Planifier les chantiers et les intervenants
Un planning hebdomadaire avec une ligne par intervenant et une colonne par jour. À côté, une liste de tout ce qui n'a pas encore de date. Un déplacement définit la période et l'affectation en une fois.
QuickQuote Planification
Planification gratuite : la semaine de votre équipe
Planification des interventions pour artisans dans le navigateur. Créez un chantier, déplacez-le sur un jour, ajoutez une équipe et fixez le rendez-vous client. Vos intervenants voient leurs missions sur le téléphone et y saisissent leurs heures. Jusqu'à dix personnes, dirigeant compris.
- Sans coordonnées bancaires
- Sans période d'essai
- Inscription dans le navigateur, utilisation sur le Web ou dans l'application iOS et Android
QuickQuote Planification
Planification, heures et absences. Tout dans le planning gratuit.
Les heures remontent du chantier
L'intervenant saisit le début, la fin et la pause sur le chantier ; le jour est repris du planning hebdomadaire. Il envoie ses heures au bureau, puis le responsable les valide ou les renvoie avec un motif. Suivi du temps gratuit
Congés et maladie dans le planning
Congés, arrêts maladie et congés exceptionnels apparaissent sous forme de barres sur la ligne de la personne. Planifier quelqu'un un jour d'absence déclenche un avertissement. Gestion des congés pour les artisans
La pointeuse est gratuite aussi : pointez vos arrivées et départs sur un terminal Datafox compatible, sur une tablette avec un code PIN ou dans l'application sur le réseau de votre entreprise. Comparez la présence et les heures saisies sur les chantiers lors de la validation et dans la vue mensuelle. Les heures de travail sont saisies séparément sur le chantier. Découvrir la pointeuse gratuite
Jusqu'à dix personnes, dirigeant compris. Responsable, bureau et intervenants, selon vos besoins. Les invitations en attente comptent. Inscrivez-vous dans le navigateur, confirmez votre e-mail et votre statut professionnel ; chaque personne invitée reçoit son propre compte.
Aucune période d'essai et aucun abonnement qui démarre tout seul. Planification, suivi du temps avec pointeuse, feuilles d'heures, saisie manuelle des matériaux et absences fonctionnent sans Pro. L'affichage mural, les visites, les devis, les factures et les fonctions IA font partie de QuickQuote Pro.
Fonctionnement
Comment planifier une semaine.
Cinq gestes et la semaine est organisée. Chaque action reste liée au chantier.
Créer le chantier
Nom, adresse, client, demande. Le chantier apparaît dans la liste « À planifier » à côté du planning.
Le déposer sur le jour
Glissez la fiche vers l'intervenant et le jour. Plusieurs jours forment une barre. Tirez sur son extrémité pour allonger ou raccourcir l'intervention.
Ajouter une équipe
Glissez le chantier sur un autre intervenant. Le planning propose d'ajouter, de réaffecter ou de remplacer seulement cette personne. La date s'applique à toute l'équipe.
Rendez-vous client
Fixez une heure pour le premier jour. L'intervenant voit « Chez le client à » dans sa liste quotidienne.
Annuler si nécessaire
Chaque modification du planning peut être annulée peu après depuis le message de confirmation. Si quelqu'un a modifié le planning entre-temps, ses changements sont conservés.
Un logiciel de planification pour vos intervenants
Le planning et le chantier ne font qu'un.
Aucun deuxième calendrier ni tableau à synchroniser : chaque intervention est liée au projet et la personne affectée dispose de toutes ses informations.
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Des rendez-vous avec le contexte du chantier
Les interventions figurent dans le calendrier avec projet, statut et responsable. Les visites sont une fonction supplémentaire de Pro.
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Chaque intervenant connaît ses missions
La liste quotidienne sur le téléphone indique ses interventions, l'adresse et l'heure chez le client. Le contact et la demande figurent dans le chantier.
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Le retour au bureau est prévu
Les heures saisies reviennent au bureau pour validation et restent rattachées au projet.
