Registra sul posto
Inizio, fine, pausa, attività e nota. Il giorno arriva dal piano settimanale. Senza segnale, la registrazione resta come bozza nell'app e viene inviata in seguito.
QuickQuote Pianificazione
Rilevazione ore per artigiani. Gratuita fino a 10 persone.
Registra le ore degli interventi in cantiere e timbra entrate e uscite in sede. Con pause, approvazione e rapportini firmati. L'app per iOS, Android e browser è gratuita per un massimo di dieci persone, titolare compreso.
- Nessun dato di pagamento
- Registrati dal browser
- Usalo nel browser o nell'app per iOS e Android
Incluso nel piano gratuito
Registra le ore. Timbra. Crea i rapportini. A 0 euro.
La tua squadra pianifica la settimana, registra le ore e aggiunge i materiali a ogni intervento. In sede il marcatempo registra entrate e uscite. Puoi confrontare la presenza con le ore registrate.
Fino a dieci persone, titolare compreso, senza dati di pagamento né periodo di prova. Il catalogo materiali, la dettatura IA, la traduzione dei propri testi, i preventivi e le fatture fanno parte di QuickQuote Pro. I dispositivi per timbrare sono a tuo carico.
Chiosco tablet incluso
Trasforma l'ingresso in un punto di timbratura.
Un tablet all'ingresso. Un nome. Un PIN. La tua squadra timbra l'entrata prima di iniziare e l'uscita a fine giornata.
Scegli un passaggio per vedere la schermata dell'app.
Incluso nel piano gratuito per un massimo di 10 persone, titolare compreso.
Configura il link del chiosco e i PIN personali in QuickQuote. Sul tablet non si accede con l'account di un dipendente. Per timbrare serve una connessione a internet.
Inizia gratis (solo per aziende)Novità di QuickQuote 3.1.1
Il tuo marcatempo. Il tuo tablet. La tua app.
Tre modi per timbrare entrate e uscite. Tutte le timbrature confluiscono in QuickQuote, anche nel piano gratuito.
Continua a usare il tuo terminale Datafox
Un terminale Datafox compatibile invia le timbrature direttamente a QuickQuote tramite una connessione cifrata. Senza un PC con software di raccolta in esecuzione e senza recuperare manualmente i dati. Configuri il collegamento una volta e le nuove timbrature arrivano automaticamente.
Per terminali Datafox compatibili con modalità HTTP. Verifica modello e firmware prima della configurazione. Per la configurazione iniziale serve Datafox Studio. Puoi anche importare le timbrature esistenti da un file.
Un tablet all'ingresso con PIN personale
Apri il link del chiosco su un tablet, seleziona il tuo nome e inserisci il PIN personale. Confermi l'entrata o l'uscita, fatto. Sul tablet condiviso non si accede con l'account di un dipendente.
Configura l'accesso al tablet e i PIN nelle impostazioni del marcatempo. Per registrare le timbrature il tablet deve essere connesso a internet.
Timbra dall'app nella rete aziendale
Chi è connesso alla rete aziendale autorizzata può timbrare entrate e uscite direttamente nell'app. QuickQuote verifica la connessione sul server. La squadra continua a registrare le ore degli interventi sul relativo cantiere.
Il titolare configura la rete aziendale consentita. Questo metodo di timbratura si usa in sede; la registrazione delle ore sui cantieri resta separata.
La funzione software è gratuita per un massimo di dieci persone, titolare compreso. Hardware, internet e configurazione dei dispositivi esistenti non sono inclusi.
Presenza e ore registrate
Il tempo in sede. Le ore su ogni intervento.
Il marcatempo mostra la presenza. Gli installatori continuano ad assegnare le ore lavorate ai cantieri. In fase di approvazione e nel riepilogo mensile puoi vedere i due dati affiancati e chiarire le differenze.
Le timbrature non diventano automaticamente ore fatturabili sugli interventi. Le correzioni delle timbrature da parte di ufficio, capo o titolare richiedono una nota e vengono tracciate.
