Op locatie registreren
Begin, einde, pauze, activiteit en notitie. De dag komt uit de weekplanning. Zonder bereik blijft de invoer als concept in de app en wordt later verstuurd.
QuickQuote Werkplanning
Urenregistratie voor vakbedrijven. Gratis voor maximaal 10 personen.
Registreer werkuren op de bouwplaats en klok in en uit op je bedrijfslocatie. Met pauzes, goedkeuring en ondertekende urenstaten. De app voor iOS, Android en de browser is gratis voor maximaal tien personen inclusief de eigenaar.
- Geen betaalgegevens
- Aanmelden in de browser
- Gebruiken in de browser of de iOS- en Android-app
Inbegrepen in de gratis planner
Uren registreren. Inklokken. Urenstaten maken. Voor 0 euro.
Je team plant de week, registreert uren en voegt materialen toe aan elke klus. Op je bedrijfslocatie legt de prikklok aankomst en vertrek vast. Je kunt aanwezigheid vergelijken met geboekte uren.
Maximaal tien personen inclusief de eigenaar, zonder betaalgegevens of proefperiode. De materiaalcatalogus, AI-dicteren, vertaling van je eigen teksten, offertes en facturen horen bij QuickQuote Pro. Je zorgt zelf voor de apparaten om in en uit te klokken.
Tabletkiosk inbegrepen
Maak van je ingang een prikklok.
Een tablet bij de ingang. Een naam. Een pincode. Je team klokt in voordat het werk begint en uit als de werkdag erop zit.
Kies een stap om de appweergave te bekijken.
Inbegrepen in de gratis planner voor maximaal 10 personen inclusief de eigenaar.
Stel de kiosklink en persoonlijke pincodes in QuickQuote in. Op de tablet is geen medewerkersaccount ingelogd. Voor het klokken is een internetverbinding nodig.
Gratis starten (alleen voor ondernemers)Nieuw in QuickQuote 3.1.1
Jouw prikklok. Jouw tablet. Jouw app.
Drie manieren om in en uit te klokken. Alle registraties komen samen in QuickQuote, ook in de gratis planner.
Blijf je Datafox-terminal gebruiken
Een compatibele Datafox-terminal stuurt klokregistraties rechtstreeks naar QuickQuote via een versleutelde verbinding. Geen pc waarop verzamelsoftware moet draaien en geen handmatig ophalen van registraties. Stel de verbinding één keer in, daarna komen nieuwe registraties automatisch binnen.
Voor compatibele Datafox-terminals met HTTP-modus. Controleer het model en de firmware voordat je begint. Voor de eerste configuratie is Datafox Studio nodig. Bestaande registraties kun je ook uit een bestand importeren.
Een tablet bij de ingang met een persoonlijke pincode
Open de kiosklink op een tablet, kies je naam en voer je persoonlijke pincode in. Bevestig het in- of uitklokken, klaar. Op de gedeelde tablet is geen medewerkersaccount ingelogd.
Stel de toegang voor de tablet en de pincodes in bij de prikklokinstellingen. De tablet heeft een internetverbinding nodig om klokregistraties vast te leggen.
Inklokken met de app op het bedrijfsnetwerk
Wie verbonden is met het toegestane bedrijfsnetwerk kan direct in de app in- en uitklokken. QuickQuote controleert de verbinding op de server. Je team blijft werkuren boeken op de bijbehorende bouwplaats.
De eigenaar stelt het toegestane bedrijfsnetwerk in. Deze manier van inklokken is bedoeld voor je bedrijfslocatie; werkuren op de bouwplaats registreren blijft apart.
De softwarefunctie is gratis voor maximaal tien personen inclusief de eigenaar. Hardware, internet en het instellen van bestaande apparaten zijn niet inbegrepen.
Aanwezig en geboekt
Tijd op je bedrijfslocatie. Uren op elke klus.
De prikklok toont de aanwezigheid. Je monteurs blijven hun werkuren aan bouwplaatsen toewijzen. Bij de goedkeuring en in het maandoverzicht kun je beide naast elkaar zien en verschillen ophelderen.
Klokregistraties worden niet automatisch factureerbare projecturen. Correcties aan klokregistraties door kantoor, leidinggevende of eigenaar vereisen een toelichting en worden gelogd.