Comprendre la planification
Pourquoi planifier des chantiers ne revient pas à gérer des horaires d'équipe
Une intervention dépasse le simple créneau. Le rendez-vous doit conserver le contexte du projet.
Qu'est-ce qui distingue la planification artisanale ?
La gestion des horaires indique qui travaille quand. Une intervention artisanale nécessite aussi l'adresse, les travaux prévus, les notes de visite, les matériaux prévus, le responsable et le statut.
Si le calendrier et le dossier projet sont séparés, l'intervenant appelle le bureau pour obtenir le contexte. QuickQuote relie rendez-vous, projet, responsable et informations du chantier.
Les difficultés courantes
Là où la planification coince au quotidien
Généralement pas dans le planning lui-même, mais parce que celui-ci et les informations du chantier sont séparés.
L'appel du matin
L'intervenant arrive et appelle le bureau, car le travail à effectuer ne figure pas dans le rendez-vous.
Deux plannings en circulation
Un planning dans le calendrier, un autre sur le tableau et la dernière modification dans un message.
Aucun retour organisé
Ce qui s'est réellement passé revient sur papier, par message vocal ou pas du tout. La facture est donc reconstituée de mémoire.
Aucun statut partagé
Seule la personne présente sait si le chantier est terminé, partiellement réalisé ou en attente d'une nouvelle visite.
Le planning hebdomadaire en détail
Déplacez les barres, formez les équipes, voyez les absences.
Une intervention sur plusieurs jours forme une seule barre avec un seul libellé. Les absences et les interventions d'une personne sont disposées en lignes, pour que chaque barre reste à la même hauteur d'un jour à l'autre. Les jours fériés suivent le pays et la région de votre entreprise. Un clic sur une case vide crée un rendez-vous indépendant, sans chantier. Sur le téléphone, la vue quotidienne montre les mêmes interventions jour par jour.
Le menu d'une intervention :
- Ouvrir le projet, +1 jour, Retirer ce jour
- Modifier la période, Ajouter un collègue
- Déplacer à un autre jour, Retirer cette personne du chantier
- Annuler la dernière modification du planning
QuickQuote Pro
Affichez le planning là où la journée commence.
L'affichage mural présente le planning hebdomadaire sur un écran dans l'atelier ou la salle de pause, sans connexion, en lecture seule et avec un accès révocable à tout moment. Il fait partie de QuickQuote Pro.
Cet écran n'est pas un deuxième outil de planification. Dirigeant, responsable et bureau continuent de planifier dans QuickQuote selon leurs droits. L'affichage mural lit seulement ce planning, se rafraîchit automatiquement et ne peut rien modifier.
- Planning hebdomadaire plein écran dans tout navigateur, sans connexion sur l'écran
- Interventions du jour et à venir visibles par tous les intervenants
- Planification et modifications restent contrôlées par les rôles dans QuickQuote
- Un lien propre à chaque écran, révocable à tout moment
- Aucune adresse, aucun téléphone, aucune note ni aucun prix au mur
QuickQuotePlanning hebdomadaire
Du 24 au 28 août
Lisa Cabinet dentaire Cabinet dentaire Atelier Nord
Tom Travaux électriques Travaux électriques Dépannage
Du bureau au chantier
Chaque intervention reste liée au chantier.
La personne planifiée dispose de tout : adresse, contact, demande, heures et feuille d'heures. Les absences apparaissent juste à côté.
Des responsabilités claires
Toute personne présente sur le chantier figure dans le planning. Les équipes partagent la même date.
Les données du projet sont incluses
Adresse, contact, demande et statut figurent dans l'intervention sur le téléphone.
Les heures remontent du chantier
Début, fin, pause, jour prérempli. Envoyez au bureau, c'est fait.
