Ort erfassen
Fotos, Maße, Material und Notizen landen direkt am Auftrag statt in der Handygalerie. Sprachnotizen mit KI lassen sich in der Sprache des Monteurs erfassen. Mehr dazu unter Baustellendokumentation App.
Ein System für den ganzen Auftrag
Handwerker-Software, die Baustelle und Büro verbindet
QuickQuote bringt technische Aufnahme, KI-Angebote, Monteur-Einsatz sowie Rechnungsentwurf und Zahlungsstatus in einen klaren Ablauf. Baustelle, Büro und Inhaber arbeiten mit denselben Projektdaten.
- Web, iOS & Android
- Monatlich kündbar
- Eigenständig nutzbar
Die Freigabe-Zentrale
Eine Liste statt fünf Kanäle.
Angebote, Rechnungen, eingereichte Stunden, Urlaubsanträge, Eingangsrechnungen: In den meisten Betrieben verteilt sich das auf Zuruf, Chat, Mail und Papier. Hier landet alles in einer Ansicht.
-
Angebote und Rechnungen
Jedes Dokument wartet in seiner Warteschlange, mit Zähler für das, was offen ist.
-
Stunden und Urlaub
Eingereichte Zeiten und Anträge laufen durch dieselbe Freigabe wie die Dokumente.
-
Entscheiden mit Kontext
Freigeben oder mit Grund zurück, die Entscheidung bleibt am Auftrag dokumentiert.
4
Warteschlangen in einer Ansicht: Projekt, Urlaub, Eingangsrechnungen, Stunden
4
Rollen mit klaren Übergaben statt Rückfragen
1
Liste, die der Chef abarbeitet, statt fünf Kanäle
Die typischen Bruchstellen
Wo im Handwerksbetrieb die Zeit verschwindet
Nicht bei der eigentlichen Arbeit. Sondern an den Übergaben dazwischen, und die hängen zusammen.
Baustelle
Die Besichtigung liegt im Handy
Fotos in der Galerie, Maße auf einem Zettel, das Wichtigste im Kopf. Wenn zwei Wochen später das Angebot geschrieben wird, fehlt genau die eine Info, und es folgt der Anruf beim Kollegen.
Büro
Freigaben laufen über den Chat
Ein Angebot als PDF im Gruppenchat, darunter drei Sprachnachrichten und eine Rückfrage. Später weiß niemand mehr, welche Fassung tatsächlich freigegeben wurde und von wem.
Monteure
Stunden kommen zu spät
Zettel werden gesammelt und am Monatsende abgegeben. Bis dahin weiß niemand, ob ein Auftrag gerade aus dem Ruder läuft. Nachträge fallen erst bei der Rechnung auf, wenn der Kunde sie schon nicht mehr erwartet.
Chef
Der Stand steckt in einem Kopf
Der Chef weiß, wo alles steht. Fällt er aus oder ist auf der Baustelle, steht das Büro. Das ist keine Frage von Disziplin, sondern davon, dass es keinen gemeinsamen Ort für den Auftragsstand gibt.
Durchgängiger Workflow
Ein klarer Ablauf für jeden Auftrag
Von der Anfrage über Besichtigung, Angebot und Freigabe bis zu Ausführung, Rechnungs-PDF und Zahlungsstatus bleibt alles am selben Projekt. Informationen gehen bei der Übergabe zwischen Baustelle und Büro nicht verloren.
Der Ablauf ist dabei nicht erfunden, sondern abgeschaut. Jeder Handwerksbetrieb durchläuft denselben Lebenszyklus, ob mit Software oder ohne. Der Unterschied ist nur, ob die Übergaben sichtbar sind oder ob sie in Chats, Zetteln und Zurufen stattfinden.
- Projektdaten statt verstreuter Zettel und Chats
- Sichtbare Zuständigkeit und Status je Arbeitsschritt
- Dokumente intern prüfen, freigeben oder zurückgeben
- Nachvollziehbar, wer wann was entschieden hat
Von vor Ort bis ins Büro
Eine Handwerker-App für Baustelle und Büro
Jede Rolle arbeitet am selben Projekt weiter. Dadurch wird aus der Besichtigung ein verwertbarer Auftrag statt einer Sammlung aus Fotos, Notizen und Rückfragen.
