Crea in QuickQuote
Controlla la bozza IA, aggiungi voci, assegna un numero al preventivo e salva il PDF nella commessa.
Dal sopralluogo al pagamento.
Software per preventivi degli artigiani: dalla bozza IA alla fattura
QuickQuote trasforma i dati del cantiere in bozze modificabili di preventivi e fatture. Crea il PDF in QuickQuote o importa documenti dal tuo ERP. Approvazione, stato dell'invio e verifica del pagamento restano visibili nella commessa.
- Bozze IA modificabili
- PDF QuickQuote o importazione ERP
- Segui invio e pagamento
Lavora comodamente dal browser sul portatile
Un flusso di lavoro. Tre dispositivi.
Telefono, tablet o portatile: scegli tu.
QuickQuote è il software per preventivi degli artigiani che ti segue ovunque: in cantiere sul telefono, in viaggio sul tablet o alla scrivania sul portatile. Bozza, voci e PDF restano nella stessa commessa.
-
Inizia direttamente sul posto
Foto, misure, materiali e note vocali diventano una bozza di preventivo IA modificabile.
-
Verifica e modifica in movimento
Modifica voci, quantità, prezzi e descrizioni sul telefono o sul tablet.
-
Completa in ufficio
Sul portatile vedi PDF e voci affiancati. Controlla, assegna un numero e salva il preventivo.
Vista dell'app sul telefono: modificare la bozza di preventivo.
3
tipi di dispositivo: telefono, tablet e portatile
1
bozza di preventivo condivisa direttamente nella commessa
0
file da inviare avanti e indietro tra cantiere e ufficio
Due percorsi, un flusso di lavoro
Crea in QuickQuote o continua con il tuo ERP
QuickQuote trasforma il sopralluogo (documentazione di cantiere) in una bozza IA modificabile. Tocca per cambiare voci, quantità, unità e prezzi: il PDF si aggiorna subito.
Importa dal tuo ERP
Carica un preventivo o una fattura PDF esistente e prosegui nello stesso flusso di approvazione, invio e stato.
Il percorso del documento
Quattro passaggi dal sopralluogo al cliente
PDF QuickQuote o documento ERP: ogni passo resta documentato e visibile alla squadra.
Detta il sopralluogo
Il tecnico raccoglie foto, misure e materiali sul posto e detta il resto in una nota vocale. L'IA organizza tutto nel progetto.
Bozza o PDF dall'ERP
L'IA crea una bozza modificabile oppure l'ufficio importa un preventivo PDF dall'ERP.
Controlla le voci
Lavori, quantità e prezzi vengono verificati e adeguati. Il PDF pronto resta visibile nella commessa.
Approva e invia
Il responsabile approva o restituisce il documento con una nota. In seguito viene registrato come inviato al cliente.
Vista dell'app su telefono: verifica del preventivo nel progetto.
L'approvazione
Il PDF è visibile prima di uscire dall'azienda
I PDF creati in QuickQuote e quelli importati dall'ERP seguono lo stesso percorso. Il responsabile vede il documento nell'app, evidenzia passaggi, commenta e restituisce con una nota chiara, senza dettare correzioni al telefono.
Dopo l'approvazione, l'ufficio invia il documento. Accettazione o rifiuto del cliente vengono documentati nel progetto. Se accetta, il progetto passa automaticamente all'esecuzione, dove gli installatori vedono i propri interventi con tutti i dati.
- Visualizza il PDF QuickQuote o ERP direttamente nell'app
- Approva o restituisci con una nota, tutto documentato
- Con l'accettazione, il progetto passa all'esecuzione
Dopo il lavoro
Dai dati della commessa alla bozza di fattura
QuickQuote parte dal preventivo, dalle ore approvate, dai materiali e dai dati della commessa. Controlla la bozza modificabile e crea il PDF della fattura. In alternativa, importa una fattura già creata nel tuo ERP.
Bozza di fattura con IA
Lavori, ore approvate e materiali diventano una bozza modificabile e un PDF.
PDF della fattura esistente
Crea la fattura nel tuo ERP e allegala alla stessa commessa QuickQuote.
- 1Verifica e approva il PDF
- 2Fattura inviata al cliente
- 3Promemoria: pagamento verificato?
- 4Segna come pagata o ancora aperta
Importante: QuickQuote ricorda alla squadra di controllare. È sempre l'impresa a confermare l'arrivo del pagamento.
Domande frequenti
Preventivi, fatture ed ERP con QuickQuote
QuickQuote può creare preventivi e fatture?
Sì. QuickQuote trasforma i dati della commessa in bozze modificabili di preventivi e fatture. Controlli voci e prezzi prima di creare il PDF.
QuickQuote funziona su telefono, tablet e portatile?
Sì. Controlla e modifica la stessa bozza sul telefono o sul tablet, poi continua dal browser sul portatile. Voci, prezzi e PDF restano nella stessa commessa.
Posso continuare a usare il mio ERP?
Sì. Crea il documento in QuickQuote o importa un preventivo o una fattura PDF dal tuo ERP. Entrambe le opzioni seguono lo stesso flusso di approvazione e stato.
Quali dati usa l'IA per la bozza?
L'IA parte da lavori, misure, materiali, note vocali, ore approvate e documenti esistenti della commessa. La bozza resta interamente modificabile.
Come funzionano verifica e approvazione?
Il PDF pronto resta visibile nella commessa. Il responsabile può controllarlo, evidenziarlo, approvarlo o restituirlo con una nota. Solo dopo viene segnato come inviato.
Cosa succede dopo l'invio della fattura?
La commessa passa a «Fattura inviata al cliente». In seguito QuickQuote ricorda alla squadra di verificare il pagamento e l'impresa segna la fattura come pagata o ancora aperta.
QuickQuote sostituisce il mio sistema contabile?
No. QuickQuote gestisce bozze, PDF e flusso operativo. Contabilità, fisco, paghe e processi ERP possono restare nei sistemi già in uso.
Il cliente vede le note interne?
No. Bozze, avvisi di controllo, commenti e approvazioni restano interni. Il cliente riceve solo il documento inviato dalla squadra.
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Le schermate dell'app sono in questa lingua. Nomi, dati dei progetti e PDF dimostrativi possono rimanere in tedesco.