Rechtstreeks uit de app
Uren worden vastgelegd waar het werk gebeurt.
Geen briefje in het dashboardkastje of alles op vrijdag overtypen. De monteur boekt op de klus: begin, einde, pauze of alleen het aantal uren. Bedrijfsuren zonder bouwplaats (werkplaats, reizen, kantoor) werken hetzelfde. De app berekent de uren en wijst op ontbrekende pauzes.
-
Begin, einde en pauzes bij de klus
Koppel begin, einde en pauzes aan het juiste project. Handmatige invoer is gratis; AI-spraaknotities horen bij Pro.
-
Ter plekke ondertekenen
Monteur en klant tekenen op het apparaat terwijl iedereen nog weet wat er is gedaan.
-
Goedkeuring vóór facturering
Ingediende uren gaan naar de leidinggevende. In Pro waarschuwt de factuurvoorbereiding voor nog niet goedgekeurde uren.
0
euro voor urenregistratie en de prikklok in de gratis planner
10
personen inclusief de eigenaar in het gratis bedrijfsaccount
25
talen om de app te gebruiken
Waarom digitaal
Van het briefje in het dashboardkastje naar een duidelijke urenstaat
In veel bedrijven worden uren pas in het weekend opgeschreven: geschat, onleesbaar of helemaal vergeten. Kantoor typt ze over, vraagt na en blijft afhankelijk van het geheugen van de ploeg. Op de factuur ontbreken de uren die niemand opschreef.
QuickQuote registreert uren waar ze worden gemaakt: op locatie, bij de juiste klus. Elke invoer heeft begin, einde en pauze, hoort bij een bouwplaats en is meteen zichtbaar op kantoor. De klus komt uit de gratis werkplanning; materialen kunnen ook gratis handmatig bij dezelfde klus worden vastgelegd.
- Begin, einde en pauzes per medewerker en project
- Handtekeningen van monteur en klant ter plekke
- In Pro waarschuwt de factuurvoorbereiding voor nog niet goedgekeurde uren
De route van de uren
Zo ontstaat de digitale urenstaat.
Vier stappen, geen papier. Elke stap blijft bij de bouwplaats, met verantwoordelijke en tijdstip.
Naar kantoor sturen
Eén voor één of alles tegelijk. De leidinggevende krijgt een melding.
De leidinggevende controleert en keurt goed
Keur in de controlestand meerdere boekingen tegelijk goed of stuur ze terug met een reden. Monteurs en kantoor keuren hun eigen uren niet goed; leidinggevende en eigenaar bevestigen hun eigen uren bij het indienen.
Ondertekenen en opslaan
Een urenstaat per bouwplaats als PDF: kies de periode, de klant controleert de gegevens en monteur en klant ondertekenen met een vinger. In de gratis planner download je de PDF en sla je die zelf op.
Nuttige context
Wat een bruikbare urenstaat moet aantonen
De registratie moet uitleggen wanneer iemand werkte én wat er op de klus gebeurde.
Werktijdregistratie of ondertekende werkbon?
Een werktijdregistratie bevat begin, einde, pauzes en duur van de medewerker. Een ondertekende werkbon documenteert ook werk en materialen voor de klant. QuickQuote houdt beide soorten informatie bij hetzelfde project zonder ze als hetzelfde document te behandelen.
Wat geldt voor bedrijven die in Duitsland werken?
Duitse werktijd- en minimumloonregels kunnen extra registratie- en bewaarplichten opleggen, afhankelijk van bedrijf en arbeidsvorm. Als artikel 17(1) van de minimumloonwet MiLoG geldt, moeten begin, einde en duur uiterlijk op de zevende kalenderdag na de werkdag zijn vastgelegd en minstens twee jaar worden bewaard. QuickQuote registreert begin, einde en pauzes per medewerker en project; je kamer, brancheorganisatie of juridisch adviseur kan aangeven wat voor jouw bedrijf geldt.
Officiële bronnen: BMAS: werktijdregistratie, § 17 MiLoG, § 16 ArbZG, § 22 ArbZG, § 21 MiLoG.
Direct bij de klus
Op telefoon, in de browser en op de tablet.
