Planifica obras e instaladores
Un plan semanal con una fila por instalador y una columna por día. Al lado, la bandeja de trabajos sin fecha. Arrastrar fija periodo y asignación en un solo gesto.
Planificación QuickQuote
Planificación gratuita: la semana de tu equipo
Planifica trabajos de instalaciones y reformas en el navegador. Crea una obra, arrástrala a un día, añade un equipo y fija la cita con el cliente. Los instaladores ven sus trabajos en el móvil y registran las horas allí mismo. Hasta diez personas, incluido el titular.
- Sin datos de pago
- Sin periodo de prueba
- Regístrate en el navegador y úsalo allí o en la app para iOS y Android
Planificación QuickQuote
Planificación, horas y ausencias. Todo en el planificador gratuito.
Horas desde el trabajo
El instalador registra inicio, fin y pausa en el trabajo; el día viene predefinido del plan semanal. Lo envía a la oficina y el jefe lo aprueba o lo devuelve con un motivo. Control horario gratuito
Vacaciones y bajas en el plan
Vacaciones, bajas y permisos especiales aparecen como barras en la fila de cada persona. Si asignas un trabajo en un día de ausencia, recibes un aviso. Planificación de vacaciones para instaladores
El reloj de fichar también es gratuito: ficha entradas y salidas en un terminal Datafox compatible, en una tablet con PIN o desde la app en la red de la empresa. Compara la presencia y las horas de proyecto registradas al aprobar y en el resumen mensual. Las horas de proyecto se registran por separado en cada trabajo. Descubre el reloj de fichar gratuito
Hasta diez personas, incluido el titular. Responsables, oficina e instaladores repartidos como quieras. Las invitaciones pendientes cuentan. Te registras en el navegador, confirmas tu correo y tu condición de empresa; cada invitado recibe una cuenta propia.
Sin prueba ni suscripción que empiece por sí sola. La planificación, el control horario con reloj de fichar, los partes de horas, el registro manual de materiales y las ausencias funcionan sin Pro. La pantalla de pared, las visitas, los presupuestos, las facturas y las funciones de IA forman parte de QuickQuote Pro.
Cómo funciona
Así planificas una semana.
Cinco movimientos y la semana está lista. Cada paso sigue ligado a la obra.
Crea la obra
Nombre, dirección, cliente y solicitud. La obra llega a la bandeja «Por planificar», junto al plan semanal.
Arrástrala al día
Arrastra la tarjeta al instalador y al día. Varios días forman una sola barra. Arrastra el extremo para alargar o acortar el trabajo.
Añade un equipo
Arrastra la obra a otro instalador: el plan pregunta si quieres añadirlo, reasignar o sustituir solo a esa persona. La fecha se aplica a todo el equipo.
Cita con el cliente
Fija la hora del primer día. El instalador ve «Con el cliente a las» en su lista diaria.
Deshaz cuando haga falta
Puedes deshacer un cambio desde el aviso que aparece justo después. Si otra persona ha modificado el plan entretanto, sus cambios se conservan.
Software de planificación para tus instaladores
El plan y el trabajo están unidos.
Sin un segundo calendario ni una pizarra que actualizar: cada trabajo pertenece a un proyecto y quien lo realiza lleva todos sus datos.
-
Citas con contexto del trabajo
Los trabajos aparecen en el calendario con proyecto, estado y responsable. Las visitas son una función adicional de Pro.
-
Cada instalador conoce sus trabajos
La lista diaria del móvil muestra trabajos, dirección y hora con el cliente; el contacto y la solicitud están en el trabajo.
-
La vuelta de información está prevista
Las horas registradas vuelven a la oficina para aprobarlas y siguen vinculadas al proyecto.
Entender la planificación
Por qué planificar trabajos no es planificar turnos
Un trabajo es más que una franja horaria. La cita debe llevar consigo la información del proyecto.
¿Qué diferencia la planificación de instalaciones y reformas?
Los turnos responden quién trabaja y cuándo. Un trabajo necesita además dirección de obra, alcance, notas de la visita, materiales previstos, responsable y estado actual.
Si el calendario y la carpeta del proyecto están separados, el instalador llama a la oficina para informarse. QuickQuote conecta cita, proyecto, responsable y datos del trabajo.
Problemas habituales
Dónde falla la planificación en el día a día
A menudo el problema es que el plan y la información del trabajo viven en lugares distintos.
La llamada de la mañana
El instalador llega y llama a la oficina porque la cita no incluye el alcance del trabajo.
Dos planes circulando
Uno está en el calendario, otro en la pizarra y el último cambio en un mensaje.
Sin retorno de información
Lo ocurrido en la obra vuelve en papel, por audio o no vuelve. La factura acaba reconstruyéndose de memoria.
Sin estado compartido
Solo quien fue sabe si el trabajo está completo, parcial o pendiente de otra visita.