Signer la feuille d'heures
Un PDF par chantier, signé sur place par l'intervenant et le client. Suivi du temps gratuit
Les absences dans le planning
Congés, maladie et congés exceptionnels figurent sur la ligne de la personne, avec un avertissement lors de la planification. Gestion des congés pour les artisans
Les rendez-vous dans votre calendrier habituel
Un lien d'abonnement par membre pour Google Agenda, Outlook ou Calendrier Apple, en lecture seule.
Votre guide
Au premier démarrage, Quey vous accompagne.
Après l'inscription, Quey vous guide dans les fonctions gratuites : configurer l'entreprise, inviter l'équipe, planifier un chantier, saisir et vérifier les heures, créer une feuille d'heures. À chaque étape, Quey attend que l'action soit réellement effectuée. Le parcours se fait une fois ; ensuite, l'aide se trouve dans Profil ou Entreprise.
Abonnement calendrier
Vos interventions dans votre propre calendrier.
Dans Compte, chaque membre crée un lien d'abonnement personnel et l'ajoute à Google Agenda, Outlook ou Calendrier Apple. Les instructions sont dans l'application. Interventions et absences y apparaissent ensuite en lecture seule : QuickQuote reste la source. Le lien fonctionne comme un mot de passe ; vous pouvez le renouveler ou le révoquer à tout moment.
Quand vous avez besoin de plus
Avec Pro, de la visite à la facture.
Visite avec photos et notes vocales, devis préparé à partir des données du chantier, validation du responsable, brouillon de facture depuis le devis et les heures validées. Le planning reste identique, votre équipe aussi. Logiciel de gestion de chantiers pour artisans
Affecter l'intervention
Gardez rendez-vous, responsable et informations du projet visibles ensemble.
Travailler sur place
L'intervenant accède aux informations utiles du chantier sur son téléphone.
Consigner les réalisations
Travaux réalisés, matériaux, heures, photos et notes restent dans le chantier.
Transmission au bureau
Dans Pro, les données validées alimentent un brouillon de facture modifiable. Le PDF peut être créé dans QuickQuote ou importé de l'ERP.
L'application de l'intervenant
Ce que l'intervenant voit sur le téléphone
Sa liste d'interventions, jour par jour. Dans chaque intervention : adresse, contact, demande et « Chez le client à ». En dessous, les boutons Heures, Feuille d'heures et « Terminer le chantier ». Un jour vide indique « Jour de repos ».
Il ne voit que les chantiers auxquels il est affecté. Dans l'offre gratuite, il lui faut un compte personnel et une place disponible dans l'équipe.
Aussi pour les équipes multilingues : La langue de l'application et celle de l'entreprise sont définies séparément. Une personne peut utiliser l'application en polonais et garder les libellés des feuilles d'heures en allemand. La traduction IA des textes saisis et la dictée font partie de Pro.
Un périmètre clair
Ce que la planification d'interventions n'est pas
Pas un planning de roulement
L'accent est mis sur les projets, pas sur les effectifs et les rotations d'équipes. Chaque intervention reste liée à un projet.
Pas un deuxième calendrier
Le rendez-vous est créé depuis le projet : aucun planning séparé à rapprocher d'un dossier chantier. Les interventions arrivent dans votre calendrier par abonnement, en lecture seule.
Pas un remplacement de l'ERP
QuickQuote Pro peut créer des brouillons de devis et factures avec PDF ou importer les documents ERP. Comptabilité, fiscalité et paie peuvent rester en place. Découvrez l'ensemble du parcours de gestion de chantier.
Questions sur la planification gratuite
Combien coûte la planification ?
Rien. Planning hebdomadaire, interventions, équipes, rendez-vous clients, absences, suivi du temps avec pointeuse, validation des heures, feuilles d'heures PDF et saisie manuelle des matériaux sont gratuits jusqu'à dix personnes, dirigeant compris. Aucune donnée de paiement à saisir.
Combien de temps reste-t-elle gratuite ?
Aucune période d'essai ni abonnement automatique. Le planning gratuit est le cœur de QuickQuote, pas un mois d'essai. Toute modification de l'accès gratuit est encadrée par les conditions générales, avec information par e-mail et possibilité d'exporter les données.