Direttamente dall'app
Le ore si registrano dove si lavora.
Nessun foglio nel cruscotto, niente da ricopiare il venerdì. L'installatore registra sull'intervento inizio, fine e pausa oppure il totale delle ore. Lo stesso vale per le ore aziendali senza cantiere, come officina, viaggio e ufficio. L'app calcola le ore e segnala le pause mancanti.
-
Inizio, fine e pause sull'intervento
Assegna inizio, fine e pause al progetto. L'inserimento manuale è gratuito; le note vocali con IA fanno parte di Pro.
-
Firma sul posto
Installatore e cliente firmano sul dispositivo quando tutti ricordano ancora il lavoro svolto.
-
Approvazione del responsabile prima della fattura
Le ore inviate passano al responsabile per l'approvazione. In Pro, la preparazione della fattura segnala le ore non ancora approvate.
0
euro per rilevazione ore e marcatempo nel piano gratuito
10
persone, titolare compreso, nell'account aziendale gratuito
25
lingue per usare l'app
Perché passare al digitale
Dal foglietto nel cruscotto a un rapportino chiaro
In molte imprese le ore finiscono sulla carta solo nel fine settimana: stimate, illeggibili o dimenticate. L'ufficio le ricopia, chiede chiarimenti e deve comunque affidarsi alla memoria della squadra. Quando parte la fattura, le ore mai annotate mancano.
QuickQuote registra le ore dove si lavora, sulla commessa giusta. Ogni voce ha inizio, fine e pausa, appartiene a un cantiere preciso ed è subito visibile all'ufficio. L'intervento nasce dalla pianificazione gratuita degli interventi; sulla stessa commessa puoi registrare gratuitamente anche i materiali a mano.
- Inizio, fine e pause per dipendente e progetto
- Firme di installatore e cliente sul posto
- In Pro, la preparazione della fattura segnala le ore non ancora approvate
Il percorso delle ore
Come nasce il rapportino digitale.
Quattro passaggi, senza carta. Ogni passo resta nel cantiere, con autore e data e ora.
Invia all'ufficio
Una voce alla volta o tutte insieme. Il responsabile riceve una notifica.
Il responsabile controlla e approva
Nella modalità di verifica puoi approvare più voci insieme o restituirle con una motivazione. Installatori e ufficio non approvano le proprie ore; responsabile e titolare confermano le proprie al momento dell'invio.
Firma e archivia
Rapportino PDF per cantiere: scegli il periodo, il cliente verifica i dati, installatore e cliente firmano con un dito. Nel piano gratuito scarichi il PDF e lo salvi autonomamente.
Informazioni utili
Cosa deve documentare un buon rapportino
La registrazione deve spiegare quando si è lavorato e cosa è stato fatto nella commessa.
Registro dell'orario o rapportino firmato?
Il registro dell'orario documenta inizio, fine, pause e durata del lavoro del dipendente. Il rapportino firmato documenta anche lavori e materiali per il cliente. QuickQuote mantiene entrambe le informazioni sullo stesso progetto, distinguendo i due documenti.
Cosa cambia per le imprese che operano in Germania?
Le norme tedesche sull'orario di lavoro e sul salario minimo possono imporre ulteriori obblighi di registrazione e conservazione, in base all'attività e al rapporto di lavoro. Quando si applica il § 17, comma 1, del MiLoG, inizio, fine e durata vanno registrati entro il settimo giorno di calendario successivo al lavoro e conservati per almeno due anni. QuickQuote registra inizio, fine e pause per dipendente e progetto; camera competente, associazione di categoria o consulente legale possono confermare gli obblighi della tua impresa.
Fonti ufficiali: BMAS: registrazione dell'orario di lavoro, § 17 MiLoG, § 16 ArbZG, § 22 ArbZG, § 21 MiLoG.
Direttamente sulla commessa
Sul telefono, nel browser, sul tablet.
La stessa registrazione delle ore nel browser e nell'app per iOS e Android. Una voce iniziata resta sul dispositivo per un giorno, finché la salvi o la scarti.