Im Büro weiterarbeiten
Das Büro nutzt dieselben Grundlagen, bereitet Angebot oder Rechnung vor und übergibt das Dokument zur Prüfung. Kein Abtippen, kein Nachfragen, worauf sich eine Position bezieht. Details zur Angebotssoftware fürs Handwerk.
Sauber freigeben
Der Inhaber prüft Angebot oder Rechnung als PDF, gibt frei oder gibt das Dokument mit klarer Zuständigkeit und einem Grund zurück. Die Entscheidung hängt am Auftrag, nicht in einem Chatverlauf.
Einsatz dokumentieren
Auf der Baustelle werden Ausführung, Material und Zeiten erfasst. Stundenzettel können vor Ort unterschrieben werden, auf Wunsch in der Sprache des Mitarbeiters. Die Einsatzverteilung läuft über die Monteurplanung.
Auch ohne Netz arbeiten
Die mobilen Apps puffern neue Erfassungen lokal und synchronisieren sie, sobald wieder Empfang vorhanden ist. Keller, Heizungsraum und Neubau sind im Handwerk der Normalfall, nicht die Ausnahme.
Überall verfügbar
Im Büro arbeitest du im Browser, auf der Baustelle nutzt du die Handwerker-App auf iOS oder Android. Mit Internet sehen beide denselben Projektstand. Planung, Zeiterfassung und Stundenzettel sind für bis zu zehn Personen inklusive Inhaber kostenlos. Baustellendokumentation, Angebote und Rechnungen ergänzt QuickQuote Pro.
Klare Übergaben statt täglicher Rückfragen
Jeder sieht seinen Teil. Das ist keine Rechteverwaltung um ihrer selbst willen, sondern der Grund, warum niemand suchen muss.
Techniker
Vor Ort erfassen, auf Wunsch auch durchführen.
Erfasst bei der Besichtigung Fotos, Maße, Material und Notizen direkt am Projekt. Zuständigkeit und Status bleiben für alle sichtbar.
Büro
Aus Besichtigung wird Vorbereitung.
Sieht die erfassten Grundlagen und bereitet daraus einen editierbaren Angebots- oder Rechnungsentwurf vor. Übergibt an den Chef, sobald die Unterlagen bereit sind.
Inhaber
Prüfen, freigeben oder zurückgeben.
Prüft Dokumente als PDF und entscheidet an den vorgesehenen Punkten: freigeben oder mit Grund zurück ins Team.
Monteur
Durchführung und Stunden sauber erfassen.
Dokumentiert Ausführung, Material und Arbeitszeiten direkt am Einsatz. Stundenzettel sind unterschreibbar, auf Wunsch in der Betriebssprache.
Deine Arbeitsweise
Eigenständig für Büro und Baustelle. Oder ergänzend zu deinem ERP.
Für QuickQuote brauchst du kein vorhandenes ERP. Du kannst deinen Arbeitsalltag direkt darin organisieren oder ausgewählte Abläufe ergänzend zu bestehenden Systemen nutzen.
Eigenständig arbeiten
Plane Einsätze, erfasse Arbeitszeiten und verwalte Abwesenheiten direkt in QuickQuote. Pro ergänzt Baustellendokumentation, Angebote und den Rechnungsablauf mit internen Freigaben.
Vorhandene Systeme weiter nutzen
Angebote und Rechnungen erstellst du mit Pro in QuickQuote oder übernimmst vorhandene PDFs am Projekt. So kann dein Büro mit Dokumenten aus einem anderen System im selben Freigabe- und Statusablauf weiterarbeiten.
Klare Aufgabenverteilung
QuickQuote verbindet den Arbeitsalltag von Büro und Baustelle. Für Finanzbuchhaltung, Steuer und Lohnabrechnung nutzt du weiterhin passende Lösungen. Welche weiteren Systeme du brauchst, hängt von den Aufgaben deines Betriebs ab.
Baustellenchat im Web
Die Rückfrage gehört zur Baustelle.
Im internen Baustellenchat schreiben Baustelle und Büro direkt am Pro-Projekt. Text und Fotos bleiben beim passenden Auftrag, statt in einer anderen Gruppe unterzugehen.
In der aktuellen Web-App verfügbar. In den mobilen Apps hängt die Verfügbarkeit von der installierten Store-Version ab.
