Krank melden
Mit dem Absenden gemeldet, keine Genehmigung nötig. Chef, Inhaber und Büro sehen es sofort.
QuickQuote Einsatzplanung
Urlaubsplanung fürs Handwerk, kostenlos für bis zu zehn Personen
Dein Team meldet Urlaub, Krankheit und Freistellung in der App. Das Team sieht sie im Wochenplan, das Urlaubskonto rechnet Anspruch, Übertrag und Rest mit. Für bis zu zehn Personen inklusive Inhaber kostenlos.
- Ohne Zahlungsdaten
- Registrierung im Browser
- Nutzung im Browser oder in der App für iOS und Android
QuickQuote Einsatzplanung
Urlaub und Arbeitszeit beim Einrichten hinterlegen.
Bei der Einrichtung legst du Arbeitszeit je Wochentag und den Jahresurlaub des Betriebs fest. Für einzelne Personen kannst du abweichen: Teilzeit, eigener Anspruch, Resturlaub aus dem Vorjahr, Eintritt im laufenden Jahr. Das Bundesland bestimmt die Feiertage.
Bis zu zehn Personen inklusive Inhaber, ohne Zahlungsdaten, ohne Testphase. AU-Dateianhänge, KI-Diktat sowie Angebote und Rechnungen gehören zu QuickQuote Pro.
Warum das nervt
Urlaubsanträge landen im Handwerk fast überall, nur nicht an einer Stelle
Die Krankmeldung kommt morgens um sechs als Sprachnachricht. Der Urlaubswunsch wird zwischen Tür und Angel auf dem Hof gesagt. Der Antrag vom letzten Monat liegt als Zettel im Büro, und ob er genehmigt wurde, weiß nur der Chef.
Die Frage, die daraus regelmäßig entsteht, ist immer dieselbe: wie viele Tage habe ich eigentlich noch? Die Suche nach der Antwort kostet Zeit im Büro, und die Antwort ist trotzdem nur so gut wie die letzte Liste, die jemand gepflegt hat.
Im Handwerk kommt dazu, dass die Leute nicht am Schreibtisch sitzen. Ein Formular, das man nur im Büro ausfüllen kann, wird nicht ausgefüllt. Es wird gesagt, und dann vergessen.
Vier Wege, eine Oberfläche
Was der Mitarbeiter melden kann
Jede Meldung hat einen Zeitraum, eine optionale Notiz und einen sichtbaren Status: gemeldet oder beantragt.
Urlaub beantragen
Zeitraum wählen, die App zeigt die Arbeitstage ohne Wochenende und Feiertage und den Rest nach diesem Antrag. Der Antrag steht als "Beantragt" im Wochenplan.
Freistellung beantragen
Bezahlte Freistellung, zum Beispiel Trauerfall, Hochzeit oder Umzug. Läuft wie ein Urlaubsantrag, belastet das Urlaubskonto nicht.
Nachtragen durchs Büro
Büro, Chef und Inhaber tragen Abwesenheiten für andere nach, auch rückwirkend. Der Eintrag zeigt, wer nachgetragen hat.
Urlaubskonto
Das Urlaubskonto rechnet mit.
Anspruch, Übertrag, genommen, beantragt, Rest: je Person und Kalenderjahr, dazu Krankheits- und Freistellungstage. Gezählt werden Arbeitstage nach dem Arbeitszeitmodell der Person, ohne Feiertage. Wer im laufenden Jahr anfängt, bekommt den Anspruch anteilig. Ein Antrag über den Jahreswechsel zählt in beiden Jahren richtig.
Weil die beantragten Tage getrennt geführt werden, steht am Antrag auch, was danach noch übrig ist.
Krankheitstage und Freistellungstage werden getrennt vom Urlaub gezählt. Eine Krankmeldung ändert einen bereits genehmigten Urlaubsantrag nicht automatisch; Überschneidungen müssen gesondert geprüft werden.
Drei Sichten
Wer was sieht
Mitarbeiter
Eigene Anträge und Meldungen mit Status, eigenes Urlaubskonto. Ein offener Antrag lässt sich zurückziehen.
Chef
Offene Urlaubsanträge auf dem Start, Urlaubskonto der Person direkt am Antrag, alle Abwesenheiten im Wochenplan.
Büro
Fehlzeiten-Übersicht mit einer Zeile je Mitarbeiter, Jahreswahl, Nachtragen und Zurücknehmen mit Grund.
Wochenplan
Jede Abwesenheit liegt im Wochenplan.
Urlaub, Krankheit und Freistellung erscheinen als Balken in der Zeile der Person, offene Anträge mit dem Zusatz "Beantragt". Wer jemanden auf einen Abwesenheitstag oder Feiertag plant, bekommt eine Rückfrage und muss bewusst bestätigen. Monteurplanung kostenlos
Wochenziel
Abwesenheit ist eine Zeitgutschrift.
Das Wochenziel bleibt, wie es im Arbeitszeitmodell steht. Ein genehmigter Urlaubstag, ein gemeldeter Krankheitstag und ein Feiertag schreiben ihre Stunden gut. So stimmt die Stundenauswertung auch in Wochen mit Urlaub. Stundenzettel-App kostenlos
Teil eines größeren Ablaufs
In Pro liegt der Urlaubsantrag neben den anderen Freigaben.