Con QuickQuote Pro: Se preferisci non digitare, parla: una nota vocale raccoglie orario, lavoro svolto e materiali in una frase. Puoi includere anche le ore dei colleghi e l'IA le assegna alle persone giuste.
- Ore e materiali registrati manualmente sulla commessa, inclusi gratis
- Con Pro: note vocali al posto della tastiera, anche per le ore dei colleghi
- Registrazione senza segnale nelle app mobili, sincronizzazione al ritorno online
Tre viste, uno stesso stato
Cosa offre a ogni ruolo.
Installatore
Registra sull'intervento, consulta «Le mie ore» per settimana, mese e anno e riceve una notifica di approvazione o restituzione.
Responsabile
Vede «Ore da verificare» nella schermata iniziale, approva in modalità verifica, corregge con una motivazione e vede l'obiettivo settimanale di ciascuno.
Ufficio
Panoramica della squadra per periodo, dipendente e cantiere, registrazione delle ore per altri ed esportazione del riepilogo in PDF.
Riepiloghi
Settimane, mesi e cantieri a colpo d'occhio.
La griglia settimanale mostra il totale per persona e giorno, distinto in aperto, inviato e confermato. L'obiettivo settimanale confronta ore previste ed effettive in base all'orario personale; ferie, malattia e festività vengono accreditate. Pianificazione ferie per artigiani
Il riepilogo delle ore si esporta in PDF, pronto per l'archivio o il consulente fiscale.
Con QuickQuote Pro: Il responsabile vede anche la vista di fatturazione: ore già fatturate e ancora aperte. Prima dell'invio, l'IA può confrontare fattura e ore registrate, segnalando quelle mancanti.
Lingue
Per squadre che non parlano solo tedesco.
In molti cantieri lavorano insieme colleghi polacchi, rumeni, turchi o croati. Spesso è proprio la lingua, più della tecnologia, a rendere difficile la registrazione delle ore.
Ognuno sceglie la propria lingua dell'app. La lingua aziendale determina le etichette di rapportini e inviti. Nel piano gratuito i testi personali restano nella lingua originale; dettatura con IA e traduzione fanno parte di Pro.
Domande frequenti
Rilevazione ore e timbrature gratuite: le tue domande
L'app di rilevazione ore per artigiani è davvero gratuita?
Sì. Ore degli interventi, pause, ore aziendali, approvazione, materiali registrati a mano, rapportini PDF e marcatempo sono gratuiti per un massimo di dieci persone, titolare compreso. Senza dati di pagamento né prova a scadenza. Il tablet o terminale e la relativa configurazione non sono inclusi nell'accesso gratuito al software.
Per quanto tempo resta gratuito?
Nessuna prova e nessun abbonamento automatico. Eventuali modifiche all'accesso gratuito sono regolate dalle condizioni, con preavviso via email e possibilità di esportare i dati.
E se siamo più di dieci persone?
Serve QuickQuote Pro: 89 EUR al mese più IVA per titolare e due licenze per la squadra, fino a dieci installatori per azienda inclusi e ulteriori accessi per ruolo. Ore e rapportini restano gli stessi.
Come arrivano le ore in fattura?
Nel piano gratuito registri e approvi le ore, poi crei la fattura altrove. In QuickQuote Pro la pagina delle ore trasferisce ore approvate e materiali alla preparazione della fattura.
Dove vengono conservati i nostri dati?
QuickQuote usa trasmissione cifrata e accessi per ruolo. Database e funzioni server sono configurati in regioni europee; alcuni servizi possono trattare dati anche fuori dall'UE. Fornitori e garanzie sono elencati nell'informativa sulla privacy e nell'accordo sul trattamento dei dati.
Funziona anche senza Pro?
Sì. Registrazione delle ore, approvazione, materiali inseriti manualmente e rapportini funzionano senza Pro. Pro aggiunge catalogo materiali, dettatura con IA, traduzione e passaggio alla preparazione della fattura.
