Krank melden
Zeitraum eintragen, fertig. Chef und Büro werden sofort benachrichtigt. Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung lässt sich direkt anhängen, statt sie später nachzureichen.
Antrag, Entscheidung, Urlaubskonto
Urlaubsantrag, Krankmeldung und Fehlzeiten in einer App
Mitarbeiter melden sich krank oder beantragen Urlaub direkt in der App. Der Chef entscheidet mit zwei Tipps, das Urlaubskonto rechnet Anspruch, Übertrag und Resturlaub automatisch mit. Ohne Zettel, ohne Nachrichten am Sonntagabend.
- Urlaubskonto inklusive
- Chef entscheidet mobil
- Web, iOS & Android
Warum das nervt
Urlaubsanträge landen im Handwerk fast überall, nur nicht an einer Stelle
Die Krankmeldung kommt morgens um sechs als Sprachnachricht. Der Urlaubswunsch wird zwischen Tür und Angel auf dem Hof gesagt. Der Antrag vom letzten Monat liegt als Zettel im Büro, und ob er genehmigt wurde, weiß nur der Chef.
Die Frage, die daraus regelmäßig entsteht, ist immer dieselbe: wie viele Tage habe ich eigentlich noch? Sie zu beantworten kostet jemanden im Büro zehn Minuten Suchen, und die Antwort ist trotzdem nur so gut wie die letzte Liste, die jemand gepflegt hat.
Im Handwerk kommt dazu, dass die Leute nicht am Schreibtisch sitzen. Ein Formular, das man nur im Büro ausfüllen kann, wird nicht ausgefüllt. Es wird gesagt, und dann vergessen.
Vier Wege, eine Oberfläche
Was der Mitarbeiter melden kann
Jede Meldung hat einen Zeitraum, eine optionale Notiz und einen sichtbaren Status: gemeldet, beantragt, genehmigt oder abgelehnt.
Urlaub beantragen
Zeitraum wählen, absenden. Der Chef entscheidet, die Antwort kommt als Mitteilung. Schon beim Stellen des Antrags steht da, wie viele Tage danach übrig wären.
Freistellung beantragen
Bezahlte Freistellung für Trauerfall, Hochzeit oder Umzug, getrennt vom Urlaubskonto geführt. Unbezahlte Zeiträume lassen sich als solche kennzeichnen.
Nachtragen durchs Büro
Was schon vorbei ist, trägt das Büro nach und es gilt sofort. Künftiger Urlaub geht auch vom Büro aus den normalen Weg über den Chef, damit niemand an der Entscheidung vorbei plant.
Urlaubskonto
Der Resturlaub rechnet sich selbst aus
Für jeden Mitarbeiter wird der Urlaubsanspruch pro Jahr hinterlegt, dazu der Resturlaub aus dem Vorjahr und das Jahr, für das dieser Übertrag noch gilt. Ab da rechnet das Konto mit.
Sichtbar ist damit jederzeit: Anspruch, Übertrag, genommene Tage, aktuell beantragte Tage und der Rest. Und weil die beantragten Tage getrennt geführt werden, sieht der Chef beim Entscheiden nicht nur den Antrag, sondern auch, was danach noch übrig ist.
Krankheitstage und Freistellungstage werden dabei eigenständig gezählt und belasten das Urlaubskonto nicht. Wer sich krank meldet, verliert keinen Urlaubstag, und niemand muss das hinterher von Hand korrigieren.
Drei Sichten
Wer was sieht
Mitarbeiter
Sieht die eigenen Abwesenheiten mit Status und den aktuellen Stand des Urlaubskontos. Kann einen Antrag zurückziehen, solange noch nicht entschieden wurde.
Chef
Bekommt Anträge in seiner Freigabe-Ansicht, sieht Zeitraum, Notiz und verbleibende Tage und entscheidet direkt. Eine bereits getroffene Entscheidung lässt sich zurücknehmen, wenn sich etwas ändert.
Büro
Sieht die Fehlzeiten je Mitarbeiter über das Jahr, kann nach Personen suchen, vergangene Zeiträume nachtragen und hat den Überblick über Urlaub, Krankheit und Freistellung an einer Stelle.