QuickQuote Pro hat eine Freigaben-Inbox mit vier Warteschlangen: Projekt (Angebote und Rechnungen), Urlaub, Eingangsrechnungen und Stunden, jede mit einem Zähler für das, was offen ist. An eine Krankmeldung lässt sich dort eine AU als Datei anhängen.
Genau das ist der Unterschied zwischen einem Werkzeug für einen Zweck und einer Handwerker-Software für den ganzen Betrieb.
Urlaub, Krankmeldung und Fehlzeiten sind dabei Teil des Pakets und kosten nichts extra. Die Aufstellung steht auf der Preisseite.
- Angebote zur Freigabe
- Rechnungen zur Freigabe
- Eingereichte Stunden
- Urlaubs- und Freistellungsanträge
- Eingangsrechnungen
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Urlaubsplanung
Was kostet die Urlaubsverwaltung?
Nichts. Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Freistellung, Urlaubskonto und Fehlzeiten-Übersicht sind für bis zu zehn Personen inklusive Inhaber kostenlos. Keine Zahlungsdaten, keine Testphase.
Wie lange bleibt es kostenlos?
Es gibt keine Testphase und kein Abo, das von selbst anfängt. Was sich am kostenlosen Zugang ändern würde, regeln die AGB mit Ankündigung per E-Mail und Gelegenheit zum Datenexport.
Was ist bei mehr als zehn Personen?
Dann brauchst du QuickQuote Pro: 89 Euro im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer für den Inhaber und zwei Team-Lizenzen, bis zu zehn Monteure je Betrieb inklusive, weitere Plätze je Rolle. Urlaub und Fehlzeiten laufen dort gleich.
Kann die AU-Bescheinigung angehängt werden?
In QuickQuote Pro ja, als Foto oder PDF an der eigenen Krankmeldung. Im Gratis-Planer bleibt die Krankmeldung ohne Datei.
Wo liegen die Daten?
QuickQuote nutzt verschlüsselte Übertragung und rollenbasierte Zugriffe. Datenbank und serverseitige Funktionen sind in europäischen Regionen eingerichtet; einzelne Dienste können Daten auch außerhalb der EU verarbeiten. Anbieter und Schutzmaßnahmen stehen in Datenschutzerklärung und AVV.
Geht das ohne Pro?
Ja. Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Freistellung und Urlaubskonto laufen ohne Pro. Pro ergänzt die Freigaben-Inbox und den AU-Anhang.
Wie stellt ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag?
In der App unter Abwesenheiten: Zeitraum wählen, optional eine Notiz dazu, absenden. Der Antrag erscheint als "Beantragt" im Wochenplan und im Urlaubskonto. Solange er offen ist, kann der Mitarbeiter ihn zurückziehen.
Kann ich den Resturlaub meiner Mitarbeiter sehen?
Ja. Je Mitarbeiter wird ein Urlaubskonto geführt mit Jahresanspruch, Übertrag aus dem Vorjahr, genommenen Tagen, aktuell beantragten Tagen und dem Rest. Schon im Antrag steht, wie viele Tage danach übrig wären.
Wird Resturlaub aus dem Vorjahr berücksichtigt?
Ja. Der Übertrag aus dem Vorjahr wird eigens hinterlegt, zusammen mit dem Jahr, für das er noch gilt. So verfällt er nicht unbemerkt und wird auch nicht doppelt gezählt.
Belasten Krankheitstage das Urlaubskonto?
Nein. Krankheitstage und Freistellungstage werden getrennt gezählt und wirken sich nicht auf den Urlaubsanspruch aus.
Was ist eine Freistellung und wozu gibt es sie extra?
Bezahlte Freistellung für Anlässe wie Trauerfall, Hochzeit oder Umzug. Sie wird getrennt vom Urlaub geführt, damit sie den Urlaubsanspruch nicht verbraucht. Unbezahlte Zeiträume lassen sich entsprechend kennzeichnen.
Kann das Büro Abwesenheiten nachtragen?
Ja. Vergangene Zeiträume trägt das Büro nach und sie gelten sofort. Künftiger Urlaub bleibt auch vom Büro aus ein Antrag.
Ersetzt das meine Lohnbuchhaltung?
Nein. QuickQuote hält Anträge, Entscheidungen und Fehlzeiten im operativen Ablauf fest. Lohnabrechnung und Personalakte bleiben in deinen bestehenden Systemen, die erfassten Zeiträume dienen dort als Grundlage.
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Was noch am selben Ablauf hängt
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Wochenplan, Balken, Kolonnen, Kundentermin, Abwesenheiten in einer Ansicht.
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Beginn, Ende, Pause am Einsatz, Chef-Freigabe, PDF mit Unterschrift.
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Urlaub und Fehlzeiten kostenlos verwalten.
Ohne Installation und ohne Zahlungsdaten: kostenlos für bis zu zehn Personen inklusive Inhaber. Vorher kannst du in der Demo ohne Anmeldung den ganzen Ablauf ansehen.
