In QuickQuote erzeugen
KI-Entwurf prüfen, Positionen ergänzen, Angebotsnummer vergeben und das PDF ins Projekt übernehmen.
Von der Besichtigung bis zum Zahlungseingang.
KI-Angebote & Rechnungsentwürfe fürs Handwerk
QuickQuote Flow macht aus Baustellendaten editierbare Entwürfe für Angebot und Rechnung. Erzeuge das PDF direkt in QuickQuote oder übernimm vorhandene Dokumente aus deinem ERP. Freigabe, Versandstatus und Zahlung bleiben am Auftrag sichtbar.
- KI-Entwürfe zum Anpassen
- QuickQuote-PDF oder ERP-Import
- Versand & Zahlung nachhalten
Ganz entspannt im Browser am Laptop
Ein Ablauf. Drei Geräte.
Handy, Tablet oder Laptop: Du entscheidest.
QuickQuote ist Angebotssoftware fürs Handwerk, die dort weiterläuft, wo du gerade arbeitest: vor Ort am Handy, unterwegs am Tablet oder ganz entspannt im Büro am Laptop. Entwurf, Positionen und PDF bleiben am selben Auftrag.
-
Direkt vor Ort starten
Aus Fotos, Maßen, Material und Sprachnotizen entsteht der editierbare KI-Angebotsentwurf.
-
Unterwegs prüfen & ändern
Positionen, Mengen, Preise und Beschreibungen lassen sich am Handy oder Tablet anpassen.
-
Im Büro finalisieren
Am Laptop liegen PDF und Positionen nebeneinander. Prüfen, Angebotsnummer vergeben, übernehmen.
Live am Handy: Entwurf neu erstellen, PDF prüfen und ins Projekt übernehmen.
3
Geräteklassen: Handy, Tablet und Laptop
1
gemeinsamer Angebotsentwurf direkt am Auftrag
0
Dateien, die zwischen Baustelle und Büro hin- und hergeschickt werden müssen
Zwei Wege, ein Ablauf
Direkt in QuickQuote erstellen oder dein ERP weiter nutzen
QuickQuote erstellt aus der Besichtigung einen editierbaren KI-Entwurf. Positionen, Mengen, Einheiten und Preise lassen sich antippen und ändern; das Angebots-PDF aktualisiert sich direkt.
Aus dem ERP übernehmen
Ein vorhandenes Angebots- oder Rechnungs-PDF hochladen und im selben Freigabe-, Versand- und Statusprozess weiterführen.
Der Weg des Dokuments
Vier Schritte vom Ortstermin bis zum Kunden
Ob QuickQuote-PDF oder ERP-Dokument: Jeder Schritt bleibt am Projekt dokumentiert und für das Team sichtbar.
Besichtigung einsprechen
Der Techniker erfasst vor Ort Fotos, Maße und Material und spricht den Rest als Sprachnotiz ein. Die KI strukturiert alles am Projekt.
Entwurf oder ERP-PDF
Die KI erstellt einen editierbaren Entwurf. Alternativ übernimmt das Büro ein vorhandenes Angebots-PDF aus dem ERP.
Positionen prüfen
Leistungen, Mengen und Preise werden kontrolliert und angepasst. Das fertige PDF bleibt direkt am Auftrag sichtbar.
Freigeben und versenden
Der Chef gibt frei oder schickt das Dokument mit Hinweis zurück. Danach wird es als an den Kunden versendet dokumentiert.
Die Freigabe
Das PDF ist sichtbar, bevor es den Betrieb verlässt
Selbst erzeugte und aus dem ERP übernommene PDFs landen im selben Ablauf. Der Chef sieht das Dokument direkt in der App, kann Stellen markieren, kommentieren und es mit einem klaren Hinweis zurückgeben, statt am Telefon zu diktieren.
Gibt er frei, versendet das Büro. Kommt eine Absage oder Zusage vom Kunden, wird sie am Projekt dokumentiert. Bei Zusage wechselt das Projekt automatisch in die Durchführung, wo Monteure ihren Einsatz mit allen Daten sehen.
