Zbieraj dane na miejscu
Dodawaj zdjęcia, pomiary, materiały i notatki bezpośrednio do zlecenia. Notatki głosowe AI można nagrywać w języku montera. Zobacz aplikację do dokumentacji prac.
Jeden system dla całego zlecenia
Zarządzanie zleceniami, które łączy ekipę w terenie z biurem
QuickQuote łączy dane z terenu, szkice ofert i faktur wspierane przez AI, realizację, pliki PDF i status płatności w jeden przejrzysty przebieg pracy. Ekipa, biuro i właściciel pracują na tej samej dokumentacji projektu.
- Przeglądarka, iOS i Android
- Możliwość rezygnacji co miesiąc
- Współpracuje z Twoim ERP
Centrum zatwierdzania
Jedna lista zamiast pięciu kanałów.
Oferty, faktury, przesłane godziny, wnioski urlopowe, faktury dostawców: w większości firm krążą w rozmowach, czatach, e-mailach i na papierze. Tutaj trafiają do jednego widoku.
-
Oferty i faktury
Każdy dokument czeka w swojej kolejce z licznikiem otwartych spraw.
-
Godziny i urlopy
Przesłany czas i wnioski przechodzą przez takie samo zatwierdzanie jak dokumenty.
-
Decyduj z pełnym kontekstem
Zatwierdź lub odeślij z uzasadnieniem. Decyzja pozostaje zapisana przy zleceniu.
4
kolejki w jednym widoku: projekt, urlopy, faktury dostawców, godziny
4
role z jasnym przekazywaniem pracy zamiast dodatkowych pytań
1
lista dla szefa zamiast pięciu kanałów
Typowe przerwy w procesie
Gdzie firma wykonawcza traci czas
Nie przy samej pracy, lecz przy przekazywaniu spraw między terenem, biurem, ekipą i właścicielem.
Miejsce prac
Wizja lokalna zostaje w telefonie
Zdjęcia są w galerii, pomiary na papierze, a ważny szczegół w czyjejś głowie. Gdy później powstaje oferta, biuro musi dopominać się o brakujące informacje.
Biuro
Zatwierdzanie odbywa się na czacie
PDF, trzy wiadomości głosowe i pytanie trafiają na jeden czat grupowy. Później nikt nie wie, którą wersję faktycznie zatwierdzono i kto to zrobił.
Ekipa w terenie
Godziny docierają za późno
Karty czasu pracy zbiera się pod koniec miesiąca. Do tego czasu biuro nie widzi, czy zlecenie odbiega od planu i czy pozostają dodatkowe prace do zafakturowania.
Właściciel
Stan prac zna tylko jedna osoba
Właściciel wie, na jakim etapie wszystko jest. Gdy pracuje w terenie lub jest niedostępny, biuro czeka, bo brakuje wspólnego widoku statusu zlecenia.
Spójny przebieg pracy
Przejrzysty proces dla każdego zlecenia
Połącz zapytanie, wizję lokalną, ofertę, zatwierdzenie, prace, fakturę PDF i status płatności. Informacje pozostają przy zleceniu podczas przekazywania między ekipą a biurem.
- Dokumentacja projektu zamiast rozproszonych kartek i wiadomości
- Widoczna odpowiedzialność i status przy każdym przekazaniu
- Wewnętrzne sprawdzanie, zatwierdzanie i odsyłanie dokumentów
Z terenu do biura
Przechowuj razem informacje o każdym zleceniu
Każda rola pracuje dalej na tej samej dokumentacji projektu. Wizja lokalna daje użyteczne dane do zlecenia zamiast zbioru zdjęć, notatek i pytań uzupełniających.
Kontynuuj w biurze
Biuro wykorzystuje te same informacje do przygotowania edytowalnej oferty lub szkicu faktury za pomocą oprogramowania do ofert dla firm wykonawczych i przesyła dokument do sprawdzenia.
Zatwierdzaj z pełnym kontekstem
Właściciel przegląda ofertę lub fakturę jako PDF, zatwierdza ją albo odsyła odpowiedniemu członkowi zespołu.