El plan semanal en detalle
Arrastra barras, forma equipos y ve las ausencias.
Un trabajo de varios días es una sola barra que abarca esos días, con una sola etiqueta. Las ausencias y los trabajos de una persona ocupan carriles, de modo que la barra mantiene la misma altura todos los días. Los festivos siguen el país y la región de tu empresa. Un clic en una celda vacía crea una cita independiente sin obra. En el móvil, la vista diaria muestra los mismos trabajos día a día.
El menú del trabajo:
- Abrir proyecto, +1 día, Quitar este día
- Cambiar periodo, Añadir compañero
- Mover a otro día, Quitar a esta persona de la obra
- Deshacer el último cambio del plan
QuickQuote Pro
Pon el plan semanal donde empieza la jornada.
La pantalla de pared muestra el plan semanal en un monitor del taller o de la sala de descanso, sin iniciar sesión, solo para lectura y con acceso revocable en cualquier momento. Forma parte de QuickQuote Pro.
La pantalla no es otra herramienta para planificar. Titular, responsable y oficina siguen programando y cambiando trabajos en QuickQuote según sus permisos. La pantalla solo lee el plan, se actualiza sola y no puede cambiar nada.
- Plan semanal a pantalla completa en cualquier navegador, sin iniciar sesión en la pantalla
- Trabajos de hoy y próximos a la vista de todos los instaladores
- Planificación y cambios siguen sujetos a los permisos de QuickQuote
- Un enlace propio por pantalla, revocable en cualquier momento
- Sin direcciones, teléfonos, notas ni precios en la pared
QuickQuotePlan semanal
Del 24 al 28 de agosto
Lisa Clínica dental Clínica dental Atelier Nord
Tom Trabajo eléctrico Trabajo eléctrico Servicio técnico
De la oficina a la obra
Cada trabajo sigue conectado a la obra.
Quien aparece en el plan tiene dirección, contacto, solicitud, horas y parte. Las ausencias están al lado.
Responsabilidades claras
Quien trabaja en la obra aparece en el plan. El equipo comparte la fecha.
Datos de proyecto incluidos
Dirección, contacto, solicitud y estado están en el trabajo del móvil.
Horas desde el trabajo
Inicio, fin, pausa y día ya indicado. Envía a la oficina y listo.
Firma el parte
PDF por obra, firmado allí por el instalador y el cliente. Control horario gratuito
Ausencias en el plan
Vacaciones, bajas y permisos especiales en la fila de cada persona, con aviso al planificar. Planificación de vacaciones para instaladores
Las citas en tu propio calendario
Enlace personal de suscripción para Google Calendar, Outlook o Apple Calendar, en solo lectura.
Tu guía
Al primer inicio, Quey te acompaña.
Tras registrarte, Quey te guía por el núcleo gratuito: configurar empresa, invitar equipo, planificar una obra, registrar y revisar horas y crear un parte. Espera en cada paso hasta que lo completes. El recorrido se hace una vez; después tienes ayuda en Perfil o Empresa.
Suscripción al calendario
Tus trabajos en tu calendario.
En Cuenta, cada miembro crea un enlace personal y lo añade a Google Calendar, Outlook o Apple Calendar. Las instrucciones están en la app. Trabajos y ausencias aparecen en solo lectura: QuickQuote sigue siendo la fuente. El enlace funciona como una contraseña; puedes regenerarlo o revocarlo cuando quieras.
Cuando necesitas más
Con Pro, de la visita a la factura.
Visita con fotos y notas de voz, borrador de presupuesto a partir de los datos de obra, aprobación del responsable y borrador de factura desde el presupuesto y las horas aprobadas. El planificador y el equipo siguen siendo los mismos. Software de gestión para instalaciones y reformas
Asigna el trabajo
Mantén visibles juntos cita, responsable e información del proyecto.
Trabaja en la obra
El instalador consulta en el móvil los datos pertinentes del trabajo.
Registra lo realizado
Trabajo realizado, materiales, horas, fotos y notas permanecen en el trabajo.
Traspaso a la oficina
En Pro, los datos aprobados sirven para un borrador editable de factura; el PDF se crea en QuickQuote o se importa del ERP.
La app del instalador
Qué ve el instalador en el móvil
La lista de sus trabajos, día a día. En cada uno: dirección, contacto, solicitud y «Con el cliente a las». Debajo, los botones Horas, Parte y «Marcar obra como terminada». Un día vacío indica «Día libre».
Solo ve las obras asignadas. En el plan gratuito necesita su cuenta y una plaza disponible en el equipo.
También para equipos multilingües: El idioma de la app y el de la empresa se configuran por separado. Una persona puede usar la app en polaco y mantener las etiquetas del parte en alemán. La traducción de textos propios con IA y el dictado forman parte de Pro.
