Relever sur place
Ajoutez photos, mesures, matériaux et notes directement au chantier. Les notes vocales IA peuvent être enregistrées dans la langue de l'intervenant. Découvrez l' application de suivi de chantier.
Un système pour tout le chantier
Un logiciel de gestion qui relie chantier et bureau
QuickQuote réunit les relevés sur site, les brouillons de devis et factures assistés par IA, les travaux, les PDF et le statut de paiement dans un déroulement clair. Le terrain, le bureau et le dirigeant travaillent sur la même fiche projet.
- Web, iOS et Android
- Résiliable chaque mois
- Fonctionne avec votre ERP
Le centre de validation
Une liste au lieu de cinq canaux.
Devis, factures, heures soumises, demandes de congés, factures fournisseurs : dans beaucoup d'entreprises, cela passe par des échanges oraux, des messages, des e-mails et du papier. Ici, tout arrive dans une seule vue.
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Devis et factures
Chaque document attend dans sa file, avec un compteur des éléments à traiter.
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Heures et congés
Les heures soumises et les demandes suivent le même circuit de validation que les documents.
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Décider avec les bonnes informations
Validez ou renvoyez avec un motif. La décision reste consignée dans le chantier.
4
files dans une seule vue : projets, congés, factures fournisseurs, heures
4
rôles avec des transmissions claires, sans demandes de précisions
1
liste à traiter par le responsable au lieu de cinq canaux
Les ruptures habituelles du processus
Là où une entreprise artisanale perd du temps
Pas dans le travail lui-même, mais dans les passages de relais entre chantier, bureau, équipe terrain et dirigeant.
Chantier
La visite reste dans un téléphone
Les photos sont dans la galerie, les mesures sur papier et le détail essentiel dans la tête de quelqu'un. Quand le bureau prépare le devis, il doit récupérer les informations manquantes.
Bureau
Les validations passent par les messages
Un PDF, trois messages vocaux et une question arrivent dans une conversation de groupe. Plus tard, personne ne sait quelle version a été validée ni par qui.
Équipe terrain
Les heures arrivent trop tard
Les feuilles d'heures sont collectées en fin de mois. Jusque-là, le bureau ne voit ni les dérives du chantier ni les travaux supplémentaires encore à facturer.
Dirigeant
Le statut n'existe que dans une tête
Le dirigeant sait où en est chaque chantier. Lorsqu'il est sur le terrain ou indisponible, le bureau attend, faute de vue partagée sur leur avancement.
Des étapes reliées
Un processus clair pour chaque chantier
Reliez la demande, la visite, le devis, la validation, les travaux, le PDF de facture et le statut de paiement. Les informations restent dans le chantier lorsqu'il passe du terrain au bureau.
- Des fiches projet au lieu de papiers et messages éparpillés
- Responsable et statut visibles à chaque transmission
- Vérification, validation ou renvoi interne des documents
Du chantier au bureau
Toutes les informations de chaque chantier au même endroit
Chaque rôle reprend la même fiche projet. La visite devient une base exploitable, plutôt qu'un ensemble de photos, notes et questions à poser.
Poursuivre au bureau
Le bureau utilise les mêmes informations pour un brouillon modifiable de devis ou facture avec le logiciel de devis pour artisans puis transmet le document pour vérification.
Valider avec le contexte
Le dirigeant vérifie le devis ou la facture au format PDF, valide ou renvoie le document au bon membre de l'équipe.
Consigner les travaux
L'équipe terrain documente sur place les travaux effectués, les matériaux et les heures. Feuilles d'heures peuvent être signées, tandis que la planification des interventions clarifie les affectations.
Travailler sans réseau
Les applications mobiles conservent les nouvelles saisies localement et les synchronisent au retour de la connexion.
Utiliser partout
QuickQuote fonctionne dans le navigateur, sur iOS et Android. Le chantier et le bureau disposent du même état d'avancement.
Un chantier, quatre rôles
Des transmissions claires et moins de questions
Technicien
Relève photos, mesures, matériaux et notes pendant la visite.
Bureau
Prépare les éléments du devis ou de la facture à partir de la fiche projet.
Dirigeant
Vérifie les documents et décide aux étapes de validation prévues.
Intervenant terrain
Consigne les travaux réalisés, les matériaux et les heures dans le chantier.
Un périmètre clair
Aux côtés de votre ERP, sans le remplacer
Améliorer le déroulement des chantiers ne nécessite pas de changer de comptabilité ni de migrer les données commerciales.
Gardez ce qui fonctionne déjà
Comptabilité, fiscalité, paie et données ERP existantes peuvent rester dans leurs systèmes actuels.
Confiez le suivi du chantier à QuickQuote
Relevés sur site, brouillons de devis et factures IA, PDF QuickQuote ou imports ERP, validations, relevés terrain, heures, statut d'envoi et contrôle interne du paiement restent réunis.
Changer sans migration risquée
Améliorez les transmissions immédiatement, sans toucher au système financier. Si le fonctionnement ne convient pas, les données comptables restent intactes.
Mise en place pratique
Commencez par un vrai chantier
Parcourez toutes les étapes d'un chantier dans l'entreprise plutôt que de commencer par une formation théorique.
Que doit vraiment faire un logiciel de gestion de chantiers ?