Dezelfde urenregistratie in de browser en de iOS- en Android-app. Begonnen invoer blijft een dag op het apparaat staan tot je opslaat of weggooit.
Met QuickQuote Pro: Liever niet typen? Spreek werktijden, uitgevoerd werk en materialen in één zin in. Uren van collega's kunnen mee; de AI wijst ze toe aan de juiste personen.
- Uren en handmatig vastgelegde materialen bij de klus, gratis inbegrepen
- Met Pro: spraaknotities in plaats van typen, inclusief uren van collega's
- Zonder bereik vastgelegd in de mobiele apps, gesynchroniseerd zodra je online bent
Drie weergaven, één stand
Wat elke rol eraan heeft.
Monteur
Boekt op de klus, ziet 'Mijn uren' per week, maand en jaar en krijgt goedkeuring of teruggave als melding.
Leidinggevende
Ziet 'Uren controleren' op het startscherm, keurt goed in de controlestand, corrigeert met een reden en ziet ieders weekdoel.
Kantoor
Teamoverzicht per periode, medewerker en bouwplaats, uren boeken voor anderen en het urenoverzicht als PDF exporteren.
Rapportage
Weken, maanden en bouwplaatsen in één oogopslag.
Het weekraster toont het totaal per persoon en dag, verdeeld in open, ingediend en bevestigd. Het weekdoel vergelijkt gepland en werkelijk volgens het werkrooster; verlof, ziekte en feestdagen worden gecrediteerd. Verlofplanning voor vakbedrijven
Het urenoverzicht kan als PDF naar je administratie of belastingadviseur.
Met QuickQuote Pro: De leidinggevende ziet bovendien de factureringsweergave: al gefactureerde en nog openstaande uren. Voor verzending kan de AI de factuur vergelijken met de geregistreerde uren en ontbrekende uren signaleren.
Talen
Voor teams die niet alleen Duits spreken.
Op veel bouwplaatsen werken Poolse, Roemeense, Turkse of Kroatische collega's. Daar loopt urenregistratie vaak vast: niet op techniek, maar op taal.
Iedereen kiest een eigen app-taal. De bedrijfstaal bepaalt de labels op urenstaten en uitnodigingen. Zelfgeschreven teksten blijven in de gratis planner in hun eigen taal; AI-dicteren en vertalen horen bij Pro.
Veelgestelde vragen
Gratis urenregistratie en inklokken: jouw vragen
Is de urenregistratie-app voor vakbedrijven echt gratis?
Ja. Werkuren op de klus, pauzes, bedrijfstijd, goedkeuring, handmatig vastgelegde materialen, urenstaat-PDF's en de prikklok zijn gratis voor maximaal tien personen inclusief de eigenaar. Geen betaalgegevens en geen proefperiode die afloopt. Een tablet of terminal en de configuratie daarvan zijn niet inbegrepen bij de gratis softwaretoegang.
Hoelang blijft het gratis?
Geen proefperiode of automatisch abonnement. Wijzigingen in gratis toegang vallen onder de voorwaarden, met bericht per e-mail en de mogelijkheid gegevens te exporteren.
Wat als we met meer dan tien zijn?
Dan heb je QuickQuote Pro nodig: 89 EUR per maand exclusief btw voor eigenaar en twee teamlicenties, maximaal tien monteurs inbegrepen en extra plekken per rol. Uren en urenstaten blijven hetzelfde.
Hoe komen de uren op de factuur?
In de gratis planner boek en keur je uren goed; de factuur maak je elders. In QuickQuote Pro geeft de urenpagina goedgekeurde uren en materialen door aan de factuurvoorbereiding.
Waar worden onze gegevens opgeslagen?
QuickQuote gebruikt versleutelde overdracht en toegang per rol. De database en serverfuncties zijn ingesteld in Europese regio's; afzonderlijke diensten kunnen gegevens ook buiten de EU verwerken. Aanbieders en waarborgen staan in het privacybeleid en de verwerkersovereenkomst.
Werkt het zonder Pro?
Ja. Uren boeken, goedkeuren, handmatig vastgelegde materialen en urenstaten werken zonder Pro. Pro voegt de materiaalcatalogus, AI-dicteren, vertalen en overdracht naar de factuurvoorbereiding toe.
Moet werktijd in Duitsland elektronisch worden geregistreerd?