In Germania è obbligatorio registrare le ore in formato elettronico?
In Germania attualmente non esiste un obbligo generale di usare il formato elettronico. In linea generale, i datori di lavoro devono registrare le ore giornaliere con un sistema oggettivo, affidabile e accessibile. Sono ammesse anche registrazioni scritte a mano. Il limite di dieci persone del piano gratuito di QuickQuote è un limite del prodotto, non un'esenzione di legge. Verificato: 19 settembre 2026.
Cosa mostra il rapportino digitale?
Progetto e cliente, data, dipendente, inizio, fine e pause, oltre al lavoro documentato. Il rapportino nasce direttamente dalle ore registrate. Nessuno deve ricopiare fogli la sera.
Installatore e cliente possono firmare sul posto?
Sì. Le firme si aggiungono al rapportino direttamente sul dispositivo. Il piano gratuito permette di scaricare il PDF con etichette nella lingua aziendale e condividerlo autonomamente. Le ulteriori funzioni documentali e di invio fanno parte di Pro.
E i colleghi che non parlano tedesco?
Ognuno può usare l'app nella propria lingua. La lingua aziendale determina etichette dei rapportini e inviti alla squadra. Queste impostazioni sono gratuite, ma non traducono le descrizioni personali del lavoro: dettatura con IA e traduzione automatica fanno parte di Pro.
Funziona senza segnale?
Accesso, approvazioni e dati condivisi richiedono internet. Nelle app una registrazione senza segnale resta in bozza e viene inviata in seguito; nel browser attendi la conferma del salvataggio.
QuickQuote sostituisce il software paghe?
No. QuickQuote registra e verifica le ore nel lavoro quotidiano. Paghe e contabilità restano nei sistemi esistenti. Le ore approvate forniscono una base chiara.
Posso usare un tablet come marcatempo gratuito?
Sì. Configura un chiosco tablet in QuickQuote e apri il relativo link su un tablet con accesso a internet. I dipendenti selezionano il proprio nome, inseriscono il PIN personale e confermano l'entrata o l'uscita. La funzione è inclusa nel piano gratuito per un massimo di dieci persone, titolare compreso. Il tablet è a tuo carico.
Quali marcatempo Datafox posso collegare?
L'integrazione diretta è prevista per terminali Datafox compatibili con modalità HTTP. È stata testata con Datafox EVO 5.0 Flex e firmware 04.03.23. Verifica modello, firmware e impostazioni del dispositivo prima di cambiare configurazione. Non tutti i marcatempo sono direttamente compatibili; puoi anche importare le timbrature esistenti con un modello di file configurato.
Le timbrature diventano automaticamente ore degli interventi?
No. Presenza e ore registrate sugli interventi restano separate e possono essere confrontate. Gli installatori continuano a registrare le ore sui cantieri. Per il personale d'ufficio, il capo e il titolare è possibile creare bozze delle ore partendo dai giorni di timbratura conclusi. La funzione è disattivata per impostazione predefinita; ciascuno controlla e invia la propria bozza.
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Pianificazione gratuita degli interventi
Piano settimanale, barre, squadre, appuntamenti e assenze in una sola vista.
Pianificazione gratuita degli interventiPianificazione ferie per artigiani
Richieste di ferie, malattia, permessi straordinari e conto ferie.
Pianificazione ferie per artigianiPrezzi: piano gratuito, Pro da 89 EUR
Rapportini e approvazioni gratuiti fino a dieci persone, titolare compreso. QuickQuote Pro da 89 EUR al mese più IVA, con disdetta mensile.
Prezzi: piano gratuito, Pro da 89 EURPrima guarda. Poi decidi.
Inizia a registrare le ore gratis.
Senza installazione né dati di pagamento: gratis fino a dieci persone, titolare compreso. Prima puoi provare la demo, registrando le ore come installatore e approvandole come responsabile, senza account.
Le schermate dell'app sono in questa lingua. Nomi, dati dei progetti e PDF dimostrativi possono rimanere in tedesco.