Teil eines größeren Ablaufs
Urlaub ist nur eine von fünf Warteschlangen
Der Chef eines Handwerksbetriebs entscheidet nicht nur über Urlaub. Er gibt Angebote frei, prüft Ausgangsrechnungen, kontrolliert eingereichte Stunden und entscheidet über Eingangsrechnungen. In den meisten Betrieben passiert das an fünf verschiedenen Orten.
In QuickQuote Flow landet all das in derselben Freigabe-Ansicht, jede Art in ihrer eigenen Warteschlange, mit einem Zähler für das, was offen ist. Der Chef arbeitet eine Liste ab statt fünf Kanäle.
Genau das ist der Unterschied zwischen einem Werkzeug für einen Zweck und einer Handwerker-Software für den ganzen Betrieb.
Urlaub, Krankmeldung und Fehlzeiten sind dabei Teil des Pakets und kosten nichts extra. Die Aufstellung steht auf der Preisseite.
- Angebote zur Freigabe
- Rechnungen zur Freigabe
- Eingereichte Stunden
- Urlaubs- und Freistellungsanträge
- Eingangsrechnungen
Häufige Fragen
Urlaub und Krankmeldung mit QuickQuote Flow
Wie stellt ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag?
In der App unter Abwesenheiten: Zeitraum wählen, optional eine Notiz dazu, absenden. Der Antrag geht an den Chef, die Entscheidung kommt als Mitteilung zurück. Solange nicht entschieden ist, kann der Mitarbeiter den Antrag selbst zurückziehen.
Kann ich den Resturlaub meiner Mitarbeiter sehen?
Ja. Je Mitarbeiter wird ein Urlaubskonto geführt mit Jahresanspruch, Übertrag aus dem Vorjahr, genommenen Tagen, aktuell beantragten Tagen und dem Rest. Beim Entscheiden über einen Antrag steht direkt dabei, wie viele Tage danach übrig wären.
Wird Resturlaub aus dem Vorjahr berücksichtigt?
Ja. Der Übertrag aus dem Vorjahr wird eigens hinterlegt, zusammen mit dem Jahr, für das er noch gilt. So verfällt er nicht unbemerkt und wird auch nicht doppelt gezählt.
Belasten Krankheitstage das Urlaubskonto?
Nein. Krankheitstage und Freistellungstage werden getrennt gezählt und wirken sich nicht auf den Urlaubsanspruch aus.
Kann die AU-Bescheinigung angehängt werden?
Ja. Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung lässt sich direkt an die Krankmeldung anhängen, statt sie separat im Büro abzugeben. Chef und Büro werden bei einer Krankmeldung sofort benachrichtigt.
Was ist eine Freistellung und wozu gibt es sie extra?
Bezahlte Freistellung für Anlässe wie Trauerfall, Hochzeit oder Umzug. Sie wird getrennt vom Urlaub geführt, damit sie den Urlaubsanspruch nicht verbraucht. Unbezahlte Zeiträume lassen sich entsprechend kennzeichnen.
Kann das Büro Abwesenheiten nachtragen?
Ja. Vergangene Zeiträume trägt das Büro nach und sie gelten sofort. Künftiger Urlaub geht auch vom Büro aus den normalen Weg über den Chef, damit die Entscheidung nicht umgangen wird.
Kostet die Urlaubsverwaltung extra?
Nein. Abwesenheiten, Urlaubskonto und Fehlzeiten-Übersicht sind Teil des Pakets. Die Basis-Lizenz kostet 89 Euro im Monat zzgl. MwSt. und enthält das Inhaber-Konto plus zwei Team-Lizenzen, weitere Plätze kosten 29 Euro für Büro, Techniker und Chef sowie 19 Euro für Monteure.
Ersetzt das meine Lohnbuchhaltung?
Nein. QuickQuote Flow hält Anträge, Entscheidungen und Fehlzeiten im operativen Ablauf fest. Lohnabrechnung und Personalakte bleiben in deinen bestehenden Systemen, die erfassten Zeiträume dienen dort als Grundlage.
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