Der Chat dient der internen Abstimmung. Bei eingeschalteten Benachrichtigungen können neue Nachrichten als Push-Mitteilung erscheinen. Kundenchat, Audionachrichten und Lesebestätigungen sind nicht enthalten. Im Gratis-Planer ist der Chat auch mit Speicherpaket nicht verfügbar.
Ein Gespräch pro Projekt
Text und ein Foto je Nachricht, mit Absender und Zeitpunkt im gemeinsamen Verlauf.
Das Büro hat den Überblick
Inhaber, Chef und Büro erreichen alle Chats ihres Betriebs. Techniker und Monteure sehen die Chats ihrer zugewiesenen Projekte.
Verlauf am abgeschlossenen Projekt
Nach Projektabschluss bleibt der Verlauf für Berechtigte lesbar; neue Nachrichten sind dann gesperrt.
Aktuelle Web-App auf Computer und Smartphone. Beispielprojekt ohne Kundendaten.
Deine Betriebsdaten mitnehmen.
Unter „Betrieb exportieren“ kann der Inhaber ein ZIP mit JSON- und CSV-Daten erzeugen, darunter Projekte, Kunden, Dokumentdaten, Planung, Stunden, Abwesenheiten und Arbeitszeitmodelle. Der Umfang hängt von den freigeschalteten Bereichen und Leserechten ab.
Fotos, PDFs und andere Dateien sind nicht eingebettet. Chatnachrichten sind derzeit nicht enthalten. Das Paket nennt übersprungene Bereiche; benötigte Dateien sicherst du zusätzlich.
Zum Nachlesen
Einführung, wenn du so weit bist
Der Weg, der sich bewährt hat: mit einem echten Auftrag statt mit einer Schulung.
Was muss Handwerker-Software eigentlich leisten?
Der Begriff wird für sehr unterschiedliche Programme benutzt. Für den einen ist Handwerkersoftware ein Rechnungsprogramm, für den anderen ein komplettes Warenwirtschaftssystem mit Kalkulation und Lohnbuchhaltung. Beides beschreibt aber vor allem den kaufmännischen Teil.
Die Zeit geht im Alltag woanders verloren: bei den Übergaben. Techniker an Büro, Büro an Chef, Monteur an Rechnung. Genau dort entstehen Rückfragen, Doppelarbeit und vergessene Nachträge. Eine Software für Handwerksbetriebe muss deshalb vor allem eines können: den Auftrag durch den Betrieb tragen, ohne dass Informationen bei jeder Übergabe neu zusammengesucht werden.
Techniker an Büro: die Besichtigung wird zum Angebot · Büro an Chef: das Dokument wartet auf Freigabe · Monteur an Rechnung: aus dem Einsatz wird abgerechnet
Kurz gesagt: Du kannst QuickQuote eigenständig für Planung, Zeiten und Abwesenheiten nutzen. Pro ergänzt Dokumentation, Angebote und den Rechnungsablauf. Vorhandene Angebots- und Rechnungs-PDFs kannst du optional übernehmen; Finanzbuchhaltung, Steuer und Lohnabrechnung bleiben eigene Aufgaben.
Wie führe ich das im Betrieb ein, ohne den Laden lahmzulegen?
Software im Handwerk scheitert selten an der Software. Sie scheitert daran, dass sie neben dem Tagesgeschäft eingeführt werden soll und deshalb nie an der Reihe ist.
Der Weg, der erfahrungsgemäß funktioniert: ein laufender Auftrag wird komplett in der Software abgewickelt, von der Besichtigung bis zum Rechnungs-PDF und Zahlungsstatus. Nicht alle gleichzeitig, nicht rückwirkend, sondern einer, vom Anfang bis zum Ende. Danach ist im Betrieb geklärt, was das Ding tut, und die Diskussion wird konkret statt theoretisch.
Die Reihenfolge, die sich dafür anbietet: erst der Inhaber und eine Bürokraft, dann ein Techniker, dann die Monteure. Wer zuletzt dazukommt, sieht ohnehin den kleinsten Ausschnitt und braucht am wenigsten Erklärung.
Die Demo läuft ohne Anmeldung im Browser. Du kannst einen Auftrag einmal komplett durchklicken, bevor du mit irgendjemandem im Betrieb darüber sprichst.
Kein Verkaufsgespräch nötig: Die Demo läuft ohne Anmeldung im Browser. Du kannst einen Auftrag einmal komplett durchklicken, bevor du mit irgendjemandem im Betrieb darüber sprichst.