Un límite claro
Qué no es la planificación de trabajos
No es un planificador de turnos
Se centra en el trabajo por proyectos, no en dotaciones de personal ni turnos rotativos. Cada trabajo sigue conectado a un proyecto.
No es un segundo calendario
La cita nace del proyecto, sin un plan separado que conciliar con una carpeta. Tus trabajos llegan al calendario mediante el enlace de suscripción, en solo lectura.
No sustituye el ERP
QuickQuote Pro crea borradores de presupuestos y facturas con PDF o importa documentos del ERP. Contabilidad, impuestos y nóminas pueden quedarse donde están. Descubre todo el flujo de gestión de trabajos.
Preguntas sobre la planificación gratuita
¿Cuánto cuesta planificar trabajos?
Nada. El plan semanal, los trabajos, las cuadrillas, las citas con clientes, las ausencias, el control horario con reloj de fichar, la aprobación de horas, los partes en PDF y el registro manual de materiales son gratuitos hasta diez personas, incluido el titular. No introduces datos de pago.
¿Durante cuánto tiempo es gratis?
Sin prueba ni suscripción automática. El planificador gratuito es el núcleo de QuickQuote, no un mes de prueba. Cualquier cambio en el acceso gratuito se rige por las condiciones, con aviso por correo y posibilidad de exportar datos.
¿Y si somos más de diez personas?
El límite es para toda la empresa: un titular y hasta nueve personas más, incluidas las invitaciones pendientes. Desde la undécima persona necesitas QuickQuote Pro: 89 EUR al mes más IVA para titular y dos licencias de equipo. Hasta diez instaladores por empresa incluidos; los demás accesos se añaden por rol. El cambio se hace en la cuenta existente; en la página de precios puedes comparar Gratis y Pro.
¿Funciona sin Pro?
Sí. La planificación, el control horario con reloj de fichar, el registro manual de materiales y las ausencias funcionan sin Pro. Pro añade la pantalla de pared, visitas, presupuestos, facturas y dictado con IA. El planificador gratuito no es una prueba que caduque; tú decides si pasar a Pro y cuándo, por ejemplo con Pro desde la visita hasta la factura.
¿Dónde se guardan nuestros datos?
QuickQuote usa transmisión cifrada y acceso por roles. La base de datos y las funciones del servidor están configuradas en regiones europeas; algunos servicios pueden tratar datos fuera de la UE. Proveedores y garantías figuran en la política de privacidad y el acuerdo de tratamiento de datos. La empresa acepta el acuerdo al registrarse.
¿Qué ve un instalador en la app?
Ve sus trabajos asignados y datos pertinentes, registra sus horas y gestiona sus ausencias. Oficina y responsable planifican y revisan las horas. Cada persona entra con su propia cuenta.
¿Cómo funcionan jornada parcial, vacaciones y bajas?
Durante la configuración, introduce horarios de empresa y vacaciones anuales. Cada empleado puede tener días laborables y vacaciones propios. El cálculo usa el horario vigente en cada fecha y la región de festivos seleccionada. El personal puede solicitar vacaciones o comunicar bajas.
¿En qué se diferencia de planificar turnos?
Una cita pertenece a un trabajo: obra, dirección, descripción y personas asignadas permanecen conectadas. Los turnos distribuyen principalmente horas y personal. QuickQuote conecta la planificación con las horas realmente registradas en el proyecto.
¿Puede el personal usar otro idioma?
Sí. Cada persona elige el idioma de su app. El idioma de empresa determina las etiquetas del parte y las nuevas invitaciones. Los textos propios conservan su idioma original en el plan gratuito. Traducción con IA y dictado forman parte de Pro.
¿Necesitamos internet?
El plan compartido, las invitaciones, las aprobaciones y la sincronización confirmada necesitan internet. Las apps móviles pueden guardar temporalmente los registros compatibles. En el navegador, espera a la confirmación de guardado antes de cerrar o recargar.
Continúa el flujo de trabajo
La planificación es una parte del trabajo
Control horario gratuito
Registra las horas de proyecto en cada trabajo y la presencia con el reloj de fichar. Aprobación del jefe, parte de horas en PDF con firma.
Control horario gratuitoPlanificación de vacaciones para instaladores
Solicitudes de vacaciones, bajas, permisos especiales y saldo de vacaciones.
Planificación de vacaciones para instaladoresPrecios: planificador gratuito, Pro desde 89 EUR
Compara Gratis y Pro.
Precios: planificador gratuito, Pro desde 89 EUREmpieza por la próxima semana de trabajo
Planifica gratis la próxima semana.
Registra tu empresa, invita al equipo y arrastra la primera obra a un día. Sin datos de pago.
Las vistas de la aplicación están en este idioma. Los nombres, datos de proyectos y PDF de ejemplo pueden permanecer en alemán.