Et si nous sommes plus de dix ?
La limite s'applique à toute l'entreprise : un dirigeant et neuf autres personnes maximum, invitations en attente comprises. À partir de la onzième personne, QuickQuote Pro est nécessaire. Pro coûte 89 EUR par mois hors TVA pour le dirigeant et deux licences d'équipe. Jusqu'à dix intervenants sont inclus par entreprise, les places supplémentaires sont ajoutées par rôle. Le changement s'effectue dans votre compte existant ; sur la page des tarifs, vous pouvez comparer Gratuit et Pro.
Peut-on l'utiliser sans Pro ?
Oui. La planification, le suivi du temps avec pointeuse, la saisie manuelle des matériaux et les absences fonctionnent sans Pro. Pro ajoute l'affichage mural, les visites, les devis, les factures et la dictée IA. Le planning gratuit n'est pas une période d'essai qui expire ; vous décidez si et quand passer à Pro, par exemple pour aller de la visite à la facture avec Pro.
Où nos données sont-elles stockées ?
QuickQuote utilise des transferts chiffrés et des accès selon les rôles. La base de données et les fonctions serveur sont configurées dans des régions européennes ; certains services peuvent aussi traiter des données hors de l'UE. Prestataires et garanties figurent dans la politique de confidentialité et l'accord de traitement des données. L'entreprise accepte cet accord à l'inscription.
Que voit un intervenant dans l'application ?
Il voit ses interventions affectées et les détails utiles des projets, saisit ses heures et gère ses absences. Le bureau et le responsable planifient les interventions et vérifient les heures. Chaque personne se connecte avec son propre compte.
Comment fonctionnent temps partiel, congés et maladie ?
Lors de la configuration, renseignez les horaires de l'entreprise et le droit annuel aux congés. Chaque salarié peut avoir ses jours travaillés et ses droits propres. Les calculs utilisent le modèle horaire valable à chaque date et la région de jours fériés choisie. Les salariés demandent leurs congés ou déclarent leur maladie.
Quelle différence entre planification artisanale et planning d'équipes ?
Un rendez-vous artisanal appartient à un chantier : site, adresse, description et personnes affectées restent liés. Le planning d'équipes répartit surtout temps de travail et effectifs. QuickQuote relie les interventions aux heures réellement saisies dans le projet.
Les salariés peuvent-ils utiliser une autre langue ?
Oui. Chacun choisit la langue de son application. La langue de l'entreprise détermine les libellés des feuilles d'heures et les nouvelles invitations. Dans l'offre gratuite, les textes saisis restent dans leur langue d'origine. Traduction IA et dictée font partie de Pro.
Une connexion Internet est-elle nécessaire ?
Planning partagé, invitations, validations et synchronisation confirmée nécessitent Internet. Les applications mobiles peuvent conserver temporairement les saisies compatibles. Dans le navigateur, attendez la confirmation d'enregistrement avant de fermer ou recharger l'onglet.
Poursuivre le parcours
La planification fait partie du chantier
Suivi du temps gratuit
Saisissez les heures sur le chantier et enregistrez la présence avec la pointeuse. Validation par le responsable, feuille d'heures PDF avec signature.
Suivi du temps gratuitGestion des congés pour les artisans
Demandes de congés, arrêts maladie, congés exceptionnels et compteur de congés.
Gestion des congés pour les artisansTarifs : planning gratuit, Pro à partir de 89 EUR
Comparer Gratuit et Pro.
Tarifs : planning gratuit, Pro à partir de 89 EURCommencez avec votre prochaine semaine de travail
Planifiez gratuitement la semaine prochaine.
Inscrivez votre entreprise, invitez l'équipe et glissez le premier chantier sur un jour. Sans coordonnées bancaires.
Les vues de l'application sont dans cette langue. Les noms, données de projet et PDF d'exemple peuvent rester en allemand.