Daten und Verbindlichkeit
Wem die Daten gehören und wie du wieder rauskommst
Datenschutz transparent
QuickQuote nutzt verschlüsselte Übertragung und rollenbasierte Zugriffe. Datenbank und serverseitige Funktionen sind in europäischen Regionen eingerichtet; einzelne Dienste können Daten auch außerhalb der EU verarbeiten.
AV-Vertrag im Self-Service
Den Auftragsverarbeitungsvertrag kannst du selbst abschließen, ohne Anfrage und Wartezeit. Die Datenschutzerklärung und die AGB liegen offen einsehbar auf dieser Seite.
Kein Lock-in
Projektdaten lassen sich exportieren. Sichere die benötigten Angebots- und Rechnungs-PDFs separat. Wenn du vorhandene PDFs aus einem anderen System übernimmst, bleiben deren Originale dort erhalten. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist, Kündigung selbst über das Stripe-Portal.
Nur für Unternehmer
QuickQuote wird ausschließlich an Unternehmer im Sinne des Paragraf 14 BGB verkauft. Ein Vertragsschluss ist nur für eine gewerbliche oder selbstständige berufliche Tätigkeit möglich.
Kosten
QuickQuote Pro: Preise nach Teamrollen
Die Pro-Basis-Lizenz kostet 89 Euro pro Monat zzgl. MwSt. und enthält das Inhaber-Konto mit Chef-Rechten, zwei Team-Lizenzen und bis zu zehn Monteure je Betrieb. Projekte, Besichtigungen und Einsätze sind in Pro nicht gedeckelt.
Weitere Plätze werden nach Rolle abgerechnet: Büro, Techniker und Chef mit 29 Euro je Sitz und Monat, Monteure ab dem elften mit 19 Euro. Das ist so geschnitten, weil ein Monteur einen deutlich kleineren Ausschnitt der Software nutzt als das Büro.
Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit und keine Testphase mit Ablaufdatum. Die vollständige Aufstellung steht auf der Preisseite.
In Vorbereitung
Woran QuickQuote als Nächstes wächst.
Stand 14. Oktober 2026. Diese Erweiterungen sind noch nicht veröffentlicht. Die Reihenfolge kann sich ändern; feste Veröffentlichungstermine stehen noch nicht fest.
In Entwicklung
Stunden und Zuständigkeiten klarer sehen
Neue Filter für eigene Projekte und Einträge ohne Zuständigen sowie verständlichere Soll-/Ist- und Monatsübersichten. Ein fortlaufendes Überstundenkonto mit Übertrag ist eine weitere, noch geplante Erweiterung.
Der Inhaber soll laufende Monatswerte optional für das Lohnbüro freigeben können, klar als vorläufig und mit noch nicht freigegebenen Stunden gekennzeichnet. Mitarbeiterkontakte und gezielte Meldungen an die zuständigen Prüfer sollen Rückfragen erleichtern. Der Export bleibt auf abgeschlossene Monate begrenzt.
Für das nächste Update vorbereitet
Baustellenchat mitnehmen
Den internen Verlauf als PDF mit Fotos sichern und Fotos aus dem Chat gesammelt herunterladen. So sollen wichtige Absprachen auch außerhalb der App verfügbar werden.
In Entwicklung
Angebote weiterverwenden und ergänzen
Die Auswahl einzelner Positionen aus bestehenden Angeboten ist vorbereitet. Referenzangebote, Nachtragsangebote mit Bezug zum Hauptauftrag und Auftragsbestätigungen sind als nächste Schritte geplant.
Der Chef soll Hinweise direkt an einer Stelle im PDF markieren können. Das Büro soll zur markierten Stelle springen und erledigte Punkte abhaken können.
Geplant
Belege zusätzlich im Betrieb ablegen
Archivpakete mit Originaldateien, Kopien an ein Archivpostfach und Ablage im Büroordner. Ein späterer Archiv-Agent soll Dateien zusätzlich auf Büro-PC, Server oder NAS sichern. QuickQuote bleibt eine Cloud-Anwendung.
Geplant
Personalinformationen zusammenführen
Ein Personalüberblick soll Kontaktdaten, Arbeitszeitmodell, Urlaub und vorhandene Nachweise je Person bündeln. Eine vollständige digitale Personalakte mit weiteren Dokumenten ist eine spätere Erweiterung.