Zapisuj prace w terenie
Pracownicy dokumentują na miejscu wykonane prace, materiały i godziny. Karty czasu pracy można podpisać, a planowanie zleceń zapewnia przejrzysty przydział pracy.
Pracuj bez zasięgu
Aplikacje mobilne zapisują nowe wpisy lokalnie i synchronizują je po odzyskaniu połączenia.
Korzystaj wszędzie
QuickQuote działa w przeglądarce, na iOS i Androidzie, zapewniając ekipie i biuru ten sam aktualny stan projektu.
Jedno zlecenie, cztery role
Jasne przekazywanie pracy i mniej dodatkowych pytań
Technik
Zbiera zdjęcia, pomiary, materiały i notatki podczas wizji lokalnej.
Biuro
Przygotowuje dane do oferty lub faktury na podstawie dokumentacji projektu.
Właściciel
Sprawdza dokumenty i podejmuje decyzje na właściwych etapach zatwierdzania.
Pracownik terenowy
Zapisuje wykonane prace, materiały i godziny przy zleceniu.
Jasny zakres
Obok Twojego ERP, bez zastępowania go
Nie musisz wymieniać księgowości ani przenosić danych podstawowych firmy, by usprawnić codzienną pracę.
Zachowaj to, co już działa
Księgowość, podatki, płace i dotychczasowe dane ERP mogą pozostać w obecnych systemach.
Powierz obsługę zlecenia QuickQuote
Dane z terenu, szkice ofert i faktur AI, pliki PDF QuickQuote lub importy ERP, zatwierdzenia, dokumentacja wykonania, godziny, status wysłania i wewnętrzna kontrola płatności pozostają razem.
Zmiana bez ryzykownej migracji
Od razu usprawnij przekazywanie pracy, pozostawiając system finansowy bez zmian. Jeśli proces nie pasuje do firmy, dane księgowe pozostają nienaruszone.
Praktyczne wdrożenie
Zacznij od jednego rzeczywistego zlecenia
Przejdź pełną ścieżkę zlecenia w firmie zamiast zaczynać od szkolenia teoretycznego.
Co powinno robić oprogramowanie do zarządzania zleceniami?
Kosztowne luki powstają przy przekazywaniu pracy: od technika do biura, z biura do właściciela, z ekipy do fakturowania. Dobre oprogramowanie prowadzi to samo zlecenie przez te etapy bez odtwarzania kontekstu za każdym razem.
QuickQuote tworzy edytowalne szkice ofert i faktur z plikami PDF lub obsługuje dokumenty z ERP. Księgowość, podatki i płace pozostają osobno.
Jak wdrożyć system bez zatrzymywania codziennej pracy?
Weź jedno bieżące zlecenie i przeprowadź je od wizji lokalnej do faktury PDF i statusu płatności. Najpierw dodaj właściciela i biuro, potem jednego technika, a następnie ekipę. Każda kolejna rola widzi mniejszą, prostszą część procesu.
Demo w przeglądarce działa bez konta, więc zespół może poznać cały przebieg przed podjęciem decyzji.
Dane i zobowiązania
Twoje dane można wyeksportować
Przejrzyste informacje o prywatności
QuickQuote korzysta z szyfrowanej transmisji i dostępu według ról. Baza danych i funkcje serwerowe są skonfigurowane w regionach europejskich; poszczególne usługi mogą także przetwarzać dane poza UE.
Samodzielne zawarcie umowy powierzenia danych
Zawrzyj umowę powierzenia przetwarzania danych (po angielsku) bez czekania. Nasza polityka prywatności (po angielsku) wyjaśnia sposób przetwarzania.
Dokumenty pozostają dostępne do eksportu
Dane projektów i dokumenty utworzone w QuickQuote można wyeksportować. Zaimportowane pliki PDF z ERP pozostają także w Twoim ERP.
Możliwość rezygnacji co miesiąc
Bez minimalnego okresu umowy, okresu wypowiedzenia i opłaty wdrożeniowej.
