Raccogli i dati sul posto
Aggiungi foto, misure, materiali e note direttamente alla commessa. Le note vocali con IA possono essere registrate nella lingua dell'installatore. Scopri l'app per la documentazione di cantiere.
Un sistema per l'intera commessa
Il software di gestione delle commesse che collega cantiere e ufficio
QuickQuote riunisce rilievi sul posto, bozze di preventivi e fatture con IA, lavoro in cantiere, PDF e stato dei pagamenti in un unico flusso chiaro. Squadra, ufficio e titolare lavorano sulla stessa scheda di progetto.
- Web, iOS e Android
- Disdetta mensile
- Lavora al fianco del tuo ERP
Il centro delle approvazioni
Un elenco al posto di cinque canali.
Preventivi, fatture, ore inviate, richieste di ferie e fatture dei fornitori: in molte imprese passano per richiami a voce, chat, email e fogli. Qui arrivano tutti in una sola vista.
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Preventivi e fatture
Ogni documento attende nella propria coda, con un contatore degli elementi da gestire.
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Ore e ferie
Ore inviate e richieste seguono lo stesso percorso di approvazione dei documenti.
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Decidi con tutte le informazioni
Approva o restituisci con una motivazione: la decisione resta documentata nella commessa.
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code in una vista: progetti, ferie, fatture fornitori e ore
4
ruoli con passaggi chiari, senza continue richieste di chiarimento
1
elenco da gestire per il responsabile al posto di cinque canali
Le interruzioni più comuni
Dove un'impresa artigiana perde tempo
Nei passaggi tra cantiere, ufficio, squadra e titolare, più che nel lavoro stesso.
Cantiere
Il sopralluogo resta sul telefono
Le foto nella galleria, le misure su carta e il dettaglio importante nella testa di qualcuno. Quando si prepara il preventivo, l'ufficio deve rincorrere le informazioni mancanti.
Ufficio
Le approvazioni passano per la chat
Un PDF, tre messaggi vocali e una domanda finiscono nella stessa chat di gruppo. Dopo, nessuno sa più quale versione sia stata approvata e da chi.
Squadra in cantiere
Le ore arrivano troppo tardi
I rapportini si raccolgono a fine mese. Fino ad allora l'ufficio non vede se una commessa sta sfuggendo di mano o se ci sono lavori extra da fatturare.
Titolare
Lo stato dei lavori è nella testa di una persona
Il titolare sa a che punto è ogni cosa. Quando è in cantiere o non è disponibile, l'ufficio aspetta perché manca una vista condivisa dello stato delle commesse.
Un flusso di lavoro collegato
Un percorso chiaro per ogni commessa
Tieni collegati richiesta, sopralluogo, preventivo, approvazione, lavoro, PDF della fattura e stato del pagamento. Le informazioni accompagnano la commessa nei passaggi tra cantiere e ufficio.
- Schede di progetto al posto di fogli e messaggi sparsi
- Responsabilità e stato visibili a ogni passaggio
- Verifica, approva o restituisci i documenti internamente
Dal cantiere all'ufficio
Tutte le informazioni di una commessa insieme
Ogni ruolo prosegue dalla stessa scheda di progetto. Il sopralluogo diventa una base concreta per il lavoro, senza disperdere foto, note e richieste di chiarimento.
Continua in ufficio
L'ufficio usa le stesse informazioni per preparare una bozza modificabile di preventivo o fattura con il software per preventivi dedicato agli artigiani e invia il documento per la verifica.
Approva con tutte le informazioni
Il titolare controlla il preventivo o la fattura in PDF, approva o restituisce il documento alla persona giusta.
Registra il lavoro in cantiere
La squadra documenta sul posto i lavori svolti, i materiali e le ore. I rapportini ore possono essere firmati, mentre la pianificazione degli interventi mantiene chiare le assegnazioni.
Lavora anche senza segnale
Le app mobili salvano localmente i nuovi dati e li sincronizzano quando torna la connessione.
Usalo ovunque
QuickQuote funziona nel browser, su iOS e Android, così cantiere e ufficio vedono lo stesso stato del progetto.
Una commessa, quattro ruoli
Passaggi chiari, meno richieste di chiarimento
Tecnico
Raccoglie foto, misure, materiali e note durante il sopralluogo.
Ufficio
Prepara le informazioni per preventivi e fatture dalla scheda di progetto.
Titolare
Controlla i documenti e decide nei passaggi di approvazione previsti.
Operatore in cantiere
Registra i lavori svolti, i materiali e le ore sulla commessa.
Un confine chiaro
Al fianco del tuo ERP, senza sostituirlo
Per migliorare il flusso operativo non devi cambiare la contabilità o trasferire le anagrafiche commerciali.
Mantieni ciò che funziona già
Contabilità, fisco, paghe e dati consolidati nell'ERP possono restare nei sistemi attuali.
Affida a QuickQuote il percorso della commessa
Rilievi, bozze di preventivi e fatture con IA, PDF di QuickQuote o importati dall'ERP, approvazioni, registrazioni in cantiere, ore, stato dell'invio e controllo interno dei pagamenti restano insieme.
Cambia senza una migrazione rischiosa
Migliora subito i passaggi di consegne, lasciando invariato il sistema contabile. Se il flusso non è adatto all'impresa, i dati contabili restano al loro posto.