Geplant
Angebote gemeinsam vorbereiten
Ein interner Angebots-Chat für Inhaber, Chef und Büro, klare Rückfragen am Dokument und nachvollziehbare Preisquellen. Automatische Projektnummern sollen die Zuordnung erleichtern.
Häufige Fragen
Was du vor dem Start wissen solltest
Brauche ich ein ERP, um QuickQuote zu nutzen?
Nein. Planung, Arbeitszeiten und Abwesenheiten kannst du eigenständig in QuickQuote organisieren. Pro ergänzt Dokumentation, Angebote und den Rechnungsablauf. Vorhandene Angebots- und Rechnungs-PDFs kannst du optional übernehmen. Für Finanzbuchhaltung, Steuer und Lohnabrechnung brauchst du weiterhin passende Lösungen.
Wie nutze ich QuickQuote mit vorhandener Software?
Du kannst QuickQuote ergänzend für Planung, Zeiten oder den Auftragsablauf einsetzen. Mit Pro lassen sich vorhandene Angebots- und Rechnungs-PDFs am Projekt übernehmen und durch den Freigabe- und Statusablauf führen. Die Übernahme eines PDFs ist keine automatische Datenverbindung mit dem anderen System.
Funktioniert die App auch ohne Internet auf der Baustelle?
Die mobilen Apps puffern Erfassungen lokal, wenn das Netz ausfällt, und synchronisieren sie beim nächsten Empfang. Für Keller, Heizungsraum und Neubau ist das der Normalfall.
Wie lange dauert die Einführung im Betrieb?
Der Ablauf folgt dem, was im Betrieb ohnehin passiert: Anfrage, Besichtigung, Angebot, Freigabe, Einsatz, Rechnung. Wer schon mal eine App bedient hat, kommt in der Regel schnell zurecht. Sinnvoll ist, mit einem laufenden Auftrag anzufangen statt mit einer Schulung.
Was ist mit Mitarbeitern, die nicht technikaffin sind?
Monteure und Techniker sehen nur ihren Teil: den zugewiesenen Einsatz, das Erfassen vor Ort und die Zeiten. Der Funktionsumfang ist je Rolle geschnitten, niemand muss sich durch Bereiche arbeiten, die ihn nichts angehen.
Wo werden die Daten gespeichert?
QuickQuote nutzt verschlüsselte Übertragung und rollenbasierte Zugriffe. Datenbank und serverseitige Funktionen sind in europäischen Regionen eingerichtet; einzelne Dienste können Daten auch außerhalb der EU verarbeiten. Anbieter und Schutzmaßnahmen stehen in Datenschutzerklärung und AVV. Den AVV akzeptiert der Betrieb bei Registrierung oder Bestellung.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich wechsle?
Projektdaten und die in QuickQuote erzeugten Dokumente lassen sich exportieren. Übernommene ERP-PDFs bleiben zusätzlich in deinem ERP. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfrist.
Was kostet die Handwerker-Software?
Einsatzplanung, Zeiterfassung mit Stechuhr, Stundenzettel, manuelle Materialerfassung und Abwesenheiten sind für bis zu zehn Personen inklusive Inhaber kostenlos. QuickQuote Pro kostet 89 Euro pro Monat zzgl. MwSt. für einen Inhaber und zwei Team-Lizenzen, bis zu zehn Monteure je Betrieb sind inklusive. Weitere Büro-, Techniker- oder Chef-Plätze kosten 29 Euro, ab dem elften Monteur 19 Euro je Monat. Alle Details stehen auf der Preisseite.
Kann ich QuickQuote vor dem Kauf ausprobieren?
Ja. Du kannst den kostenlosen Planer für bis zu zehn Personen inklusive Inhaber mit deinem Team nutzen, ohne Zahlungsdaten und ohne automatisches kostenpflichtiges Abo. Die Pro-Funktionen kannst du zusätzlich in der Browser-Demo ohne Anmeldung kennenlernen.
Erst ansehen. Dann entscheiden.
Teste den ganzen Ablauf direkt im Browser.
Ohne Installation und ohne Anmeldung. Folge einem Auftrag von der Besichtigung bis zum Rechnungs-PDF und Zahlungsstatus.