- QuickQuote- oder ERP-PDF direkt in der App ansehen
- Freigeben oder mit Hinweis zurück, sauber dokumentiert
- Nach Zusage wechselt das Projekt in die Durchführung
Nach der Ausführung
Aus den Projektdaten wird der Rechnungsentwurf
QuickQuote nutzt Angebot, freigegebene Stunden, Material und Projektdaten als Ausgangspunkt. Du prüfst den editierbaren Entwurf und erzeugst das Rechnungs-PDF. Alternativ übernimmst du eine bereits im ERP erstellte Rechnung.
KI-Rechnungsentwurf
Projektleistungen, freigegebene Stunden und Material werden zu einem anpassbaren Entwurf und PDF.
Vorhandenes Rechnungs-PDF
Die Rechnung wird im ERP erstellt und anschließend am selben QuickQuote-Auftrag übernommen.
- 01PDF prüfen & freigeben
- 02Rechnung an Kunden versendet
- 03Erinnerung: Zahlung geprüft?
- 04Bezahlt oder offen markieren
Wichtig: QuickQuote erinnert intern an die Prüfung. Ob die Rechnung bezahlt ist, bestätigt weiterhin dein Betrieb.
Häufige Fragen
Angebote, Rechnungen und ERP mit QuickQuote Flow
Kann QuickQuote Angebote und Rechnungen selbst erzeugen?
Ja. QuickQuote erstellt aus den Projektdaten editierbare Angebots- und Rechnungsentwürfe. Positionen und Preise werden geprüft und angepasst, bevor daraus ein PDF entsteht.
Funktioniert QuickQuote auf Handy, Tablet und Laptop?
Ja. Du kannst denselben Angebotsentwurf am Handy oder Tablet prüfen und bearbeiten und im Browser am Laptop weiterführen. Positionen, Preise und PDF bleiben am selben Auftrag.
Kann ich mein ERP weiterhin verwenden?
Ja. Du kannst das Dokument direkt in QuickQuote erzeugen oder ein vorhandenes Angebots- beziehungsweise Rechnungs-PDF aus deinem ERP übernehmen. Beide Wege laufen danach durch denselben Freigabe- und Statusprozess.
Aus welchen Daten erstellt die KI den Entwurf?
Die KI nutzt Leistungen, Maße, Material, Sprachnotizen, freigegebene Stunden und vorhandene Dokumente am Auftrag als Ausgangspunkt. Der Entwurf bleibt vollständig bearbeitbar.
Wie funktionieren Prüfung und Freigabe?
Das fertige PDF bleibt am Auftrag sichtbar. Der Chef kann es prüfen, markieren und freigeben oder mit einem Hinweis zurückgeben. Erst danach wird es als versendet markiert.
Was passiert nach dem Rechnungsversand?
Der Auftrag wechselt auf „Rechnung an Kunden versendet“. Später erinnert QuickQuote intern daran, den Zahlungseingang zu prüfen. Der Betrieb markiert die Rechnung anschließend als bezahlt oder weiterhin offen.
Ersetzt QuickQuote meine Buchhaltung?
Nein. QuickQuote kann Entwürfe, PDFs und den operativen Ablauf übernehmen. Buchhaltung, Steuer, Lohn und bestehende ERP-Prozesse können weiterhin in den vertrauten Systemen bleiben.
Sieht der Kunde interne Hinweise?
Nein. Entwürfe, Prüfhinweise, Kommentare und Freigaben bleiben intern. Der Kunde erhält nur das von euch versendete Dokument.
Weiterlesen
Vom Angebot geht es ohne Bruch bis zur Rechnung
Baustellendokumentation
Die Grundlage entsteht vor Ort: Fotos, Maße, Material und Sprachnotizen direkt am Projekt.
Mehr erfahrenStundenzettel-App
Freigegebene Stunden und dokumentiertes Material bilden nach der Ausführung die Grundlage für den Rechnungsentwurf.
Mehr erfahrenDer komplette Ablauf
Sieh, wie Baustelle, Büro, Einsatz, Dokumente und Zahlungsstatus in einer Handwerker-Software zusammenlaufen.
Handwerker-Software ansehenErst ansehen. Dann entscheiden.
Folge einem Auftrag vom Angebot bis zur Rechnung.
Ohne Installation und ohne Anmeldung. Sieh dir an, wie KI-Entwurf, PDF, Freigabe, Versandstatus und Zahlung zusammenspielen.
