Maken in QuickQuote
Controleer het AI-concept, voeg posten toe, geef een offertenummer en sla de PDF bij de klus op.
Van opname tot betaling.
Offertesoftware voor vakbedrijven: van AI-concept tot factuur
QuickQuote zet bouwplaatsgegevens om in bewerkbare conceptoffertes en -facturen. Maak de PDF direct in QuickQuote of importeer bestaande ERP-documenten. Goedkeuring, verzendstatus en betaalopvolging blijven bij de klus zichtbaar.
- Bewerkbare AI-concepten
- QuickQuote-PDF of ERP-import
- Verzending en betaling volgen
Werk rustig in de browser op je laptop
Eén werkproces. Drie apparaten.
Telefoon, tablet of laptop: jij kiest.
QuickQuote is offertesoftware die overal doorwerkt: op locatie met je telefoon, onderweg met een tablet of aan je laptop. Concept, posten en PDF blijven bij dezelfde klus.
-
Direct op locatie beginnen
Foto's, maten, materialen en spraaknotities worden een bewerkbare AI-conceptofferte.
-
Onderweg controleren en aanpassen
Pas posten, hoeveelheden, prijzen en omschrijvingen aan op telefoon of tablet.
-
Op kantoor afmaken
Bekijk PDF en posten naast elkaar op de laptop. Controleer, nummer en sla de offerte op.
Appweergave op een telefoon: het offerteconcept bewerken.
3
apparaattypen: telefoon, tablet en laptop
1
gedeelde conceptofferte direct bij de klus
0
bestanden die tussen bouwplaats en kantoor heen en weer moeten
Twee routes, één proces
Maak het in QuickQuote of blijf je ERP gebruiken
QuickQuote maakt van de opname (bouwplaatsdocumentatie) een bewerkbaar AI-concept. Tik om posten, aantallen, eenheden en prijzen aan te passen; de offerte-PDF werkt direct bij.
Importeren uit je ERP
Upload een bestaande offerte- of factuur-PDF en vervolg dezelfde route voor goedkeuring, verzending en status.
De route van het document
Vier stappen van opname tot klant
QuickQuote-PDF of ERP-document: elke stap blijft vastgelegd en zichtbaar voor het team.
De opname inspreken
De technicus legt foto's, maten en materialen vast en spreekt de rest in. De AI structureert alles in het project.
Concept of ERP-PDF
De AI maakt een bewerkbaar concept, of kantoor importeert een bestaande offerte-PDF uit het ERP.
Posten controleren
Werk, hoeveelheden en prijzen worden gecontroleerd en aangepast. De definitieve PDF blijft direct bij de klus zichtbaar.
Goedkeuren en versturen
De leidinggevende keurt goed of stuurt terug met een notitie. Daarna wordt het document als verstuurd naar de klant geregistreerd.
Appweergave op een telefoon: de offerte bij het project controleren.
De goedkeuring
De PDF is zichtbaar voordat hij het bedrijf verlaat
PDF's uit QuickQuote en geïmporteerde ERP-PDF's volgen hetzelfde proces. De leidinggevende ziet het document in de app, markeert passages, geeft commentaar en stuurt terug met een duidelijke notitie in plaats van telefonisch wijzigingen te dicteren.
Na goedkeuring verstuurt kantoor het document. Acceptatie of afwijzing door de klant wordt bij het project vastgelegd. Bij acceptatie gaat het project automatisch naar uitvoering, waar monteurs hun klussen zien met alle gegevens.
- Bekijk een QuickQuote- of ERP-PDF direct in de app
- Goedkeuren of met notitie terugsturen, duidelijk vastgelegd
- Na acceptatie gaat het project naar uitvoering
Na het werk
Klusgegevens worden een conceptfactuur
QuickQuote gebruikt de offerte, goedgekeurde uren, materialen en klusgegevens als uitgangspunt. Controleer het bewerkbare concept en maak de factuur-PDF, of importeer een factuur uit je ERP.
AI-conceptfactuur
Werk, goedgekeurde uren en materialen worden een aanpasbaar concept en PDF.
Bestaande factuur-PDF
Maak de factuur in je ERP en voeg die toe aan dezelfde QuickQuote-klus.
- 1PDF controleren en goedkeuren
- 2Factuur verstuurd naar klant
- 3Herinnering: betaling gecontroleerd?
- 4Markeer betaald of nog openstaand
Belangrijk: QuickQuote herinnert het team aan de controle. Je bedrijf bevestigt zelf of de betaling binnen is.
Veelgestelde vragen
Offertes, facturen en ERP met QuickQuote
Kan QuickQuote zelf offertes en facturen maken?
Ja. QuickQuote zet klusgegevens om in bewerkbare conceptoffertes en -facturen. Je controleert posten en prijzen voordat je de PDF maakt.
Werkt QuickQuote op telefoon, tablet en laptop?
Ja. Controleer en bewerk hetzelfde concept op telefoon of tablet en ga verder in de browser op je laptop. Posten, prijzen en PDF blijven bij dezelfde klus.
Kan ik mijn ERP blijven gebruiken?
Ja. Maak het document direct in QuickQuote of importeer een bestaande offerte- of factuur-PDF uit je ERP. Beide routes volgen daarna hetzelfde goedkeurings- en statusproces.
Welke gegevens gebruikt de AI voor het concept?
De AI gebruikt werk, maten, materialen, spraaknotities, goedgekeurde uren en bestaande documenten als basis. Het concept blijft volledig bewerkbaar.
Hoe werken controle en goedkeuring?
De definitieve PDF blijft bij de klus zichtbaar. De leidinggevende kan controleren, markeren, goedkeuren of terugsturen met een notitie. Pas daarna wordt het document als verstuurd gemarkeerd.
Wat gebeurt er na het versturen van een factuur?
De klus krijgt de status 'Factuur verstuurd naar klant'. Later herinnert QuickQuote het team aan betaalcontrole; het bedrijf markeert de factuur als betaald of nog openstaand.
Vervangt QuickQuote mijn boekhouding?
Nee. QuickQuote verzorgt concepten, PDF's en het operationele proces. Boekhouding, belasting, salaris en bestaande ERP-processen kunnen in je huidige systemen blijven.
Ziet de klant interne notities?
Nee. Concepten, controleaanwijzingen, opmerkingen en goedkeuringen blijven intern. De klant krijgt alleen het document dat je team verstuurt.
Verder lezen
Van offerte naar factuur zonder onderbroken overdracht
Bouwplaatsdocumentatie
De basis ontstaat op locatie: foto's, maten, materialen en spraaknotities direct bij het project.
Meer informatieUrenstaten
Goedgekeurde uren en vastgelegde materialen vormen na het werk de basis voor de conceptfactuur.
Meer informatieHet volledige werkproces
Bekijk hoe bouwplaats, kantoor, klussen, documenten en betaalstatus samenwerken in één projectsysteem.
Projectbeheer bekijkenEerst bekijken. Dan beslissen.
Volg een klus van offerte tot factuur.
Geen installatie of account nodig. Bekijk hoe AI-concept, PDF, goedkeuring, verzendstatus en betaalopvolging samenwerken.
De appweergaven gebruiken deze taal. Voorbeeldnamen, projectgegevens en voorbeeld-PDF’s kunnen in het Duits blijven.