Introduzione pratica
Comincia con una commessa reale
Parti da un percorso completo in azienda, anziché da una lezione in aula.
Cosa dovrebbe fare un software di gestione delle commesse?
I passaggi che costano tempo sono quelli tra tecnico e ufficio, ufficio e titolare, squadra e fatturazione. Un buon software accompagna la stessa commessa lungo tutti questi passaggi senza ricostruire ogni volta il contesto.
QuickQuote può creare bozze modificabili di preventivi e fatture con PDF oppure lavorare con documenti del tuo ERP. Contabilità, fisco e paghe restano separati.
Come introdurlo senza fermare il lavoro quotidiano?
Segui una commessa reale dal sopralluogo al PDF della fattura e allo stato del pagamento. Aggiungi prima titolare e ufficio, poi un tecnico, infine la squadra in cantiere. Ogni ruolo successivo vede una parte più piccola e semplice del flusso.
La demo nel browser non richiede un account: la squadra può provare il percorso prima di decidere.
Dati e condizioni
I tuoi dati restano esportabili
Informazioni chiare sulla privacy
QuickQuote usa trasmissione cifrata e accessi per ruolo. Database e funzioni server sono configurati in regioni europee; alcuni servizi possono trattare dati anche fuori dall'UE.
Accordo sul trattamento dei dati in autonomia
Concludi l'accordo sul trattamento dei dati (inglese) senza attese. La nostra informativa sulla privacy (inglese) spiega il trattamento.
I documenti restano accessibili
Puoi esportare i dati dei progetti e i documenti creati in QuickQuote. I PDF importati dall'ERP restano anche nel tuo ERP.
Disdetta mensile
Nessuna durata minima, nessun termine di preavviso e nessun costo di attivazione.
Prezzi
QuickQuote Pro: prezzi per ruolo nella squadra
La licenza base Pro costa 89 EUR al mese più IVA e include l'account del titolare con diritti di responsabile, due licenze per la squadra e fino a dieci installatori per azienda. Pro non limita il numero di progetti, sopralluoghi e commesse.
Gli accessi aggiuntivi Ufficio, Tecnico e Responsabile costano 29 EUR al mese; dall'undicesimo installatore ogni accesso costa 19 EUR. Nessun costo di attivazione, nessuna durata minima e nessuna prova in scadenza; puoi disdire per la fine del periodo di fatturazione in corso. Trovi dettagli e configuratore nella pagina dei prezzi.
Domande frequenti
Cosa sapere prima di iniziare
QuickQuote sostituisce l'ERP o il software contabile?
No. QuickQuote può creare bozze di preventivi e fatture con PDF o importare documenti dal tuo ERP. Contabilità, fisco e paghe possono restare nei sistemi già in uso.
In cosa si distingue un software di gestione delle commesse da un ERP?
Un ERP copre l'amministrazione commerciale, per esempio anagrafiche, contabilità e paghe. Un software di gestione delle commesse segue l'operatività: raccogliere dati, passarli, approvare e documentare. I due sistemi possono lavorare insieme.
La squadra può lavorare senza segnale mobile?
Le app mobili salvano localmente i dati raccolti quando manca la connessione e li sincronizzano quando torna il segnale.
Quanto tempo serve per introdurlo?
Parti da una commessa reale e seguila dal sopralluogo al PDF della fattura e allo stato del pagamento. Una volta chiaro il percorso, aggiungi gradualmente ufficio, tecnici e squadra.
E chi ha poca dimestichezza con il software?
Ogni ruolo vede solo ciò che gli serve. Tecnici e squadra lavorano sugli interventi assegnati, sui rilievi e sulle ore, senza navigare tra le funzioni dell'ufficio o del titolare.
Dove vengono conservati i nostri dati?
QuickQuote usa trasmissione cifrata e accessi per ruolo. Database e funzioni server sono configurati in regioni europee; alcuni servizi possono trattare dati anche fuori dall'UE. Fornitori e garanzie sono descritti nell'informativa sulla privacy (inglese) e nell'accordo sul trattamento dei dati (inglese). L'impresa accetta l'accordo sul trattamento dei dati durante la registrazione o l'ordine.
Cosa succede ai nostri dati se smettiamo di usarlo?
Puoi esportare i dati dei progetti e i documenti creati in QuickQuote. I PDF importati dall'ERP restano anche nel tuo ERP. Nessuna durata minima o termine di preavviso.
Quanto costa QuickQuote?
Pianificazione degli interventi, rilevazione ore con marcatempo, rapportini, registrazione manuale dei materiali e assenze sono gratuiti per un massimo di dieci persone, titolare compreso. QuickQuote Pro costa 89 EUR al mese più IVA per un titolare e due licenze del team, con fino a dieci installatori per azienda inclusi. I posti aggiuntivi Ufficio, Tecnico o Capo costano 29 EUR; dall'undicesimo installatore, 19 EUR al mese. Tutti i dettagli sono nella pagina dei prezzi.
Possiamo vedere il prodotto prima di abbonarci?
Sì. La demo nel browser si apre senza installare nulla né creare un account.
Guardalo prima di decidere
Segui un'intera commessa nel browser.
Senza installazione né account. Scopri il percorso dal sopralluogo al PDF della fattura e allo stato del pagamento.
Le schermate dell'app sono in questa lingua. Nomi, dati dei progetti e PDF dimostrativi possono rimanere in tedesco.