Les lacunes coûteuses se trouvent dans les passages de relais : du technicien au bureau, du bureau au dirigeant, du terrain à la facture. Un bon logiciel accompagne le même chantier à chaque étape, sans devoir reconstituer le contexte.
QuickQuote peut créer des brouillons modifiables de devis et factures avec PDF ou utiliser les documents de votre ERP. Comptabilité, fiscalité et paie restent séparées.
Comment le mettre en place sans interrompre le travail ?
Prenez un chantier réel, de la visite au PDF de facture et au statut de paiement. Ajoutez d'abord le dirigeant et le bureau, puis un technicien, puis l'équipe terrain. Chaque rôle ajouté voit une partie plus restreinte et plus simple du processus.
La démo dans le navigateur fonctionne sans compte. L'équipe peut donc découvrir les étapes avant de décider.
Données et engagement
Vos données restent exportables
Des informations claires sur la confidentialité
QuickQuote utilise une transmission chiffrée et un accès selon les rôles. La base de données et les fonctions serveur sont configurées dans des régions européennes ; certains services peuvent aussi traiter des données hors de l'UE.
Accord de traitement des données en libre-service
Remplissez l' accord de traitement des données (anglais) sans attendre. Notre politique de confidentialité (anglais) explique les traitements.
Vos documents restent accessibles
Les données de projet et les documents créés dans QuickQuote peuvent être exportés. Les PDF importés de votre ERP restent également dans celui-ci.
Résiliable chaque mois
Aucune durée minimale, aucun délai de préavis et aucun frais de mise en service.
Tarifs
QuickQuote Pro : des tarifs selon les rôles
La licence Pro de base coûte 89 EUR par mois hors TVA et comprend le compte du dirigeant avec les droits de responsable, deux licences d'équipe et jusqu'à dix intervenants par entreprise. Pro ne plafonne ni les projets, ni les visites, ni les interventions.
Les places supplémentaires de bureau, technicien ou responsable coûtent 29 EUR par mois ; à partir du onzième intervenant, une place coûte 19 EUR. Sans frais de mise en service, durée minimale ni essai à échéance ; résiliation en fin de période de facturation. Le détail et le configurateur sont sur la page des tarifs.
Questions fréquentes
Ce qu'il faut savoir avant de commencer
QuickQuote remplace-t-il notre ERP ou notre comptabilité ?
Non. QuickQuote peut créer des brouillons de devis et factures avec PDF ou importer les documents de votre ERP. Comptabilité, fiscalité et paie peuvent rester dans leurs systèmes habituels.
Quelle différence entre un logiciel de gestion de chantiers et un ERP ?
Un ERP couvre l'ensemble de la gestion commerciale, comme les référentiels, la comptabilité et la paie. Le logiciel de gestion de chantiers accompagne le travail quotidien : relever, transmettre, valider et documenter. Les deux peuvent fonctionner ensemble.
L'équipe terrain peut-elle travailler sans réseau mobile ?
Les applications mobiles conservent les informations saisies localement lorsque la connexion est interrompue et les synchronisent au retour du réseau.
Combien de temps prend la mise en place ?
Commencez par un chantier réel, de la visite au PDF de facture et au statut de paiement. Une fois ce parcours maîtrisé, ajoutez progressivement le bureau, les techniciens et l'équipe terrain.
Et les collègues peu à l'aise avec les logiciels ?
Chaque rôle ne voit que ce dont il a besoin. Les techniciens et intervenants utilisent leurs chantiers affectés, les relevés sur site et les saisies d'heures, sans naviguer dans les fonctions du bureau ou du dirigeant.
Où nos données sont-elles stockées ?
QuickQuote utilise une transmission chiffrée et des accès selon les rôles. La base de données et les fonctions serveur sont configurées dans des régions européennes ; certains services peuvent aussi traiter des données hors de l'UE. Les prestataires et les garanties sont décrits dans la politique de confidentialité (anglais) et Accord de traitement des données (anglais). L'entreprise accepte l'accord de traitement des données lors de l'inscription ou de la commande.
Que deviennent nos données si nous partons ?
Les données de projet et les documents créés dans QuickQuote peuvent être exportés. Les PDF importés de votre ERP y restent également. Sans durée minimale ni délai de préavis.
Combien coûte QuickQuote ?
La planification des interventions, le suivi du temps avec pointeuse, les feuilles d'heures, la saisie manuelle des matériaux et les absences sont gratuits jusqu'à dix personnes, dirigeant compris. QuickQuote Pro coûte 89 EUR par mois hors TVA pour un dirigeant et deux licences d'équipe, avec jusqu'à dix monteurs par entreprise inclus. Les places Bureau, Technicien ou Responsable supplémentaires coûtent 29 EUR par mois ; à partir du onzième monteur, chaque place coûte 19 EUR par mois. Consultez les tarifs pour les détails.
Peut-on voir le produit avant de s'abonner ?
Oui. La démo dans le navigateur s'ouvre sans installation ni création de compte.
Découvrez avant de décider
Suivez un chantier complet dans le navigateur.
Sans installation ni compte. Découvrez le parcours d'un chantier, de la visite au PDF de facture et au statut de paiement.
Les vues de l'application sont dans cette langue. Les noms, données de projet et PDF d'exemple peuvent rester en allemand.