In Duitsland geldt momenteel geen algemene verplichting voor een elektronisch formaat. Werkgevers moeten dagelijkse werktijd in beginsel vastleggen in een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem. Handgeschreven registraties zijn ook mogelijk. De grens van tien personen bij QuickQuote is een productgrens, geen wettelijke uitzondering. Gecontroleerd: 19 september 2026.
Wat staat er op de digitale urenstaat?
Project en klant, datum, medewerker, begin, einde en pauzes, plus het vastgelegde werk. De urenstaat ontstaat direct uit geregistreerde tijden. Niemand hoeft 's avonds briefjes over te typen.
Kunnen monteur en klant op locatie tekenen?
Ja. Handtekeningen kunnen direct op het apparaat worden toegevoegd. De gratis planner laat je de PDF met labels in de bedrijfstaal downloaden en zelf delen. Extra document- en verzendfuncties horen bij Pro.
En collega's die geen Duits spreken?
Iedereen kan de app in zijn eigen taal gebruiken. De bedrijfstaal bepaalt labels en teamuitnodigingen. Deze instellingen zijn gratis. Ze vertalen je eigen werkbeschrijvingen niet; AI-dicteren en automatische vertaling horen bij Pro.
Werkt het zonder bereik?
Aanmelden, goedkeuringen en gedeelde gegevens hebben internet nodig. In de apps blijft invoer zonder bereik als concept staan en wordt later verstuurd; wacht in de browser op bevestigd opslaan.
Vervangt QuickQuote mijn salarissoftware?
Nee. QuickQuote registreert en controleert uren in het dagelijkse werkproces. Salaris en boekhouding blijven in je huidige systemen. Goedgekeurde uren vormen daarvoor een duidelijke basis.
Kan ik een tablet als gratis prikklok gebruiken?
Ja. Stel een tabletkiosk in QuickQuote in en open de bijbehorende link op een tablet met internettoegang. Medewerkers kiezen hun naam, voeren hun persoonlijke pincode in en bevestigen het in- of uitklokken. De functie is inbegrepen in de gratis planner voor maximaal tien personen inclusief de eigenaar. Je zorgt zelf voor de tablet.
Welke Datafox-prikklokken kan ik aansluiten?
De directe koppeling is bedoeld voor compatibele Datafox-terminals met HTTP-modus. Deze is getest met de Datafox EVO 5.0 Flex met firmware 04.03.23. Controleer het model, de firmware en de apparaatinstellingen voordat je overstapt. Niet elke prikklok is rechtstreeks compatibel; bestaande registraties kun je ook importeren met een ingesteld bestandssjabloon.
Worden klokregistraties automatisch projecturen?
Nee. Aanwezigheid en geboekte projecturen blijven gescheiden en kunnen worden vergeleken. Monteurs blijven hun uren op bouwplaatsen boeken. Voor kantoormedewerkers, de leidinggevende en de eigenaar kunnen optioneel concepturenboekingen worden gemaakt op basis van dagen waarop het in- en uitklokken is afgerond. De functie staat standaard uit; de persoon controleert het concept en dient het zelf in.
Verder lezen
De urenstaat is één deel van het werkproces
Gratis werkplanning
Weekplanning, balken, ploegen, klantafspraak en afwezigheid in één overzicht.
Gratis werkplanningVerlofplanning voor vakbedrijven
Verlofaanvraag, ziekmelding, bijzonder verlof en verlofsaldo.
Verlofplanning voor vakbedrijvenPrijzen: gratis planner, Pro vanaf 89 EUR
Urenstaten en goedkeuringen gratis voor maximaal tien personen inclusief de eigenaar. QuickQuote Pro vanaf 89 EUR per maand exclusief btw, maandelijks opzegbaar.
Prijzen: gratis planner, Pro vanaf 89 EUREerst bekijken. Dan beslissen.
Begin gratis met uren registreren.
Zonder installatie of betaalgegevens: gratis voor maximaal tien personen inclusief de eigenaar. Probeer vooraf in de demo uren te boeken als monteur en goed te keuren als leidinggevende, zonder account.
De appweergaven gebruiken deze taal. Voorbeeldnamen, projectgegevens en voorbeeld-PDF’s kunnen in het Duits blijven.