Cennik
QuickQuote Pro: ceny według ról w zespole
Podstawowa licencja Pro kosztuje 89 EUR miesięcznie plus VAT i obejmuje konto właściciela z uprawnieniami szefa, dwie licencje zespołowe oraz do dziesięciu monterów na firmę. Pro nie ogranicza liczby projektów, wizji lokalnych ani zleceń.
Dodatkowe konta Biuro, Technik i Szef kosztują 29 EUR miesięcznie; od jedenastego montera konto kosztuje 19 EUR. Bez opłaty wdrożeniowej, minimalnego okresu umowy i wygasającej wersji próbnej. Rezygnacja na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego. Pełne zestawienie i konfigurator znajdziesz w cenniku.
Najczęściej zadawane pytania
Co warto wiedzieć przed startem
Czy QuickQuote zastępuje nasz ERP lub program księgowy?
Nie. QuickQuote może tworzyć szkice ofert i faktur z plikami PDF lub importować dokumenty z ERP. Księgowość, podatki i płace mogą pozostać w używanych już systemach.
Czym oprogramowanie do zarządzania zleceniami różni się od ERP?
ERP zapewnia pełną obsługę administracyjną, w tym dane podstawowe, księgowość i płace. Oprogramowanie do zleceń wspiera codzienną pracę: zapisanie informacji, przekazanie, zatwierdzenie i dokumentację. Oba systemy mogą współpracować.
Czy ekipa może pracować bez zasięgu?
Przy utracie połączenia aplikacje mobilne zapisują zebrane informacje lokalnie i synchronizują je po odzyskaniu zasięgu.
Jak długo trwa wdrożenie?
Zacznij od jednego bieżącego zlecenia i przeprowadź je od wizji lokalnej do faktury PDF i statusu płatności. Gdy ta ścieżka będzie jasna, dołączaj stopniowo biuro, techników i pracowników terenowych.
Co z osobami, które nie czują się pewnie z oprogramowaniem?
Każda rola widzi tylko potrzebny zakres. Technicy i pracownicy terenowi korzystają z przydzielonych zleceń, zbierania danych i wpisów czasu bez przechodzenia przez funkcje biura czy właściciela.
Gdzie są przechowywane nasze dane?
QuickQuote korzysta z szyfrowanej transmisji i dostępu według ról. Baza danych i funkcje serwerowe są skonfigurowane w regionach europejskich; poszczególne usługi mogą także przetwarzać dane poza UE. Dostawców i zabezpieczenia opisano w Polityce prywatności (po angielsku) i umowie powierzenia danych (po angielsku). Firma akceptuje umowę powierzenia podczas rejestracji lub zamówienia.
Co stanie się z naszymi danymi po rezygnacji?
Dane projektów i dokumenty utworzone w QuickQuote można wyeksportować. Zaimportowane pliki PDF z ERP pozostają także w Twoim ERP. Bez minimalnego okresu umowy i okresu wypowiedzenia.
Ile kosztuje QuickQuote?
Planowanie zleceń, ewidencja czasu pracy z rejestracją wejść i wyjść, karty czasu pracy, ręczne wprowadzanie materiałów i nieobecności są bezpłatne dla maksymalnie dziesięciu osób, w tym właściciela. QuickQuote Pro kosztuje 89 EUR miesięcznie plus VAT dla jednego właściciela i dwóch licencji zespołowych, z maksymalnie dziesięcioma monterami na firmę w cenie. Dodatkowe miejsca dla biura, technika lub szefa kosztują 29 EUR, a od jedenastego montera 19 EUR miesięcznie. Szczegóły znajdziesz w cenniku.
Czy możemy zobaczyć produkt przed zakupem subskrypcji?
Tak. Demo w przeglądarce można otworzyć bez instalacji i tworzenia konta.
Zobacz przed podjęciem decyzji
Prześledź całe zlecenie w przeglądarce.
Bez instalacji i konta. Zobacz, jak zlecenie przechodzi od wizji lokalnej do faktury PDF i statusu płatności.
Widoki aplikacji są w tym języku. Przykładowe nazwy, dane projektów i dokumenty PDF mogą pozostać po niemiecku.