QuickBesichtigung einsprechen
Der Techniker erfasst vor Ort Fotos, Maße und Material und spricht den Rest als Sprachnotiz ein. Die KI strukturiert alles am Projekt.
Von der Besichtigung zum geprüften Angebot.
Angebotssoftware fürs Handwerk
Die Besichtigung wird eingesprochen, die KI strukturiert die Grundlage, das Büro erstellt das Angebot wie gewohnt im ERP. Danach prüft QuickQuote Flow das PDF gegen die Besichtigungsdaten, und der Chef gibt frei, bevor irgendetwas den Betrieb verlässt.
- Grundlage per Sprachnotiz
- KI-Prüfung vor dem Versand
- Dein ERP bleibt
Ohne Abtippen
Vom Ortstermin zum Angebot, ohne Zettel abzutippen
Das teuerste am Angebot ist selten das Schreiben, sondern das Zusammensuchen: Was wurde besprochen, welche Maße gelten, welches Material war gesetzt? Wenn die Besichtigung auf Zetteln und im Gedächtnis liegt, wird jedes Angebot zur Rekonstruktion.
Mit QuickQuote Flow kommt die Grundlage fertig strukturiert aus der Baustellendokumentation: Aufgaben, Maße, Material und Kundenwünsche, eingesprochen vor Ort und von der KI sortiert. Das Büro arbeitet damit im gewohnten ERP weiter, als Teil der kompletten Handwerker-Software.
- Besichtigung einsprechen statt abends abtippen
- Strukturierte Grundlage: Aufgaben, Maße, Material
- KI-Zusammenfassung als Startpunkt fürs Angebot
Der Weg des Angebots
Vier Schritte bis zum versendeten Angebot
Jeder Schritt bleibt am Projekt dokumentiert. Jeder im Betrieb sieht, wo das Angebot gerade steht und wer dran ist.
Grundlage im Büro
Das Büro sieht die sortierte Grundlage mit offenen Punkten und KI-Zusammenfassung und erstellt das Angebot im gewohnten ERP.
PDF hochladen und prüfen
Das fertige Angebots-PDF kommt ans Projekt. Auf Wunsch prüft die KI es gegen die Besichtigungsdaten und weist auf mögliche Lücken hin.
Chef gibt frei
Der Chef entscheidet am PDF: freigeben oder mit Hinweis zurück ans Büro. Erst danach geht das Angebot an den Kunden.
Die Freigabe
Der Chef entscheidet am PDF, nicht am Hörensagen
Der Chef sieht das Angebot so, wie es der Kunde bekommen würde: als PDF, direkt in der App. Dazu die Besichtigungsdaten, Fotos und die Prüfhinweise. Er kann Stellen markieren, kommentieren und mit einem klaren Hinweis zurückgeben, statt am Telefon zu diktieren.
Gibt er frei, versendet das Büro. Kommt eine Absage oder Zusage vom Kunden, wird sie am Projekt dokumentiert. Bei Zusage wechselt das Projekt automatisch in die Durchführung, wo Monteure ihren Einsatz mit allen Daten sehen.
- Angebots-PDF direkt in der App ansehen und markieren
- Freigeben oder mit Hinweis zurück, sauber dokumentiert
- Nach Zusage wechselt das Projekt in die Durchführung
Kontrolle statt Autopilot
Die KI prüft. Du entscheidest.
Viele Tools versprechen, dass die KI das Angebot gleich selbst schreibt. QuickQuote Flow setzt die KI anders ein: als zweites Paar Augen. Sie vergleicht das fertige Angebot mit dem, was bei der Besichtigung erfasst wurde, und weist auf Auffälligkeiten hin.
Eine besprochene Leistung taucht nicht auf? Ein erfasstes Material fehlt? Eine Menge weicht deutlich vom Maß ab? Genau solche Punkte siehst du, bevor das Angebot den Betrieb verlässt. Die Entscheidung, was davon relevant ist, bleibt bei dir.
Häufige Fragen
Angebote mit QuickQuote Flow
Erstellt QuickQuote Flow das Angebot selbst?
Nein, bewusst nicht. Du erstellst das Angebot weiter in deinem ERP oder deiner Bürosoftware. QuickQuote Flow liefert die strukturierte Grundlage aus der Besichtigung, prüft das fertige PDF gegen die erfassten Daten und organisiert die Freigabe durch den Chef.
Wie hilft die KI konkret beim Angebot?
An drei Stellen: Die Sprachnotiz von der Besichtigung wird zu strukturierten Aufgaben, Maßen und Materialien. Die Zusammenfassung gibt dem Büro die komplette Grundlage. Und die Prüfung weist auf mögliche Lücken hin, bevor das Angebot rausgeht. Entscheiden tust du.
Was prüft die Angebotsprüfung?
Ob besprochene Leistungen im Angebot auftauchen, ob erfasstes Material berücksichtigt ist und ob Maße oder Mengen auffällig abweichen. Die Hinweise sind Unterstützung für deine Kontrolle, keine automatische Entscheidung.
Wie läuft die Chef-Freigabe ab?
Der Chef sieht das Angebots-PDF direkt in der App, kann es markieren und kommentieren und gibt frei oder gibt es mit einem Hinweis ans Büro zurück. Erst nach der Freigabe geht das Angebot an den Kunden.
Wie kommt das Angebot in QuickQuote Flow?
Als PDF hochladen, fertig. Das Dokument hängt damit am Projekt, durchläuft Prüfung und Freigabe und bleibt im Projektverlauf nachvollziehbar.
Was passiert nach der Kundenzusage?
Das Projekt wechselt in die Durchführung: Monteure sehen ihren Einsatz mit allen Projektdaten, und Dokumentation, Material und Stunden laufen im selben Projekt weiter bis zur Rechnungsvorbereitung.
Sieht der Kunde die internen Prüfhinweise?
Nein. Prüfhinweise, Anmerkungen und Freigaben bleiben intern. Der Kunde bekommt nur das Angebot, das ihr versendet.
Weiterlesen
Das Angebot ist die Mitte des Ablaufs
Baustellendokumentation
Die Grundlage entsteht vor Ort: Fotos, Maße, Material und Sprachnotizen direkt am Projekt.
Mehr erfahrenStundenzettel-App
Nach der Zusage zählt die Ausführung: Stunden erfassen, unterschreiben lassen, vom Chef freigeben.
Mehr erfahrenPreise
Ein Plan mit allem drin, monatlich kündbar. Prüfung und Freigaben sind ohne Aufpreis enthalten.
Preise ansehenErst ansehen. Dann entscheiden.
Folge einem Angebot durch die Freigabe.
Ohne Installation und ohne Anmeldung. Sieh dir in der Demo an, wie Grundlage, Prüfung und Chef-Freigabe zusammenspielen.